By 我是張會 
各位商務人士、行政夥伴、以及會計朋友們，高鐵出差報帳，高鐵打統編是不可避免的一環。別擔心！這篇文章將會是您最實用的指南。
許多人在高鐵訂票時，對於如何正確填寫統編感到困惑。這篇文章將深入解析高鐵官網和App的訂票流程，手把手教您如何正確填寫統編。此外，我們還會針對常見的統編填寫問題提供解答，並分享一些您需要特別注意的事項。
出差時搭乘高鐵是可以扣抵營業稅的喔！如果您是現場購票，即使沒有統編，只要保存好實體票券，一樣可以作為報帳憑證。若是透過超商取票，也別忘了保留便利商店的紙本票券，這同樣能作為營利事業所得稅和營業稅的憑證。
身為會計師，我經常遇到客戶詢問高鐵票務的報帳問題。提醒大家，除了統編之外，也要留意發票的格式是否正確，避免影響報帳流程。 如果您還在猶豫[租屋設立公司行號](https://forstartups.cc/%e7%a7%9f%e5%b1%8b%e8%a8%ad%e7%ab%8b%e5%85%ac%e5%8f%b8%e8%a1%8c%e8%99%9f)，歡迎參考文章資訊。 想要更進一步瞭解會計、稅務、公司營運等知識嗎？ 歡迎免費諮詢 張會計師，我將竭誠為您服務，確保您掌握成功所需的工具與資訊。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 正確填寫統編：在高鐵官網或App訂票時，務必在「公司資料」或「統一編號」欄位填寫8位數的統編，必須仔細核對正確性，因為訂票後無法再補填。
- 保存憑證以便報帳：如果現場購票即使沒有填寫統編，也可以保存實體票券作為營業稅扣抵的憑證；透過超商取票的話，必須保留便利商店提供的紙本票據以便申報營利事業所得稅。
- 熟悉常見問題與解決方案：了解填寫統編過程中可能遇到的問題，例如格式錯誤或遺漏，以便可以快速修正，確保報帳流程順利進行。
高鐵訂票打統編：報帳技巧必學
對經常出差的商務人士而言，高鐵是必備交通工具。然而，高鐵票的報帳流程，特別是統編填寫常令人困惑。別擔心，這裡將教您如何正確填寫統編，輕鬆搞定報帳！
首先，了解高鐵票需打統編的原因。統編，即統一編號，是政府為企業稅務申報設立的識別碼。當您因公出差搭乘高鐵時，務必正確填寫統編。
高鐵官網/App訂票統編填寫教學
透過高鐵官網或App訂票是最方便的方式，以下為詳細步驟：
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進入高鐵官網或App： 開啟高鐵官方網站或App，登入您的帳號（若還未註冊，請先登記）。
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選擇行程及車次： 輸入起訖站、搭乘日期與時間。
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輸入乘客資訊： 填寫乘客姓名及身分證號。
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填寫統一編號： 在「公司資料」或「統一編號」欄位，填寫8位數統編，並仔細核對。
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確認訂票資訊： 確認行程、車次、乘客資訊及統編的正確性。
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付款： 選擇付款方式以完成訂票。
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取得電子車票： 成功訂票後，您將收到顯示統編的電子車票，可在App中查詢訂票紀錄。
小提醒：
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填寫統編： 訂票時必須填寫統編，事後無法補填。
