By 我是張會 想要自己「辦公司」卻不知從何下手嗎？ 設立公司看似複雜，其實只要掌握關鍵步驟，就能順利完成。從決定公司類型、資本額，到填寫文件、繳費，本文將帶您一步步了解「辦公司」流程，並提供最新法規資訊和實務經驗，讓您輕鬆搞定公司設立，開啟創業新旅程！
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一、決定公司類型：選對公司類型，打造你的創業基礎
準備創業，第一步就是選擇適合你的公司類型！公司類型就像你創業的藍圖，決定了你的公司架構、權責分配，甚至影響到未來發展方向。常見的公司類型包括：
有限公司：最常見的公司類型，適合規模較小、資金需求較低的創業團隊。
股份有限公司：適合規模較大、資金需求較高的企業，可以公開發行股票，募資更便捷。
獨資企業：由單一自然人經營，適合個人創業，例如自由工作者。
合夥企業：由兩個或以上自然人共同經營，適合共同創業，例如合夥經營餐廳。
選擇公司類型時，需要考慮以下因素：
創業團隊規模: 團隊成員人數、股權分配等。
資金需求: 公司運營所需的資金規模。
風險承受度: 不同公司類型對經營者的責任和風險承擔程度不同。
未來發展規劃: 公司未來是否需要公開募資、擴大規模等。
例如，如果你是一個單獨創業的自由工作者，獨資企業可能更適合你，因為設立成本低，管理相對簡單。而如果你想與朋友共同創業，合夥企業則可以讓大家共同分擔風險，共同經營。如果你想發展成規模較大的企業，並公開募集資金，股份有限公司可能是更理想的選擇。
選擇適合的公司類型，是創業的第一步，也是最關鍵的一步。建議你仔細評估自身情況，選擇最符合你需求的公司類型，為你的創業之路打下堅實的基礎。
公司名稱預查：確認你的公司名字
在正式設立公司之前，第一步就是確認公司名稱。公司名稱預查是確保你所選定的公司名稱是否符合法規，並且沒有被其他公司註冊。這個步驟看似簡單，卻是公司設立的關鍵，因為公司名稱代表著公司的形象和品牌，一旦確定後，就無法輕易更改。
公司名稱預查的流程並不複雜，你可以透過以下步驟完成：
- 線上申請：現在大部分的公司名稱預查都可以透過經濟部商業司的線上系統進行申請。你只需要準備好公司名稱、負責人姓名、聯絡資訊等基本資料，並繳交相關費用，即可線上提交申請。
- 預查結果：系統會在短時間內審核你的申請，並提供預查結果。如果你的公司名稱通過預查，系統會發放「公司名稱及所營事業登記預查核定書」。這個核定書證明你的公司名稱符合法規，並且可以繼續進行後續的設立流程。
- 刻製公司大小章：公司名稱預查通過後，你就可以開始刻製公司大小章。公司章通常稱為大章，負責人章稱為小章。刻製公司大小章需要準備公司名稱及負責人姓名等資訊，並選擇章的材質和尺寸。建議將公司大小章分開保管，以確保公司章的安全性。
公司名稱預查看似簡單，但需要注意以下事項：
- 公司名稱的限制：公司名稱不能與已註冊的公司名稱相同或過於相似，也不能使用容易引起誤解或有違社會善良風俗的字詞。
- 公司名稱的核准：公司名稱預查通過並不代表公司名稱一定可以被核准，因為在正式設立公司時，公司名稱還需要經過相關部門的審核。如果公司名稱在正式設立時被拒絕，你需要重新進行公司名稱預查。
- 公司章的保管：公司大小章是公司重要的財產，需要妥善保管。建議將公司章放置在安全的地方，並定期檢查。如果公司章遺失或被盜，需要立即報警並辦理相關手續。
公司名稱預查是公司設立的第一步，也是非常重要的一步。建議你仔細閱讀相關法規，並做好充分的準備，才能順利完成公司名稱預查，並為公司打下堅實的基礎。
辦公司. Photos provided by unsplash
決定負責人、資本額
