By 我是張會 「CTP 申報是什麼？」指的是根據公司法第22條之1規定，所有非上市櫃公司需要在經濟部指定的電子平台上，申報負責人、董事、監察人及持股10%以上的大股東的姓名、身分證字號及股數。這項規定從民國107年11月1日起開始實施，適用於所有公司型態的組織，包括有限公司、股份有限公司等。透過CTP申報，企業可以確保公司資訊透明度，並符合法規要求，避免違規風險。
CTP 申報是什麼？
您是否經營著一家非上市櫃公司？您是否了解公司法第22條之1的規定？從民國107年11月1日起，所有非上市櫃公司都需要進行「CTP 申報」，將公司負責人、董事、監察人及大股東（持股10%以上）的姓名、身分證字號及股數，在經濟部規定的電子平台上傳申報。這項規定看似繁瑣，但卻是為了提升公司資訊透明度、建立良好企業形象，並方便政府機關及相關單位進行監督管理的重要措施。
CTP 申報的英文全稱為「Company Transparency Platform」，也就是「公司透明平台」。簡單來說，就是將公司內部重要資訊公開透明化，讓政府和社會大眾都能清楚了解公司運作情況。這項制度的推行，是為了建立更健全的企業經營環境，減少不法行為，提升投資者信心。
您可能會有疑問，為什麼非上市櫃公司需要進行 CTP 申報？這主要有以下幾點原因：
- 符合公司法規定，避免違規風險： 公司法第22條之1明確規定，所有非上市櫃公司必須進行 CTP 申報，未申報或申報資料不實者，將會面臨罰款。
- 提升公司資訊透明度，建立良好企業形象： CTP 申報公開了公司重要資訊，讓社會大眾了解公司運作情況，建立良好的企業形象，提升投資者信心。
- 方便政府機關及相關單位進行監督管理： 政府機關可以透過 CTP 申報平台，掌握公司資訊，進行監督管理，有效防範違法行為。
CTP 申報雖然看似繁瑣，但其實只要掌握正確的操作流程和注意事項，就能輕鬆完成申報。接下來，我們將會詳細說明 CTP 申報的操作流程、申報時應注意的重點，以及針對不同類型企業的 CTP 申報需求進行分析，幫助您順利完成申報義務，避免違規風險。
CTP 申報的意義與目的
CTP 申報即是「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」(Company Transparency Platform, CTP)，申報目的最主要是配合洗錢防制政策，增加公司「實質受益人」透明度，瞭解公司第二層以上股東的資訊。簡單來說，CTP 申報就像是一張公司股權結構的「透明地圖」，讓政府和相關單位可以清楚掌握公司背後真正的控制者，進而有效防範洗錢犯罪和恐怖主義資金籌措等違法行為。
CTP 申報的意義與目的可以概括為以下幾點：
- 強化洗錢防制：透過掌握公司實質受益人資訊，有助於追蹤資金流向，防止犯罪分子利用公司作為洗錢工具。
- 提升公司治理：公開公司股權結構，提升公司透明度，有助於建立良好的公司治理機制，促進企業永續發展。
- 防範恐怖主義資金籌措：掌握公司股權資訊，有助於阻斷恐怖主義組織利用公司進行資金籌措。
- 強化國際合作：配合國際反洗錢標準，提升台灣在國際上的反洗錢合作能力。
CTP 申報是政府推動洗錢防制的重要措施，也是企業履行社會責任的表現。非上市櫃公司應積極配合申報，確保公司資訊透明，共同維護良好的金融秩序。
ctp申報是什麼. Photos provided by unsplash
如何申報 CTP？
在您準備好申報 CTP 後，您可以選擇自行申報或委託專業代理人進行申報。若您選擇委託代理人申報，您需要先確認代理人是否已完成申報代理人註冊。以下將詳細說明如何註冊成為申報代理人：
(1) 以會計師、律師、記帳士、記帳及報稅代理人及其他自然人擔任申報代理人身分註冊時：
- A. 負責人之身分證統一編號： 這是註冊申報代理人的基本資料，系統會根據此資訊進行身份驗證。
- B. 負責人健保卡卡號 (無須讀卡機) 或 自然人憑證 (須具備讀卡機) 擇一即可 (驗證身分時使用)： 您可以選擇使用健保卡卡號或自然人憑證進行身份驗證。若使用健保卡卡號，您無需使用讀卡機；若使用自然人憑證，則需要使用讀卡機進行身份驗證。
- C. 申報代理人指定之管理者身分證統一編號、聯絡電話及電子郵件信箱網址等資料： 除了負責人資訊外，您還需要提供申報代理人指定的管理者資訊，包含身分證統一編號、聯絡電話及電子郵件信箱網址等。這些資訊將用於後續的聯絡和資訊傳遞。
在完成以上資料填寫後，您需要進行身份驗證。驗證方式會根據您選擇的驗證方式而有所不同。完成身份驗證後，您將收到系統發出的確認信，確認您的申報代理人註冊已完成。
