電子發票作廢流程完整教學：線上作廢省時省力！

電子發票作廢流程變得更輕鬆方便！線上就能輕鬆完成，只要找到要作廢的發票，按下作廢按鈕，輸入作廢原因，並保留雙方同意作廢的紀錄5年即可。需要注意的是，若買家為商家，務必提醒對方勿申報作廢發票，避免造成申報異常。掌握電子發票作廢流程，輕鬆避免稅務問題。

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電子發票作廢流程：線上完成，簡單又省力！

在電子發票時代，作廢發票的流程變得更加便捷，整個過程都可以在線上完成，比起傳統紙本發票的作廢流程簡化許多。主要步驟包含：找到要作廢的發票、按下作廢的按鈕、輸入作廢的原因，以及保留雙方同意作廢的紀錄5 年。 其中，找到要作廢的發票可能是最需要花費時間的步驟，因為您需要在您的電子發票系統中找到需要作廢的發票，並確認發票的相關資訊是否正確。 找到發票後，您只需要點擊「作廢」按鈕，系統就會自動將發票標記為作廢狀態。 輸入作廢原因則需要您說明為何要作廢發票，例如：商品退貨、交易取消、發票資訊錯誤等。 為了避免日後產生糾紛，建議您保留雙方同意作廢的紀錄，例如：電子郵件、簡訊、通話紀錄等，並妥善保存至少5 年。

特別需要注意的是，如果您是賣方，而買方是其他商家，務必再次提醒對方不要把作廢的發票拿去申報，以免兩邊的申報方式不一致導致國稅局那邊跳異常。 因為電子發票系統會將作廢的發票資訊傳送給國稅局，如果買方還是拿著作廢的發票去申報，就會造成系統資料不一致，導致國稅局需要進行人工審核，甚至可能產生罰款。

如何作廢發票?

在電子發票時代，作廢發票的操作也變得更加便捷，但正確的流程依然不可或缺。以下列舉幾個重要步驟，幫助您輕鬆掌握電子發票作廢的技巧，避免不必要的麻煩：

• 按日期先後順序開立發票： 這是維持發票開立順序性的重要原則，避免跳開或倒開發票，方便日後查閱與管理。電子發票系統通常會自動記錄開立時間，減少人為錯誤的可能性。
• 名稱、統編、金額錯誤： 遇到此類錯誤，應立即作廢重開。電子發票系統通常提供作廢功能，您只需輸入相關資訊，即可完成作廢流程。作廢後系統會自動產生作廢證明，方便您備查。
• 其他錯誤： 除了上述常見錯誤外，其他錯誤資訊的處理則需根據實際情況判斷是否需要作廢重開。例如，商品名稱或數量錯誤，若不影響稅務申報，您可以選擇修改發票內容，避免不必要的作廢。
• 作廢發票保存： 作廢發票應保留完整張數，不要撕毀或丟棄。電子發票系統會自動保存作廢紀錄，您也可以將電子發票作廢證明列印出來，方便日後查核或申報時使用。
• 釘好並註明作廢： 將作廢發票釘好，並在顯眼處註明「作廢」字樣，方便日後辨識。電子發票系統通常會在作廢發票上自動標記「作廢」字樣，方便您區分。
• 應稅、零稅率、免稅之銷售額應分別開立統一發票，並應於各該欄打「✓」： 電子發票系統會自動根據商品或服務的性質，將銷售額分為應稅、零稅率、免稅等不同類別，並自動打勾標記。您只需確認系統設定是否正確，即可確保發票開立的正確性。

掌握電子發票作廢的正確流程，不僅能避免因發票作廢而產生不必要的麻煩，也能確保您的財務管理更加順暢。建議您定期了解相關法律法規的更新，並妥善保存發票作廢證明，以備不時之需。

電子發票作廢流程. Photos provided by unsplash

如何申請電子發票？

想要享受電子發票帶來的便利與節稅效益，首先您需要申請電子發票。若您已取得工商憑證或組織及團體憑證，可直接連結至「電子發票整合服務平台」，於分眾導覽中選擇「營業人」身份，使用上述憑證登入平台。登入後，您需要註冊帳號並設定密碼，這將是您日後管理電子發票的重要憑證。此外，您也需要設定電子發票的接收方式，例如：電子郵件、行動裝置或雲端平台。

設定電子發票接收方式是十分重要的步驟，它決定了您如何接收電子發票訊息。建議您根據自身需求選擇最方便的接收方式。例如，如果您經常使用電腦，可以選擇電子郵件接收；如果您經常使用手機，可以選擇行動裝置接收；如果您需要將電子發票資料整合到企業內部系統，可以選擇雲端平台接收。

在完成上述步驟後，您就完成了電子發票的申請。您可以在「電子發票整合服務平台」上查詢您的電子發票資訊，並管理您的電子發票設定。

若您在操作過程中遇到任何問題，可以參考「Turnkey線上直接申請與異動」文件的step1-3，其中包含更直觀的操作指南，幫助您輕鬆完成電子發票申請。

電子發票折讓流程與注意事項

電子發票的折讓功能，是指在發票開立後，因商品或服務退貨、價格調整等原因，需要減少原發票金額的狀況。折讓操作需遵循相關法規，並需取得買受人同意，才能進行。以下將詳細說明電子發票折讓流程與注意事項：