公司設立過程中，除了公司類型選擇，還需要決定負責人以及資本額。雖然公司法已取消最低資本額限制，但資本額的設定依然至關重要。資本額代表著公司初始的資金實力，也是公司運營的基礎。設定合理的資本額，不僅能反映公司發展的規劃，更能為公司未來發展奠定堅實的基礎。
在決定資本額時，需要考慮以下因素：
- 公司業務需求： 不同行業的資金需求差異很大。例如，需要大量設備投資的製造業，其資本額需求可能遠高於服務業。因此，應根據公司業務的具體需求，設定合理的資本額。
- 發展規劃： 公司的發展規劃會影響資本額的設定。如果公司計劃快速擴張，需要大量的資金投入，資本額就需要相對較高。反之，如果公司以穩健發展為目標，資本額則可以相對較低。
- 資金來源： 公司的資金來源也會影響資本額的設定。如果公司主要依靠自有資金，資本額可以根據實際情況設定。但如果公司需要依靠外部融資，則需要考慮融資的可能性和成本，設定合理的資本額。
- 法律規定： 雖然公司法已取消最低資本額限制，但某些行業可能存在特殊的法律規定，需要滿足特定的資本額要求。例如，金融業、保險業等需要較高的資本額，以確保公司運營的穩定性和安全性。
除了資本額，公司設立還需要決定負責人。負責人通常是公司法定代表人，負責代表公司進行各種活動，並對公司行為負有責任。負責人可以是公司股東，也可以是受股東委託的管理人員。在選擇負責人時，需要考慮其經驗、能力和信譽，確保其能夠勝任公司管理職責。
資本額和負責人決定後，需要準備相關文件，例如公司章程、股東名冊等，並向相關部門進行公司登記。公司登記成功後，公司即可正式成立，開始運營。
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| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 資本額 |
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| 負責人 |
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| 公司設立流程 |
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股東有分哪幾種？
在確認公司即將經營的業務內容及型態後，股東架構一般來說分類如下：
- 創始人股東：公司創始時已經投入資金或技術的股東，通常擁有較高比例的股權，並在公司發展中扮演重要角色。他們是公司的核心力量，負責公司初期方向的制定和策略的執行，對公司的發展具有重大影響力。
- 天使投資人：早期投資公司發展的個人或機構，通常提供資金支持，並提供經驗和人脈資源。他們通常是具有豐富經驗和資源的個人或機構，願意投資於具有高成長潛力的公司，並提供創業指導和協助。天使投資人通常在公司發展的早期階段扮演重要的角色，為公司提供資金和資源，幫助公司渡過創業初期難關。
- 風險投資人：專注於投資具有高成長潛力的公司，通常提供大量資金，並參與公司管理和決策。他們通常是專業的投資機構，擁有豐富的投資經驗和專業的團隊，他們會進行嚴格的評估和盡職調查，選擇具有高成長潛力的公司進行投資。風險投資人通常會參與公司的管理和決策，為公司提供戰略指導和資源支持，幫助公司快速發展。
- 戰略投資人：具有特定商業目的的投資者，例如希望獲得市場份額或技術優勢。他們通常是大型企業或機構，希望通過投資公司來獲得市場份額、技術優勢或其他商業利益。戰略投資人通常會與公司進行戰略合作，共同發展市場，實現雙贏的目標。
- 機構投資者：如退休基金、共同基金等，通常投資於成熟的公司，以獲得穩定收益。他們通常是大型的投資機構，擁有大量的資金，他們會選擇投資於已經具有一定規模和穩定收益的公司，以獲得穩定的投資回報。機構投資者通常不會參與公司的管理和決策，而是以投資者身份進行投資，並期待獲得穩定的投資收益。
