By 我是張會 選擇適合自家營業型態的統一發票，可以幫助您更有效率地管理財務，並避免不必要的稅務問題。電子發票、二聯式與三聯式發票各有其特色與適用範圍。二聯式與三聯式發票的差異主要在於發票的聯數與用途，二聯式發票僅有一張，三聯式發票則包含三張，其中包含銷貨單聯與存根聯。電子發票則是一種數位化的發票形式，可以透過電子系統開立、傳輸和儲存，適用於所有企業或個人，特別是希望簡化發票開立流程、提升效率和減少紙張消耗的商家。選擇哪一種發票種類取決於您的實際需求和營業型態。規模較小、營收較低的商家可以考慮使用二聯式發票，而規模較大、營收較高的商家則可以考慮使用三聯式發票。 如果您希望提高效率、降低成本，並且追求環保，電子發票是一個值得考慮的選擇。
可以參考 三聯式電子發票是什麼？中小企業主必知的電子發票指南
統一發票種類大解析：二聯式、三聯式、電子發票
在台灣，每位公司行號或個人商家都需要開立統一發票，而統一發票種類眾多，其中最常見的便是二聯式、三聯式與電子發票。選擇合適的發票種類，不僅能有效管理財務，更能避免不必要的稅務問題。
首先，我們需要了解統一發票的分類。若以營業稅額來區分，統一發票可分為「特種統一發票」和「一般統一發票」。特種統一發票適用於少數營業稅計算屬特種稅額的公司行號，例如金融業、保險業等。而一般統一發票則適用於其他營業稅以一般稅額計算的公司行號，例如零售業、服務業等。
一般統一發票又可分為二聯式、三聯式與電子發票，三種發票各有其特色與適用範圍。二聯式發票僅有一張，包含顧客聯與銷貨單聯，顧客聯由客戶保存，而銷貨單聯則由賣方留存作為帳務記錄。三聯式發票則包含三張，分別為顧客聯、銷貨單聯與存根聯，顧客聯由客戶保存，銷貨單聯由賣方留存作為帳務記錄，而存根聯則由賣方留存作為發票開立的證明。電子發票則是一種數位化的發票形式，可以透過電子系統開立、傳輸和儲存，省去了紙本發票的繁瑣流程。
選擇哪一種發票種類，取決於您的實際需求和營業型態。規模較小、營收較低的商家可以考慮使用二聯式發票，而規模較大、營收較高的商家則可以考慮使用三聯式發票。電子發票則適用於所有企業或個人，特別是希望簡化發票開立流程、提升效率和減少紙張消耗的商家。
接下來，我們將深入探討二聯式、三聯式與電子發票的差異，並分析各種類型的適用情境，幫助您選擇最符合自身營業型態的發票種類。
三聯式統一發票：專為營業人而生
三聯式統一發票是台灣常見的發票類型之一，主要供營業人銷售貨物或勞務予其他營業人使用，並依一般稅額計算。簡單來說，三聯式發票就像一張「營業人之間的交易憑證」，它不僅記錄了交易的細節，也扮演著重要的稅務申報角色。
三聯式發票的設計，體現了台灣稅務制度的精妙之處。它包含三聯，分別是：
- 正本：由賣方保存，作為銷售貨物或勞務的憑證，並作為申報營業稅的依據。
- 副本：由買方保存，作為購買貨物或勞務的憑證，並作為申報進項稅額的依據。
- 存根聯：由賣方保存，作為銷售記錄的備份，方便日後查核。
三聯式發票的設計，不僅方便賣方管理銷售記錄，也方便買方申報進項稅額，有效降低企業的稅務負擔。此外，三聯式發票的開立流程也相對簡單，只要填寫相關資訊，並依規定開立即可。
然而，三聯式發票也有一些需要注意的地方：
- 買受人需為營業人：三聯式發票僅供營業人銷售貨物或勞務予其他營業人使用，若買受人為非營業人，則應使用二聯式統一發票。
- 需填寫買受人資訊：開立三聯式統一發票時，需載明買受人名稱及統一編號，以利買受人申報進項稅額。
- 需依一般稅額計算：三聯式統一發票適用於一般稅額計算，若銷售貨物或勞務屬於特種稅率，則應使用特種統一發票。