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核對統編： 確保統編正確，以免影響報帳。
高鐵車站窗口/超商取票統編處理方式
若在高鐵車站窗口購票，請告知售票員需打統編，售票員會將統編列印在車票上。若您透過網路訂票後在超商取票，請注意超商票據不顯示統編，務必保留紙票作為報帳憑證。
重點整理：
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現場購票： 即使沒有統編，實體票券仍可扣抵營業稅。
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超商取票： 保留便利商店紙票，即可作為報帳憑證。
透過以上說明，相信您已更清楚如何在高鐵訂票時填寫統編。掌握這些技巧，報帳時必能得心應手！如需會計、稅務或公司運作方面的進一步協助，歡迎免費諮詢張會計師，我將竭誠協助，確保您的企業財務管理穩健。
錯過高鐵怎麼辦？別慌！補票、改簽全攻略
不少商務人士都有過這樣的經驗：為了趕時間，匆忙抵達高鐵站卻錯過班次。這種情況會讓人焦慮，但別擔心！只要掌握正確的處理方式，就能將損失降到最低。以下是錯過高鐵後的補票與改簽流程解析，助您從容應對：
錯過高鐵，第一時間該怎麼做？
1. 確認誤點狀況：首先，確定是否真的錯過班次。行程延誤或車站資訊出錯都可能影響您的判斷。再次確認車票上的發車時間與公告資訊。
2. 保持冷靜： 錯過班次時，情緒容易焦慮。深呼吸，保持冷靜，以便做出正確判斷。
3. 立即前往售票窗口或服務台： 確定錯過班次後，請立即前往車站的售票或服務台尋求協助。
補票流程詳解
補票是錯過高鐵後的直接解決方案。以下是具體流程：
1. 告知站務人員： 向售票窗口或服務台說明您的情況，並出示身分證及原車票。
2. 確認剩餘車次： 工作人員會幫您查詢當天的剩餘車次與座位狀況。您也可使用 官方網站 或APP查詢。
3. 選擇補票方式：
– 補買當日其他車次： 您可以購買當日的其他車次，但需支付補票費用。
– 改簽其他車次： 如果時間允許，您可選擇改簽至其他班次，費用通常較低，但可能需要等待。
4. 支付補票費用： 確認補票方式後，支付相應費用。費用會因座位情況、車廂等級及優惠條件而異。
5. 取得新車票與收據： 支付後請妥善保管您的新車票及收據，以備報帳。
改簽流程說明
若時間允許，改簽是一個不錯的選擇。以下是改簽流程：
1. 詢問改簽可能性： 向站務人員詢問是否可改簽至其他班次。
2. 確認改簽班次： 工作人員會告知可改簽的班次及座位情況。
3. 辦理改簽手續： 改簽時可能會收取手續費，具體金額依高鐵規定而定。
4. 取得新車票： 辦理完成後，領取您的新車票。
張會計師溫馨提醒
若您是公司員工出差，錯過高鐵的補票或改簽費用可向公司報帳。在報帳時，請提供原車票、補票收據或改簽證明等憑證。如對財務與稅務管理有疑問，歡迎點擊 免費諮詢，讓張會計師為您提供協助。
希望這份補票與改簽攻略能幫助您從容應對高鐵誤點，順利抵達目的地！
高鐵打統編. Photos provided by unsplash
高鐵訂票如何輕鬆輸入統編？完整管道教學
出差報帳中，高鐵票的統編問題最令人困擾。別擔心！無論您選擇線上訂票、現場購票或使用自動售票機，高鐵都提供多種方式讓您輕鬆輸入統編，順利完成報帳流程。以下介紹各種購票方式的統編輸入方法，讓您輕鬆無憂！
線上購票：快速輸入統編
透過台灣高鐵官方網站或行動應用程式訂票，是最方便的方式。在填寫乘客資料時，請留意「統一編號」欄位，確保您輸入的統一編號正確，以免影響後續發票開立。填寫完成後，系統會自動將統編納入訂票紀錄。
- 重點提醒：訂票時請確保統編正確，若事後更正會耗時費力。
現場購票：櫃檯支援
