經常搭乘高鐵出差需要開立含統編的購票證明?現在只要使用高鐵App,就能輕鬆取得「高鐵購票證明統編」!打開App後,點選「我的車票」,找到您需要開立證明的車票,進入詳細內容頁面並點選「下載電子車票證明」。接著選擇「電子車票證明」,填妥您的電子信箱、統一編號和公司名稱後送出,系統就會將電子車票證明寄送到您的信箱。簡單幾步驟,即可輕鬆取得含統編的電子車票證明,方便又省時!

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使用高鐵App 申請電子車票證明

經常搭乘高鐵出差的您,是否也曾經為了取得含統一編號的購票證明而感到困擾呢?以往需要親自前往車站或透過電話申請,耗費不少時間。現在,高鐵推出了方便快捷的電子車票證明功能,只要透過高鐵App就能輕鬆取得,省去您寶貴的時間!

使用高鐵App申請電子車票證明非常簡單,只需幾個步驟就能完成。首先,請確認您已安裝高鐵App並登入您的帳戶。接著,開啟App並點選下方選單中的「我的車票」,找到您需要開立證明的車票。點選該車票進入詳細頁面後,您會看到右上角的「詳細內容」選項,請點選它。

在詳細內容頁面中,您將會看到「下載電子車票證明」的選項,點選它後,系統會彈出一個選單,請選擇「電子車票證明」。接著,請填妥您的電子信箱、統一編號以及公司名稱,確認所有資訊無誤後,按下「送出」。

系統會在幾分鐘內將電子車票證明寄送到您的電子信箱,您可以直接列印或儲存電子檔供日後使用。此外,您也可以選擇「下載電子車票證明並列印」,系統會自動為您開啟列印頁面,方便您直接列印出來。

高鐵車票統編怎麼打?

出差搭乘高鐵,如何取得報帳所需的憑證,是許多企業員工常遇到的問題。高鐵車票的統編問題,更是讓不少人感到困惑。其實,高鐵車票的統編取得並不複雜,只要掌握正確的操作步驟,就能輕鬆完成報帳流程。以下將詳細說明高鐵車票統編的相關資訊,並提供網路購票和實體票券的報帳流程,幫助您輕鬆完成報帳作業。

首先,需要釐清的是,高鐵車票本身並不需要打統編。高鐵公司並不會開立統一發票,因此車票上也不會印有統編。但這並不代表您無法將高鐵車票費用列入報帳項目。根據稅法規定,只要能證明車票費用與業務相關,即使沒有統編,也能作為報帳憑證。

那麼,如何取得高鐵車票的報帳憑證呢?以下分為網路購票和實體票券兩種情況說明:

  • 網路購票: 透過高鐵網路購票系統購買車票,可直接在訂票完成後,申請下載電子車票證明。電子車票證明上會顯示您的乘車資訊,包括姓名、車次、座位、出發時間等,可作為報帳憑證。
  • 實體票券: 透過高鐵車站售票窗口或便利商店購買實體車票,則需要保留好實體票券。實體票券上會印有您的乘車資訊,包括姓名、車次、座位、出發時間等,可作為報帳憑證。

需要注意的是,高鐵車票並非所有情況都能扣抵營業稅。根據稅法規定,只有與業務相關的交通費用才能扣抵營業稅。因此,在報帳時,需要提供相關的業務證明,例如出差行程表、會議紀錄等,才能證明車票費用與業務相關,並進行營業稅扣抵。

高鐵購票證明統編輕鬆取得!App操作指南完整教學

高鐵購票證明統編. Photos provided by unsplash

使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵的購票證明取得方式

對於經常使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵自由座的乘客來說,取得購票證明也十分便捷。您只需輸入卡片號碼,即可輕鬆取得電子車票證明或搭乘紀錄的列印。以下詳細說明操作步驟:

首先,請您前往高鐵官網的「購票證明」頁面。在頁面上,您會看到「悠遊卡/一卡通搭乘證明」的選項。點擊該選項後,系統會要求您輸入您的悠遊卡或一卡通卡號。輸入完畢後,系統會自動查詢您的搭乘紀錄,並提供您兩種選擇:電子車票證明或搭乘紀錄的列印。

選擇「電子車票證明」後,系統會將電子車票證明以 PDF 格式寄送到您的電子郵件信箱。您可以隨時下載並使用該證明文件。若選擇「搭乘紀錄的列印」,系統會提供您一個可列印的網頁,您可自行列印出紙本證明文件。

使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵時,系統會自動記錄您的搭乘紀錄。因此,您無需保留車票,即可輕鬆取得購票證明。這對於經常搭乘高鐵的通勤族來說,無疑是十分方便的。

值得注意的是,使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵自由座時,系統只會記錄您的搭乘紀錄,並不會記錄您的座位號碼。因此,如果您需要提供座位號碼的購票證明,則需要使用其他方式取得證明,例如使用 T Express App 購買電子票券。

使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵的購票證明取得方式
步驟 說明
1. 前往高鐵官網 進入「購票證明」頁面。
2. 選擇「悠遊卡/一卡通搭乘證明」 在「購票證明」頁面中,點擊「悠遊卡/一卡通搭乘證明」選項。
3. 輸入悠遊卡或一卡通卡號 系統會要求您輸入您的悠遊卡或一卡通卡號。
4. 選擇「電子車票證明」或「搭乘紀錄的列印」 系統會根據您的選擇提供電子車票證明或可列印的搭乘紀錄。
5. 取得證明文件 電子車票證明會以 PDF 格式寄送到您的電子郵件信箱,您可隨時下載使用;搭乘紀錄則可自行列印。
注意事項 使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵自由座時,系統只會記錄您的搭乘紀錄,不會記錄座位號碼。如果您需要提供座位號碼的購票證明,請使用其他方式取得,例如使用 T Express App 購買電子票券。

如何查詢高鐵訂票紀錄?

