By 我是張會 身為新創企業主或財務人員，您是否曾因發票上漏打或誤繕統編而煩惱？別擔心，發票是可以補打統編的！根據財政部規定，即使是已開立的電子發票，若未輸入買受人統一編號，事後也有補救的機會。本文將提供您電子發票與紙本發票的統編補打攻略，讓您不再為發票問題所困擾。
在成長快速的新創企業中，[發票税怎麼算](https://forstartups.cc/%e7%99%bc%e7%a5%a8%e7%a8%8e%e6%80%8e%e9%ba%bc%e7%ae%97)往往是容易被忽略的細節。張會（張文傑會計師）提醒您，儘管事後補打統編有解，但建立完善的發票開立流程，從源頭避免錯誤，才是更有效率的做法。想進一步了解會計、稅務、公司營運知識嗎？歡迎免費諮詢 [張會](https://forstartups.cc/%E9%97%9C%E6%96%BC%E6%88%91)。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 電子發票補打統編步驟：若您的電子發票漏打買受人統編，請立即依據財政部的規定，將錯誤的發票作廢，並在48小時內重開正確的發票，確保重新開立的發票及時上傳至電子發票整合服務平台。
- 紙本發票補打建議：在收到的紙本發票上未打統編時，應立即要求廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號，避免使用店章，因為這樣可能會影響報帳及未來的稅務問題。
- 建立發票管理流程：為了避免未來再次出現統編漏打的問題，新創企業應在內部建立完善的發票開立及管理流程，包括在銷售環節加入統編檢查機制，從源頭減少錯誤發生的機會。
發票可以補打統編嗎？新創常見的發票問題解析
身為新創企業主或財務人員，您是否曾遇到開立發票時漏打統一編號的困擾？收到的發票上缺少公司統編，擔心無法報帳？別擔心，發票可以補打統編！但電子和紙本發票的補救方式不同，接下來將詳細說明。
電子發票統編補打攻略
若電子發票未打統編，根據財政部稅務入口網，應依《統一發票使用辦法》第24條辦理作廢重開。即將錯誤的發票作廢，重新開立正確的發票，並在48小時內上傳至財政部電子發票整合服務平台。
補打統編雖然簡單，但仍需注意以下細節：
- 時效性： 發現錯誤後應立即處理，並注意48小時的上傳時限。
- 作廢程序： 確實將錯誤的發票作廢，保留作廢紀錄以備查證。
- 平台操作： 熟悉財政部電子發票整合服務平台的操作，以便順利作廢、重開以及上傳。
部分電商平台（如蝦皮）提供線上補打統編服務。若您透過這些平台開立發票，可以直接在平台上進行補打。以蝦皮為例，您可在每月5號前前往關貿網路電子發票平台補打統編，通常1~2個工作天內會收到新的電子發票通知信。
提醒您： 無論是自行作廢重開或透過電商平台補打統編，務必確認新發票資訊正確，以免影響報帳及稅務申報。如需三聯式紙本發票，可直接印出發票開立通知信中的PDF檔，並使用您填寫的統一編號作為密碼。
紙本發票統編補打技巧
相較於電子發票，紙本發票的補打統編方式不同。對於一般的收銀機發票，建議讓廠商在發票上蓋上統一發票專用章並註記統一編號，請勿使用店章代替。
如為紙本電子發票，應依《統一發票使用辦法》第24條規定，請廠商作廢並另行開立。作廢重開的發票資訊需在當期統一發票明細表上註明。
