高鐵購票證明報帳必學!3分鐘下載攻略,輕鬆搞定報銷(附PTIS教學)

高鐵購票證明報帳必學!3分鐘下載攻略,輕鬆搞定報銷(附PTIS教學)

各位商務人士、行政夥伴們,經常出差的你們,是否也常為了高鐵購票證明報帳而煩惱呢?別擔心,這篇文章將告訴你如何快速搞定高鐵購票證明報帳!透過台灣高鐵官方網站(ptis.thsrc.com.tw)或手機App,就能輕鬆查詢及下載報帳所需的高鐵購票證明。現在就跟我一起學習,只需三分鐘,就能將高鐵購票證明下載到手,讓報銷流程更加順暢,不再為繁瑣的程序而苦惱。

高鐵購票證明是報帳時不可或缺的文件,如同保存建物所有權狀影本一樣重要。透過手機App,幾個簡單步驟,即可在短時間內將證明寄到您的信箱。熟悉操作後,整個流程甚至可以在三分鐘內完成。 接下來,我將分享詳細的操作流程,讓您輕鬆應對高鐵購票證明報帳。

『雙買+小台』

若您在會計、稅務或公司營運上還有其他疑問,歡迎隨時與我聯繫,我很樂意提供免費諮詢。我是張文傑會計師,專業從事公司財務與稅務管理多年,我的使命是為企業提供全方位的管理與運營知識,確保每一位經營者都能掌握成功所需的工具與信息。
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專家提示: 建議您養成每次搭乘高鐵後,立即下載購票證明的習慣,避免日後遺失或忘記下載,造成報帳上的困擾。您也可以將高鐵購票證明與企業的電子發票系統整合,實現更高效、便捷的無紙化報銷流程。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 立即下載購票證明:每次搭乘高鐵後,建議立刻透過PTIS系統或手機App下載購票證明,並儲存至雲端或電腦,避免未來遺失或忘記造成報帳上的困擾。
  2. 熟悉PTIS查詢流程:學習如何使用台灣高鐵的PTIS系統進行交易紀錄查詢,操作簡單,快速獲得所需的購票證明,整個流程不需超過三分鐘,讓報銷過程更為流暢。
  3. 下載完整資料:確保下載的購票證明上包含詳細資訊,如乘車日期、時間、車次及座位號碼等,這些都是報帳時必須的資訊,避免因缺漏資料而影響報銷申請。

高鐵購票證明報帳一點都不難!張會計師教你輕鬆搞定

經常出差的商務人士或行政人員,是否為高鐵購票證明報帳而頭痛?別擔心!張會計師來幫你。許多人認為報帳流程繁瑣,資料準備耗時,可能因不熟悉規定而出錯,導致報銷延遲。但其實掌握小技巧後,高鐵購票證明報帳變得輕鬆簡單。

台灣高鐵提供多種方式查詢和下載購票證明。無論是實體車票、手機App還是企業帳戶,都能找到合適的方法。讓我告訴你,如何利用台灣高鐵的「各式票證交易/搭乘」紀錄查詢系統 (PTIS) 輕鬆取得報帳所需的證明。

PTIS 系統是什麼? 簡單來說,PTIS 是台灣高鐵的線上平台,讓旅客能查詢和下載過去的交易和搭乘紀錄。它整合各種票證查詢功能,包括 T Express 手機票、回數票、電子票,以及磁票和QR Code紙票。透過 PTIS,你可以輕鬆找到高鐵購票證明並下載為 PDF 文件,方便報帳。

如何使用 PTIS 下載高鐵購票證明?

  1. 進入台灣高鐵網站: 前往台灣高鐵官方網站 (ptis.thsrc.com.tw)。
  2. 找到「各式票證交易/搭乘」紀錄查詢系統: 在網站首頁尋找「購票資訊」或「交易/搭乘紀錄查詢」,點擊進入 PTIS 系統。
  3. 選擇查詢方式: 根據購票方式選擇查詢。如使用 T Express App 購票,可以在 App 內查詢和下載;如果是其他方式購票,輸入訂位代號、車票號碼等資訊。(張會提醒,高鐵App 購票證明申請需在發車日期後兩日到五年內下載)
  4. 輸入相關資訊: 按照系統指示,輸入身份證字號、訂位代號、車票號碼等資訊。
  5. 下載購票證明: 查詢到購票紀錄後,選擇下載電子車票證明,通常有 PDF 或其他格式可選。
  6. 確認資料: 確認電子車票證明上的資料,如乘車日期、時間、車次、座位號碼等,無誤後儲存檔案,以作報帳憑證。