除了上述常見的股東分類，還有一些其他類型的股東，例如：
- 員工股東：公司員工持有的股權，通常是為了激勵員工，並讓員工更積極地為公司發展貢獻。
- 政府股東：政府投資的公司，通常是為了支持某些產業的發展，或促進就業機會。
不同的股東類型在公司發展中扮演著不同的角色，也擁有不同的權利和義務。在公司設立之初，創始人需要根據公司發展階段和目標，選擇合適的股東類型，並設計合理的股權分配方案，平衡各方利益，確保公司能夠健康發展。
公司地址預查：確保辦公地址合法性
選擇合適的辦公地址是公司設立的重要環節，除了考量地理位置、交通便利性等因素外，更要確認地址是否符合公司登記的規定。在正式設立公司前，建議進行公司地址預查，確保地址可供使用，避免日後因地址問題而產生麻煩。
公司地址預查的流程並不複雜，主要透過以下步驟進行：
- 準備資料： 首先，您需要準備公司登記的地址資訊，包含地址、門牌號碼、建物用途等。
- 線上預查： 目前大部分縣市政府都提供線上地址預查服務，您可以透過政府網站或相關平台進行查詢。例如，台北市政府提供「公司設立地址預查」服務，您只需輸入地址資訊即可查詢地址是否可供使用。
- 電話或親自洽詢： 如果您無法透過線上預查取得所需資訊，可以選擇電話或親自到當地政府單位進行詢問。
公司地址預查的費用通常不高，一般在 150-250 元之間。雖然費用不高，但卻能有效避免日後因地址問題而產生額外的費用和時間成本。特別是台北市，公司設立地址預查為必填項目，其他縣市也建議執行，以確保地址符合公司登記的規定。
除了地址預查，您還需要確認地址的建物用途是否符合公司登記的規定。例如，住宅用房屋通常無法作為公司登記地址，需要確認建物用途是否為商業用或辦公用。若您不確定地址是否符合規定，建議諮詢專業的創業顧問或法律專業人士，以確保您的公司設立流程順利進行。
公司地址預查是公司設立流程中不可或缺的一環，透過地址預查，您可以確保地址的合法性，避免日後因地址問題而產生不必要的麻煩。建議您在公司設立前，務必進行地址預查，並確認地址的建物用途是否符合公司登記的規定，以確保您的公司設立流程順利進行。
辦公司結論
準備好迎接創業新旅程了嗎？辦公司看似複雜，但只要掌握關鍵步驟，就能輕鬆完成。本文帶您深入了解公司設立流程的九個步驟，從公司類型、資本額、地址預查到股東架構，每個步驟都提供詳細的解說和注意事項，並分享最新法規資訊和實務經驗。
辦公司是創業的第一步，也是非常重要的里程碑。希望本文能幫助您更了解辦公司流程，並順利完成公司設立，開啟您的創業夢想！
如果您在辦公司過程中遇到任何問題，歡迎隨時提出，我們會盡力為您解答，助您順利開啟創業新篇章！
辦公司 常見問題快速FAQ
設立公司需要繳多少費用？
設立公司需要繳納的費用主要包含：公司登記費、公司名稱預查費、公司大小章刻製費用、公司設立登記流程中需要用到的規費等等，依不同的公司類型、資本額和所在地區而有所不同，建議您在進行公司設立前，先向相關政府機關或專業的創業顧問諮詢，以了解具体的費用資訊。
設立公司需要多久時間？
設立公司所需的時間會因公司類型、所在地區、文件審核速度等因素而有所不同，一般來說，從公司名稱預查、準備文件到完成公司登記，大約需要 1-2 個月左右的時間。但如果遇到特殊情况，例如文件需要補正或審核時間較長，時間可能需要更久。建議您在進行公司設立前，先預留充足的時間，並做好相關準備，以避免因時間不足而影響公司設立的進度。
設立公司後，需要辦哪些手續？
設立公司後，除了公司登記手續，還需要辦理其他相關手續，例如：申請稅籍編號、開立公司銀行帳戶、辦理勞保和健保、申請公司營利事業登記證等。這些手續都需要按照相關法規進行，建議您在公司設立後，立即了解相關手續，並及時辦理，以確保公司的正常運營。