By 我是張會 電子發票開立者需注意，當您的買受人也是營業人時，發票作廢期限至關重要。您必須在開立電子發票後7日內，將發票資訊傳輸至平台存證，並由平台通知買受人接收。若買受人未在平台設定接收方式，則您需主動通知。即使發生發票作廢、銷貨退回或折讓等情況，也需在7日內完成交易相對人接收及資訊傳輸至平台存證。
可以參考 書審申報計算方式指南：中小企業主必學秘訣
電子發票作廢期限：7日內完成傳輸，避免違規
電子發票作廢期限是電子發票開立者必須了解的重要資訊，尤其是在營業人對營業人交易的情況下。根據電子發票相關法規，開立人必須在開立電子發票後7日內，將發票資訊傳輸至電子發票平台存證，並由平台通知買受人接收。這表示開立人必須確保發票資訊在7日內完成傳輸，並確認買受人已收到發票資訊。若買受人未於平台設定接收方式，則開立人需主動通知買受人。
除了發票資訊傳輸的時限外，也需注意發票作廢、銷貨退回或折讓的情況。若有上述情況發生，開立人同樣必須依上述時限完成交易相對人接收及資訊傳輸至平台存證。例如，若開立人開立了一張電子發票，但後來發現發票資訊有誤，需要作廢該發票，則開立人必須在7日內完成發票作廢的相關操作，並將發票作廢資訊傳輸至平台存證，並通知買受人。
電子發票作廢期限的規定，主要是為了確保交易資訊的完整性與透明度，並避免因資訊傳輸延誤或遺失而造成交易糾紛。因此，電子發票開立者必須妥善保管發票資訊，並依規定完成資訊傳輸和接收，才能確保交易安全，避免違規。
支票有效期過了怎麼辦？
當您手上的支票有效期過了，您可能會感到困惑，不知道該怎麼辦。別擔心，這並不代表您就無法兌現這張支票了！根據《票據法》的規定，持票人對支票出票人的權利，自出票日起6個月內有效。也就是說，即使支票有效期過了，您仍然有6個月的時間可以要求出票人重新開立一張新的支票。這項權利被稱為「追索權」。
那麼，如何計算支票的有效期呢？支票的有效期從簽發日算起，日期首尾算一天，節假日順延。例如，如果一張支票的簽發日期是2023年12月29日，那麼它的有效期就到2024年6月29日。如果最後一天是假日，則順延到最近的一個工作日。例如，如果最後一天是週日，則順延到週一。
此外，您還需要了解支票的提示付款期限。根據《票據法》的規定，支票的持票人應當自出票日起10日內提示付款。如果支票是異地使用的，則其提示付款期限由中國人民銀行另行規定。超過提示付款期限的，付款人可以不予付款。
以下列出一些關於支票有效期的重要資訊：
- 支票有效期為6個月，從簽發日算起。
- 支票的提示付款期限為10日，從出票日算起。
- 超過提示付款期限的支票，付款人可以不予付款。
- 節假日順延，如果最後一天是假日，則順延到最近的一個工作日。
如果您手上的支票有效期過了，請盡快與出票人聯繫，要求他們重新開立一張新的支票。同時，請務必保留好原來的支票，以備不時之需。
發票作廢期限. Photos provided by unsplash
常見的電子發票作廢情境
電子發票作廢的流程看似簡單，但實際上卻包含許多細節，不同的作廢情境也需要不同的處理方式。以下列舉幾個常見的電子發票作廢情境，並提供詳細的處理說明：
- 開錯發票： 這是最常見的作廢原因之一。例如，開錯發票號碼、金額、品項、或客戶資訊等。在這種情況下，賣方需要儘快進行作廢，並重新開立正確的發票。若買方已取得紙本發票證明聯，賣方更需要積極聯繫買方，請其將紙本發票證明聯退回，避免客戶拿去兌獎，造成不必要的損失。
- 買家取消訂單： 買家取消訂單也是常見的作廢原因。在這種情況下，賣方需要確認買方是否已收到發票，若已收到，則需進行作廢。若買方尚未收到發票，則可直接取消發票開立，避免發票作廢。
- 發票遺失： 若發票遺失，賣方需要提供相關證明文件，例如報案證明、銷貨單等，才能進行作廢。一般來說，電子發票系統會提供發票遺失的申報功能，賣方可依系統指示進行申報。
- 其他原因： 除了上述情境外，還有其他原因可能導致需要作廢電子發票，例如發票內容錯誤、發票被盜用等。在這些情況下，賣方需要根據實際情況進行處理，並保留相關證明文件。
無論是哪種作廢情境，賣方都應儘快處理，避免延誤時間，造成不必要的損失。同時，也應保留相關證明文件，例如作廢發票的截圖、雙方同意作廢的紀錄等，以便日後查核。
| 作廢原因 | 處理方式 |
|---|---|
| 開錯發票 |
|
| 買家取消訂單 |
|
| 發票遺失 |
|
| 其他原因（例如：發票內容錯誤、發票被盜用等） |
|
發票可以改嗎?
