By 我是張會 身為經常搭乘高鐵出差的商務人士或公司行政人員，是否常常為了高鐵收據申請而煩惱？別擔心，現在台灣高鐵票務服務再升級，提供更便捷的線上查詢票證交易紀錄功能。無論您是需要申請電子車票證明作為報帳憑證，或是查詢過去的搭乘紀錄，都能透過台灣高鐵官方網站輕鬆完成。本文將引導您了解如何高效申請高鐵收據，讓您不再為報帳憑證而困擾。
高鐵針對不同類型的車票提供不同的報帳方式。實體車票（含磁票及超商紙票）可直接作為營利事業所得稅及營業稅的憑證。若您是使用無實體車票，可於台灣高鐵企業網站下載電子車票證明。而使用手機票證的旅客，則可透過「t-ex行動購票」App 申請下載並傳送至個人電子信箱。現在，您也可以透過台灣高鐵「各式票證交易/搭乘」紀錄查詢網站 (ptis.thsrc.com.tw) 線上申請電子車票搭乘證明及購票紀錄證明。
提醒您，企業在進行差旅費用報銷時，應注意相關憑證的保存及管理，必要時可參考 庫存管理公式 的概念，建立一套完善的差旅費用管理制度，以確保帳務處理的正確性。如有任何會計、稅務、公司營運相關問題，歡迎隨時與張會計師聯繫，免費諮詢。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在搭乘高鐵時，保存實體車票（磁票或超商紙票），因其可直接作為營利事業所得稅及營業稅的憑證。若使用電子票券，務必下載電子車票證明作為報帳憑證，並確認資料正確性。
- 利用台灣高鐵的新功能「票證交易/搭乘紀錄查詢」網站（ptis.thsrc.com.tw）輕鬆查詢過去的交易紀錄，並下載所需的電子車票證明，提升報帳的效率。
- 建立完善的差旅費用管理制度，確保報帳流程的合規性。同時，定期檢討和優化報銷流程，以降低管理成本，提升工作效率。
高鐵報帳憑證與申請概覽
作為企業財會暨差旅管理專家，張會經常接到商務人士及公司行政人員詢問高鐵報帳憑證的問題。雖然高鐵報帳看似簡單，但不同票種的規定各異，可能會影響報帳流程。本篇文章將幫助您了解高鐵報帳憑證種類及高效申請的方式，確保您的報帳流程順暢。
首先，了解高鐵報帳憑證的種類。根據台灣高鐵的規定，主要有以下幾種：
- 實體車票：包括磁票和超商紙票。這是最傳統的報帳方式，請妥善保存車票，因為根據財政部規定，實體車票可直接用作營利事業所得稅及營業稅的憑證。
- 手機票證：透過「t-ex行動購票」App購買。便利之餘，報帳時需申請電子車票證明。
- 回數票：適合經常搭乘高鐵的商務人士，報帳時同樣需要電子車票證明。
針對無實體車票的情況，台灣高鐵提供線上申請電子車票證明。您可在台灣高鐵企業網站下載證明。此外，使用手機票證的旅客也可透過「t-ex行動購票」App申請並傳送至個人電子信箱。
台灣高鐵新推出「票證交易/搭乘紀錄查詢」功能 (ptis.thsrc.com.tw)，可輕鬆查詢過去交易紀錄及下載電子車票證明，大幅提升報帳效率。接下來，我們將深入介紹如何使用此功能。
無論使用何種票證，申請報帳憑證時務必確認資料正確性，如日期、金額、起訖站等。如有疑問，建議聯繫台灣高鐵客服或查閱公司差旅報銷規定。
作為網站經營者及專業會計師，張文傑（張會）深知企業財務管理的挑戰。如在會計、稅務或營運方面遇到問題，歡迎免費諮詢張會，我們將為您提供專業協助。
高鐵App購票證明申請及統編輸入詳解
經常搭乘高鐵的商務人士對報帳流程一定不陌生。想快速申請高鐵購票證明並輸入公司統編嗎？透過高鐵 T-EX App，您可以輕鬆完成！以下是詳細步驟，讓您無需擔心報帳瑣事。
重要提醒：請確認您是透過「高鐵 T-EX App」購票，才可在App內申請購票證明及輸入統編。如果沒有使用App購票，請訪問台灣高鐵官網的「各式票證交易/搭乘紀錄查詢系統」。
App申請購票證明及統編輸入步驟：
- 開啟高鐵 T-EX App： 點擊手機上的高鐵 T-EX App圖示，啟動應用程式。
- 進入「我的車票」： 在App主畫面下方，選擇「我的車票」，查看已購買的高鐵車票。
- 選擇車票： 在列表中找到您想申請證明的車票，點擊進入。
- 查看票證資訊： 點選「詳細內容」。
- 下載證明： 點擊「下載電子車票證明」按鈕。