總之，三聯式統一發票是營業人之間交易的重要憑證，它不僅記錄了交易的細節，也扮演著重要的稅務申報角色。了解三聯式統一發票的特性及使用規範，有助於企業主正確開立發票，並有效管理財務，確保財務合規性。
電子發票二聯三聯差別. Photos provided by unsplash
電子發票的優勢與應用
電子發票是近年來越來越普及的發票形式，其相較於傳統紙本發票，具有許多優勢，也更符合現代商業環境的需求。首先，電子發票能有效減少紙張浪費，符合環保理念，並降低企業的印刷成本。其次，電子發票的傳輸速度快，可以即時發送給消費者，方便消費者保存與管理。此外，電子發票的安全性高，不易偽造，可以有效防止不肖業者利用假發票進行逃稅或詐騙行為。電子發票的應用範圍也相當廣泛，除了傳統的零售業、餐飲業外，也已逐漸被應用於線上購物、電商平台、金融服務等領域。
電子發票的種類主要分為三種：電子發票載具、電子發票雲端開立以及電子發票整合服務平台。電子發票載具是指消費者選擇以電子方式接收發票，例如手機條碼、電子郵件、雲端平台等，方便消費者隨時隨地管理發票資訊。電子發票雲端開立是指企業使用雲端系統開立電子發票，並將發票資訊直接傳輸給消費者，省去紙本發票的繁瑣流程。電子發票整合服務平台則是由政府提供的一個平台，讓企業可以透過平台開立、管理和查詢電子發票，並提供消費者更便捷的發票管理服務。
電子發票的普及，不僅提升了商業交易的效率，也為消費者帶來更多便利。消費者可以透過電子發票載具，輕鬆管理發票資訊，並享受電子發票帶來的各種優惠和服務。例如，許多企業會提供電子發票專屬的優惠活動，或讓消費者透過電子發票查詢消費紀錄、兌換獎品等。總之，電子發票的發展趨勢勢不可擋，未來將會成為主流的發票形式，為商業交易帶來更多便利與效率。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 優勢 |
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| 應用範圍 |
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| 種類 |
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| 消費者效益 |
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銷項發票(存根聯)是什麼?
存根聯，也就是一般說的銷項發票，這一聯由賣方自己留存下來，發票的右下角可看到 「第一聯 存根聯」 字樣，賣方依存根聯申報401 (營業稅)的銷項稅額，會計人員也會依存根聯製作會計傳票。銷項發票 (存根聯)一般不會釘在會計傳票後面，若有需要的公司，就會買有副聯的三聯式統一發票，把副聯釘在會計傳票後面。
扣扺聯 和 收執聯，是要交給買方的，也是一般我們說的 進項發票，買方將扣扺聯用來申報401 (營業稅)的進項稅額， 並且把扣扺聯和401申報書一起留存。
銷項發票 (存根聯) 扮演著重要的角色，它不僅是企業申報營業稅的依據，更是財務管理的重要憑證。透過銷項發票 (存根聯)，企業可以清楚掌握銷售收入的狀況，並進行相關的財務分析。同時，銷項發票 (存根聯) 也能作為製作會計傳票的依據，方便會計人員記錄銷售收入和應收款項，進而確保財務報表的準確性。
此外，銷項發票 (存根聯) 也與進項發票 (扣抵聯) 密切相關。進項發票 (扣抵聯) 是買方留存的發票，用於申報進項稅額。透過銷項發票 (存根聯) 和進項發票 (扣抵聯) 的對照，企業可以有效地管理稅務申報，並確保稅務的正確性。