提醒您： 由於紙本發票涉及人工修改，因此收到發票時請仔細檢查是否已打上統編。如發現未載統編，應立即向店家反映並要求開立正確的發票，以保護您的權益，避免日後發生稅務問題。
總而言之，無論是電子發票還是紙本發票，補打統編都有對應的方法。重要的是，新創企業應建立完善的發票管理流程，從源頭避免錯誤。若想深入了解會計、稅務及公司營運的知識，可諮詢張會計師，提供免費諮詢，幫助每位經營者掌握成功所需的工具與信息。
如何重新開立發票？
當發票上的統編資訊錯誤或遺漏時，重新開立發票是一個重要的補救措施。該過程需要遵循特定流程和注意事項，以符合稅務法規，避免麻煩。身為會計專家，張文傑會計師，我將深入探討重新開立發票的正確步驟及潛在風險，幫助各位企業行政人員和財務人員有效處理相關事務。如果您希望了解更多會計與稅務知識，歡迎參考我的免費諮詢。
重新開立發票的步驟與注意事項
重新開立發票的流程簡單，但每個環節可能影響其合法性。以下是具體步驟及注意事項：
- 確認錯誤並與客戶溝通：仔細核對原始發票的錯誤，例如統編或公司名稱。確認錯誤後，立即聯繫客戶，說明情況並請求諒解。
避免發票錯誤的預防措施
與其事後補救，不如從源頭預防：
- 優化報名流程：在報名表上明確標示統編欄位並強調其重要性，可提供範例說明正確填寫方式。
- 加強員工培訓：定期對負責開立發票的員工進行培訓，確保他們了解稅務法規和開立流程。
- 建立內部控制流程：設立完善的發票管理流程，從報名、開立到歸檔，確保資訊的正確性，減少錯誤。
- 使用專業軟體：考慮使用會計軟體或發票管理系統，以提高發票處理的效率和準確性。
總之，重新開立發票是一個常見但重要的補救措施，正確的流程和預防措施是避免錯誤的根本之道。希望以上內容幫助大家有效處理發票事務。
發票補打統編. Photos provided by unsplash
發票開立後，如何補打統編？
在開立發票時，我們可能會遺漏買方的統一編號，或誤將對方視為個人戶而開立無統編的發票。別擔心！這種情況下還有補救的機會。以下是針對已開立發票的統編補打步驟，幫助您輕鬆解決問題。
情境二：發票已開立，補打統編的步驟
假如您已經開立了發票，但後來發現需要補上買方的統一編號，請按照以下步驟操作：
- 找到發票資訊：登入雲端會計系統或電子發票平台，搜尋需要補打統編的發票。可依發票號碼、開立日期或買方名稱尋找。
- 尋找「編輯」按鈕：在發票資訊頁面，查找「編輯」、「修改」或類似的按鈕，通常位於明細旁或下方。
- 點擊「編輯」：發現「編輯」按鈕後，點擊它進入編輯模式，修改發票資訊。
[重要提醒] 在編輯前，請確認該發票的狀態。只有在發票未列印的情況下，才能進行編輯。如已列印，需採取其他補救措施（後續會詳細說明）。
如果發票尚未列印，恭喜您！接下來可以補上統編：
- 切換至「打統編」模式：在編輯模式中，查找選項以輸入統一編號。選項可能標示為「打統編」、「輸入統編」等，請切換至「是」或「啟用」。
- 輸入買方統編：完成切換後，在相應欄位輸入買方的統一編號，仔細核對以避免輸入錯誤。
- 儲存變更：輸入後，點擊「儲存」、「確認」或類似按鈕，確保變更已保存。系統會再次確認，請核對所有資訊是否正確。
完成以上步驟後，您的發票已成功補上統編！您可以重新下載或列印發票，以確認統編正確顯示。
範例：假設您使用A公司的雲端會計系統。請在發票列表頁面找到需修改的發票，點擊發票編號進入明細頁面。右上方會有藍色「編輯」按鈕，點擊後系統會詢問是否修改發票。確認後，可在「統一編號」欄位中輸入正確的統編，然後點擊「儲存」即可。
