出差搭乘高鐵,如何將車票開立統編並作為報帳憑證,以扣抵營業稅?本文將提供詳細的攻略,涵蓋現場購票、超商取票、網路購票等不同購票方式下的報帳流程及所需憑證,讓您輕鬆掌握高鐵統編報帳技巧,有效節省時間和精力。
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高鐵統編報帳流程
搭乘高鐵出差是許多企業員工的常態,但高鐵車票的報帳流程卻常讓許多人感到困惑。尤其是在扣抵營業稅的部分,許多人對於如何開立統編、如何保存憑證、以及如何申報等問題感到迷茫。其實,只要掌握正確的報帳流程,高鐵車票的報帳過程就可以變得輕鬆簡單,而且還能有效地扣抵營業稅,為公司節省開支。
首先,您需要了解高鐵車票的開立統編流程。台灣高鐵的統編為 42099055,您可以在購票時告知櫃台人員或在網路購票時輸入此統編,即可開立含統編的車票。需要注意的是,現場購票時,您不需要提供任何其他文件,只需將實體票券保存好即可作為報帳憑證。而超商取票時,您需要保留便利商店的紙票,這張紙票便可作為營利事業所得稅及營業稅的憑證。
對於網路購票的使用者,您可以在高鐵網站或APP上,於購票完成後申請下載車票證明,這份車票證明便包含了統編資訊,可作為報帳憑證。 此外,您也可以在高鐵網站的「我的訂單」中查詢並下載電子車票,同樣可以作為報帳憑證。
無論是現場購票、超商取票,還是網路購票,只要您按照上述流程操作,並妥善保存相關憑證,就能輕鬆完成高鐵車票的報帳,並正確地扣抵營業稅。
接下來,我們將詳細說明不同購票方式的報帳流程,以及如何保存憑證,讓您更清楚地了解高鐵車票的報帳技巧。
鐵路系統的運作原理
鐵路系統是現代社會不可或缺的交通運輸系統,扮演著重要的角色,連結城市與城鄉,串聯起人們的生活與經濟活動。鐵路系統的運作原理,包含多個相互依存的組成部分,共同協調運作才能順暢運行。以下列舉鐵路系統的關鍵組成部分:
- 軌道:鐵軌是鐵路系統的基礎,提供列車行駛的路線,並承受列車的重量。軌道由鋼鐵製成,並經過特殊設計,以確保列車安全穩定地運行。軌道系統的維護至關重要,必須定期檢查和維修,以防止軌道老化、裂縫或其他損壞,確保行車安全。
- 列車:列車是鐵路系統的核心,負責運輸乘客或貨物。列車的設計和製造需要嚴格的標準,以確保其安全性、可靠性和舒適性。列車的動力系統、制動系統、控制系統等都需要定期檢查和維護,以確保其正常運作。
- 信號系統:信號系統負責控制列車的運行,確保列車之間的安全距離,並指示列車的運行方向。信號系統通常由燈號、信號機和電子設備組成,透過無線電或光纖傳輸信號,確保列車安全運行。
- 電力系統:電力系統為列車提供動力,確保列車的正常運行。電力系統通常由電力線路、變電站、電力供應系統等組成,需要定期檢查和維護,以確保電力供應穩定可靠。
鐵路系統的運作原理看似簡單,但實際上是一個複雜的系統,需要精密設計和嚴格管理,才能確保安全、穩定和高效的運行。隨著科技的進步,鐵路系統也逐漸導入智慧化管理,例如光纖傳感技術,透過光纖傳輸訊號,監測軌道、列車及其他系統的運作狀態,提升鐵路系統的安全性與效率。理工大學研發的光纖傳感鐵路監測科技,經過12年的反覆測試,已獲新加坡鐵路公司採用,預計將在明年正式導入,這項創新技術將為鐵路系統的發展帶來新的里程碑。
高鐵統編. Photos provided by unsplash
網路購票申請下載車票證明
對於經常搭乘高鐵出差的企業員工來說,網路購票已成為不可或缺的便利工具。然而,網路購票的報帳流程與實體票券有所不同,需要額外取得電子車票證明作為報帳憑證。以下將詳細說明網路購票申請下載車票證明的步驟,讓您輕鬆取得報帳所需憑證。
首先,您需要登入高鐵網路購票系統,並進入「訂票記錄」頁面。在訂票記錄中,找到您需要報帳的車票資訊,並點選「列印車票」或「下載電子車票證明」。系統會自動生成電子車票證明,並提供您下載。電子車票證明通常包含車票資訊、乘車時間、車次、座位號碼等重要資訊,可作為報帳憑證使用。
需要注意的是,電子車票證明通常為 PDF 格式檔案,建議您將其儲存至電腦或手機,以便日後報帳時隨時取用。同時,建議您將電子車票證明列印出來,並妥善保存,以備不時之需。此外,您也可以在高鐵車站的自動售票機或服務台,使用您的訂票資訊查詢並列印電子車票證明。
除了網路購票申請下載電子車票證明外,您也可以選擇保留便利商店紙票作為報帳憑證。便利商店紙票上印有車票資訊、乘車時間、車次等重要資訊,可直接作為營利事業所得稅及營業稅之憑證,方便您進行報帳。然而,便利商店紙票容易遺失,建議您妥善保管,避免遺失造成報帳困擾。
無論您選擇哪種報帳方式,都請務必保留相關憑證,並妥善保存,以確保您的報帳順利完成。如果您在報帳過程中遇到任何問題,請隨時諮詢公司會計部門或相關單位,以獲得專業協助。
方式 | 步驟 | 注意事項 |
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網路購票 |
1. 登入高鐵網路購票系統,進入「訂票記錄」頁面。 2. 找到所需報帳的車票資訊,點選「列印車票」或「下載電子車票證明」。 3. 系統會自動生成電子車票證明,並提供您下載。 |
電子車票證明通常為 PDF 格式檔案,建議儲存至電腦或手機。 建議列印並妥善保存電子車票證明。 可在高鐵車站自動售票機或服務台查詢並列印電子車票證明。 |
便利商店紙票 | 保留便利商店紙票 |
紙票上印有車票資訊、乘車時間、車次等重要資訊,可直接作為營利事業所得稅及營業稅之憑證。 建議妥善保管,避免遺失。 |
如何累積高鐵點數?
