發票作廢規定指南：避免違規罰款，高效管理發票

了解「發票作廢規定」對於企業的財務管理至關重要，它能幫助您避免因違規操作而導致罰款。根據發票作廢規定，如果銷售額尚未申報，則應收回發票收執聯並黏貼於存根聯上，註明「作廢」字樣。而若銷售額已申報，則需要取得買受人出具的證明單，並收回收執聯，或以影本替代。掌握這些規定，才能有效管理發票，降低企業稅務風險。

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發票作廢流程與注意事項

統一發票作廢是企業營運過程中不可避免的環節，但錯誤的操作容易導致罰款或其他法律問題。因此，了解統一發票作廢的相關規定至關重要。根據財政部規定，發票作廢流程分為兩種情況：開立統一發票之銷售額尚未申報者與已申報者。

（一）開立統一發票之銷售額尚未申報者：此情況下，您需要收回原開立的統一發票收執聯，並將其黏貼於原統一發票存根聯上。接著，請在存根聯上清楚註明「作廢」字樣，並妥善保存。此作廢流程簡單易行，但務必確保收執聯完整無缺，避免日後產生爭議。

（二）開立統一發票之銷售額已申報者：此情況則需要更嚴謹的程序。除了收回原開立的統一發票收執聯外，您還需要取得買受人出具的銷貨退回、進貨退出或折讓證明單。證明單上需載明退貨或折讓的原因、金額以及相關日期等資訊。若收執聯無法收回，則可以用收執聯影本替代，但需確保影本清晰可辨，並加蓋公司章以示證明。

無論是哪種情況，作廢發票都需妥善保存，並依法申報。建議您建立發票作廢管理制度，定期整理並歸檔，以便日後查核使用。此外，您也應注意發票作廢的時效性，避免逾期作廢而產生罰款。

發票作廢確認功能查詢的兩種發票狀態

了解發票作廢確認功能查詢的兩種發票狀態，對於有效管理發票至關重要。這兩種狀態分別是「未確認/確認作廢放行」和「已確認/確認作廢不放行」，代表著發票作廢流程的不同階段和處理結果。

未確認/確認作廢放行

狀態說明： 此狀態表示發票已開立並被讀取，但尚未完成作廢確認程序。系統會將此類發票標記為「未確認」，表示需要進一步確認是否可以作廢。
出現原因：
開立發票後，發現發票資訊有誤，需要進行作廢。
發票開立後，交易未完成，需要進行作廢。
其他原因導致需要作廢發票。
後續處理方式：
需透過政府機關提供的發票作廢確認功能，進行線上確認。
系統會根據確認結果，將發票狀態更新為「確認作廢放行」或「確認作廢不放行」。

已確認/確認作廢不放行

狀態說明： 此狀態表示發票已完成作廢確認程序，且確認結果為「作廢放行」。系統會將此類發票標記為「已確認」，表示發票已成功作廢，且相關資訊已更新至系統。
出現原因：
符合作廢條件，並已完成線上確認程序。
政府機關審核通過作廢申請。
後續處理方式：
此狀態表示發票已成功作廢，無需進行其他操作。

可查詢的發票類型

「發票作廢確認」功能可以查詢以下類型的發票：

開立未確認且已被讀取過： 尚未完成作廢確認程序的發票。
開立作廢已讀取但作廢未確認： 已申請作廢，但尚未完成確認程序的發票。
確認作廢但寄送失敗： 已完成作廢確認，但發票寄送失敗的發票。

透過了解發票作廢確認功能查詢的兩種發票狀態，以及可查詢的發票類型，可以更有效地管理發票資訊，避免因發票作廢問題造成的損失。

發票作廢規定. Photos provided by unsplash

電子發票作廢流程

電子發票作廢流程與紙本發票有所不同，需要透過電子平台進行操作。首先，賣方需登入電子發票平台，找出需要作廢的發票號碼。接著，將發票作廢並記錄作廢原因，例如顧客退貨、開錯發票等。重要的是，必須取得買方同意作廢發票的訊息或文件，才能完成作廢程序。值得注意的是，電子發票作廢後，買方將無法再用此發票兌換獎金。

舉例來說，若顧客因商品瑕疵要求退貨，賣方需在電子平台上找到該筆交易的發票號碼，並將其作廢。同時，賣方應向顧客說明發票作廢後無法兌換獎金，並取得顧客同意作廢的確認。這一步驟至關重要，因為如果沒有取得買方同意，即使賣方已在平台上作廢發票，仍可能面臨買方申訴或爭議。

此外，賣方應妥善保存電子發票作廢的相關紀錄，例如作廢原因、取得買方同意作廢的訊息或文件等。這些紀錄可以作為日後查核的依據，避免因作廢流程不完整而產生爭議或法律責任。

電子發票作廢流程看似簡單，但實際操作時仍需謹慎處理，避免疏忽導致不必要的損失。建議企業應建立完善的電子發票管理制度，並定期檢視相關流程，確保電子發票作廢程序符合法規要求，同時也能有效降低稅務風險。

