發票統編開錯怎麼辦?別慌,只要按照正確流程處理,就能避免稅務申報上的困擾。當您開立發票時,若不小心將買受人的統編寫錯,請務必另行開立正確的發票。同時,將誤寫的發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上。電子發票則需要將已列印的電子發票證明聯註明「作廢」,並妥善保存。切記,不可直接在錯誤的發票上塗改並蓋章更正,這樣會違反相關法規,帶來更嚴重的後果。妥善保管所有相關發票,並在申報營業稅時備妥正確及誤寫的發票資料,方便查核。

可以參考 高鐵回數票怎麼買?App線上續購完整攻略!

發票統編開錯怎麼辦?

在日常營運中,開立發票時不小心將買受人的統編寫錯,是許多企業主和會計人員常遇到的困擾。這時,許多人會感到慌張,擔心會造成稅務申報上的問題。別擔心,只要掌握正確的處理流程,就能輕鬆解決這個問題。

根據財政部稅務入口網的規定,當您開立發票時,不小心將買受人的統編寫錯,您需要 另行開立 正確的發票,並將誤寫的發票收執聯和扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上。電子發票則需要將已列印的電子發票證明聯註明「作廢」,並妥善保存。切記,千萬不可直接在錯誤的發票上塗改並蓋章更正,這違反了統一發票使用辦法,將會導致更嚴重的後果。

例如,您在開立發票時,不小心將買受人的統編寫成「12345678」,而正確的統編應該是「87654321」。您應該立即開立一張新的發票,將買受人的統編填寫為「87654321」,並在原先錯誤的發票收執聯和扣抵聯上註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上。

妥善保管所有相關發票,並在申報營業稅時,將正確的發票資料與誤寫的發票資料一併備妥,以備查核。這樣一來,就能避免因發票統編開錯而導致的稅務申報問題。

除了上述處理流程,您還需要注意以下事項:

開立發票時,請仔細核對買受人統編,確保無誤。
建立發票開立流程,並安排專人負責,避免錯誤發生。
建立發票管理系統,以便追蹤發票開立狀況並進行錯誤修正。
遇到稅務問題時,請諮詢專業會計師或稅務顧問。

只要掌握正確的發票開立流程,並注意相關細節,就能有效避免發票統編開錯的困擾,讓您的事業發展更加順暢。

發票開立的順序與日期

開立發票時,順序與日期是不可忽視的細節,稍有不慎就可能造成漏報銷售額或稅務糾紛。以下列舉發票開立的正確順序與日期規定,讓您輕鬆掌握發票開立的技巧,避免不必要的麻煩。

  • 發票開立的順序:發票應該從第一張開始開立,請勿跳開或發票與發票之間保留部分空白。若有需要保留部分空白發票,建議先把保留的空白發票用釘書機訂起來,或多買一本空白發票,以免漏報銷售額遭罰。
  • 發票開立的日期:日期必須按時間順序開立,例如前一張如果已經是民國 106 年 7 月 20 日,就要開 106 年 7 月 20 號或之後的日期,不能倒回去開立。

正確的發票開立順序與日期不僅是稅務申報的基礎,也是企業誠信經營的表現。請務必遵守相關規定,避免因疏忽而造成不必要的損失。

發票統編開錯怎麼辦?處理流程完整教學

發票統編開錯. Photos provided by unsplash

統一發票遺失如何處理?

統一發票遺失是許多人可能遇到的情況,若不慎遺失發票,除了會造成稅務申報上的困擾,也可能影響到權益。因此,了解統一發票遺失的處理流程,並掌握相關文件準備技巧,才能有效應對這種突發狀況。根據遺失發票的類型,處理方式略有不同,以下將針對常見的遺失發票類型進行說明:

  • 遺失空白發票: 若遺失的是尚未開立的空白發票,應立即向主管稽徵機關報核。報核時需敘明遺失原因、遺失發票種類及字軌號碼。主管稽徵機關會根據您的申報內容進行審核,並核發遺失證明,以確保遺失發票不會被不肖人士利用。
  • 遺失存根聯: 若遺失的是發票的存根聯,則需要取得買受人蓋章證明之原收執聯影本作為替代。這表示您需要聯繫買受人,請他們提供蓋章證明之原收執聯影本,並將影本交給主管稽徵機關,以作為申報憑證。若買受人無法提供影本,則需向主管稽徵機關提出申請,並提供相關證明文件,例如買賣合約、付款證明等,以證明交易真實性。
  • 遺失扣抵聯或收執聯: 若遺失的是發票的扣抵聯或收執聯,則需要取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本,或以未遺失聯之影本自行蓋章證明。這表示您需要聯繫原銷售營業人,請他們提供蓋章證明之存根聯影本,並將影本交給主管稽徵機關,以作為申報憑證。若原銷售營業人無法提供影本,則您也可以自行以未遺失聯之影本蓋章證明,並向主管稽徵機關提出申請,以作為申報憑證。

需要注意的是,遺失發票的處理流程可能會因主管稽徵機關的規定而有所不同,建議您在處理遺失發票時,先向主管稽徵機關確認相關規定,並準備好所需文件,以確保申報順利完成。

統一發票遺失處理流程
遺失發票類型 處理方式
遺失空白發票 立即向主管稽徵機關報核,敘明遺失原因、遺失發票種類及字軌號碼。主管稽徵機關會核發遺失證明。
遺失存根聯 取得買受人蓋章證明之原收執聯影本作為替代。若買受人無法提供影本,則需向主管稽徵機關提出申請,並提供相關證明文件,例如買賣合約、付款證明等。
遺失扣抵聯或收執聯 取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本,或以未遺失聯之影本自行蓋章證明。若原銷售營業人無法提供影本,則您也可以自行以未遺失聯之影本蓋章證明,並向主管稽徵機關提出申請。

開立統一發票罰多少?

