By 我是張會 電子發票折讓單上傳期限依買受人身分有所區別，非營業人需於開立後四十八小時內上傳，而營業人則有七天的期限。您可透過電子發票平台傳輸資訊並通知買受人接收，若買受人未設定接收方式，則需由開立人通知。了解相關期限及申報流程，有助於您正確申報並避免逾期罰款。
電子發票銷貨折讓上傳期限：七日與四十八小時
電子發票系統的推行，為企業帶來便利的發票管理方式，但也衍生出許多新問題，其中最常被問到的就是電子發票銷貨折讓的上傳期限。許多企業對於銷貨折讓的申報時程感到困惑，究竟是七日還是四十八小時？究竟該如何正確申報？逾期申報又會面臨什麼樣的後果？
根據財政部國稅局的說明，電子發票銷貨折讓的上傳期限，會依買受人是否為營業人而有所不同。若買受人為非營業人，則應於開立電子發票後四十八小時內將資訊傳輸至電子發票平台存證，並由平台通知買受人接收。而若是買受人為營業人，則應於開立後七日內完成上傳作業。這兩種不同期限的規定，主要是考量到非營業人通常沒有專門的會計人員處理發票，因此給予更寬鬆的申報時程，而營業人則需要在七日內完成申報，以確保交易資訊的即時性與正確性。
需要注意的是，即使買受人為非營業人，也必須在四十八小時內完成電子發票折讓資訊的上傳，否則將會面臨罰款或其他法律問題。因此，企業在進行銷貨折讓時，務必確認買受人是否為營業人，並依據相關規定，在期限內完成上傳作業，避免因疏忽而造成不必要的損失。
如何使用電子發票?
在享受電子發票便利的同時，您也需要了解如何正確使用它。全面使用電子發票後，我們將不主動提供紙本發票。若您需要公司發票，請您於結帳頁面選擇三聯電子發票，並輸入統一編號及公司抬頭。建議您使用電子發票，因為它具有與紙本發票相同的效力，且可隨時上網查詢，方便又環保。以下列舉電子發票的使用方式，讓您輕鬆掌握：
- 選擇電子發票： 在購物時，您可選擇「電子發票」或「紙本發票」。選擇電子發票，除了環保之外，更能享有電子發票的便利性。
- 輸入統一編號及公司抬頭： 若您需要公司發票，請在結帳時選擇「三聯電子發票」，並輸入您的統一編號及公司抬頭。系統將自動開立電子發票並寄送至您的電子信箱。
- 查詢電子發票： 您可透過電子發票平台或手機APP查詢您的電子發票，方便又快速。您也可以查詢電子發票的開立日期、金額、商品明細等資訊。
- 保存電子發票： 電子發票可儲存於您的電子信箱或雲端空間，方便您隨時查閱。您也可以將電子發票列印成紙本，以便保存。
- 申報電子發票： 若您是公司行號，您可透過電子發票平台申報電子發票，方便又省時。
電子發票不僅方便，更能節省紙張，保護環境。建議您積極使用電子發票，享受科技帶來的便利，並為地球盡一份心力。
電子發票折讓單上傳期限. Photos provided by unsplash
平台存證的責任歸屬：誰該上傳？
在電子發票作廢、銷貨退回或折讓時，平台存證的責任歸屬，是許多企業主和會計人員感到困惑的議題。根據財政部電子發票整合服務平台的規定，平台存證的責任，是由「開立折讓單的人」來承擔，也就是說，無論是買方或賣方開立折讓單，都必須將相關資訊上傳至平台存證。
舉例來說，若買方因商品瑕疵要求退貨，並由賣方開立折讓單，則賣方需將折讓單資訊上傳至平台存證。反之，若賣方因商品價格錯誤而主動開立折讓單給買方，則買方需負責將折讓單資訊上傳至平台存證。
然而，原電子發票開立人 (賣方) 仍需負起相關的管理責任，例如：
- 確認平台存證資訊的完整性：賣方應確認買方或賣方所上傳的平台存證資訊是否完整，包含折讓單編號、折讓金額、折讓原因等。
- 協助處理平台存證的相關問題：若買方或賣方在平台存證的過程中遇到問題，賣方應提供必要的協助，例如提供相關文件或協助解決技術問題。
- 保留相關文件：賣方應保留所有與平台存證相關的文件，例如折讓單、發票、退貨單等，以便日後查核。
因此，平台存證的責任雖然由開立折讓單的人承擔，但原電子發票開立人仍需扮演重要的管理角色，確保平台存證的正確性與完整性，以符合相關法規的要求。
| 責任方 | 責任內容 |
|---|---|
| 開立折讓單的人 | 將折讓單資訊上傳至平台存證 |
| 原電子發票開立人 (賣方) |
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逾期申報的補救措施
