高鐵怎麼報公帳?3分鐘搞定高鐵報銷!高效節省時間的完整教學

高鐵怎麼報公帳?3分鐘搞定高鐵報銷!高效節省時間的完整教學

高鐵怎麼報公帳?其實很簡單!利用台灣高鐵的「T-EX行動購票」App,購買車票後,搭乘完畢兩天內,就能輕鬆申請電子車票證明。 就算一時找不到車票資訊,也能在App的「交易歷史紀錄」中,找到過去五年的購票紀錄。 輸入公司統編等報銷所需資料後,電子證明會直接寄到你的信箱,整個過程只需3分鐘!記得購票時就填寫正確的公司統編,才能加快申請速度。 申請時仔細檢查資訊,避免錯誤導致報銷延遲。 妥善保存電子證明,方便日後查閱。 善用App,告別繁瑣的報銷流程,讓你的差旅管理更有效率!

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

『雙買+小台』
  1. 使用T-EX行動購票App購票:在搭乘高鐵前,務必透過這個App購買車票。這樣您可以選擇直接使用手機上的QR Code刷卡進站,省去排隊取票的時間。
  2. 兩天內申請電子車票證明:搭乘高鐵後,請在兩天內透過App申請電子車票證明。如果找不到車票資訊,可以在「交易歷史紀錄」中查詢過去五年內的購票記錄。
  3. 仔細檢查和保存電子證明:申請電子車票證明時,務必填寫正確的公司統編和其他資訊,避免報銷延遲。收到的電子證明要妥善保存,以備將來查閱或報銷使用。

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告別高鐵報銷的繁瑣!T-EX行動購票App助你3分鐘搞定一切

經常搭高鐵出差的你,是否對繁瑣的報銷流程感到煩惱?排隊取票和臨櫃申請不僅耗時,還影響工作效率。不必擔心!台灣高鐵的「T-EX行動購票」App讓報銷變得輕鬆簡單。這款App不僅方便購票,還能大幅簡化報銷流程,讓你迅速處理好所有事務,將精力投入更重要的工作。

許多人以為行動購票App僅限於購票,其實它的便利性超乎想象。「T-EX行動購票」App的一大亮點是可以直接生成電子車票證明,完全免去保存實體車票和跑去便利店申請證明的麻煩。想像一下,曾經你需要在出差後費時找回車票並申請證明,而現在只需幾下操作,就能輕鬆搞定。

那麼,如何利用「T-EX行動購票」App快速完成高鐵報銷呢? 首先,搭乘高鐵前,使用App預購車票。你可以選擇在車站提取票或直接用手機QR Code進站。關鍵是,這些操作讓你在App上記錄電子票券,為報銷做好準備。

更重要的是,App的電子車票證明申請功能能讓你迅速獲得報銷憑證。搭乘高鐵後,僅需等待兩天即可透過App申請電子證明。即使找不到車票資訊,也可在「交易歷史紀錄」功能中查詢過去五年內的購票記錄。輸入公司統編等報銷資料,電子證明便會發送至你的郵箱,整個過程僅需3分鐘,快捷方便!

最後,你只需將收到的電子車票證明列印或存為電子檔,按照公司要求填寫報銷單,遞交審核即可。流程簡單清晰,讓你高效完成報銷,節省時間提升工作與生活品質。

記住這幾個小技巧,讓你更有效利用「T-EX行動購票」App完成報銷:

  • 購票時填寫正確的公司統編,避免不必要的延誤。
  • 申請電子車票證明時,仔細確認所有資訊的正確性。
  • 妥善保存電子車票證明,以備不時之需。

善用科技,簡化流程,讓差旅報銷變得輕鬆愉快!立即下載「T-EX行動購票」App,體驗高效率的差旅管理!

取得高鐵電子車票統編證明:快速報銷的關鍵步驟

許多商務人士經常搭乘高鐵,報銷過程往往繁瑣。使用台灣高鐵的TExpress APP,您可以輕鬆申請載明統編的電子車票證明,省去尋找紙本車票的煩惱。整個報銷流程只需幾分鐘,讓您能專注於更重要的業務。

高鐵車票需要統編證明嗎?答案是:是的,多數公司報銷流程要求提供載明統編的證明文件。 建議您在購票時選擇電子票,並在搭乘後立即申請電子車票證明,避免臨時找不到證明。

那麼,如何透過TExpress APP申請電子車票證明呢?以下是具體步驟:

  1. 開啟TExpress APP: 確保已下載並登入台灣高鐵TExpress APP。如尚未下載,請前往應用程式商店安裝。
  2. 找到已購票紀錄: 登入後查看購票紀錄,選擇需要申請統編證明的車票。
  3. 尋找「申請電子證明」功能: 在車票詳情頁面查找「申請電子證明」按鈕。
  4. 填寫統編資訊: 點選「申請電子證明」後,仔細填寫公司統編,確保正確無誤。
  5. 確認申請: 檢查所有資訊無誤後,點選「送出」提交申請。
  6. 取得電子證明: 申請後,您可在APP的「我的證明」頁面找到電子車票證明,處理通常很快。
  7. 下載或列印: 您可以選擇將證明下載到手機或電腦,或直接列印。建議備份電子證明。

小提醒: 若遇到問題,可以參考APP內的說明或聯繫高鐵客服。申請前請確認統編資訊並確保穩定的網路連線,以避免申請失敗。

透過以上步驟,您將輕鬆取得包含統編的高鐵電子車票證明,簡化報銷流程,提升工作效率。善用TExpress APP的功能,讓您的商務旅程更順暢!