電子發票作廢的時機與原因

電子發票作廢的時機與原因主要分為兩大類：開錯電子發票和買家取消訂單。當您發現開錯電子發票時，例如開錯發票號碼、金額、品項或客戶資訊，就需要立即進行作廢。作廢電子發票的流程相對簡單，您可以在線上平台完成，但仍需注意保留相關紀錄，避免日後產生爭議。

另外，當買家取消訂單時，您也需要作廢已開立的電子發票。這時，您需要取得買家的同意，並保留雙方同意作廢的紀錄。例如，您可以透過電子郵件或簡訊與買家確認取消訂單，並告知作廢電子發票的相關資訊。同時，建議您將相關紀錄保存至少五年，以備不時之需。

以下列舉一些常見的電子發票作廢原因，供您參考：

• 開錯發票號碼： 例如，您不小心開錯了發票號碼，或輸入了重複的發票號碼。
• 開錯金額： 例如，您不小心開錯了商品或服務的價格，或輸入了錯誤的金額。
• 開錯品項： 例如，您不小心開錯了商品或服務的名稱，或輸入了錯誤的品項。
• 開錯客戶資訊： 例如，您不小心開錯了客戶的姓名、地址或統編。
• 買家取消訂單： 例如，買家因故取消了訂單，您需要作廢已開立的電子發票。
• 商品或服務未提供： 例如，您因故無法提供商品或服務，需要作廢已開立的電子發票。

當您遇到上述情況時，請務必及時進行電子發票作廢，並保留相關紀錄，以避免日後產生稅務申報問題。

電子發票服務人員回電說明有限制作廢非當期發票嗎?

電子發票服務人員回電說明，並没有限制作廢非當期發票，單純只是你公司想鎖住而已。有這方面問題的朋友，如果不想付錢給電腦公司寫上傳程式，可以試試電子發票平台的” 多元發票交付 “功能。多元發票交付，顧名思義，就是提供多種方式讓使用者可以取得發票，例如：電子郵件、簡訊、雲端載具等。使用者可以根據自己的需求選擇最適合的發票交付方式，並設定發票存放位置。例如，可以將發票直接寄送到客戶的電子郵件信箱，也可以將發票儲存到雲端載具中，方便隨時查詢和下載。透過多元發票交付功能，使用者可以輕鬆管理發票，不再需要擔心發票遺失或管理不易的問題。

多元發票交付功能不僅方便使用者管理發票，同時也降低了企業的營運成本。傳統的紙本發票需要印刷、郵寄，不僅耗時費力，而且成本高昂。而電子發票則可以透過網路傳輸，省去印刷和郵寄的成本，同時也減少了紙張的使用，更環保。此外，電子發票平台也提供各種數據分析功能，讓企業可以更清楚地掌握發票資訊，例如：發票開立數量、銷售金額、客戶資訊等，進一步提升企業的營運效率。

使用多元發票交付功能，不僅可以提升發票管理效率，更可以節省企業成本，同時也符合環保理念。建議企業主可以多加利用電子發票平台提供的多元發票交付功能，讓發票管理更輕鬆、更便捷。

可以參考 發票作廢規定

發票作廢規定結論

了解「發票作廢規定」對於企業的財務管理至關重要，它能幫助您避免因違規操作而導致罰款。掌握發票作廢流程與注意事項，能有效降低企業稅務風險，並提升財務管理效率。

無論您是企業負責人、會計人員、財務人員還是負責發票管理的員工，都應該熟知發票作廢規定，並將其應用於日常作業中。透過建立完善的發票作廢管理制度，定期整理、歸檔發票，並妥善保存相關證明文件，才能有效管理發票，降低企業稅務風險。

此外，應注意發票作廢的時效性，避免逾期作廢而產生罰款。同時，掌握電子發票作廢流程，確保操作符合法規要求，才能順利完成發票作廢程序。

希望本文能為您提供實用的資訊，幫助您正確理解並遵循「發票作廢規定」，並有效管理發票，降低企業稅務風險。

發票作廢規定 常見問題快速FAQ

如果發票已申報銷售額，但是需要作廢，該如何處理？

如果發票已申報銷售額，則需要取得買受人出具的銷貨退回、進貨退出或折讓證明單。證明單上需載明退貨或折讓的原因、金額以及相關日期等資訊。若收執聯無法收回，則可以用收執聯影本替代，但需確保影本清晰可辨，並加蓋公司章以示證明。

作廢發票需要保存多久？

作廢發票需保存至少五年，以便日後查核使用。建議您建立發票作廢管理制度，定期整理並歸檔，以便日後查核使用。

若不小心開錯發票，應該如何處理？

若不小心開錯發票，應立即進行作廢，並保留相關紀錄，例如作廢原因、取得買方同意作廢的訊息或文件等。若已申報銷售額，則需要取得買受人出具的證明單，並按照相關規定進行作廢。