營業人開立統一發票時,應行記載事項未依規定記載或所載不實,除了會被通知限期改正或補辦外,還會被處以罰鍰。罰款金額根據統一發票所載銷售額計算,處以百分之一罰鍰,金額介於新臺幣一千五百元至一萬五千元之間。如果在期限內沒有改正或補辦,或是改正或補辦後仍然不實,則會按次處罰。

特別要注意的是,如果未依規定記載或所載不實事項是買受人名稱、地址或統一編號,從第二次開始,罰鍰金額就會提高到統一發票所載銷售額的百分之二,金額介於新臺幣三千元至三萬元之間。

此外,如果每張統一發票所載銷售額在新臺幣一千元以下,且短(溢)開金額不超過新臺幣一千元,或營業稅短(溢)開金額不超過新臺幣五十元,則不予處罰。這個規定主要是針對小額交易,避免因微不足道的錯誤而造成不必要的罰款。

舉例來說,如果一家商店開立了一張統一發票,上面記載的銷售額為新臺幣五千元,但實際銷售額只有新臺幣四千元,也就是短開了新臺幣一千元。根據規定,商店將會被處以新臺幣五百元的罰鍰(新臺幣五千元 × 1% = 新臺幣五百元)。

如果商店在收到通知後,沒有在期限內改正或補辦,或是改正或補辦後仍然不實,則會被再次處以新臺幣五百元的罰鍰。如果短開的金額超過新臺幣一千元,例如短開了新臺幣一千五百元,則罰鍰金額將會提高到新臺幣七百五十元(新臺幣五千元 × 1.5% = 新臺幣七百五十元)。

了解開立統一發票的罰則規範,可以幫助營業人避免違規行為,確保合法經營。如果對相關規定有任何疑問,建議諮詢財政部或稅務機關,以確保正確理解和遵守法規。

開錯發票可以塗改嗎?

從上面的法律條文裡很清楚的告訴你: 千萬不要蓋什麼負責人的小章更正,或者是塗改,這是錯誤的方式 ,雖然開錯發票是小事,但 在公司被國稅局查帳或是國稅局要求公司提示帳簿時,公司會被處罰 ,因此而變大事 (因為 國稅局處罰的是賣方 ),相關法律條文如下: 營業人開立統一發票,應行記載事項未依規定記載或所載不實者,除通知限期改正或補辦外,並按統一發票所載銷售額,處百分之一罰鍰,其金額不得少於新臺幣一千五百元,不得超過新臺幣一萬五千元。 屆期仍未改正或補辦,或改正或補辦後仍不實者,按次處罰。 ( 營業稅法第48條) 如有書寫錯誤,目前並無特別解釋可蓋章更正重新開立,仍應依統一發票使用辦法第24條規定作廢重開,以免遭受處罰。

Q:網路說法:手開發票開錯退回,可以開折讓單處理嗎?

答案是:不行!手開發票開錯退回,不適用折讓單。折讓單是針對商品或服務價格錯誤,或是退貨時使用的單據,而手開發票開錯,屬於發票本身的錯誤,必須作廢重開。

舉例來說,如果你的公司開了一張手開發票,但發票上的商品名稱寫錯了,你不能開一張折讓單,然後再開一張新的手開發票。正確的作法是,將原本開錯的發票作廢,並重新開立一張正確的發票。

此外,即使你開錯的發票是電子發票,也不能用折讓單來處理。電子發票開錯,必須向國稅局申請作廢,並重新開立一張正確的電子發票。

總之,無論是手開發票還是電子發票,只要開錯了,就必須作廢重開,不能用折讓單來處理。這是因為折讓單是針對商品或服務價格錯誤,或是退貨時使用的單據,而發票開錯,屬於發票本身的錯誤,必須作廢重開。

可以參考 發票統編開錯

發票統編開錯結論

發票統編開錯是常見的錯誤,但只要掌握正確的處理流程,就能輕鬆解決問題,避免稅務申報上的困擾。切記,不可直接在錯誤的發票上塗改,應另行開立正確的發票,並將誤寫的發票收執聯和扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上。電子發票則需將已列印的電子發票證明聯註明「作廢」,並妥善保存。妥善保管所有相關發票,並在申報營業稅時備妥正確及誤寫的發票資料,方便查核。

發票統編開錯雖然是個小問題,但處理不當可能會造成嚴重的後果。希望本文能幫助您正確理解發票統編開錯的處理流程,並有效避免類似問題的發生,讓您的事業發展更加順暢。

發票統編開錯 常見問題快速FAQ

Q1: 發票統編開錯,要怎麼處理?

如果不小心開錯發票統編,需要立即採取行動,避免造成日後稅務申報上的困擾。您需要另行開立正確的發票,並將誤寫的發票收執聯和扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上。電子發票則需要將已列印的電子發票證明聯註明「作廢」,並妥善保存。切記,千萬不可直接在錯誤的發票上塗改並蓋章更正,這違反了統一發票使用辦法,將會導致更嚴重的後果。

Q2: 發票統編開錯,可以塗改嗎?

絕對不可以塗改發票!塗改發票違反統一發票使用辦法,可能會被處罰,而且會造成稅務申報上的問題。若有發票開錯,應該另行開立正確的發票,並將錯誤的發票作廢。

Q3: 開錯發票需要向國稅局申報嗎?

一般來說,開錯發票並不需要特別向國稅局申報。只要您按照正確的流程處理,將錯誤的發票作廢,並開立正確的發票,就可以避免稅務上的問題。但如果您對處理流程有任何疑問,建議您諮詢專業會計師或稅務顧問,以確保正確處理。

個人頭像照片

By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *