By 我是張會 不小心在統一發票上寫錯抬頭？別擔心，只要依照規定處理，就能輕鬆解決！若您開立的統一發票有抬頭寫錯的情況，應另開立正確的發票，並將誤寫的發票收執聯和扣抵聯註明「作廢」字樣，黏貼於存根聯上。如為電子發票，則應收回已列印的電子發票證明聯，並註明「作廢」。此外，所有作廢的發票資訊也需於當期統一發票明細表中註明。
發票抬頭寫錯怎麼辦？
在日常營運中，開立發票時難免會發生一些小錯誤，例如不小心將發票抬頭寫錯。這時候，許多人可能會感到慌張，不知道該如何處理。別擔心！根據財政部規定，營業人開立統一發票時，應注意第9條第1項規定應記載事項。若有記載錯誤，例如抬頭寫錯，應另行開立正確的發票，並對錯誤的發票進行作廢處理。
以下將詳細說明發票抬頭寫錯的處理流程，讓您輕鬆解決這個問題：
1. 確認錯誤： 首先，仔細檢查發票內容，確認抬頭是否確實寫錯。例如，您是否將客戶名稱、統一編號或地址寫錯？
2. 開立更正發票： 確認錯誤後，請立即開立一張抬頭正確的發票，並在發票上註明「更正發票」字樣，以示區別。更正發票的開立日期需在原發票開立日期起1個月內，否則將無法進行更正。
3. 作廢原發票： 將錯誤的發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣，並黏貼於存根聯上，以確保發票作廢的紀錄完整。
4. 電子發票作廢： 若為電子發票，請將已列印的電子發票證明聯收回，註明「作廢」字樣，並妥善保管。
5. 統一發票明細表註明： 最後，請將所有作廢的發票資訊，於當期統一發票明細表註明，以備查核。
需要注意的是，作廢的發票請妥善保管，以備查核。若有不確定之處，請諮詢財稅專業人士，以確保您的發票流程合規且有效率。
收據抬頭可以修改嗎？
許多人可能會有疑問，如果開立的統一發票抬頭寫錯了，是否可以修改呢？答案是：原則上，統一發票抬頭不得任意更改，即使是應買方要求，也不能改開其他營利事業及統一編號。這項規定源自於財政部76年3月11日台財稅第7621404號函，其內容明確指出：「營業人開立統一發票交付買受人後，對於所載之營利事業（買方）名稱及統一編號不得任意更改或應買方要求改開其他營利事業及統一編號。」
這項規定背後的原因是為了確保發票的真實性及交易的透明度。如果可以任意更改發票抬頭，將會造成以下問題：
- 虛偽交易：可能有人利用修改發票抬頭進行虛偽交易，逃避稅務責任。
- 稅務漏洞：修改發票抬頭可能會造成稅務漏洞，影響政府稅收。
- 交易紀錄混淆：修改發票抬頭會造成交易紀錄混淆，不利於後續的查核和追蹤。
因此，財政部嚴格限制統一發票抬頭的修改，並要求營業人嚴格遵守相關規定。只有在確實發生書寫錯誤的情況下，才能依據統一發票使用辦法第24條規定辦理更正，例如：
- 字跡潦草或錯誤：例如將「公司」寫成「公司」，或將「有限公司」寫成「有限公司」。
- 筆誤：例如將「12345678」寫成「12345679」。
需要注意的是，即使是書寫錯誤，也必須符合相關規定才能進行更正，並需要提供相關證明文件。如果沒有符合規定，擅自修改發票抬頭，可能會被處以罰款或追繳稅款，因此，建議您在開立發票時務必仔細確認抬頭資訊，避免因疏忽而造成不必要的麻煩。
發票抬頭寫錯. Photos provided by unsplash
發票可以改抬頭嗎？
許多人可能會有疑問，發票抬頭寫錯了，是否可以直接在發票上修改呢？答案是否定的！根據營業稅法規定，統一發票應行記載事項如有誤載，應依規定作廢重開，不得直接在發票誤寫處塗改更正。這表示，如果發票抬頭寫錯，您必須向開立發票的商家申請作廢重開，才能取得正確的發票。
直接在發票上修改抬頭，不僅無法獲得正確的發票，更可能面臨法律上的處罰。根據營業稅法第48條規定，違反發票管理辦法規定，未依規定開立或取得統一發票者，處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。因此，為了避免不必要的罰款，請務必謹慎填寫發票抬頭，並確認資訊正確無誤。
那麼，發票抬頭寫錯了該怎麼辦呢？別擔心，只要按照以下步驟，就能輕鬆解決問題：
- 聯繫開立發票的商家：立即聯繫開立發票的商家，告知發票抬頭錯誤，並說明需要作廢重開。
- 提供相關資訊：商家可能會要求您提供相關資訊，例如錯誤的發票號碼、錯誤的抬頭內容、正確的抬頭內容等。
- 等待商家處理：商家會根據您的資訊進行處理，並重新開立正確的發票。
- 取得新發票：商家完成處理後，您將會收到新的發票，請確認資訊正確無誤。