- 切換證明類型： 選擇右上角的「電子車票證明」。
- 確認Email及輸入統編：
- Email確認： 確認顯示的Email地址正確，證明將寄送至此信箱。
- 統編/公司名稱： 在Email下方，輸入「統一編號」及「營利事業名稱」，並仔細核對。
- 送出申請： 確認資訊正確後，點擊「確認」或「送出」完成申請。
- 收取Email： 稍等片刻，您將在提供的Email中收到電子車票證明。
小撇步：
- 檢查垃圾郵件： 如果在收件匣中未見證明，請檢查垃圾郵件（Spam）匣。
- 網路連線： 確保手機網路連線穩定，避免申請失敗。
透過以上步驟，您可以輕鬆在高鐵App申請購票證明並輸入統編，省去紙本作業的麻煩。希望這些資訊對您有幫助！
如有財務或稅務問題，或需專業協助，隨時諮詢張會計師，他將竭誠為您服務。
高鐵收據申請. Photos provided by unsplash
高鐵車票證明申請時間：為何搭車後兩天才能申請？
許多人都疑惑：為何高鐵車票證明不能在搭車當天申請？這對急需報帳的商務人士來說確實不便。但這是因為高鐵系統需要時間進行資料結算與驗證，確認您的搭乘紀錄，才能開立正式的車票證明。
台灣高鐵車票證明需搭車後兩天才能線上申請，無法當天申請。因此，請記住這個時間點，以免白跑一趟或錯過申請期限。
如何確保不忘申請呢？利用數位工具建立提醒機制是個好方法。
- 行事曆提醒：在搭乘高鐵後，立即在手機或電腦行事曆中設定兩天後的提醒，並註明「申請高鐵車票證明」。可設定多重提醒，如前一天及當天早上。
- 雲端筆記App：使用雲端筆記（如Evernote、Google Keep等）記錄票據資訊，並設置提醒。可附上車票照片、訂位代號、搭乘日期等，便於申請時查詢。
- 高鐵App自動通知：高鐵App提供訂位資訊通知功能，可以用於確認行程，間接提醒自己申請。
提醒：高鐵車票證明申請有期限，請於規定時間內完成，以免影響權益。詳細申請期限可參見台灣高鐵官方網站或App上的說明。隨時查詢票務相關資訊，參考台灣高鐵官方網站與此篇常見問題解答：台灣高鐵常見問題。
如申請過程中有疑問，建議直接撥打高鐵客服電話尋求協助，客服人員能快速解決問題。可將高鐵客服電話儲存至手機以便隨時查詢。
更多技巧推薦：
- 善用高鐵App：高鐵App可查詢訂位紀錄、申請車票證明、變更行程等，熟悉其功能可提高管理效率。
- 加入高鐵會員：成為會員可累積點數，享更多優惠，如兌換車票、升等等。
| 主題 | 內容 |
|---|---|
| 申請時間 | 需搭車後兩天才能線上申請，無法當天申請。 |
| 申請時間延遲原因 | 高鐵系統需要時間進行資料結算與驗證，確認搭乘紀錄。 |
| 避免忘記申請的方法 |
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| 申請期限 | 請於規定時間內完成申請，以免影響權益。詳細申請期限可參見台灣高鐵官方網站或App上的說明。 |
| 問題諮詢 | 建議直接撥打高鐵客服電話尋求協助。 |
| 更多技巧 |
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| 相關連結 |
台灣高鐵官方網站 台灣高鐵常見問題 |
如何查詢高鐵訂票紀錄？
台灣高鐵提供多種查詢渠道，方便您管理訂票紀錄。不論是報帳憑證或確認行程，都能快速查詢：
1. T Express 手機票證查詢
使用 T Express APP 訂票，您可輕鬆查詢交易紀錄和下載電子車票證明。步驟如下：
- 開啟T Express APP。
- 選擇「訂票紀錄」。
- 找到要查詢的車票，點擊「下載電子車票證明」。
- 將電子車票證明傳送至電子信箱，方便儲存或列印。
2. 磁票及QR Code紙票查詢
持有磁票或QR Code 紙票的旅客可使用台灣高鐵的查詢系統查詢交易紀錄並列印憑證。
3. 無實體車票電子車票證明下載
如使用無實體車票（如信用卡或行動支付進站），可在高鐵企業網站下載電子車票證明作為報帳憑證，通常在訂票紀錄或會員專區中查詢。
4. 回數票和定期票查詢
使用回數票或定期票時，請依據相關規定查詢，一般可在高鐵網站或APP的會員專區查看使用紀錄。
