By 我是張會 您是否對於「電子發票證明聯」和「雲端發票」感到困惑？許多人常會疑惑：「電子發票證明聯是發票嗎？」答案是肯定的！電子發票證明聯是傳統發票的電子化形式，它具有與傳統發票相同的法律效力，可以作為交易憑證，也能參與發票中獎的抽獎活動。簡單來說，當您收到一張印有「電子發票證明聯」字樣的發票時，它就和您過去拿到的傳統發票一樣，具有完全相同的效力。
電子發票證明聯與雲端發票的區別
在台灣，電子發票已經成為主流，但許多人對於電子發票證明聯和雲端發票的區別仍然感到困惑。這兩種電子發票形式各有其特性與用途，了解它們的差異，才能更有效地使用電子發票，並享受其帶來的便利性。
簡單來說，電子發票證明聯指的是開立時即印出紙本的電子發票，而雲端發票則是以電子方式儲存在載具上，例如手機、電腦或電子郵件。電子發票證明聯就像傳統發票的電子化版本，它具有與傳統發票相同的法律效力，可以作為交易憑證，並參與發票中獎的抽獎活動。而雲端發票則更環保，可以減少紙張使用，並方便消費者管理發票資訊。
選擇使用哪種電子發票形式，主要取決於消費者的需求和商家提供的服務。如果您需要紙本發票，例如需要報帳或參與發票中獎活動，那麼電子發票證明聯是最佳選擇。如果您希望更方便地管理發票資訊，並減少紙張使用，那麼雲端發票則更適合您。
了解電子發票證明聯和雲端發票的區別，可以幫助您更有效地使用電子發票，並享受其帶來的便利性。無論您是消費者還是商家，都應該了解這兩種發票形式的特性，以便選擇最適合自己的電子發票使用方式。
如何申請電子發票字軌?
申請電子發票字軌的第一步是確認您的公司登記區域，因為不同的區域會有不同的國稅局管轄。您需要向管轄的國稅局遞交申請書，並附上相關文件。以下列出申請電子發票字軌的步驟：
- 確認公司登記區域：首先，您需要確認您的公司登記在何處，例如台北市、新北市、桃園市等等。每個縣市都有不同的國稅局負責管轄，您需要向您公司登記所在地的國稅局提出申請。
- 準備申請文件：申請電子發票字軌需要準備一些文件，例如公司設立登記證、負責人身分證影本、公司印章等。詳細的文件清單可以參考國稅局網站或致電國稅局詢問。
- 填寫申請書：取得申請書後，您需要填寫申請書上的相關資訊，例如公司名稱、統一編號、負責人姓名等。填寫完畢後，請仔細檢查所有資訊是否正確無誤。
- 送件至國稅局：完成所有步驟後，您可以將申請書和相關文件送至您公司登記所在地的國稅局。您也可以選擇郵寄或線上申辦的方式送件。
- 等待審核：國稅局會審核您的申請文件，一般來說審核時間約需1-2個工作天。審核通過後，您會收到國稅局發放的電子發票字軌。
除了向國稅局申請電子發票字軌外，您也可以透過財政部電子發票整合服務平台 (大平台) 查詢電子發票資訊。大平台是一個整合了所有電子發票資訊的平台，包含政府、法人、團體、消費者等所有電子發票的資訊都會上傳並存放在這邊。透過大平台，您可以查詢您的電子發票開立狀況、下載電子發票等資訊。
此外，您也可以選擇透過加值中心申請電子發票字軌。加值中心就像報稅事務所一樣，可以協助您完成電子發票字軌申請、開立電子發票、管理電子發票等相關事宜。不同的加值中心會提供不同的服務，您需要根據您的需求選擇適合的加值中心。
電子發票證明聯是發票嗎. Photos provided by unsplash
電子發票證明聯與電子計算機發票的關係
電子發票證明聯是電子計算機發票的證明，也就是說，當您收到一張電子計算機發票時，您會同時收到一張電子發票證明聯。這張證明聯就像傳統紙本發票的「發票聯」，上面會印有發票的相關資訊，例如發票號碼、品項、金額等等。但與傳統紙本發票不同的是，電子發票證明聯本身並非發票，它只是一個證明，證明您已經取得了電子計算機發票。
電子發票證明聯主要有以下幾個作用：
- 證明您已取得電子計算機發票：電子發票證明聯可以作為您取得電子計算機發票的憑證，方便您日後申報或兌獎。
- 方便您查詢電子計算機發票資訊：電子發票證明聯上會印有電子計算機發票的相關資訊，例如發票號碼、開立日期等等，方便您查詢電子計算機發票的詳細內容。
- 協助您辨識電子計算機發票的真偽：電子發票證明聯上會印有防偽標籤，您可以透過這些標籤來辨識電子計算機發票的真偽。
需要注意的是，電子發票證明聯本身並不能作為發票使用，它只是一個證明，證明您已經取得了電子計算機發票。如果您需要使用電子計算機發票，您需要將電子發票證明聯上的發票號碼輸入到電子發票系統中，才能取得電子計算機發票的電子檔。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 電子發票證明聯 | 電子計算機發票的證明，就像傳統紙本發票的「發票聯」。 |
| 作用 |
|
| 注意事項 | 電子發票證明聯本身並不能作為發票使用，僅能證明已取得電子計算機發票。 |
電子發票證明聯什麼時候開?