如果您在高鐵售票窗口購票，請告知櫃檯人員您需要統編發票。記得準備好公司統一編號和抬頭，方便快速處理。櫃檯人員會將資訊輸入系統，確保發票正確。
- 小提示：再次確認發票上的統編和公司抬頭無誤，確保報帳無誤。
自動售票機：簡便自助
高鐵站內的自動售票機也提供統一編號輸入功能。依照機器指示操作，通常在選票和填寫乘客資訊後，機器會詢問發票需求並允許輸入統編。確保統編輸入正確。
- 操作小撇步：觸控螢幕反應可能緩慢，請仔細確認每個數字。
身份確認：確保公司名稱正確
在購票時，請確認提供的統編對應的公司名稱正確，以確保未來發票上顯示正確，順利報帳。準備好正確統一編號，並仔細核對。
- 重要提醒：某些公司可能有多個統編，務必使用正確的統編以免影響報帳。
發票開立：妥善保存報帳憑證
高鐵票系統會將統編輸入發票，這是公司報帳的重要憑證。妥善保存發票，並在報帳時提供給會計部門。若未來需查詢或作為會計資料，正確的統編資訊尤為重要。建議掃描或拍照備份發票以防遺失。
- 報帳小技巧：可將高鐵票與其他差旅費用單據整理一起，以方便會計審核。
| 購票方式 | 統編輸入步驟 | 重點提醒 |
|---|---|---|
| 線上購票 (官方網站或APP) | 填寫乘客資料時，留意「統一編號」欄位，輸入正確的統一編號。 | 訂票時請確保統編正確，若事後更正會耗時費力。 |
| 現場購票 (櫃檯) | 告知櫃檯人員需要統編發票，提供公司統一編號和抬頭。 | 再次確認發票上的統編和公司抬頭無誤，確保報帳無誤。 |
| 自動售票機 | 依照機器指示操作，在選票和填寫乘客資訊後，輸入統編。 | 觸控螢幕反應可能緩慢，請仔細確認每個數字。 |
| 通用提醒 | ||
| 確認提供的統編對應的公司名稱正確，務必使用正確的統編以免影響報帳。妥善保存發票，並在報帳時提供給會計部門。建議掃描或拍照備份發票以防遺失。 | ||
高鐵APP申請統編電子車票證明：艾倫的實戰教學
商務人士艾倫經常搭高鐵出差，深知報帳流程繁瑣。若未事先填寫統編，補申請會困難，還可能因票券遺失無法報帳。今天，他將分享使用高鐵APP申請統編電子車票證明的經驗，幫助大家輕鬆應對報帳問題！
為什麼要申請統編電子車票證明？
你可能會問，高鐵票上不是已顯示統編嗎？實際上，一般車票（無論紙本或電子）僅顯示統編，並不符合企業報帳的憑證要求。企業報帳需載有詳細交易資訊（如日期、時間、車次、金額、統編等）的證明文件。統編電子車票證明正是為了解決此問題。
高鐵APP分票功能搭配統編電子車票證明：團隊差旅報帳更輕鬆
艾倫發現，許多公司安排團隊出差時常面臨一個問題：誰來統一購買高鐵票？若由一人購買多張票，報帳需集中票券後影印或掃描，非常繁瑣。這時，高鐵APP的分票功能派上用場！
透過高鐵APP的分票功能，可以將已購票券直接轉讓給同行夥伴，讓每人都有自己的電子票。接著，每人都可獨立申請統編電子車票證明，簡化團隊差旅報帳流程！
申請步驟拆解：圖文教學讓你快速上手
申請高鐵統編電子車票證明非常簡單，跟著艾倫的步驟操作即可：
- 開啟高鐵APP，點選「查詢/訂票紀錄」：找到要申請證明的車票訂單。
- 選擇「統編資訊」：確認或輸入正確的統一編號和公司抬頭。
- 點選「申請電子車票證明」：系統會將證明寄送到指定的電子郵件。
- 收取郵件並下載證明：會收到一份PDF格式的電子車票證明，含詳細交易資訊和統編，便於列印或提供會計部門報帳。
注意事項：艾倫的貼心提醒
- 申請時間：建議在搭乘完畢後再申請，以免因行程變更需要重新申請。
- 資料正確性：確認輸入的統編和公司抬頭正確，避免影響報帳。
- 檔案保存：妥善保存電子車票證明，方便日後查詢或報帳。
延伸閱讀：更多高鐵APP的實用技巧
除了申請統編電子車票證明，高鐵APP還有許多其他實用功能：
- 即時掌握列車資訊：查詢列車時刻表和誤點資訊，輕鬆掌握行程。
- 預訂車票：提前預訂，省去現場排隊購票的時間。