首先，依據會計作業原則，已申報或上傳的發票不可任意異動修改，若有異動需求，必須在買賣雙方合意條件下進行。建議優先考慮以銷貨退回或折讓流程處理，萬不得已才使用發票作廢流程，同時必須主動向稅捐稽徵機關報備更正。
若發票資料尚未申報與上傳，雙方合意下可直接作廢發票重開，或以銷退折讓方式處理。
再者，不論是否已上傳或申報，若實在非得作廢發票不可時，千萬不可單方面作廢發票！解決方法端看買受人屬性不同而有所不同：
- 消費者屬性：
- 盡可能連繫消費者，取回錯誤發票作廢重開。
- 若實在連繫不到，開立發票營業人需向稅捐稽徵機關主動報備更正，如此不影響消費者對獎權益，營業人也以正確營業額進行申報。
- 公司行號屬性：
- 連繫對方取回發票，作廢重開。
- 若統編打錯，亦可透過錯誤統編找到對方公司連絡方式，以取回發票作廢重開。
需要注意的是，若發票已申報且上傳，即使取得消費者同意，也無法直接在電子發票系統中修改發票內容。必須透過發票作廢流程，重新開立正確的發票，並向稅捐稽徵機關報備更正。
因此，在開立發票時務必仔細核對資訊，避免錯誤發生。若真的發生錯誤，應盡快採取適當的處理方式，避免造成不必要的困擾和稅務問題。
報期限之電子發票的作廢限制
電子發票的作廢，看似簡單，但實際上卻有許多細節需要注意，尤其是在報期限之電子發票的作廢限制上。許多人對於報期限之電子發票的作廢時間限制感到困惑，甚至認為可以無限期作廢。然而，事實上，報期限之電子發票一旦開立，就必須在規定的時間內完成作廢，否則將會面臨罰款等處罰。
根據財政部規定，報期限之電子發票，必須在開立當月底前完成作廢。也就是說，如果您的電子發票是 3 月 1 日開立的，那麼您必須在 3 月 31 日前完成作廢。若超過期限，系統將不再允許您作廢該張發票。這項規定是為了防止業者利用電子發票的作廢功能，進行逃漏稅或其他不法行為。
舉例來說，如果您的公司在 3 月 1 日開立了一張電子發票，但後來發現開立錯誤，需要作廢。根據規定，您必須在 3 月 31 日前完成作廢。如果您沒有在期限內完成作廢，系統將會鎖定該張發票，您將無法再進行作廢。
因此，在開立電子發票時，務必仔細核對發票內容，避免錯誤。如果真的需要作廢，也請務必在期限內完成，以免造成不必要的損失。
此外，財政部也提供了一項「電子發票作廢申請」的功能，讓業者可以線上申請作廢電子發票。您可以在財政部網站上找到相關資訊，並依照步驟進行申請。
總而言之，報期限之電子發票的作廢限制，是為了確保稅務的公平與透明，也是為了防止業者利用電子發票進行不法行為。因此，請務必了解相關規定，並遵守相關程序，以避免觸犯法律。
發票作廢期限結論
了解發票作廢期限對於電子發票開立者至關重要，它不僅確保交易資訊的完整性與透明度，更能避免因資訊傳輸延誤或遺失而造成的交易糾紛。掌握發票作廢期限，並依照規定完成資訊傳輸和接收，是電子發票開立者維護交易安全、避免違規的關鍵。
本篇文章詳細說明了發票作廢期限相關的規定，並以常見的電子發票作廢情境為例，提供實用的操作指南。希望這些資訊能幫助電子發票開立者更加了解發票作廢期限的意義，並在實際操作中順利完成相關流程，建立安全、透明的交易環境。
請記住，妥善保管發票資訊、依規定完成資訊傳輸和接收是電子發票開立者應盡的責任，這不僅是確保自身權益的必要措施，也是維護整體交易環境的重要一環。
發票作廢期限 常見問題快速FAQ
若我開立電子發票後，買受人卻沒有收到發票資訊，該怎麼辦？
若您開立電子發票後，買受人卻沒有收到發票資訊，請先確認買受人是否在電子發票平台設定接收方式。若未設定，您需要主動通知買受人接收發票資訊。若買受人已設定接收方式，但仍未收到發票資訊，請聯絡電子發票平台客服協助查詢原因。
若我開立電子發票後，發現發票內容有誤需要作廢，但超過7日了，是否還能作廢？
超過7日期限，原則上無法再作廢發票。但您可試著聯絡買受人，取得同意後，共同向稅捐稽徵機關申請發票更正，或進行銷貨退回處理。建議您未來開立發票時，務必仔細核對資訊，避免發生錯誤。
如果我的買受人是公司行號，但發票作廢時聯繫不到對方，該怎麼辦？
如果您的買受人是公司行號，但發票作廢時聯繫不到對方，您可嘗試透過以下方式尋找對方：
- 確認您手邊是否有該公司的其他資訊，例如統編、地址、電話等。
- 嘗試透過網路搜尋引擎或商業資料庫查詢該公司資訊。
- 向稅捐稽徵機關查詢該公司資訊。
若仍然找不到對方，建議您向稅捐稽徵機關申報發票作廢，並保留相關證明文件，以備後續查核。