By 我是張會 電子發票作廢流程簡單易懂，您只需在線上系統中找到需要作廢的發票，按下作廢按鈕，並輸入作廢原因，就能完成作廢程序。此外，別忘了保留雙方同意作廢的紀錄至少5年，並通知買方不要使用該發票申報。透過簡單幾步，就能輕鬆完成電子發票作廢流程，避免稅務問題，確保申報的準確性。
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電子發票作廢流程：輕鬆解決作廢問題！
在電子發票時代，發票作廢流程變得更加便捷，整個作廢過程都可以在線上完成，比起紙本發票作廢簡單許多。電子發票作廢主要包含四個步驟：找到要作廢的發票、按下作廢的按鈕、輸入作廢的原因，以及保留雙方同意作廢的紀錄5 年。
首先，您需要在電子發票系統中找到需要作廢的發票。您可以透過發票編號、開立日期、商品名稱等條件搜尋，找到需要作廢的發票。確認發票是否已開立成功，避免錯誤作廢。
找到發票後，您需要在電子發票系統中按下「作廢」按鈕。不同電子發票系統的作廢按鈕位置可能有所不同，請仔細閱讀系統說明或聯繫客服人員。在按下作廢按鈕前，請務必確認作廢發票的限制條件，例如作廢時效、是否需經對方同意等。
接著，您需要輸入作廢原因。系統通常會提供常見的作廢原因選項，例如錯誤開立、重複開立、商品退換貨等。請根據實際情況選擇合適的作廢原因，並注意不同作廢原因的適用範圍及注意事項。
最後，您需要保留雙方同意作廢的紀錄，並保存至少5 年。電子發票系統通常會自動記錄作廢資訊，您也可以自行備份相關資料，以備不時之需。
如果買家是其他商家，請務必通知對方作廢訊息，避免對方誤用作廢發票申報，造成稅務問題。同時，請務必提醒對方，作廢發票不得再做其他用途，避免違反稅法規定。
如何作廢發票?
在開立電子發票時，難免會遇到需要作廢的情況，例如：開立錯誤、客戶取消訂單等等。正確的作廢流程不僅能避免罰款，更能確保您的財務資料準確無誤。以下列出幾個重要的作廢發票注意事項，幫助您輕鬆解決作廢問題：
- 請按日期先後順序開立發票，勿跳開或倒開發票： 這是最基本的原則，能讓您的發票管理更加清晰，避免因錯誤順序而產生混淆。例如，您今天開立了三張發票，應依序為第一張、第二張、第三張，不可跳號或倒序開立。
- 名稱、統編、金額如書寫錯誤，請作廢重開： 任何錯誤都可能導致後續的稅務問題，因此務必仔細檢查發票內容，如有錯誤，請立即作廢重開。作廢發票需要保留完整張數，並註明「作廢」字樣，以備查核。
- 應稅、零稅率、免稅之銷售額應分別開立統一發票，並應於各該欄打「✓」： 不同類型的銷售額需要開立不同的發票，並在對應的欄位打勾，以符合稅務規定。例如，應稅銷售額應開立應稅發票，並在「應稅」欄位打勾；零稅率銷售額應開立零稅率發票，並在「零稅率」欄位打勾；免稅銷售額應開立免稅發票，並在「免稅」欄位打勾。
正確的發票作廢流程是財務管理的重要環節，掌握這些細節，才能避免不必要的麻煩，讓您的財務管理更加順暢！
電子發票作廢流程. Photos provided by unsplash
如何申請電子發票？
想要申辦電子發票，首先您需要確認自己是否符合申請資格。如果您是企業主、公司行號、組織或團體，並持有工商憑證、組織及團體憑證，那麼恭喜您，您已符合申請資格！接下來，您可以透過「電子發票整合服務平台」輕鬆完成申辦。請您於分眾導覽中選擇「營業人」身份，並使用上述憑證登入平台註冊。註冊完成後，您需要設定密碼以及電子發票接收方式，以確保您能順利接收電子發票。
為了讓您更直觀地理解申辦流程，您可以參考「Turnkey線上直接申請與異動」文件的step1-3。該文件詳細說明了電子發票申辦的步驟，包括：
- 登入「電子發票整合服務平台」：使用您的工商憑證、組織及團體憑證登入平台，並完成註冊。
- 設定密碼：設定您專屬的密碼，以確保帳戶安全。
- 設定電子發票接收方式：選擇您希望接收電子發票的方式，例如電子郵件、行動裝置等。
完成以上步驟後，您就成功完成了電子發票申辦！您可以開始使用電子發票，享受電子發票帶來的便利與效益。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 登入「電子發票整合服務平台」：使用您的工商憑證、組織及團體憑證登入平台，並完成註冊。 |
