By 我是張會 想了解「負責人勞保費用」的省錢秘訣嗎？將勞保投保於公司，雖然負責人需自付 90% 保費，但雇主負擔的 70% 可以認列為公司費用，間接降低公司成本。 透過了解相關規定，您可以有效控管「負責人勞保費用」，並為公司創造更多財務效益。
公司投保的優勢
對於小型企業負責人來說，勞保費用的規劃至關重要，而選擇將勞保投保於公司，是許多企業主會考慮的方案。根據勞保條例第15 條的規定，勞保保費由被保險人自付20%，雇主負擔70%，其餘10% 則由政府負擔。也就是說，如果將勞保投保於公司，負責人需要負擔的保費為20% + 70% = 90%，看似比投保於工會的費用高，但其中雇主負擔的70% 部分卻可以認列為公司的費用，這對於公司的財務規劃來說，有著重要的影響。
首先，將勞保投保於公司，可以讓公司在計算所得稅時，將雇主負擔的70% 保費認列為費用，進而降低公司的稅負。這對於公司而言，可以減少稅金支出，提高公司的獲利能力。其次，公司負擔的70% 保費，可以作為公司的成本，在進行財務報表分析時，可以更準確地反映公司的實際營運狀況。這對於公司在進行融資、投資等活動時，可以提供更具參考價值的財務資訊。
此外，將勞保投保於公司，還可以享受勞保的相關福利，例如醫療給付、生育給付、失業給付等。這些福利可以保障負責人的權益，讓負責人能夠在遇到意外或疾病時，獲得必要的醫療照護和經濟補助。
總而言之，將勞保投保於公司，雖然需要負責人負擔較高的保費，但可以享受公司負擔保費的費用認列優勢，降低公司稅負，提升財務效益，同時也能享有勞保的相關福利，保障自身權益。
保費全部由勞工負擔，勞工可以請求賠償嗎?
在台灣，勞工保險與就業保險的保費通常由雇主和勞工共同負擔。然而，有些雇主為了節省成本，可能會要求勞工自行負擔全部的保費。根據勞工保險條例第 72 條與就業保險法第 38 條規定，如果保費全部由勞工負擔，勞工可以要求雇主負擔部分或全部的保費，並請求賠償因雇主違法行為所造成的損失。
以下列舉勞工可以請求雇主負擔保費或賠償的常見情況：
- 雇主未依法投保：雇主有義務為勞工投保勞工保險和就業保險，若雇主未依法投保，勞工可以要求雇主補繳保費，並請求賠償因未投保而導致的損失，例如：因疾病或意外導致的醫療費用、失業給付等。
- 雇主高薪低報：雇主若以低於實際薪資申報投保，導致勞工繳納的保費不足，勞工可以要求雇主補繳保費，並請求賠償因高薪低報而導致的損失，例如：退休金、失業給付等減少。
- 雇主未依法繳納保費：雇主即使已為勞工投保，但未依法繳納保費，導致勞工無法享有保險給付，勞工可以要求雇主補繳保費，並請求賠償因未繳納保費而導致的損失，例如：醫療費用、失業給付等。
- 雇主未依法辦理勞工保險或就業保險相關手續：雇主若未依法辦理勞工保險或就業保險相關手續，例如：未辦理投保、未辦理停保等，導致勞工無法享有保險給付，勞工可以要求雇主補辦相關手續，並請求賠償因未辦理手續而導致的損失。
勞工若遇到上述情況，應積極收集相關證據，例如：薪資單、勞動契約、投保資料等，並向勞工保險局或就業保險局提出申訴。若雇主拒絕負擔保費或賠償，勞工可以向勞動部勞動基準法令諮詢服務專線或勞動檢查機構提出申訴，以維護自身權益。
負責人勞保費用. Photos provided by unsplash
勞保個人負擔多少?
