電子發票作廢期限必知！7日內完成作廢流程，避免違規罰款

開立電子發票的營業人需要注意，電子發票作廢期限為開立後7日內。若買受人也是營業人，開立人需於7日內將發票資訊傳輸至平台存證，並由平台通知買受人接收。若買受人未設定接收方式，則由開立人通知。當發生發票作廢、銷貨退回或折讓等情況時，開立人需依相同時限完成交易相對人接收及將資訊傳輸至平台存證，確保交易資訊的完整性。

可以參考 營登地址指南：公司登記地址的必學攻略

電子發票作廢期限：7日內完成，避免違規罰款

在電子發票的管理過程中，您是否曾遇到需要作廢發票的情況？例如，商品或服務未如期交付、客戶要求退貨、或是開立發票時發生錯誤等等。這些情況都需要您進行電子發票作廢操作，而了解電子發票作廢期限，並掌握正確的作廢流程，是避免違規罰款的關鍵。根據電子發票管理辦法，開立電子發票的營業人，若買受人是營業人，應於開立電子發票後7日內，將統一發票資訊傳輸至平台存證，並由平台通知買受人接收。若買受人未於平台設定接收方式，則應由開立人主動通知。

需要注意的是，即使是發票作廢、銷貨退回或折讓等情況，開立人仍需依上述時限完成交易相對人接收，並將資訊傳輸至平台存證。這表示，即使您需要作廢電子發票，也需要在開立後7日內完成相關程序，才能確保合法合規。若未能在期限內完成作廢流程，可能會面臨稅務機關的罰款，因此，掌握電子發票作廢期限，並熟悉相關流程，對於企業財務管理和避免違規罰款至關重要。

接下來，我們將深入探討電子發票作廢的流程，以及相關法規說明，讓您更清楚地了解電子發票作廢的細節，並掌握正確的操作技巧。

如何更改電子發票?

電子發票開立後，如果發現有錯誤資訊，您可能會想更改它。但電子發票系統的設計，讓您無法直接修改已開立的發票內容。這是為了確保發票資訊的真實性與完整性，避免不肖人士竄改發票內容。因此，您需要根據不同的情況，採取不同的處理方式來更正電子發票資訊。

1. 營業人開立電子發票後，一旦執行送出的步驟，即無法辦理更正，故已上傳之電子發票，依下列情形有不同的處理方式：

• 未超過申報期限者：如發現有開立錯誤情形，可由賣方營業人執行作廢電子發票功能或通知買方營業人逕予退回該發票。
• 已超過申報期限者：如發現有開立錯誤情形，則需向國稅局申請更正，並提供相關證明文件。

2. 想要更改電子發票的資訊，您可以參考以下步驟：

• 確認發票狀態：首先，請確認您要更改的電子發票是否已送出。如果尚未送出，您可以直接修改發票內容，並重新送出。
• 作廢電子發票：如果發票已送出，且未超過申報期限，您可以選擇作廢電子發票。作廢電子發票需要填寫相關資訊，並確認買方是否已收到發票。
• 通知買方退回發票：如果發票已送出，且未超過申報期限，您也可以選擇通知買方退回發票。買方收到通知後，需要將發票退回給您，您才能重新開立正確的發票。
• 向國稅局申請更正：如果發票已送出，且已超過申報期限，您需要向國稅局申請更正。申請更正需要提供相關證明文件，例如發票影本、錯誤資訊的證明等。
• 要更改其他電子發票的資訊，請洽加值服務中心或國稅局電子發票客服專線0800-521-988。

更改電子發票資訊需要一定的流程和步驟，請務必仔細閱讀相關資訊，並依照規定進行操作。如果您有任何問題，請隨時諮詢加值服務中心或國稅局電子發票客服專線。

電子發票作廢期限. Photos provided by unsplash

為什麼要開電子發票?

電子發票的時代已經來臨，許多企業都已轉型使用電子發票系統，享受其帶來的諸多好處。那麼，企業為什麼要轉開電子發票呢？

首先，電子發票可以免除紙本發票的保存困擾。傳統的紙本發票需要企業自行保管，容易遺失或損毀，造成管理上的困擾。而電子發票則可以將存根聯直接存放在雲端，方便隨時查詢，更能有效防止遺失或損毀，省去紙本保存的麻煩。

其次，電子發票可以節省發票郵寄成本。傳統的紙本發票需要郵寄給客戶，不僅耗時費力，還需要支付郵資，增加企業的成本支出。電子發票則可以透過網路直接傳輸給客戶，省去郵寄的成本，提升企業的營運效率。

此外，電子發票可以提升企業整體e化效能。電子發票系統可以與企業的內部系統整合，自動化發票開立、傳輸和管理流程，提高企業營運效率，減少人工操作的錯誤率，更能有效控管發票的流向。

更重要的是，電子發票可以促進財會資訊e化處理，降低帳務與稽徵成本。電子發票系統可以自動化處理發票資料，方便企業進行財務報表分析，提高財務管理效率。同時，電子發票系統也能與稅務機關的系統整合，方便企業申報稅務，減少人工操作的錯誤率，降低稽徵成本。