註冊成為申報代理人後，您就可以開始接受委託，協助客戶申報 CTP。請務必注意，您需要熟悉 CTP 申報的相關法規和流程，才能提供客戶專業的服務。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 負責人之身分證統一編號 | 註冊申報代理人的基本資料，系統會根據此資訊進行身份驗證。 |
| 負責人健保卡卡號 (無須讀卡機) 或 自然人憑證 (須具備讀卡機) 擇一即可 (驗證身分時使用) | 您可以選擇使用健保卡卡號或自然人憑證進行身份驗證。若使用健保卡卡號，您無需使用讀卡機；若使用自然人憑證，則需要使用讀卡機進行身份驗證。 |
| 申報代理人指定之管理者身分證統一編號、聯絡電話及電子郵件信箱網址等資料 | 除了負責人資訊外，您還需要提供申報代理人指定的管理者資訊，包含身分證統一編號、聯絡電話及電子郵件信箱網址等。這些資訊將用於後續的聯絡和資訊傳遞。 |
申報流程與步驟
年度申報看似繁瑣，但其實只要掌握正確流程，就能輕鬆完成。以下將逐步說明申報流程與步驟，讓您清楚了解每個環節，並順利完成申報。
首先，您需要準備好相關文件，包括公司登記資料、財務報表、員工名冊等。這些文件需要依據經濟部提供的申報格式進行整理，並確保資料完整且正確。
接下來，您需要登入經濟部提供的線上申報平台，並依照系統指示填寫相關資訊。平台設計直觀易懂，並附有詳細說明，讓您輕鬆操作。
在填寫完所有資訊後，您需要確認資料無誤，並提交申報。平台會自動進行資料驗證，確保資料正確性。若有錯誤，系統會提示您修改，直到資料正確無誤才能完成申報。
完成申報後，您會收到系統發送的確認信，確認您的申報已成功。建議您保留確認信，以備日後查閱。
為了確保申報順利完成，建議您在申報期限前提前準備相關資料，並仔細閱讀申報說明。若有任何疑問，可隨時諮詢經濟部提供的線上客服或電話諮詢服務。
除了線上申報平台，您也可以選擇透過郵寄方式進行申報。但建議您選擇線上申報，因為線上申報更方便快捷，也能避免文件遺失的風險。
年度申報看似複雜，但只要掌握正確流程，就能輕鬆完成。希望以上說明能幫助您順利完成年度申報，並確保公司合法運營。
持股多少要申報？
許多非上市櫃公司老闆可能會有疑問：到底要持有多少股份才需要申報呢？根據證券交易法第43條之1第1項規定，任何人單獨或與他人共同取得任一「公開發行公司」已發行股份總額超過10％股份者，應於取得後10日內，向主管機關申報其取得股份之目的、資金來源及主管機關所規定應行申報之事項；申報事項如有變動時，並隨時補正之。簡單來說，只要您取得的股份超過公司已發行股份總數的10%，就必須向主管機關申報。例如，一家公司已發行1000萬股，您取得了100萬股，就需要進行申報。
值得注意的是，這個規定只適用於「公開發行公司」，也就是已經在證券交易所上市或上櫃的公司。非上市櫃公司則沒有此項規定，不需申報持股比例。不過，即使是未公開發行公司，也可能受到其他法規的規範，例如公司法或其他相關法規，因此建議您在進行任何投資或股權變動前，務必諮詢專業人士，以確保您的行為符合相關法律法規。
此外，需要注意的是，申報的對象不限於公司股東，也包括任何取得公司股份的人，例如：
- 公司員工
- 公司經理人
- 公司董事
- 公司監察人
- 公司員工持股信託
- 任何取得公司股份的人
因此，如果您是上述任何一種角色，並且取得了公開發行公司的股份，請務必留意相關申報規定，避免觸犯法律。
CTP申報是什麼結論
CTP 申報看似複雜，但其實只要掌握正確的流程和資訊，就能輕鬆完成。透過了解 CTP 申報的意義、目的和申報流程，企業可以確保公司資訊透明，符合法規要求，建立良好的企業形象，並避免違規風險。希望本文能幫助您深入了解「CTP申報是什麼」，並順利完成申報義務，為您的企業營運打下堅實的基礎。
如果您在申報過程中遇到任何問題，建議您諮詢專業人士，例如會計師、律師或公司法規專家，他們可以提供您更專業的協助和指導。
CTP申報是什麼 常見問題快速FAQ
什麼是CTP申報？
CTP申報是指根據公司法第22條之1規定，所有非上市櫃公司需於經濟部指定的電子平台上，申報負責人、董事、監察人及大股東（持股10%以上）的姓名、身分證字號及股數的義務。簡單來說，就是將公司內部重要資訊公開透明化，讓政府和社會大眾都能清楚了解公司運作情況。
我什麼時候需要進行CTP申報？
從民國107年11月1日起，所有非上市櫃公司皆須進行 CTP 申報，並需於公司相關資訊變更時，進行更新申報。例如：負責人、董事、監察人或大股東的資訊有所變動，或是公司股權結構有調整，都需要進行申報。
我沒有進行CTP申報會怎樣？
未申報或申報資料不實，將會面臨罰款。此外，也會影響公司資訊透明度，不利於建立良好企業形象，也可能影響政府機關及相關單位對公司的監督管理。因此，建議您務必按時進行CTP申報，並確保申報資料的正確性。