小技巧：為了避免未來再次遺漏統編，建議在開立發票前確認客戶是否需要開立含統編的發票。您也可以將客戶的統編資訊先行儲存，以便快速帶入，節省時間並降低錯誤率。如需更多電子發票資訊，請參考財政部的電子發票整合服務平台。
| 步驟 | 說明 | 重要提醒 |
|---|---|---|
| 1. 找到發票資訊 | 登入雲端會計系統或電子發票平台，依發票號碼、開立日期或買方名稱搜尋需要補打統編的發票。 | 無 |
| 2. 尋找「編輯」按鈕 | 在發票資訊頁面，查找「編輯」、「修改」或類似的按鈕。 | 無 |
| 3. 點擊「編輯」 | 點擊「編輯」按鈕進入編輯模式。 | 只有在發票未列印的情況下，才能進行編輯。 |
| 4. 切換至「打統編」模式 | 在編輯模式中，查找選項以輸入統一編號。選項可能標示為「打統編」、「輸入統編」等，請切換至「是」或「啟用」。 | 無 |
| 5. 輸入買方統編 | 完成切換後，在相應欄位輸入買方的統一編號，仔細核對以避免輸入錯誤。 | 無 |
| 6. 儲存變更 | 輸入後，點擊「儲存」、「確認」或類似按鈕，確保變更已保存。系統會再次確認，請核對所有資訊是否正確。 | 無 |
額外提示：
|
||
發票忘記打統編，還有機會領獎嗎？張會計師來解答！
新創企業主、財務人員或個人消費者常會面臨一個困擾：發票結帳時忘記輸入統一編號，這樣還能兌獎嗎？別擔心，張會計師來解答，讓您不再煩惱！
首先，重要的是要了解：統一編號並非發票兌獎的唯一依據！根據《統一發票給獎辦法》，若您是實際的買受人，即使未載明統一編號，仍有機會參與兌獎。
特別注意的情況
儘管一般情況下忘記打統編仍可兌獎，但有幾種情況需特別留意：
- 《統一發票給獎辦法第11條》規範：對於政府機關、公營事業、公立學校及部隊等，發票上必須載明統一編號才能兌獎，開立發票時需仔細核對。
- 載具歸戶問題：若使用載具儲存電子發票，未輸入統一編號，建議迅速透過財政部電子發票整合服務平台查詢發票資訊，確認是否已歸戶至正確載具，避免影響兌獎權益。
確認發票的領獎資格
為確保發票具有領獎資格，建議透過以下方式確認：
- 查詢財政部電子發票整合服務平台：登入平台查詢發票資訊，系統會顯示發票是否具備領獎資格。
- 確認綁定正確載具：若使用載具儲存發票，請確認已綁定正確載具，並在開獎後查看是否中獎。
- 洽詢財政部或相關單位：如對發票規定有疑問，建議直接聯繫財政部或相關單位獲取準確解答。
張會計師的提醒
雖然忘記打統編的發票仍可領獎，但張會計師建議養成以下好習慣以保障自身權益：
- 主動索取載明統一編號的發票：消費時務必告知店家並確認發票上正確載明。
- 開立前檢查： 確認客戶資料及商品資訊，避免錯誤。
- 開立後檢查： 妥善檢查發票資訊並保存，以備將來需要。
- 定期整理歸檔： 定期整理發票，便於查詢與報稅。
- 定期備份資料： 防止資料遺失，對電子發票使用者尤為重要。
- 使用會計軟體： 利用具自動填寫統編功能的會計軟體可有效降低錯誤。
確認買受人身份是判斷是否能領獎的關鍵。主動索取載明統一編號的發票，才能最大程度保障自身權益！
電子發票可以補打嗎？統編錯誤的補救措施
許多人在使用電子發票時會問：「電子發票可以補打嗎？」答案根據具體情況而定。一般來說，電子發票一旦開立，統編已確定，根據現行法規，通常無法直接更改或補打。這是因為電子發票資料即時上傳至財政部系統，任何更改會留下紀錄，因此系統避免隨意修改已開立的發票資訊。