1. 折讓原因與條件：

• 商品或服務退貨：買受人因商品瑕疵、品質問題或其他原因退貨，需進行折讓。
• 價格調整：因促銷活動、價格錯誤等原因，需要調整原發票金額，進行折讓。
• 其他原因：其他經買賣雙方協商同意，需要進行折讓的情況。

2. 折讓流程：

• 取得買受人同意：電商平台業者需取得買受人同意，並記錄同意方式，例如電話、電子郵件等。
• 開立折讓發票：電商平台業者需開立折讓發票，並載明折讓原因、折讓金額等資訊。
• 傳輸折讓發票：將折讓發票資料上傳至財政部電子發票整合服務平台存證。
• 通知買受人：將折讓發票資訊通知買受人，並提供相關證明文件。

3. 折讓發票注意事項：

• 折讓發票金額：折讓發票金額應等於原發票金額的減除金額。
• 折讓發票開立時間：折讓發票應於原發票開立後，且取得買受人同意後開立。
• 折讓發票內容：折讓發票應載明折讓原因、折讓金額、原發票號碼等資訊。
• 折讓發票傳輸：折讓發票需依法規規定，於48小時內（買受人為非營業人）或7日內（買受人為營業人）將資料上傳至財政部電子發票整合服務平台存證。

4. 折讓發票與銷退發票的區別：

• 銷退發票：是指買受人因商品或服務退貨，而要求賣方將原發票作廢，並重新開立一張新的發票。
• 折讓發票：是指買受人因商品或服務退貨、價格調整等原因，而要求賣方減少原發票金額，並開立一張折讓發票，以抵銷原發票金額。

5. 其他注意事項：

• 電商平台業者應建立完善的發票管理制度，以確保發票開立、作廢、銷退、折讓等操作流程的合法性與正確性。
• 電商平台業者應妥善保存電子發票相關資料，以備查核。

了解電子發票折讓流程與注意事項，可以幫助電商平台業者有效管理發票，並避免違規行為，維護買賣雙方權益。

多元發票交付：輕鬆解決非當期發票作廢

許多企業在使用電子發票系統時，可能會遇到非當期發票作廢的問題。例如，您可能需要作廢一張已開立但尚未繳款的發票，或是需要作廢一張已繳款但尚未開立的發票。傳統上，這類非當期發票的作廢需要透過電腦公司撰寫上傳程式，才能完成。然而，電子發票平台提供的「多元發票交付」功能，可以讓您更輕鬆地解決這個問題，無需額外付費給電腦公司。

多元發票交付功能，顧名思義，就是提供多種發票交付方式。除了傳統的透過電腦公司上傳程式以外，您還可以選擇以下方式交付發票：

• 電子郵件：您可以將發票檔案以電子郵件的方式寄送給您的客戶。
• 簡訊：您可以透過簡訊將發票連結發送給您的客戶。
• 行動支付：您可以使用行動支付平台，將發票連結發送給您的客戶。
• 雲端儲存：您可以將發票檔案儲存在雲端儲存空間，並將連結發送給您的客戶。

透過多元發票交付功能，您可以選擇最適合您的方式，將發票交付給您的客戶。當您需要作廢一張非當期發票時，您只需要透過多元發票交付功能，將作廢的發票檔案發送給您的客戶，即可完成作廢流程。這不僅省去了您撰寫上傳程式的麻煩，也讓您的作廢流程更加便捷。

需要注意的是，多元發票交付功能的可用性可能會因不同的電子發票平台而有所不同。建議您在使用前，先確認您的電子發票平台是否支援多元發票交付功能，以及支援哪些交付方式。此外，您也需要確保您的客戶可以接收您所選擇的交付方式。

可以參考 電子發票作廢流程

電子發票作廢流程結論

掌握電子發票作廢流程，不僅能避免因發票作廢而產生不必要的麻煩，也能確保您的財務管理更加順暢。文章中提到的步驟和注意事項，希望能幫助您輕鬆完成電子發票作廢，並維持帳務的準確性。

建議您定期了解相關法律法規的更新，並妥善保存發票作廢證明，以備不時之需。 此外，若您在使用電子發票系統時遇到問題，可以參考相關平台的說明文件或聯繫客服，尋求更專業的協助。

希望這篇文章能為您提供清晰的電子發票作廢流程指引，讓您輕鬆掌握電子發票作廢流程，並避免稅務申報的風險。

電子發票作廢流程 常見問題快速FAQ

電子發票作廢後，買方會收到通知嗎？

不會，電子發票作廢後，買方並不會自動收到通知。賣方需要主動通知買方，告知發票已作廢，並說明原因。建議您透過電子郵件、簡訊、電話等方式通知買方，並保留相關紀錄，以備查。

作廢發票需要保存多久？

依據稅法規定，電子發票作廢後，需保存至少5年。建議您將作廢發票以及相關紀錄 (例如：作廢原因、通知買方的紀錄等) 妥善保存，以備查核。電子發票系統通常會自動保留作廢紀錄，您也可以將作廢紀錄列印出來，方便保存。

如果不小心開立了錯的發票，該怎麼辦？

如果不小心開立了錯的發票，例如：金額、品項錯誤，您需要立即將該發票作廢，並重新開立正確的發票。作廢發票的步驟請參考文章中的詳細說明。務必提醒買方勿申報作廢發票，避免造成申報異常。