除了上述的電子票證、T Express手機票證、回數/定期票等票種的交易/搭乘紀錄查詢功能外,台灣高鐵更貼心新增了「磁票及QR Code 紙票交易資訊查詢系統」,讓旅客能輕鬆查詢列印交易紀錄。只要您持有磁票或QR Code 紙票,就能透過高鐵企業網站查詢相關資訊。您只需要輸入您的訂票人姓名、訂票日期、訂票編號等資訊,就能輕鬆找到您的訂票紀錄。此外,高鐵各車站自2020年10月15日起不再開立購票證明,因此您更需要善用線上查詢功能,方便快捷地取得您的購票資訊。

值得注意的是,高鐵實體車票 (含磁票及超商紙票) 已經獲得財政部核准,可以作為營利事業所得稅及營業稅的憑證。這表示您不需要額外申請報帳憑證,直接使用實體車票即可。然而,如果您使用的是無實體車票,例如電子票證、T Express手機票證,則需要透過高鐵企業網站下載電子車票證明,作為報帳憑證。如果您使用的是手機票證,則可以透過「T-EX行動購票」APP申請下載並傳送至個人電子信箱,方便您隨時隨地取得電子車票證明。

回數票和定期票的報帳憑證取得方式則依其使用須知規定辦理。建議您在購買回數票或定期票時,仔細閱讀相關規定,了解如何取得報帳憑證。高鐵提供多種查詢方式,讓您輕鬆掌握您的購票紀錄,方便您進行報帳或其他相關事宜。

台灣Pay付款步驟

高鐵網路訂票系統提供多種付款方式,其中「台灣Pay」以其便捷性和安全性,成為許多旅客的首選。使用「台灣Pay」付款,您只需透過手機上的「台灣Pay」App,即可輕鬆完成付款流程。以下將詳細說明使用「台灣Pay」在高鐵網路訂票系統付款的步驟:

  1. 確認訂票資訊:完成訂票流程後,請仔細確認您的訂票資訊,包括乘車日期、時間、車次、座位等,確保無誤。
  2. 選擇「台灣Pay」付款:在付款頁面選擇「台灣Pay」作為付款方式。系統將會顯示一個獨特的QR Code。
  3. 開啟「台灣Pay」App:開啟您手機上的「台灣Pay」App,並選擇「掃描付款」功能。
  4. 掃描QR Code:使用「台灣Pay」App掃描高鐵網路訂票系統顯示的QR Code。
  5. 輸入付款金額:確認付款金額與訂票金額一致,並輸入您的支付密碼。
  6. 完成付款:完成上述步驟後,您將收到付款成功的通知。系統會自動將您的訂票資訊發送到您的電子郵件信箱。您可以透過電子郵件確認您的訂票資訊。

使用「台灣Pay」付款時,請確保您的手機網路連線穩定,並確認付款金額與訂票金額一致。此外,建議您定期更新「台灣Pay」App,以確保您使用的是最新版本,享受更安全、便捷的付款體驗。

可以參考 高鐵購票證明統編

高鐵購票證明統編結論

經常搭乘高鐵出差的商務人士,取得含統一編號的購票證明是必要的報帳流程。高鐵App 提供便利的電子車票證明功能,只需幾個簡單步驟,就能輕鬆取得包含統一編號的電子車票證明,省去您寶貴的時間和精力。

希望本文能幫助您輕鬆掌握取得「高鐵購票證明統編」的方法,讓您在出差時能更有效率地完成報帳流程,順利完成您的商務行程。

高鐵購票證明統編 常見問題快速FAQ

請問高鐵車票證明一定要有統編嗎?

高鐵車票本身並不需要打統編。高鐵公司並不會開立統一發票,因此車票上也不會印有統編。但只要能證明車票費用與業務相關,即使沒有統編,也能作為報帳憑證。

使用悠遊卡或一卡通搭乘高鐵自由座,要怎麼取得購票證明?

您只需輸入卡片號碼,即可輕鬆取得電子車票證明或搭乘紀錄的列印。前往高鐵官網的「購票證明」頁面,點選「悠遊卡/一卡通搭乘證明」,輸入您的卡片號碼,系統會自動查詢您的搭乘紀錄,並提供您兩種選擇:電子車票證明或搭乘紀錄的列印。您可以自行選擇最適合您的方式取得購票證明。

高鐵車票證明可以申請退票嗎?

高鐵車票證明無法申請退票。退票需依高鐵公司的退票規定辦理,並需出示原始車票或電子票證。高鐵車票證明僅作為報帳憑證,不具退票效力。

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By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

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