By 我是張會 統一發票三聯式是專供營業人銷售貨物或勞務給其他營業人使用的發票形式。它由三聯組成：存根聯供開立人保存，扣抵聯供買受人申報稅額使用，收執聯則作為買受人記帳憑證。了解統一發票三聯式的使用方式與相關規定，對於營業人正確開立、申報稅額以及保存憑證至關重要。
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三聯式統一發票：專供營業人使用
在台灣，統一發票是每位營業人不可或缺的工具，而三聯式統一發票更是其中一種重要的發票形式。三聯式統一發票專供營業人銷售貨物或勞務與營業人，並依法計算稅額時使用。這意味著，如果您是營業人，在與其他營業人進行交易時，就必須使用三聯式統一發票。三聯式統一發票共分為三聯，分別是存根聯、扣抵聯和收執聯，每聯都有其特定的用途和功能。
存根聯由開立人保存，作為開立人自身的記帳憑證，方便核對銷售紀錄和計算營業稅。扣抵聯則交付買受人，作為依法申報扣抵或扣減稅額之用。買受人可以憑藉扣抵聯，在申報營業稅時將已繳納的稅額抵扣，以減少應繳稅款。收執聯則交付買受人作為記帳憑證，方便買受人記錄交易資訊並進行帳務處理。
三聯式統一發票的設計目的，是為了方便營業人進行稅務申報，並確保交易的透明度和可追溯性。透過三聯式統一發票，營業人可以清楚記錄每一筆交易的資訊，並依法申報稅額，同時也方便政府進行稅務稽查。因此，正確使用三聯式統一發票，不僅是營業人的義務，更是維護稅務公平的重要環節。
三聯式發票開錯怎麼辦?
三聯式發票或二聯式發票如果有開錯時，作法一樣，只要是金額有誤，應該一律要作廢重開，不要去塗改它。 如果是買受人寫錯的話，塗改處要記得要加蓋負責人印章。 開立發票時手寫在第一聯，同時用複寫紙複寫到第二聯和第三聯。 從第一張開始開，不要跳著開。
以下列舉三聯式發票開錯的常見情況和處理方法：
- 金額錯誤：若開立發票時金額錯誤，應立即作廢重開。作廢時，應在發票上註明「作廢」字樣，並蓋上負責人印章。作廢的發票應妥善保管，以便日後查核。
- 買受人資訊錯誤：若開立發票時買受人資訊錯誤，例如姓名、地址、統一編號等，可以先確認錯誤原因。如果只是筆誤，可以將錯誤處用紅筆塗改，並在塗改處加蓋負責人印章。但如果錯誤較大，例如買受人姓名寫錯，建議直接作廢重開。
- 商品或服務項目錯誤：若開立發票時商品或服務項目錯誤，可以先確認錯誤原因。如果只是筆誤，可以將錯誤處用紅筆塗改，並在塗改處加蓋負責人印章。但如果錯誤較大，例如商品名稱寫錯，建議直接作廢重開。
- 發票號碼錯誤：若開立發票時發票號碼錯誤，應立即作廢重開。作廢時，應在發票上註明「作廢」字樣，並蓋上負責人印章。作廢的發票應妥善保管，以便日後查核。
- 發票日期錯誤：若開立發票時發票日期錯誤，應立即作廢重開。作廢時，應在發票上註明「作廢」字樣，並蓋上負責人印章。作廢的發票應妥善保管，以便日後查核。
需要注意的是，如果開立發票時發生錯誤，應儘快處理，避免造成不必要的麻煩。建議您在開立發票前仔細檢查，確保資訊正確無誤。
統一發票三聯式. Photos provided by unsplash
三聯式統一發票的法律效力與稅務申報
三聯式統一發票不僅僅是交易憑證，更具有重要的法律效力與稅務申報功能。對於營業人而言，三聯式統一發票是申報營業稅的依據。每張發票上都有唯一的發票號碼，這串號碼如同指紋般，是稅務機關追蹤交易紀錄的關鍵。因此，正確使用三聯式統一發票，不僅能確保交易的合法性，更能避免稅務糾紛。
當您開立三聯式統一發票給客戶時，您需要保留第一聯作為銷售憑證，第二聯則交給客戶作為憑證，第三聯則作為申報憑證。在申報營業稅時，您需要將第三聯的發票資料彙整，並依據相關規定進行申報。若您沒有開立三聯式統一發票，或開立的發票資訊不完整，可能會導致稅務機關無法確認您的交易紀錄，進而產生稅務糾紛。
此外，三聯式統一發票也與供貨協力廠商的資訊公開息息相關。近年來，政府推動供貨協力廠商資訊公開平台，鼓勵企業將供應鏈資訊公開，提升企業透明度。透過三聯式統一發票的資訊，企業可以登錄相關平台，將自身資訊公開，讓更多人了解您的產品與服務。這不僅有助於提升企業曝光度，更能建立企業信譽，吸引更多合作夥伴。
總而言之，三聯式統一發票是營業人不可或缺的工具，它不僅是交易憑證，更具有重要的法律效力與稅務申報功能。正確使用三聯式統一發票，不僅能確保交易的合法性，更能避免稅務糾紛，並提升企業曝光度，建立企業信譽。如果您是營業人，務必深入了解三聯式統一發票的相關知識，並將其應用於日常經營管理中。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 法律效力 | 三聯式統一發票是重要的交易憑證，具有法律效力，能確保交易合法性。 |