高鐵怎麼報公帳?3分鐘搞定高鐵報銷!高效節省時間的完整教學

高鐵怎麼報公帳?. Photos provided by unsplash

高鐵電子票證查詢與報銷證明準備

成功報銷高鐵車票除了發票,電子票證證明也是必需的!許多商務人士常因無法找到電子證明而浪費時間。我將逐步教你如何迅速有效地查詢和獲取高鐵電子票證證明,讓報銷流程更加順利。

一般來說,查詢高鐵電子票證時,大多數人會參考高鐵網站的說明,但這些說明常常不夠詳細,容易造成操作困難。接下來,我將提供深入且實用的步驟,並針對常見問題給出解決方案:

  • 步驟一:預先準備資訊: 在搭乘高鐵前,妥善保存訂單資訊,建議將截圖儲存到雲端(如Google Drive、Dropbox),或記錄在電子行事曆中。這樣即使忘記訂位代碼,也能快速找到所需資料,避免查詢時手忙腳亂。
  • 步驟二:進入高鐵網站: 先訪問台灣高鐵官方網站,找到「購票資訊」或相關的選項,再選擇「T Express手機票證交易紀錄」。可以使用網站的搜尋功能快速找到正確入口。
  • 步驟三:輸入正確資訊: 選擇「T Express手機票證購票資訊查詢」後,輸入公司統一編號、公司名稱、訂位代碼、車票號碼和乘車日期等資訊,確保資料正確,以免查詢失敗。
  • 步驟四:使用瀏覽器書籤: 將電子票證查詢頁面加入瀏覽器書籤,以便快速訪問。同時,熟練使用快捷鍵(如Ctrl+F搜索關鍵字)可有效提升查詢速度。
  • 步驟五:處理團體購票: 若通過公司團體購票,需聯繫公司行政或旅行社,詢問查詢方法。他們能提供更詳細的指導,協助你順利取得證明。
  • 步驟六:應對突發狀況: 若忘記訂位代碼或票號,不要慌張!聯繫台灣高鐵客服,提供個人資訊(如姓名、身分證字號、乘車日期),客服將協助你查詢。

掌握以上步驟,便能快速查詢高鐵電子票證證明,節省報銷所需的時間與精力!記得,妥善保存訂單資訊是成功的關鍵。

可以參考 高鐵怎麼報公帳?

高鐵怎麼報公帳?結論

高鐵怎麼報公帳?這個困擾許多商務人士的問題,其實有了台灣高鐵「T-EX行動購票」App就能輕鬆解決!透過本文的步驟,您已經學會如何利用App快速申請電子車票證明,告別以往繁瑣的報銷流程。從購票時填寫正確公司統編,到搭乘後兩天內申請電子證明,再到妥善保存電子證明文件,每個環節都至關重要,都能有效縮短您的報銷時間。

記住,善用科技的力量,就能大幅提升效率。 「T-EX行動購票」App 不僅僅是一個購票工具,更是您高效處理高鐵報公帳的利器。 別再讓高鐵報銷佔據您的寶貴時間,立即下載App,體驗便捷的差旅管理吧! 希望這篇文章能幫助您輕鬆解決「高鐵怎麼報公帳?」這個問題,讓您在商務旅程中更加從容自在。

最後,再次提醒您幾個重點:

  • 準確填寫公司統編:這是快速申請電子車票證明的關鍵。
  • 仔細檢查資訊:避免因錯誤資訊導致報銷延誤。
  • 妥善保存電子證明:以備不時之需。

祝您旅途順利,報銷無憂!

高鐵怎麼報公帳? 常見問題快速FAQ

如果忘記在購票時填寫公司統編,還能申請電子車票證明嗎?

可以的!即使忘記在購票時填寫公司統編,您仍然可以透過T-EX行動購票App申請電子車票證明。在申請電子證明時,您需要輸入公司統編等相關報銷資料,系統會將電子車票證明發送至您的電子郵件信箱。雖然這會增加一些額外的步驟,但仍然可以順利完成報銷。

除了T-EX行動購票App,還有其他方法可以取得高鐵報銷證明嗎?

雖然T-EX行動購票App是最便捷的方式,但您也可以嘗試透過台灣高鐵官網查詢您的購票紀錄,部分情況下可以下載或申請相關證明文件。然而,此方法相較於App申請會較為耗時且複雜。建議您盡可能使用T-EX行動購票App,以獲得最快速、簡潔的報銷流程。

申請電子車票證明需要多久時間?如果超過兩天還沒收到怎麼辦?

一般來說,透過T-EX行動購票App申請電子車票證明,系統會在您搭乘高鐵後兩天內發送至您的電子郵箱。如果您超過兩天仍未收到,請先檢查您的垃圾郵件或郵件過濾器。如果仍然找不到,請重新確認您輸入的電子郵件地址和公司統編是否正確,必要時可聯繫台灣高鐵客服中心尋求協助。

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By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

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