By 我是張會 作為雇主，您需要了解勞健保的負擔比例，並妥善規劃相關預算。將員工勞保投保於公司時，雇主需負擔70%的保費，另外20%由員工自行負擔，政府則負擔剩餘的10%。雖然雇主負擔比例看似高，但這部分費用可作為公司支出認列，有助於降低企業稅負。了解雇主勞健保負擔的相關資訊，有助於您制定合理的財務規劃，為企業營運創造更穩健的環境。
可以參考 資本額計算指南：多少才算大公司？商號、公司資本額驗資全解析！
雇主勞健保負擔比例解析
對於小型企業主和創業家來說，了解雇主在勞健保方面的負擔比例至關重要，因為這直接影響著公司的營運成本和財務規劃。在台灣，勞工保險和全民健康保險是保障員工的基本福利，雇主需要負擔一部分的保費。根據勞保條例第15條的規定，勞保保費由被保險人、雇主和政府共同負擔，其中被保險人負擔20%，雇主負擔70%，政府負擔10%。也就是說，如果勞保投保於公司，負責人要負擔的保費就是20% + 70% = 90%，這個比例會比保在工會多，但其中70% 雇主負擔的部分是可以認列為公司的費用哦！
舉例來說，假設員工的月薪為30,000元，勞保費率為10%，則勞保費總額為3,000元。其中，員工負擔600元 (3,000元 x 20%)，雇主負擔2,100元 (3,000元 x 70%)，政府負擔300元 (3,000元 x 10%)。雇主負擔的2,100元可以認列為公司的費用，在申報所得稅時可以抵減公司所得，進而減少公司稅負。
除了勞保之外，雇主還需要負擔健保費。健保費的負擔比例則由政府規定，目前雇主負擔70%，員工負擔30%。同樣以月薪30,000元的員工為例，假設健保費率為8%，則健保費總額為2,400元。其中，雇主負擔1,680元 (2,400元 x 70%)，員工負擔720元 (2,400元 x 30%)。雇主負擔的1,680元同樣可以認列為公司的費用，在申報所得稅時可以抵減公司所得。
了解勞健保的負擔比例，可以幫助企業主制定合理的預算，並有效控制營運成本。在下一段，我們將深入探討雇主可以選擇的投保方式，以及如何節省勞健保負擔的秘訣。
勞保費負擔：本人、單位各付多少？
許多人對於勞保費的負擔方式感到困惑，常有疑問：「勞保費是本人負擔嗎？為什麼我的薪資單上扣了勞保費，但雇主也繳了勞保費？」 其實，勞保費的負擔分為「本人負擔」和「單位負擔」兩部分，兩者各自負擔的比例由法令規定，並非由雇主自行決定。
站在投保單位的角度來看，這個表的意思是：「本人負擔」是指要從員工薪資中扣去繳保費的部份，而「雇主負擔」則是投保單位自己要支付的金額。
簡單來說，勞保費的負擔方式如下：
- 本人負擔： 由勞工從薪資中扣繳，目前比例為 7%。
- 單位負擔： 由雇主支付，目前比例為 11%。
- 職災保險費： 由雇主全額負擔，目前比例為 0.5%。
- 工資墊償基金： 由雇主全額負擔，目前比例為 0.1%。
因此，當您看到薪資單上扣了勞保費，而雇主也繳了勞保費時，這表示您和雇主都各自負擔了應繳的勞保費。 雇主除了負擔單位負擔的比例外，還要負擔職災保險費和工資墊償基金，這部分的費用則完全由雇主支付。
雇主勞健保負擔. Photos provided by unsplash
勞健保費雇主負擔比例計算
雇主在繳納勞健保費時，需要負擔員工薪資一定比例的費用。勞健保費由四個項目組成：勞保普通、勞保職災、就業保險和工資墊償基金。其中，雇主需要負擔勞保普通、勞保職災和就業保險的費用，而工資墊償基金則由員工負擔。以下分別說明各項保險的雇主負擔比例：
- 勞保普通：雇主負擔員工薪資的70%，員工負擔30%。
- 勞保職災：雇主負擔員工薪資的1%，員工則不需負擔。
- 就業保險：雇主負擔員工薪資的0.5%，員工負擔0.5%。
- 工資墊償基金：雇主不需負擔，員工負擔員工薪資的0.1%。
舉例來說，若員工每月薪資為新台幣30,000元，則雇主需要負擔的勞保費為：
- 勞保普通：30,000 x 70% = 21,000元
- 勞保職災：30,000 x 1% = 300元
- 就業保險：30,000 x 0.5% = 150元
總計雇主每月需負擔21,450元的勞保費。而員工則需負擔：
- 勞保普通：30,000 x 30% = 9,000元
- 就業保險：30,000 x 0.5% = 150元
- 工資墊償基金：30,000 x 0.1% = 30元
總計員工每月需負擔9,180元的勞保費。
除了上述的強制性勞健保費外，雇主還可以選擇自願加保勞保，或是加入工會加保勞保。自願加保勞保的費用由雇主全額負擔，而加入工會加保勞保則由工會統一繳納，雇主不需要額外負擔費用。工會的會費通常比自願加保的費用低，因此對於雇主來說，加入工會加保勞保可以節省一定的成本。
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| 項目 | 雇主負擔比例 | 員工負擔比例 |