需要注意的是，發票作廢重開的流程可能需要一些時間，因此建議您盡快聯繫商家處理，避免影響您的權益。
| 問題 | 解答 |
|---|---|
| 發票抬頭寫錯了，可以修改嗎？ | 不行，根據營業稅法規定，應作廢重開，不得直接修改。 |
| 直接修改發票抬頭會導致什麼後果？ | 無法獲得正確的發票，且可能面臨法律處罰（新台幣一萬元以上五萬元以下罰鍰）。 |
| 發票抬頭寫錯了該怎麼辦？ | 請按照以下步驟處理： |
| 1. 聯繫開立發票的商家，告知錯誤並說明需要作廢重開。 | |
| 2. 提供相關資訊，例如錯誤的發票號碼、錯誤的抬頭內容、正確的抬頭內容等。 | |
| 3. 等待商家處理，重新開立正確的發票。 | |
| 4. 取得新發票，確認資訊正確無誤。 | |
| 需要注意什麼？ | 發票作廢重開流程可能需要時間，建議盡快聯繫商家處理。 |
電子發票抬頭寫錯怎麼辦？
對於電子發票，抬頭寫錯的處理方式與紙本發票略有不同。由於電子發票的開立與傳輸都在線上進行，因此更正流程也更加便捷。當您發現電子發票抬頭寫錯時，請立即收回已列印的電子發票證明聯，並在上面註明「作廢」字樣。接著，您需要重新開立新的電子發票，確保抬頭資訊正確無誤。為了方便日後查閱，請務必在當期統一發票明細表上註明作廢發票的相關資訊，例如發票號碼、作廢原因等。
值得注意的是，電子發票的作廢流程與紙本發票有所差異。紙本發票的作廢需要在發票收執聯及扣抵聯上註明「作廢」字樣，並黏貼於存根聯上。而電子發票則需要收回已列印的電子發票證明聯，並註明「作廢」字樣。這是因為電子發票的發票證明聯是唯一的，一旦列印出來，就無法再進行修改。因此，收回並註明「作廢」字樣是電子發票作廢的必要步驟。
此外，如果您已經將電子發票傳輸給客戶，但發現抬頭寫錯，則需要與客戶協商處理。您可以向客戶說明情況，並請他們協助收回已列印的電子發票證明聯，以便您重新開立新的電子發票。
總之，無論是紙本發票還是電子發票，抬頭寫錯都是常見的錯誤。只要您按照上述步驟進行處理，就能有效避免因錯誤操作而導致不必要的損失。
發票抬頭寫錯可以蓋章嗎？
許多人會好奇，發票抬頭寫錯是否可以用蓋章的方式更正？根據現行法規，發票抬頭寫錯並不能直接蓋章更正。統一發票使用辦法第24條明確規定，發票開立後如有錯誤，應立即作廢重開，不得以蓋章或塗改的方式更正。這是因為發票是重要的憑證，需要保持完整性，蓋章更正無法保證其真實性，也容易造成混淆。
因此，即使是看似微小的錯誤，例如抬頭的某個字寫錯、地址漏掉一個數字等等，都必須作廢重開。這雖然會造成一些麻煩，但卻是確保發票正確無誤，避免日後產生爭議的必要措施。
此外，統一發票使用辦法第24條也規定，作廢的發票應於作廢欄位填寫作廢日期、作廢原因及作廢人簽章，並妥善保存。這表示，作廢重開的發票仍然需要保留，以供日後查核。
總之，發票抬頭寫錯並不能蓋章更正，必須依法作廢重開。這雖然會造成一些麻煩，但卻是確保發票正確無誤，避免日後產生爭議的必要措施。
發票抬頭寫錯結論
發票抬頭寫錯是許多人會遇到的問題，但只要掌握正確的處理流程，就能輕鬆解決。無論是紙本發票還是電子發票，當您發現發票抬頭寫錯時，請立即採取行動，開立更正發票並作廢原發票。記住，更正發票需要在原發票開立日期起1個月內開立，並妥善保管所有作廢的發票，以備查核。
另外，請務必留意，統一發票抬頭不得任意更改，即使是應買方要求，也不能改開其他營利事業及統一編號。若您有任何疑慮，請諮詢財稅專業人士，以確保您的發票流程合規且有效率。
希望這篇文章能幫助您輕鬆應對發票抬頭寫錯的狀況，並讓您在開立發票時更加得心應手！
發票抬頭寫錯 常見問題快速FAQ
如果發票抬頭寫錯了，可以修改嗎？
原則上，統一發票抬頭不得任意更改，即使是應買方要求，也不能改開其他營利事業及統一編號。只有在確實發生書寫錯誤的情況下，才能依據統一發票使用辦法第24條規定辦理更正，例如字跡潦草或錯誤、筆誤等。但即使是書寫錯誤，也必須符合相關規定才能進行更正，並需要提供相關證明文件。
發票抬頭寫錯後，更正發票要怎麼開立？
您需要開立一張抬頭正確的發票，並在發票上註明「更正發票」字樣，以示區別。更正發票的開立日期需在原發票開立日期起1個月內，否則將無法進行更正。
發票抬頭寫錯了，我應該怎麼處理？
請立即聯繫開立發票的商家，告知發票抬頭錯誤，並說明需要作廢重開。商家會要求您提供相關資訊，例如錯誤的發票號碼、錯誤的抬頭內容、正確的抬頭內容等，並重新開立正確的發票。