| 稅務申報 |
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| 資訊公開 |
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開立三聯式統一發票的步驟
開立三聯式統一發票看似簡單，但實際上需要掌握一些細節才能確保正確無誤。以下列舉開立三聯式統一發票的步驟，讓您輕鬆掌握：
- 確認買受人身分：首先，您需要確認買受人是否為營業人。若買受人為營業人，則需要取得其統一編號，並在發票上填寫。若買受人為非營業人，則只需填寫其姓名或名稱即可。
- 填寫發票內容：確認買受人身分後，您需要填寫發票內容，包括商品或服務名稱、數量、單價、金額等。請務必確認所有資訊填寫正確無誤，避免日後產生糾紛。
- 計算稅額：根據商品或服務的稅率，計算應繳納的營業稅額。例如，若商品或服務的稅率為5%，則應繳納的營業稅額為銷售額的5%。
- 勾選「應稅」或「免稅」：若商品或服務為應稅項目，則勾選「應稅」；若商品或服務為免稅項目，則勾選「免稅」。
- 蓋章：最後，您需要在發票上蓋上公司章或發票章，並將發票交給買受人。
除了上述步驟外，您還需要留意以下事項：
- 發票號碼：每張發票都有一個唯一的發票號碼，您需要妥善保存發票號碼，以便日後查閱。
- 發票日期：發票日期應為開立發票的日期，請務必填寫正確日期。
- 發票聯次：三聯式發票共有三聯，分別為存根聯、折抵聯和收執聯。存根聯由您自己保存，折抵聯由買受人保存，收執聯則由買受人保存。
掌握開立三聯式統一發票的步驟，並留意相關細節，才能確保您的發票開立正確無誤，避免日後產生不必要的麻煩。
自動販賣機銷售商品或服務的開立方式
營業人以自動販賣機銷售貨物或勞務，應於收款時按實際收款金額彙總開立統一發票。 但以自動販賣機銷售食品、飲料及收取停車費或自動販賣機已具備自行列印統一發票功能者，應逐筆開立統一發票交付買受人。 換句話說，如果您的自動販賣機銷售的是非食品、飲料、停車費，且沒有自行列印統一發票的功能，您就可以選擇彙總開立統一發票。 舉例來說，如果您的自動販賣機販售的是文具用品，您可以將所有顧客購買的商品金額累計起來，在一天結束後開立一張統一發票，並將發票存放在自動販賣機內供顧客取用。
然而，如果您販售的是食品、飲料、停車費，或您的自動販賣機已具備自行列印統一發票的功能，您就必須逐筆開立統一發票。 也就是說，每位顧客購買商品或服務時，都需要開立一張統一發票。 這種方式的好處是，可以讓顧客清楚了解自己的消費金額，並方便保存發票，以利日後申報稅務。
選擇哪種開立方式，需要根據您販售的商品或服務種類、自動販賣機的功能以及您的實際需求來決定。 以下是一些建議：
- 販售食品、飲料、停車費或具備自行列印統一發票功能的自動販賣機： 應逐筆開立統一發票。
- 販售其他商品或服務： 可選擇彙總開立統一發票。
無論您選擇哪種開立方式，都要確保您所開立的統一發票符合相關法規要求，並妥善保存發票資料，以利日後申報稅務。
統一發票三聯式結論
了解並掌握統一發票三聯式的使用方式，是每個營業人不可或缺的知識。從開立發票的步驟、注意事項，到相關稅務規定，都需要謹慎處理。正確使用統一發票三聯式，不僅能確保交易的合法性，更能避免稅務糾紛，並有效管理帳務。
當您在與其他營業人進行交易時，請務必使用統一發票三聯式，並妥善保存每聯。同時，也要留意相關稅務規定，依法申報扣抵或扣減稅額。
相信透過本文的說明，您已對統一發票三聯式有了更深入的認識。希望這些資訊能幫助您在日常工作中，更加順暢地運用統一發票三聯式，並輕鬆掌握稅務申報流程。若有任何疑問，請隨時諮詢專業人士，確保您的帳務管理順利無虞。
統一發票三聯式 常見問題快速FAQ
什麼是三聯式統一發票？
三聯式統一發票是專供營業人銷售貨物或勞務給其他營業人使用的發票形式。它由三聯組成：存根聯供開立人保存，扣抵聯供買受人申報稅額使用，收執聯則作為買受人記帳憑證。三聯式發票的設計目的，是為了方便營業人進行稅務申報，並確保交易的透明度和可追溯性。
三聯式統一發票的適用範圍？
三聯式統一發票適用於營業人銷售貨物或勞務給其他營業人時使用。例如，公司之間的採購交易、製造商與供應商之間的交易、服務業之間的委託服務等。簡而言之，只要是營業人向其他營業人銷售貨物或勞務，就需要使用三聯式統一發票。
三聯式統一發票的保存期限？
三聯式統一發票的保存期限與一般的發票相同，都是5年。開立人必須妥善保存存根聯，買受人則應保存扣抵聯和收執聯。保存這些發票資料，可以作為日後申報稅務或進行查核的憑證。