|---|---|---|
| 勞保普通 | 70% | 30% |
| 勞保職災 | 1% | 0% |
| 就業保險 | 0.5% | 0.5% |
| 工資墊償基金 | 0% | 0.1% |
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負責人投保勞健保的特殊規定
負責人投保勞健保的規定與一般員工有所不同，需要特別留意。首先，負責人基本上必須投保在自己的投保單位，也就是公司，除非負責人有在其他公司以勞工身份投保。這表示負責人無法選擇投保在區公所、職業工會或為他人眷屬。此外，負責人投保金額的申報也存在特殊規定。除自行舉證申報其投保金額者外，應按投保金額分級表最高一級申報。而自行舉證申報之投保金額，最低不得低於34,800元及其所屬員工申報之最高投保金額。舉例來說，若公司員工最高投保金額為45,800元，負責人自行舉證申報的投保金額，最低也必須為45,800元。
負責人投保金額的申報方式，直接影響到勞健保費的繳納金額。若負責人選擇自行舉證申報，需要提供相關證明文件，例如財務報表、營利事業所得稅申報書等，以佐證其實際收入，並據此申報投保金額。然而，自行舉證申報的程序相對繁瑣，且需要具備相關財務知識，才能準確計算並申報。若申報金額不符規定，可能會面臨罰款。因此，建議負責人應仔細評估自身情況，並諮詢專業人士，選擇最合適的投保方式。
值得注意的是，若負責人同時在其他公司以勞工身份加保，則應以勞工身份按所屬薪資金額投保。例如，負責人除了經營自己的公司外，同時也在另一家公司擔任兼職員工，則應以兼職員工的身份，根據該公司的薪資金額投保勞健保。
了解負責人投保勞健保的特殊規定，有助於企業負責人正確申報，避免違法行為，並有效管理自身權益。建議負責人應定期更新相關法規資訊，並諮詢專業人士，確保自身投保符合法規要求。
勞健保申報流程：掌握時程與文件，避免違規
了解雇主在勞健保方面的義務後，接下來要掌握申報流程，才能確保員工權益並避免違規。申報勞健保看似繁複，但只要掌握關鍵步驟，就能輕鬆完成。以下是常見的申報流程，包含所需文件、申報管道、時程等資訊，讓您一目了然：
- 新進員工投保：當員工到職時，雇主需於「到職日」起幫員工申報勞健保。所需文件包含員工身分證影本、勞工保險投保單、健保卡影本等。雇主可透過網路申報系統或郵寄方式辦理，建議提前準備好文件，避免延誤申報時程。
- 每月繳費：雇主需於每月10日前繳納當月勞健保費，可透過網路繳費、銀行轉帳、郵局匯款等方式辦理。建議雇主定期確認繳費狀態，避免逾期繳費產生罰款。
- 員工異動申報：員工離職、轉職、結婚、生育等情況，雇主需於發生變動後，依規定辦理勞健保異動申報。例如，員工離職時，雇主需於離職日當月辦理勞健保退保手續，並將相關資料交給員工。
- 定期申報：雇主需定期申報勞健保資料，包含員工薪資、工時等資訊，以作為計算勞健保費的依據。通常，雇主需於每月10日前申報上個月資料，並於每年5月申報上年度資料。
除了上述流程，雇主還需注意以下事項：
- 申報時程：雇主需在法定時程內完成申報，避免延誤造成罰款。建議雇主建立申報流程，並定期追蹤申報進度，確保準時完成。
- 文件齊全：雇主需準備齊全的申報文件，包含員工身分證影本、勞工保險投保單、健保卡影本等。建議雇主建立文件管理系統，方便整理與查詢。
- 申報管道：雇主可透過網路申報系統、郵寄方式或親自到勞保局辦理申報。建議雇主選擇最便捷的申報管道，並熟悉相關操作流程。
掌握勞健保申報流程，不僅能確保員工權益，更能避免雇主因違規而遭受罰款。建議雇主定期更新相關資訊，並諮詢專業人士，以確保申報流程符合法規要求。
雇主勞健保負擔結論
了解雇主勞健保負擔的相關知識，不僅是法定義務，更是企業經營的必要考量。掌握勞健保負擔比例、申報流程和節省成本的技巧，能有效控制企業營運成本，並創造穩定的發展環境。
本文已詳細說明了雇主在勞健保方面的負擔比例、申報流程和常見問題，並提供實用的案例和計算公式，協助您制定合理的預算。
建議雇主定期更新相關資訊，並諮詢專業人士，確保自身投保符合法規要求，並有效管理自身權益。唯有掌握雇主勞健保負擔的關鍵資訊，才能為企業營運創造更穩健的環境。
雇主勞健保負擔 常見問題快速FAQ
雇主可以選擇為員工投保勞健保的方式有哪些？
雇主可以選擇的勞健保投保方式主要有兩種：投保在公司和投保在工會。投保在公司時，雇主需要負擔70%的勞保費和70%的健保費。而投保在工會時，雇主則不需要負擔勞健保費，但員工需要繳納工會會費。
雇主如何繳納勞健保費用？
雇主可以透過網路繳費、銀行轉帳、郵局匯款等方式繳納勞健保費用。雇主需於每月10日前繳納上月應繳的勞健保費。建議雇主定期確認繳費狀態，避免逾期繳費產生罰款。
雇主可以如何節省勞健保負擔？
雇主可以透過以下方式節省勞健保負擔：