貼心提醒:

  • 電子車票證明需完整資訊: 確保下載的證明包含乘車日期、時間、車次、座位號碼等資訊,以便報帳。
  • 遺失購票證明怎麼辦? 若遺失證明,聯絡台灣高鐵客服或到車站櫃檯查詢是否能補發。也可在PTIS查詢交易紀錄,雖無法作為正式報帳憑證,但可作輔助證明。
  • 養成隨時下載的習慣: 建議商務人士在搭乘高鐵後,即時在 App 或 PTIS 系統下載證明,並儲存於雲端或電腦,以備不時之需。

掌握這些小技巧,相信你能輕鬆搞定高鐵購票證明報帳。不再是難事,讓你專注於更重要的工作!

如果在會計、稅務或公司營運方面有其他疑問,歡迎隨時免費諮詢張會,我將竭誠為您提供全方位的管理與運營知識!

高鐵電子車票證明憑證下載攻略

商務人士和報稅達人,快速下載電子車票證明憑證是高鐵報帳的第一步。別擔心,這個過程簡單易行!讓我來手把手教你輕鬆取得報帳所需的憑證。

透過高鐵App下載電子車票證明憑證

使用台灣高鐵App下載電子憑證非常方便,只需幾個步驟:

  1. 開啟高鐵App:確保已登入高鐵會員帳號。
  2. 進入「會員專區」:在App首頁下方點選「會員專區」。
  3. 選擇「交易紀錄」:在會員專區中點選「交易紀錄」。
  4. 查詢欲報帳的車票:找到要報帳的高鐵車票,透過日期或車次搜索以加快尋找。
  5. 點選「詳細內容」:找到車票後,點選該交易的「詳細內容」。
  6. 申請/下載電子車票證明:在詳細內容頁面中,點選「申請/下載電子車票證明」按鈕。

填錯資料怎麼辦?別擔心,還有補救方法!

如果不小心填錯資料,雖然無法重新申請報稅用的購票證明憑證,但可以使用以下方式獲取交易紀錄作為帳務依據:

  • 下載「一般查詢」的交易紀錄:在高鐵App中的「車票」>「詳細內容」>「下載電子車票證明」中選擇「一般查詢」下載交易紀錄。這份紀錄雖不能直接用於報稅,但提供詳細的交易資訊,便於核對帳務。

希望以上攻略能幫助你輕鬆下載高鐵電子車票證明憑證,順利完成報帳!後續我會分享更多高鐵報帳和數位報稅的小技巧,敬請期待。如需進一步了解會計、稅務或公司營運,歡迎參考張會(張文傑會計師)的免費諮詢服務,我將竭誠為你服務。

高鐵購票證明報帳必學!3分鐘下載攻略,輕鬆搞定報銷(附PTIS教學)

高鐵購票證明報帳. Photos provided by unsplash

高鐵App購票證明申請與統編輸入Step by Step

如果您經常搭乘高鐵,您一定瞭解報帳時程的重要性。這裡將提供步驟,教您如何透過高鐵T-EX App申請購票證明並輸入公司統編,免去繁瑣的紙本單據。

Step 1:確認購票管道

請確認您是通過「高鐵 T-EX App」購票,以便直接在App內申請購票證明並輸入統一編號。若非透過App購票,可在台灣高鐵官網的查詢系統查詢。

Step 2:進入「我的車票」

開啟「高鐵 T-EX App」,點選下方導航列的「我的車票」。在這裡,您可以查看所有已購票資訊,找到需申請的車票並點擊進入。

Step 3:查看票證資訊

在車票詳細頁面,您可以查看車次、起訖站、座位等相關資訊。點選「詳細內容」以獲取更多資訊,此按鈕通常位於頁面下方。

Step 4:下載電子車票證明

在詳細資訊頁面,尋找位於左下角的「下載電子車票證明」按鈕,點擊後系統將生成電子車票證明。

Step 5:切換至「電子車票證明」頁籤

下載視窗中,您會看到「QR Code」「電子車票證明」兩個頁籤,請切換到「電子車票證明」,以查看完整的購票證明資訊。

Step 6:確認Email並輸入統一編號

「電子車票證明」頁籤中,確認您的Email是否正確。系統會將電子車票證明寄送到這個信箱。您也可以在此頁面輸入「統一編號」「營利事業名稱」,以完成報帳需求。請仔細檢查所輸入的資料。

小提醒:

  • 電子郵件地址:請確保您的電子郵件地址正確,以免收不到電子車票證明。
  • 統一編號與營利事業名稱:請核對所輸入資料,以與公司登記一致。
  • 下載:電子車票證明會以PDF格式寄送到您填寫的Email信箱。

完成以上步驟後,您將輕鬆獲得高鐵電子車票證明,方便報帳。透過高鐵App,報帳流程變得快捷,讓您能專注於更重要的工作!