發票折讓過期怎麼辦? Megan小姐您好，有關您詢問電子發票銷貨折讓的上傳期限及廠商收到銷貨折讓已逾期時，該如何申報等疑義，說明如下： 一、依統一發票使用辦法第7條第4項及第5項規定，開立電子發票銷貨退回或折讓，買受人為非營業人者，應於開立後四十八小時內將統一發票資訊傳輸至電子發票整合服務平台存證；買受人為營業人者，則應於開立後七日內將統一發票資訊傳輸至平台存證。
若您不小心錯過電子發票折讓單的上傳期限，也不用過於擔心，還是有補救措施可以採取。首先，請您立即將發票資訊傳輸至電子發票整合服務平台，並盡快向稅務機關說明逾期原因。例如，您可以提供相關文件證明您因故無法及時申報，例如系統故障、文件遺失等。稅務機關會根據您的說明和提供的文件，決定是否予以免罰或減輕處罰。
此外，您也需要繳納逾期申報的罰款。依據稅法規定，逾期申報的罰款金額會依據逾期時間長短而有所不同。因此，建議您儘快完成補報程序，以減少罰款金額。
為了避免再次發生逾期申報的情況，建議您建立完善的發票管理系統，例如設定提醒功能，定期整理發票資訊，並與廠商溝通確認折讓資訊和申報期限。此外，使用電子發票整合服務平台也能有效降低申報錯誤率，並提供便捷的發票資訊傳輸功能。
電子發票折讓單的上傳期限看似簡單，但實際上卻需要細心留意，才能避免因逾期申報而產生不必要的損失。希望以上資訊能幫助您更了解電子發票折讓單的上傳期限和逾期處理方式，並有效管理您的發票資訊，順利完成稅務申報。
B2C 發票上傳時限與逾期處理
對於 B2C 賣方營業人而言，電子發票開立後的上傳時限是需要特別注意的。根據財政部規定，賣方營業人應於發票開立後 48 小時內上傳所有開立、作廢、折讓等訊息。而 B2C 發票開立上傳時限則為次期 15 日，也就是說，您在當月開立的 B2C 發票，必須在下個月的 15 日前完成上傳。例如，您在 2023 年 10 月開立的 B2C 發票，最晚需要在 2023 年 11 月 15 日前完成上傳。
然而，在實際操作過程中，可能會遇到一些特殊情況，例如：系統故障、資料錯誤、忘記上傳等，導致無法於時限內完成上傳。針對這種情況，財政部也提供了相關的處理流程。如果您發現無法於時限內完成上傳，需要立即通報財政資訊中心與所在地稽徵機關，並向電子發票整合服務平台提出「電子發票整合服務平台營業人作業異常問題修正申請單」申請。
在提出申請時，您需要提供相關的證明文件，例如：系統故障證明、資料錯誤截圖等，以說明無法於時限內完成上傳的原因。財政部會根據您的申請內容進行審核，並決定是否同意您的申請。如果您的申請獲得通過，您將有機會獲得補救措施，例如：延長上傳期限、免除罰款等。
需要注意的是，即使您提出申請，也並非一定能獲得通過。財政部會根據實際情況進行審核，因此建議您務必妥善保管相關證明文件，並盡快完成上傳作業，避免因逾期上傳而受到罰款。
電子發票折讓單上傳期限結論
電子發票折讓單上傳期限看似簡單，但實際上卻需要細心留意，才能避免因逾期申報而產生不必要的損失。本文詳細說明了電子發票折讓單上傳期限的相關法規，以及區分買受人為營業人與非營業人時的不同期限。我們也提供詳細的申報流程，以及逾期處理方式，並解答常見問題，例如逾期申報的罰款標準、如何補報資料等。 希望這些資訊能幫助您更了解電子發票折讓單上傳期限的相關規定，並有效管理您的發票資訊，順利完成稅務申報。
除了掌握電子發票折讓單上傳期限，您也可以使用電子發票整合服務平台，有效降低申報錯誤率，並提供便捷的發票資訊傳輸功能。積極使用電子發票，享受科技帶來的便利，同時也為地球盡一份心力。
電子發票折讓單上傳期限 常見問題快速FAQ
逾期申報電子發票折讓單會被罰款嗎？
是的，逾期申報電子發票折讓單會被罰款。依據稅法規定，逾期申報的罰款金額會依據逾期時間長短而有所不同。建議您儘快完成補報程序，以減少罰款金額。
如果我忘記申報電子發票折讓單，該怎麼辦？
若您忘記申報電子發票折讓單，請立即將發票資訊傳輸至電子發票整合服務平台，並盡快向稅務機關說明逾期原因。稅務機關會根據您的說明和提供的文件，決定是否予以免罰或減輕處罰。
我可以補報電子發票折讓單嗎？
可以的，您可以透過電子發票整合服務平台補報電子發票折讓單。補報時需提供相關文件，例如：折讓單、發票、退貨單等，以證明您的補報理由。