了解勞保個人負擔的計算方式，對於公司負責人來說至關重要，因為這直接影響到公司的營運成本。根據勞工保險條例，勞保費用的負擔由雇主和勞工共同分擔，其中勞工個人負擔的比例為20%，雇主負擔則為80%。
舉例來說，若公司負責人選擇以最高投保金額45,800元投保勞保，則個人負擔的計算方式為：45,800元 0.1 0.2 = 916元。也就是說，公司負責人每月需要繳納916元的勞保個人負擔。而雇主則需要負擔45,800元 0.1 0.7 = 3206元。
需要注意的是，勞保個人負擔的計算方式並非固定，而是會隨著投保金額的變化而有所調整。投保金額越高，個人負擔的金額也會隨之增加。因此，公司負責人可以根據自身情況選擇適合的投保金額，以降低個人負擔。
除了勞保個人負擔之外，公司負責人還需要了解健保個人負擔的計算方式。健保費用的負擔同樣由雇主和勞工共同分擔，其中個人負擔的比例為30%，雇主負擔則為70%。健保個人負擔的計算方式為：投保金額 0.0469 0.3。
以最高投保金額45,800元為例，健保個人負擔的計算方式為：45,800元 0.0469 0.3 = 647元。而雇主負擔的計算方式則為：45,800元 0.0469 0.6 (1 + 0.58) = 2053元。
了解勞保和健保個人負擔的計算方式，可以幫助公司負責人更精準地掌握公司營運成本，並制定更合理的財務規劃。
| 項目 | 計算方式 | 最高投保金額 (45,800元) | 個人負擔 | 雇主負擔 |
|---|---|---|---|---|
| 勞保 | 投保金額 x 0.1 x 0.2 | 45,800元 | 916元 | 3206元 |
| 健保 | 投保金額 x 0.0469 x 0.3 | 45,800元 | 647元 | 2053元 |
主要工作認定標準
負責人是否需要強制投保在自己的公司名下，關鍵在於其「主要工作」的認定。依據《全民健康保險法施行細則》第17條規定，同一類具有二種以上被保險人資格者，應以其主要工作之身分參加健保。換句話說，如果負責人的主要工作是為其他公司服務，則可以選擇不強制投保在自己公司名下。反之，如果負責人的主要工作是在自己的公司，則必須投保在自己公司名下。
那麼，如何判斷負責人的主要工作呢？主要工作的認定標準如下：
- 工作時間：以負責人在不同工作上的工作時間長短為主要依據。例如，負責人若在其他公司工作時間較長，且在自己的公司工作時間較短，則其主要工作可能是在其他公司。
- 工作內容：以負責人在不同工作上的工作內容重要性為主要依據。例如，負責人若在其他公司擔任重要職務，且在自己的公司主要負責行政管理工作，則其主要工作可能是在其他公司。
- 工作報酬：以負責人在不同工作上的工作報酬高低為主要依據。例如，負責人若在其他公司的薪資較高，且在自己的公司僅領取微薄的薪資，則其主要工作可能是在其他公司。
- 其他因素：除了上述因素之外，其他因素，例如工作性質、工作地點、工作環境等，也可能作為判斷主要工作的參考。
舉例來說，若負責人同時在A公司擔任經理，並經營一家規模較小的B公司，但主要工作時間、工作內容、工作報酬都在A公司，則其主要工作可能是在A公司，因此可以選擇不強制投保在B公司。但若負責人在B公司投入大量時間和精力，且B公司的營運狀況良好，則其主要工作可能是在B公司，因此必須強制投保在B公司。
需要注意的是，主要工作的認定標準並非絕對，而是需要根據實際情況進行綜合判斷。若對於主要工作的認定存在爭議，可以向健保署提出申訴，由健保署進行裁決。
負責人勞保投保的選擇：職業工會、公司或其他公司
那麼，負責人到底該如何選擇勞保投保方式呢？這取決於您的公司規模和個人情況。以下提供幾種常見的選擇，您可以根據自身狀況進行評估：
- 創業初期：投保職業工會
- 公司有員工：移回公司投保
- 兼職工作：投保其他公司
在公司成立初期，只有負責人一人時，無法成立勞保投保單位，建議將負責人的勞保投保在職業工會。這是一個過渡期的方案，可以讓您在公司尚未有員工時，也能享有勞保的保障。職業工會的投保金額相對較低，可以減輕創業初期的人力成本負擔。
當公司開始有員工時，您可以將負責人的勞保移回公司。這時，您需要成立勞保投保單位，並根據公司員工的投保級距，決定負責人的投保級距。需要注意的是，負責人的勞保投保級距不能低於所屬員工申報的最高投保級距。
如果您同時在其他公司有正職工作，您也可以選擇在其他公司以勞工身份投保勞保。這時，您需要向其他公司提供相關文件，並辦理勞保投保手續。需要注意的是，您必須符合其他公司的勞工資格，才能進行投保。
選擇哪種投保方式，需要根據您的實際情況進行評估。建議您諮詢專業的勞保顧問，了解不同投保方式的優缺點，並選擇最適合您的方案。
負責人勞保費用結論
掌握「負責人勞保費用」的相關資訊，並善用公司投保的優勢，可以有效控管公司成本，提升財務效益。本文從「公司投保的優勢」、「保費負擔」、「主要工作認定」以及「投保選擇」等方面，詳細說明了負責人勞保的相關知識。希望透過本文的介紹，能夠幫助您更清楚了解「負責人勞保費用」的計算方式、投保流程以及相關注意事項，為您的公司創造更大的成功！
需要注意的是，勞保法規制度複雜，且會隨著時間而有所調整，建議您定期諮詢專業的勞保顧問，掌握最新的資訊，並選擇最適合您的投保方式。
負責人勞保費用 常見問題快速FAQ
公司負責人一定要投保勞保嗎？
根據勞工保險條例，公司負責人屬於「自營作業者」，並非強制投保勞保，但建議投保。因為投保勞保後，除了可以享有醫療給付、生育給付、失業給付等保障外，也享有退休金、喪葬津貼等福利，保障自身權益。此外，投保勞保也可以作為公司營運成本認列，降低稅負，提高公司獲利能力。
如果公司負擔了勞保費用，公司能認列費用嗎？
可以。根據會計科目，公司負擔的勞保費用，屬於員工福利費的一部分，可以認列為公司的費用，用於抵減公司的稅負。公司在申報所得稅時，可以將公司負擔的勞保費用列入成本支出，降低稅金支出，提高公司的獲利能力。建議諮詢會計師，了解更詳細的會計處理流程。
負責人勞保投保在公司，可以隨時轉到工會嗎？
可以。根據勞工保險條例，只要符合職業工會的加入資格，負責人可以將勞保投保單位從公司轉到職業工會。需要注意的是，轉換投保單位需要辦理相關手續，並繳納一定的費用。建議您先聯繫職業工會，了解詳細的轉換流程和相關費用。