重要提醒：
- 高鐵實體車票（含磁票及超商紙票）可用於營利事業所得稅及營業稅憑證。
- 手機票證可透過「T-EX行動購票」APP下載電子車票證明，並傳送至電子信箱。
- 務必妥善保管車票或電子車票證明以方便報帳。
透過以上方式，您可以輕鬆查詢高鐵訂票紀錄，並獲得報帳所需憑證。希望這些資訊能幫助您更有效率地管理行程和報帳流程！
高鐵回數票及定期票交易資訊查詢系統使用教學
常搭乘高鐵的您，可能會需要查詢交易資訊，例如確認續購或核對帳單。台灣高鐵提供「回數票及定期票交易資訊查詢系統」，讓您輕鬆掌握票券使用狀況。此系統可查詢前一年至前一日的交易記錄。
步驟一：進入查詢系統
首先，前往台灣高鐵的查詢系統頁面。您可在高鐵官網的常見問題或票務資訊中找到連結，或直接搜索「高鐵交易資訊查詢」。為了方便，您可以點擊這裡：台灣高鐵回數票及定期票交易資訊查詢系統。
步驟二：選擇票種及驗證方式
進入系統後，選擇「回數票」或「定期票」。然後，選擇驗證方式：
- 身分證字號 + 車票號碼： 常用的驗證方式。
- 身分證字號 + 訂位代號： 透過網路或電話訂票可用此方式。
核對輸入的資訊，確保驗證成功。
步驟三：查詢交易紀錄
驗證後，即可查詢交易紀錄。系統會顯示選票種的交易明細，包括：
- 交易日期： 記錄的日期。
- 交易時間： 記錄的時間。
- 交易類型： 購買、續購或使用。
- 交易金額： 交易的金額。
- 剩餘次數/天數： 票券剩餘的使用次數或天數。
您可以篩選特定日期範圍的交易記錄，例如查詢過去一個月的紀錄。
步驟四：下載或列印交易明細
查詢後，您可選擇下載或列印交易明細，方便報帳或核對帳單。
實用小技巧
- 定期檢視交易紀錄： 定期檢視有助於掌握票券使用狀況，避免損失。
- 利用交易紀錄預測需求： 分析過往交易，有助於準確選擇票種。
- 如有疑問，聯繫客服： 如遇問題，隨時聯繫台灣高鐵客服中心。
透過這個系統，您能清楚掌握高鐵回數票及定期票的使用情況，讓交通預算管理更便捷！
高鐵收據申請結論
透過本文的詳細說明，相信您對於高鐵收據申請的流程，以及如何利用台灣高鐵提供的各種線上工具，有了更深入的了解。從實體車票的保存，到手機App電子車票證明的下載，再到回數票、定期票的交易資訊查詢，每個環節都關係到報帳的效率與正確性。善用這些技巧，能讓您在處理差旅報銷時更加得心應手。
高鐵報帳看似簡單，但魔鬼藏在細節裡。企業除了掌握高鐵收據申請的技巧外，更重要的是建立一套完善的差旅費用管理制度。這不僅能確保帳務處理的正確性，也能有效降低管理成本。若能參考 庫存管理公式 的概念，將費用控制與流程優化相結合，相信能為企業帶來更大的效益。
如果您在會計、稅務、公司營運方面還有其他疑問，歡迎隨時與張會計師聯繫，免費諮詢。張會將竭誠為您提供最專業的協助，幫助您解決企業經營上的各種難題。
高鐵收據申請 常見問題快速FAQ
Q1：搭乘高鐵後，多久可以申請電子車票證明？
一般來說，台灣高鐵車票證明需搭車後兩天才能線上申請。這是因為高鐵系統需要時間進行資料結算與驗證，確認您的搭乘紀錄，才能開立正式的車票證明。建議您在搭乘高鐵後，立即在行事曆中設定兩天後的提醒，以免忘記申請。
Q2：如果遺失了高鐵實體車票，還可以報帳嗎？
實體車票是營利事業所得稅及營業稅的憑證，遺失的話會比較麻煩。建議您嘗試以下方法：首先，回想看看是否可以從購票紀錄或訂位資訊中查詢到相關資訊。您可以嘗試聯絡高鐵客服，說明情況並提供相關資料，看看是否可以補發或提供其他證明文件。此外，您也可以請公司財務部門確認是否可以接受其他替代憑證，例如信用卡刷卡紀錄等。但
Q3：使用高鐵 T-EX App 購票後，如何申請購票證明並輸入公司統編？
透過高鐵 T-EX App 購票，您可以輕鬆申請購票證明並輸入公司統編。首先，開啟 App 並進入「我的車票」，選擇您要申請證明的車票，點選「詳細內容」，然後點擊「下載電子車票證明」。切換證明類型為「電子車票證明」，確認 Email 地址正確，並在下方輸入「統一編號」及「營利事業名稱」，確認資訊無誤後送出申請。稍等片刻，您將在提供的 Email 中收到電子車票證明。如果收件匣中未見證明，請檢查垃圾郵件匣。