電子發票證明聯的開立時機，其實就如同財政部稅務入口網的 Q16 問題所解答的：「買受人有紙本作業需求時」。換句話說，當買受人需要紙本發票以進行後續的作業時，營業人就需要開立電子發票證明聯。這包含了以下兩種情況：
- 未持載具索取電子發票：當消費者沒有使用載具（例如手機條碼、悠遊卡等）索取電子發票，而直接要求紙本發票時，營業人就需要開立電子發票證明聯。
- 持載具索取電子發票，但有紙本作業需求：即使消費者使用載具索取電子發票，但如果他們明確表示需要紙本發票進行後續的作業，例如報帳、退貨、申請保固等，營業人也需要開立電子發票證明聯。
舉例來說，如果消費者在網路上購買商品，並使用手機條碼索取電子發票，但之後需要將發票列入公司報帳，他們可能會要求商家開立電子發票證明聯。又或者，消費者在實體店購買商品，使用悠遊卡索取電子發票，但之後需要進行退貨，他們也可能需要電子發票證明聯作為憑證。這些都是需要開立電子發票證明聯的情況。
需要注意的是，電子發票證明聯僅供買受人進行紙本作業使用，並不代表電子發票失效。消費者仍然可以透過載具或電子發票號碼查詢電子發票的相關資訊。此外，營業人開立電子發票證明聯時，也需要確保電子發票內容與證明聯內容一致，避免產生任何爭議。
電子發票證明聯可以兌獎嗎？
電子發票證明聯可以兌獎！它與電子發票具有相同的兌獎權利，因此請務必妥善保管。由於電子發票證明聯可以兌獎，請勿直接提供檔案給對方，避免發票中獎重複兌領問題。建議您在開立發票時選擇「有列印需求」，即可將「證明聯」印出寄送給對方。這樣一來，您和對方都能擁有各自的證明聯，確保兌獎權益。如果消費者在收到「開立通知」時，有自行將電子發票歸戶到手機條碼等共通性載具，發票中獎時財政部會直接通知消費者，您不需要做其他事情。
舉例來說，您在網路上購買商品，店家開立電子發票並提供您證明聯檔案。如果您直接將檔案提供給對方，而對方也將此檔案用於兌獎，就會發生重複兌獎的狀況。為了避免這種情況，建議您在購買商品時，要求店家將證明聯列印出來寄送給您，這樣就能避免重複兌獎問題。
此外，如果您在開立發票時選擇「無列印需求」，則證明聯將會直接儲存在您的電子發票載具中，例如手機條碼或自然人憑證。此時，您需要妥善保管您的載具，並定期查看是否有中獎訊息。如果您的發票中獎，財政部會直接通知您，您不需要額外操作。
總之，電子發票證明聯與電子發票具有相同的兌獎權利，因此請務必妥善保管。為了避免重複兌獎，建議您在開立發票時選擇「有列印需求」，將證明聯印出寄送給對方。如果您已經將電子發票歸戶到共通性載具，財政部會直接通知您中獎訊息，您不需要做其他事情。
電子發票證明聯是發票嗎結論
相信您現在已經清楚了解「電子發票證明聯是發票嗎」的答案，以及它與雲端發票的區別。簡單來說，「電子發票證明聯」就是傳統發票的電子化版本，具有相同法律效力，可以作為交易憑證，也能參與發票中獎活動。而雲端發票則以電子方式儲存於載具中，更環保方便管理。
選擇使用哪種電子發票形式，取決於您的需求和商家提供的服務。如果您需要紙本發票，例如報帳或參與發票中獎，則電子發票證明聯是最佳選擇。如果您希望更方便地管理發票資訊，並減少紙張使用，則雲端發票更適合您。
希望這篇文章能幫助您更有效地使用電子發票，並享受其帶來的便利性！無論您是消費者還是商家，都應該了解這兩種發票形式的特性，以便選擇最適合您的電子發票使用方式。
電子發票證明聯是發票嗎 常見問題快速FAQ
電子發票證明聯是發票嗎？
是的，電子發票證明聯是發票，它等同於傳統發票的電子化版本，具有與傳統發票相同的法律效力。它可以作為交易憑證，並參與發票中獎的抽獎活動。
電子發票證明聯與雲端發票的區別是什麼？
電子發票證明聯是開立時即印出紙本的電子發票，而雲端發票則是以電子方式儲存在載具上，例如手機、電腦或電子郵件。電子發票證明聯就像傳統發票的電子化版本，可以作為交易憑證，並參與發票中獎的抽獎活動。而雲端發票則更環保，可以減少紙張使用，並方便消費者管理發票資訊。
電子發票證明聯可以兌獎嗎？
是的，電子發票證明聯可以兌獎！它與電子發票具有相同的兌獎權利，因此請務必妥善保管。建議您在開立發票時選擇「有列印需求」，即可將「證明聯」印出寄送給對方，避免重複兌獎的問題。