若您發現統編錯誤或未收到電子發票，也不必擔心，以下是一些補救措施：
- 未收到電子發票：如果您已消費但未收到電子發票，請聯繫發票開立的商家，確認發票是否已成功開立及載具資訊是否正確。店家可以協助重新寄送或提供發票號碼以供查詢。
- 統編錯誤：雖然無法直接更改電子發票上的統編，您可以主動與商家溝通，有些商家可能願意協助作廢原發票並重新開立正確的發票，需提供相關證明文檔。
- 透過店家系統查詢：許多商家擁有自己的電子發票查詢系統，您可以利用這些系統查詢發票資訊，部分系統可直接下載發票PDF檔，方便報帳或核對。
- 載具歸戶的重要性：建議將所有載具（如手機條碼、悠遊卡、icash等）歸戶至財政部電子發票整合服務平台帳戶，讓所有電子發票自動匯入，方便管理和查詢。
至於紙本發票遺失的情況，處理方式更具彈性。雖然紙本發票通常無法直接補打，但若需要統編報帳，您可以嘗試以下方法：
- 聯繫店家說明情況：主動聯繫店家，說明您遺失了發票且需要統編報帳，並提供消費時間、品項、金額等資訊以協助店家查詢。
- 提供消費證明：為增加補開發票的機會，儘量提供相關消費證明，例如信用卡簽單、銀行轉帳紀錄等，幫助店家確認您的消費紀錄。
- 爭取補開發票：若店家願意配合，可能會提供加蓋店章的消費證明，或協助複印發票存根聯。這些文件不完全取代原發票，但可在報帳時一併提交。
不同店家的作業流程和內部規定可能不同，補開發票的成功率也會因而異。保持禮貌和耐心，提供詳細資訊是成功補開的關鍵。此外，養成妥善保管發票與盡早載具歸戶的良好習慣，以避免發票問題。
發票補打統編結論
看完以上攻略，相信各位新創夥伴對於發票補打統編的各種情境及處理方式都有更深入的了解。無論是電子發票還是紙本發票，都有相應的補救措施，但最理想的狀況還是從源頭預防，例如，您可以參考我們另一篇文章，了解發票稅怎麼算，在開立時更加謹慎。
謹記，事後補救雖然重要，但建立一套完善的發票管理流程才是長久之計。 除了確保發票的正確性，也別忘了無工作健保費的問題，確保公司合規營運。
希望這篇文章能幫助您在面對發票問題時不再手足無措。若您還有其他關於會計、稅務或公司營運的疑問，歡迎隨時免費諮詢張會（張文傑會計師），張會將竭誠為您提供專業的協助與建議，助您在新創的道路上走得更穩健！
發票補打統編 常見問題快速FAQ
Q1：我的電子發票開錯了，忘記打統編，可以直接修改嗎？
一般來說，電子發票一旦開立且資料已上傳至財政部系統，就無法直接修改統編資訊。您需要與開立發票的商家聯繫，請他們將錯誤的發票作廢，然後重新開立一張正確的發票給您。請務必在48小時內完成作廢重開並重新上傳至財政部電子發票整合服務平台。
Q2：紙本發票忘記蓋統一發票專用章或填寫統編，怎麼辦？
如果是收銀機發票，建議請廠商在發票上蓋上統一發票專用章並註記統一編號，請勿使用店章代替。如果是紙本電子發票，應依《統一發票使用辦法》第24條規定，請廠商作廢並另行開立。作廢重開的發票資訊需在當期統一發票明細表上註明。請務必仔細檢查發票資訊是否正確。
Q3：如果我是消費者，結帳時忘記給統編，這樣發票還能兌獎嗎？
如果是一般情況，身為實際買受人，即使發票上沒有統編，仍然有機會參與兌獎。但如果您的身份是政府機關、公營事業、公立學校或部隊等，發票上必須載明統一編號才能兌獎。建議您可以登入財政部電子發票整合服務平台查詢發票資訊，確認是否具備領獎資格。