總而言之，銷項發票 (存根聯) 是企業財務管理不可或缺的一部分，它不僅是申報營業稅的依據，更是財務報表的重要組成部分。了解銷項發票 (存根聯) 的用途和重要性，對於企業的財務管理至關重要。
電子發票的載具種類
電子發票的載具，簡單來說就是用來儲存電子發票資訊的工具，像是手機、卡片、雲端等等。目前最常見的載具型態主要分成三大類：行動載具、卡片載具和雲端載具。
行動載具是指利用手機或平板等行動裝置，透過專屬的電子發票APP或行動支付平台來儲存電子發票資訊。這類載具方便攜帶，隨時隨地都可以使用，也方便消費者管理發票資訊。像是使用手機綁定電子發票載具，只要在消費時告知店家使用電子發票並提供手機號碼，就能將發票資訊儲存在手機裡。
卡片載具則是指利用實體卡片，例如悠遊卡、一卡通等，來儲存電子發票資訊。消費者只要在消費時出示卡片，就能將發票資訊儲存在卡片中。卡片載具的優點是方便攜帶，而且安全性也比較高。
雲端載具是指將電子發票資訊儲存在雲端平台上，消費者可以透過網路平台查看和管理發票資訊。雲端載具的優點是方便管理，而且可以隨時隨地查看發票資訊。
不同載具型態各有優缺點，消費者可以根據自己的需求選擇適合的載具。例如，如果經常使用手機行動支付的消費者，可以使用行動載具來儲存電子發票資訊；如果經常使用悠遊卡或一卡通的消費者，可以使用卡片載具來儲存電子發票資訊；如果需要管理大量發票資訊的消費者，可以使用雲端載具來儲存電子發票資訊。
電子發票二聯三聯差別結論
選擇適合自家營業型態的統一發票，可以幫助您更有效率地管理財務，並避免不必要的稅務問題。電子發票、二聯式與三聯式發票各有其特色與適用範圍。二聯式發票僅有一張，三聯式發票則包含三張，其中包含銷貨單聯與存根聯。電子發票則是一種數位化的發票形式，可以透過電子系統開立、傳輸和儲存，適用於所有企業或個人，特別是希望簡化發票開立流程、提升效率和減少紙張消耗的商家。選擇哪一種發票種類取決於您的實際需求和營業型態。規模較小、營收較低的商家可以考慮使用二聯式發票，而規模較大、營收較高的商家則可以考慮使用三聯式發票。 如果您希望提高效率、降低成本，並且追求環保，電子發票是一個值得考慮的選擇。
希望本文能幫助您深入了解電子發票、二聯式與三聯式發票的差異，並找到最符合自身營業型態的發票種類，讓您在經營事業的過程中更加順利，有效地管理財務，並輕鬆應對稅務問題！
電子發票二聯三聯差別 常見問題快速FAQ
二聯式發票與三聯式發票，哪種比較適合我？
選擇哪種發票種類取決於您的實際需求和營業型態。如果您的企業規模較小、營收較低，且僅需記錄銷售金額，不需要詳細記錄銷售內容，那麼二聯式發票可能更適合您。但如果您的企業規模較大、營收較高，且需要詳細記錄商品或服務項目、數量、金額等資訊，三聯式發票則更適合您。
電子發票有什麼優點，為什麼要使用電子發票？
電子發票具有許多優點，例如：
- 簡化發票開立流程： 可以直接透過網路或行動裝置開立，省去傳統紙本發票的繁瑣步驟。
- 提高效率： 開立發票速度更快，減少人力成本。
- 減少紙張消耗： 符合環保理念，減少紙張浪費。
- 提升資料準確性： 可有效降低人工成本和錯誤率，提高資料準確性。
政府也鼓勵使用電子發票，並提供多項優惠措施，因此電子發票是一個值得考慮的選擇。
開立電子發票需要額外費用嗎？
開立電子發票的費用因平台和服務項目而異，有些平台提供免費的電子發票開立服務，有些則需收取一定費用。您需要根據您的需求選擇合適的電子發票平台，並了解其收費標準。