你知道搭高鐵也可以累積點數嗎? 只要加入「高鐵會員 TGo 」就能開始累積點數。 到「高鐵會員 TGo 」網站或「台灣高鐵」 App ,填寫註冊資料並完成帳戶開通,就能免費成為 TGo 會員。 小編就來介紹高鐵累積點數的方式以及可兌換那些東西。
最常見的累積點數方式就是搭乘高鐵。 每搭乘一次高鐵,就能依照票價累積 TGo 點數,一般來說,每新台幣 10 元可累積 1 點,但部分車種或優惠票種可能不適用。 此外,使用高鐵聯名卡支付車票款也能額外累積點數,不同銀行的聯名卡累積點數比例不同,建議您在申辦前先確認好點數回饋方案。
除了搭乘高鐵和使用聯名卡之外,高鐵還會不定期舉辦活動,例如參加線上問卷調查、參加高鐵相關活動、購買高鐵商品等,都能獲得額外的點數。 這些活動通常會在高鐵官網或 App 上公布,建議您定期留意相關訊息,以免錯過累積點數的機會。
2022年即將過完,是否還有高鐵TGo會員點數沒用掉呢? 高鐵公司提醒TGo會員,前一年度(2021年)累積的TGo點數將於今年12月31日到期,敬請會員登入TGo帳戶查詢點數餘額及到期年限,盡早進行兌換,逾期相關點數將失效;TGo點數不但可兌換高鐵車票、折抵票款、折抵「高鐵假期」行程款項,更可透過高鐵「點數365」平台兌換數百種商品!
高鐵局接手規劃的捷運系統
在臺灣省政府功能業務與組織調整後,高鐵局接下了原臺灣省政府住宅及都市發展處負責的幾個重要捷運系統規劃工作,包括桃園捷運、新竹捷運、臺中捷運、臺南捷運,以及臺北捷運、高雄捷運的配合事宜。這項調整反映了政府對於整合交通建設資源的重視,也讓高鐵局在臺灣捷運系統發展中扮演更重要的角色。高鐵局憑藉著在高速鐵路建設上的豐富經驗,以及對大型工程的規劃與管理能力,為這些捷運系統的發展帶來了新的活力。
高鐵局接手規劃的桃園捷運,是臺灣第一條由民間投資興建的捷運系統,也是高鐵局首次參與捷運系統的規劃工作。高鐵局在規劃過程中,充分考量了桃園地區的發展需求,以及與高鐵系統的銜接,設計了完善的路線規劃和車站配置,並積極與地方政府合作,確保捷運系統的順利推動。新竹捷運則是高鐵局首次獨立規劃的捷運系統,高鐵局在規劃過程中,充分利用了新竹地區的地理環境和發展特色,設計了以輕軌系統為主,結合高鐵系統的便捷交通網絡,為新竹地區的發展注入新的動力。
臺中捷運和臺南捷運則是高鐵局在地方捷運系統規劃中,展現其專業能力的代表作。高鐵局在規劃過程中,充分考量了臺中和臺南地區的發展需求,以及與其他交通系統的銜接,設計了具有特色的路線規劃和車站配置,並積極推動與地方政府的合作,確保捷運系統的建設品質和效益。此外,高鐵局也積極參與桃園機場捷運和淡海輕軌等都會區捷運系統的建設業務,為臺灣的交通建設發展做出貢獻。
高鐵局接手規劃的這些捷運系統,不僅僅是交通建設,更是城市發展的關鍵。高鐵局在規劃過程中,充分考量了各個城市的發展需求,以及與其他交通系統的銜接,設計了具有特色的路線規劃和車站配置,為城市發展注入新的活力。高鐵局的專業能力和經驗,為臺灣的捷運系統發展奠定了堅實的基礎,也為臺灣的交通建設發展提供了新的方向。
高鐵統編結論
掌握高鐵統編報帳技巧,不僅能讓您輕鬆完成高鐵車票的報帳流程,更能有效地扣抵營業稅,為公司節省開支。本文詳細說明了不同購票方式下的報帳流程,以及如何保存憑證,讓您輕鬆掌握高鐵統編報帳技巧。
無論您是現場購票、超商取票,還是網路購票,只要您按照本文中的步驟操作,並妥善保存相關憑證,就能輕鬆完成高鐵車票的報帳,並正確地扣抵營業稅。
別再為高鐵車票的報帳流程而煩惱,掌握高鐵統編報帳技巧,讓您的報帳過程變得輕鬆簡單,並有效節省您的時間和精力!
高鐵統編 常見問題快速FAQ
現場購票時,如何開立統編?
現場購票時,您只需告知高鐵櫃台人員您的公司統一編號即可,高鐵會直接開立含統編的車票,並提供實體票券作為報帳憑證。
網路購票後,如何取得含統編的車票證明?
網路購票後,您可以在高鐵網站或APP的訂票記錄中,點選「列印車票」或「下載電子車票證明」,系統會自動生成包含統編資訊的電子車票證明,可作為報帳憑證。
超商取票後,如何保存車票憑證?
超商取票後,請務必保留便利商店的紙票,這張紙票便可作為營利事業所得稅及營業稅的憑證。 建議您將紙票妥善保存,以備報帳使用。