高鐵App購票證明申請與統編輸入Step by Step
步驟 說明 注意事項
Step 1:確認購票管道 確認透過「高鐵 T-EX App」購票。若非App購票,可在官網查詢。 確認購票管道,App購票才能直接在App內申請。
Step 2:進入「我的車票」 開啟「高鐵 T-EX App」,點選下方導航列的「我的車票」 找到已購票資訊,點擊進入。
Step 3:查看票證資訊 在車票詳細頁面,點選「詳細內容」以獲取更多資訊。 「詳細內容」按鈕通常位於頁面下方。
Step 4:下載電子車票證明 在詳細資訊頁面,尋找「下載電子車票證明」按鈕並點擊。 系統將生成電子車票證明。
Step 5:切換至「電子車票證明」頁籤 下載視窗中,切換到「電子車票證明」頁籤。 查看完整的購票證明資訊。
Step 6:確認Email並輸入統一編號 「電子車票證明」頁籤中,確認Email並輸入「統一編號」「營利事業名稱」
  • 電子郵件地址:確保正確,以免收不到電子車票證明。
  • 統一編號與營利事業名稱:核對資料,與公司登記一致。
  • 下載:電子車票證明以PDF格式寄送到填寫的Email。

高鐵回數票及定期票交易資訊查詢攻略

對於經常搭乘高鐵的商務人士,回數票和定期票能有效節省差旅費用。然而,報帳時需要詳細的交易資訊,這讓許多人困惑。別擔心!台灣高鐵提供了回數票及定期票交易資訊查詢系統,幫助您輕鬆查詢並下載所需資料,加速報銷流程。

如何進入查詢系統?

請前往台灣高鐵官方網站,找到「回數/定期票」相關頁面,或使用以下連結:查詢系統。進入系統後,您將看到簡單的查詢介面。

查詢步驟:

  1. 輸入身分證字號/護照號碼: 這是驗證身分的必要步驟,請確保資訊正確。
  2. 輸入訂位代號: 通常顯示在購票憑證或手機App的訂票紀錄中,可查詢您的訂位紀錄。
  3. 選擇查詢的日期範圍: 系統提供前一年至前一日的交易資訊,根據報帳需求選擇日期範圍。
  4. 按下「查詢」按鈕: 系統將列出符合條件的交易紀錄。

查詢結果解讀:

結果將以表格形式呈現,包含以下資訊:

  • 交易日期: 交易發生的日期。
  • 交易時間: 交易發生的時間。
  • 交易類型: 例如:購買、使用、退票等。
  • 票種: 例如:回數票、定期票。
  • 起訖站: 交易的起訖站。
  • 金額: 交易金額。

如何下載報表?

在查詢結果頁面,您通常會看到「下載」或「匯出」按鈕。可選擇以 PDF 或 Excel 格式下載,建議使用 Excel 格式以便於篩選、排序及計算。

注意事項:

  • 妥善保管身分證字號/護照號碼和訂位代號,避免被盜用。
  • 若無法查詢所需交易資訊,請聯繫台灣高鐵客服中心協助。
  • 定期檢查交易紀錄,確保資訊正確。

掌握以上步驟,您便能輕鬆查詢並下載高鐵回數票及定期票的交易資訊,不再為報帳而煩惱!

如何查詢高鐵訂票紀錄,輕鬆報帳?

各位商務旅客、通勤族,及負責報帳的財務朋友們,大家好!我是李維,今天要分享高鐵訂票紀錄的查詢方式,讓大家快速完成報帳。隨著高鐵票務系統的數位化,查詢方式越來越多。高鐵除了提供T Express手機票證及電子票證查詢外,還新增「磁票及QR Code紙票交易資訊查詢系統」。

重點來了!自2020年10月15日起,高鐵各車站不再開立購票證明。也就是說,若您使用磁票或QR Code紙票,需自行查詢並列印交易紀錄。操作非常簡單,讓我一步步教你。

多元票證,多元查詢方式

以下是不同票證的查詢方式:

  • T Express手機票證:

    透過「T-EX行動購票」APP查詢並下載電子車票證明,系統會將證明寄送到您的電子信箱,方便隨時查詢!