- 變更或取消訂位：隨時調整行程。
- 會員專區：累積會員點數，享受更多優惠。
如需了解更多高鐵APP的應用，請參考台灣高鐵官方網站或其他網路教學文章，讓你的高鐵差旅更加輕鬆！
高鐵統編填錯別慌！補救措施看這裡
出差搭高鐵，最怕發票上的統編錯誤影響報帳。如果不小心填錯了，也別擔心。
一、尚未收到發票：
若在購票時發現統編錯誤且尚未收到發票，請儘速處理，通常可修改：
- 立即在高鐵App或網站上修改：在訂票紀錄中找到修改發票資訊功能，登入帳戶後更正統編。
- 聯絡高鐵客服：如果無法線上修改，請致電客服中心，提供訂單資訊及正確的統編，客服人員會協助處理。
二、已收到發票：
若已收到發票且發現錯誤，處理會複雜，但仍有補救機會：
- 聯絡高鐵客服：致電客服中心，說明情況，提供以下資訊：
- 訂票日期及時間
- 車次資訊
- 票號
- 錯誤的統編
- 正確的統編
客服人員將協助您確認是否能重新開立發票。根據情況，可能需要提供購票證明等文件。
請注意：重新開立發票可能需時，建議儘早聯絡客服，以免影響報帳。此外，並非所有情況都能重新開立發票，具體依高鐵規定。
三、其他注意事項：
- 保留原始票根或購票證明：即使重新開立發票，原始票根仍重要，請妥善保管。
- 確認公司報帳規定：每間公司的報帳規定可能不同，建議事先確認，以免影響報帳。
- 避免使用他人統編：強烈建議不要使用他人的統編，發票的統編需與實際報帳單位一致。
四、高鐵聯絡資訊
- 台灣高鐵客服專線：4066-3000 (苗栗地區4266-3000，金馬地區及國外請撥02-4066-3000)
- 參考台灣高鐵公司網站的最新消息。
提醒您：購票時仔細核對統編資訊，以避免不必要的麻煩。建立良好的發票管理習慣是預防錯誤的最佳方法。希望以上資訊能幫助您解決高鐵發票統編錯誤，輕鬆完成出差報帳！
高鐵打統編結論
相信透過以上的詳細說明，各位商務人士、行政夥伴以及會計朋友們，對於高鐵打統編的各個環節，從訂票到報帳，都已經有了更深入的了解。高鐵打統編看似繁瑣，但只要掌握正確的流程和注意事項，就能輕鬆應對，避免報帳上的困擾。
無論您是經常出差需要快速訂票並填寫統編，還是負責協助員工處理報銷事宜的行政人員，亦或是需要仔細審核高鐵票務憑證的會計，
記住，高鐵打統編不僅僅是為了報帳，更是企業財務管理中重要的一環。如同擁有了公司戶頭，才能更清楚掌握公司資金流向。正確地填寫和保存相關憑證，有助於提升工作效率，確保企業的合規性。若是您身邊有朋友還在為沒有工作期間的勞健保問題煩惱，也別忘了分享我們關於沒工作勞保的實用文章。
想要更進一步瞭解會計、稅務、公司營運等知識嗎？歡迎免費諮詢張會計師，我將竭誠為您服務，確保您掌握成功所需的工具與資訊！
高鐵打統編 常見問題快速FAQ
Q1：高鐵票一定要打統編才能報帳嗎？
不一定。如果是在高鐵車站窗口購票，即使沒有打統編，只要妥善保存好實體票券，仍然可以作為營利事業所得稅的憑證報帳。但如果是為了扣抵營業稅，則需要有載明統編的發票或電子車票證明。
Q2：我已經在高鐵官網或App訂票了，但是忘記填寫統編，可以補填嗎？
訂票時若未填寫統編，事後補填可能會比較麻煩，但並非完全沒有機會。建議您儘速聯絡高鐵客服中心，提供您的訂票資訊（例如：訂票日期、車次、票號等），詢問是否可以補開統編發票。能否補開取決於高鐵的具體規定，建議越早聯繫越好。另外，也可以考慮申請電子車票證明，上面也會有統編資料。
Q3：透過超商取高鐵票，要怎麼取得有統編的報帳憑證？
透過超商取票的高鐵車票，超商提供的票據通常不會顯示統編。此時，除了妥善保管超商提供的紙本票券作為營利事業所得稅的憑證之外，您可以使用高鐵App，找到該筆訂票紀錄，申請統編電子車票證明。這份證明文件會包含詳細的交易資訊和統編，可以作為扣抵營業稅的憑證。 記得要確認公司報帳規定，某些公司可能要求紙本憑證與電子證明文件一併提供。