最後，電子發票可以節能減碳，善盡企業社會責任。電子發票可以減少紙張的使用，降低紙張的生產和運輸成本，減少碳排放，符合環保理念，提升企業的社會責任形象。

總而言之，電子發票具有多項優點，可以幫助企業節省成本、提升效率、強化管理，並善盡企業社會責任。建議企業積極轉型使用電子發票系統，享受電子發票帶來的諸多益處。

電子發票作廢的時限與流程

電子發票作廢的時限與流程是許多企業主和會計人員關心的議題，因為一旦超過時限或流程錯誤，就可能面臨罰款或其他法律責任。根據財政部規定，電子發票作廢有明確的時間限制，一般來說，開立電子發票後，必須在 7日內完成作廢流程，否則將無法進行作廢。這7日是指開立電子發票的 當天算起，包含開立當日，因此，如果開立電子發票的當天是星期六，則必須在隔週星期六前完成作廢流程。

需要注意的是，報期限之電子發票者，系統將不允許作廢。也就是說，如果開立的電子發票已經過了報稅期限，就無法再進行作廢。例如，如果您的電子發票開立時間是 2023年3月1日，而您在 2023年4月1日才發現需要作廢，那麼系統將不允許您進行作廢操作。這也是為什麼許多企業主會在開立電子發票後，盡快完成作廢流程的原因。

此外，電子發票作廢的流程也必須依照財政部的規定進行。一般來說，作廢流程需要透過電子發票開立平台進行，例如：財政部電子發票整合服務平台、各家電子發票平台等。作廢流程通常需要輸入電子發票的相關資訊，例如：發票號碼、開立日期、作廢原因等。作廢完成後，系統會產生作廢紀錄，並通知相關單位。

電子發票銷退與折讓的注意事項

電子發票銷退與折讓的流程與作廢流程類似，但仍有其特殊之處。若您需要辦理銷退或折讓，必須先確認是否符合相關規定，例如：商品或服務是否符合退貨條件、是否已超過退貨期限等。此外，也必須取得買受人的同意，並依據相關流程進行操作。

以下列舉電子發票銷退與折讓的幾個重要注意事項：

• 銷退與折讓的時限：與作廢流程相同，銷退與折讓也必須在一定期限內完成。根據財政部規定，買受人為非營業人的銷退或折讓，必須在發票開立後48小時內完成；買受人為營業人的銷退或折讓，則必須在發票開立後7日內完成。
• 銷退與折讓的流程：銷退與折讓的流程與作廢流程類似，但需要額外提供相關證明文件，例如退貨單、折讓單等。電商平台業者必須將相關文件保存妥善，以便日後查核。
• 銷退與折讓的金額：銷退或折讓的金額必須與原發票金額一致，不得超過原發票金額。
• 銷退與折讓的發票狀態：銷退或折讓的發票狀態會變更為「作廢」，且會在發票系統中顯示相關資訊。
• 銷退與折讓的稅務影響：銷退或折讓的發票會影響相關稅務申報，電商平台業者必須注意相關稅務規定，並妥善保存相關文件。

在進行銷退或折讓時，電商平台業者必須注意相關規定，並與買受人保持良好溝通，以確保雙方權益。若有任何疑問，建議諮詢專業人士，以避免違規罰款。

可以參考 電子發票作廢期限

電子發票作廢期限結論

了解電子發票作廢期限與流程，不僅是企業財務人員的責任，也是每個使用電子發票系統的個人或企業需要掌握的知識。掌握電子發票作廢期限，能避免因操作失誤而觸犯相關法規，並減少不必要的罰款。

本文深入解析了電子發票作廢期限、作廢流程、相關法規說明，並提供實務操作建議。希望您透過本文的學習，能更有效地管理電子發票，避免因錯誤操作而造成財務損失或違反相關法律法规。

在使用電子發票系統時，建議您隨時關注相關法規更新，並諮詢專業人士，確保您的操作符合最新規定。此外，妥善保存相關文件，例如發票影本、作廢紀錄等，也能在日後查核時提供證據，保障您的權益。

電子發票作廢期限 常見問題快速FAQ

如果我開立電子發票後，發現開錯了統編或金額，該怎麼處理？

您需要依據電子發票管理辦法，儘快辦理電子發票作廢。若未超過申報期限，可由賣方營業人執行作廢電子發票功能或通知買方營業人逕予退回該發票；若已超過申報期限，則需向國稅局申請更正，並提供相關證明文件。

電子發票作廢期限是 7 天，是指 7 個自然日還是 7 個工作日？

電子發票作廢期限是指 7 個自然日，包含開立電子發票的當天算起。也就是說，開立電子發票的當天是星期六，則必須在隔週星期六前完成作廢流程。

電子發票作廢後，是否需要通知買受人？

是的，電子發票作廢後，您需要通知買受人。若買受人是營業人，您應於 7 日內將發票資訊傳輸至平台存證，並由平台通知買受人接收；若買受人未於平台設定接收方式，則應由開立人主動通知。