  • 回數/定期票:

    依照使用須知規定查詢,通常可在高鐵網站的會員專區找到相關紀錄,請詳閱使用須知,不要錯過重要資訊。

  • 電子票證:

    使用悠遊卡、一卡通等電子票證搭乘高鐵,可在高鐵網站下載電子車票證明作為報帳憑證。需先註冊成為高鐵會員。

  • 磁票及QR Code紙票:

    您可至高鐵網站的 「磁票及QR Code 紙票交易資訊查詢系統」 查詢並列印交易紀錄。不需會員帳號,使用非常方便!

磁票及QR Code紙票交易資訊查詢系統使用教學

以下是使用「磁票及QR Code 紙票交易資訊查詢系統」的步驟:

  1. 進入查詢系統:

    連結到高鐵網站的 查詢系統

  2. 輸入資訊:

    輸入票號、搭乘日期等相關資訊,請仔細核對。

  3. 查詢並列印:

    點擊「查詢」,系統會顯示交易紀錄,您可直接列印作為報帳憑證。

重要提醒:高鐵實體車票(磁票及超商紙票)可作為便利事業所得稅及營業稅的憑證,請妥善保存票證或列印的交易紀錄。

希望以上說明能幫助到大家,若有任何問題,隨時提出。祝大家搭乘高鐵愉快,報帳順利!

可以參考 高鐵購票證明報帳

高鐵購票證明報帳結論

總而言之,掌握了以上高鐵購票證明報帳的各種方法,相信大家都能在短時間內輕鬆搞定。從PTIS系統的詳細教學,到App的快速下載步驟,甚至回數票和定期票的交易紀錄查詢,都

下次出差後,別忘了立刻下載購票證明,就像妥善保存建物所有權狀影本一樣重要,養成良好習慣,讓報銷不再是惱人的負擔。 有些企業會實施員工持股信託缺點,但鼓勵員工報帳的企業,也是提供福利的一種方式。

若您在會計、稅務或公司營運方面有任何疑問,隨時歡迎免費諮詢張會(張文傑會計師),我樂意提供全方位的協助,讓您專注於更重要的事業發展!

高鐵購票證明報帳 常見問題快速FAQ

Q1:高鐵購票證明遺失了怎麼辦?

如果遺失了高鐵購票證明,可以嘗試以下方法:


1. 使用高鐵App或PTIS系統查詢: 即使遺失證明,仍可透過台灣高鐵官方網站 (ptis.thsrc.com.tw) 或App查詢交易紀錄。雖然此紀錄不能直接作為正式報帳憑證,但可用作輔助證明。


2. 聯絡高鐵客服或車站櫃檯: 聯繫台灣高鐵客服或前往車站櫃檯,查詢是否能補發購票證明。


3. 調閱乘車紀錄: 嘗試調閱乘車紀錄,並向公司會計部門說明情況,尋求替代憑證的報帳方式。

Q2:透過高鐵App購買的車票,如何輸入公司統編報帳?

若您使用高鐵 T-EX App 購票,申請購票證明並輸入公司統編的步驟如下:


1. 進入「我的車票」: 開啟「高鐵 T-EX App」,點選下方導航列的「我的車票」。


2. 查看票證資訊: 找到需申請的車票並點擊進入,點選「詳細內容」。


3. 下載電子車票證明: 在詳細資訊頁面,尋找位於左下角的「下載電子車票證明」按鈕。


4. 切換至「電子車票證明」頁籤: 下載視窗中,切換到「電子車票證明」頁籤。


5. 輸入統一編號: 在「電子車票證明」頁籤中,確認您的Email是否正確,並輸入「統一編號」和「營利事業名稱」。

Q3:使用回數票或定期票搭乘高鐵,如何查詢交易資訊用於報帳?

台灣高鐵提供了回數票及定期票交易資訊查詢系統,您可依照以下步驟查詢:


1. 進入查詢系統: 前往台灣高鐵官方網站,找到「回數/定期票」相關頁面,或使用此連結:查詢系統


2. 輸入身分證字號/護照號碼和訂位代號: 輸入您的身分證字號/護照號碼及訂位代號。


3. 選擇查詢的日期範圍: 選擇您要查詢的交易日期範圍(前一年至前一日)。


4. 下載報表: 查詢結果會以表格形式呈現,您可以選擇下載 PDF 或 Excel 格式的報表。

希望這些FAQ對您有所幫助!

個人頭像照片

By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

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