| 2 | 設定密碼：設定您專屬的密碼，以確保帳戶安全。 |
| 3 | 設定電子發票接收方式：選擇您希望接收電子發票的方式，例如電子郵件、行動裝置等。 |
電子發票作廢、銷退與折讓的注意事項
電子發票作廢、銷退與折讓的流程，看似簡單，但實際操作時仍需注意許多細節，才能避免觸犯相關法規，並確保買賣雙方權益。以下針對不同情況，提供詳細說明：
- 電子發票作廢： 當發票開立後，因故需要作廢，例如：發票開立錯誤、商品未售出、交易取消等，必須在發票開立後24小時內辦理作廢。作廢流程需經由電商平台業者進行，並需取得買受人同意。作廢後，系統會自動產生作廢證明，以供日後查核。
- 電子發票銷退： 若買受人因商品瑕疵、數量錯誤等原因，需要辦理退貨，則需進行銷退作業。銷退流程需由賣方主動辦理，並取得買受人同意。銷退後，系統會自動產生銷退證明，以供日後查核。需要注意的是，銷退僅限於商品退回，不包含服務退費。
- 電子發票折讓： 折讓是指賣方因商品價格調整、促銷活動等原因，對買受人提供價格優惠。折讓流程需由賣方主動辦理，並取得買受人同意。折讓後，系統會自動產生折讓證明，以供日後查核。折讓的金額需包含在原發票金額中，並需在發票上註明折讓金額及原因。
無論是作廢、銷退還是折讓，電商平台業者都必須在取得買受人同意後，才能進行相關作業。此外，電商平台業者還需保留相關操作紀錄，以供日後查核。為了避免觸犯相關法規，建議您在進行電子發票異動作業前，務必仔細閱讀相關說明，並與電商平台業者確認相關流程及注意事項。
電子發票服務人員回電說明有限制作廢非當期發票嗎?
電子發票服務人員回電說明，並没有限制作廢非當期發票，單純只是你公司想鎖住而已。這表示你公司內部可能設定了限制，導致無法作廢非當期發票。其實，電子發票平台本身並沒有限制作廢非當期發票。如果你不想付錢給電腦公司寫上傳程式，可以試試電子發票平台的” 多元發票交付 “功能。
多元發票交付功能可以讓你輕鬆管理發票資訊，包括作廢發票。透過這個功能，你可以將發票資訊匯出至其他平台，例如雲端儲存空間或財務系統，方便管理和查詢。這樣一來，即使你公司內部設定了限制，你也可以透過多元發票交付功能，將非當期發票匯出至其他平台，再進行作廢處理。
以下是一些多元發票交付功能的優點：
- 方便管理：可以將發票資訊匯出至其他平台，方便管理和查詢。
- 提高效率：減少手動輸入發票資訊的時間，提高工作效率。
- 安全可靠：可以將發票資訊儲存於安全可靠的平台，避免遺失或損壞。
- 節省成本：不需要付錢給電腦公司寫上傳程式，節省成本。
如果你公司內部設定了限制，無法作廢非當期發票，建議你嘗試使用多元發票交付功能，將發票資訊匯出至其他平台，再進行作廢處理。這樣一來，你就可以輕鬆解決作廢問題，提高工作效率，節省時間和成本。
電子發票作廢流程結論
了解電子發票作廢流程，是每位企業主、財務人員都應該掌握的知識，這不僅能確保您的財務資料準確無誤，更能避免因操作失誤而觸犯稅務法規。透過本文的介紹，相信您已掌握了電子發票作廢流程的完整步驟，包括在系統中找到需要作廢的發票、按下作廢按鈕、輸入作廢原因，以及保留雙方同意作廢的紀錄等。
掌握電子發票作廢流程，不僅能讓您輕鬆解決作廢問題，更能讓您的財務管理更加順暢！
電子發票作廢流程 常見問題快速FAQ
我不小心開立了錯誤的電子發票，請問我該怎麼辦？
遇到此情況請務必立即作廢錯誤的電子發票。您可以在電子發票系統中找到要作廢的發票，按下作廢按鈕，並輸入作廢原因，例如「錯誤開立」。請務必保留作廢紀錄至少5年，並通知買方不要使用該發票申報。
我想作廢一張已經開立一段時間的電子發票，請問是否可以作廢？
電子發票作廢通常有時間限制，一般而言，發票開立後 24 小時內可以進行作廢。但具體的作廢時限會依不同電子發票系統而有所不同，建議您查閱系統說明或聯繫客服人員。
作廢電子發票需要買方同意嗎？
根據稅法規定，作廢電子發票需要買方同意，因此在作廢前請務必聯繫買方取得同意，並保留雙方同意作廢的紀錄。您可以透過電話、email或其他通訊方式通知買方，並請他們確認已收到作廢訊息。
