By 我是張會 想要自行申請公司行號或設立公司嗎？本篇將帶您一步步了解「營業登記申請流程」，從準備文件到送件審核，提供您完整資訊與流程說明。您將清楚掌握申請營業登記所需的資料、費用，以及不同公司類型（公司行號、有限公司）的差異，輕鬆掌握創業設立流程，邁向創業成功。
營業登記申請流程：營業登記申請怎麼做？一篇搞懂營業登記流程、文件與費用
準備創業，第一步就是申請營業登記！無論你是想開公司行號、有限公司，還是股份有限公司，都需要經過營業登記的程序，才能合法經營。但面對繁瑣的流程和文件，許多新手創業家往往感到困惑，不知從何下手。於是本篇將申請營業登記需要哪些資料、營業登記費用和營業登記流程一次整理給您，以供參考，就算是第一次開公司也能輕易上手！
首先，你需要了解「營業登記」是什麼？簡單來說，營業登記就是向政府機關申報你的公司或行號的基本資訊，例如公司名稱、負責人、營業項目、地址等，並取得營業登記證。取得營業登記證後，你才能合法進行商業活動，例如開立發票、簽訂合約等。
在申請營業登記之前，你需要先了解「商業登記」和「公司登記」的差異。商業登記指的是申請公司行號，屬於個人經營的商業活動，資本額較低，設立流程也相對簡單。而公司登記則是指申請有限公司或股份有限公司，屬於法人經營的商業活動，資本額較高，設立流程也較為複雜。
如果你想要自己申請公司行號，可以參考以下10個步驟：
- 決定公司名稱：選擇一個符合公司性質且未被註冊的名称。
- 選擇營業項目：根據你的商業活動，選擇適當的營業項目。
- 準備相關文件：包括負責人身分證、戶籍謄本、房屋租賃契約等。
- 填寫申請表格：前往經濟部商業司網站下載「公司行號設立登記申請書」。
- 繳納規費：依照規定繳納相關費用。
- 送件審核：將申請文件送至當地主管機關審核。
- 領取營業登記證：審核通過後，即可領取營業登記證。
- 辦理稅務登記：向國稅局辦理稅務登記。
- 開立銀行帳戶：開立公司行號專用銀行帳戶。
- 開始營運：完成所有程序後，即可開始正式營運。
需要注意的是，申請公司登記的流程會比公司行號更為複雜，尤其是股份有限公司，建議直接諮詢事務所比較好。而有限公司的資本額一定要有會計師簽證，所以如果你是要自己辦的話，要先找好有單辦資本額簽證的事務所，不然辦到一半找不到事務所就尷尬了。
申請營利登記的步驟
申請營利登記，可以說是創業的第一步，也是非常重要的步驟。申請流程看似繁瑣，但只要掌握正確的步驟，其實並不難。以下將詳細說明申請營利登記的步驟，讓您輕鬆完成登記，邁向創業之路。
申請營利登記大致分為 4 個步驟，分別是：
- 名稱預查： 這是第一步，也是最重要的一步。在正式申請營利登記之前，您需要先到經濟部的「一站式線上申請作業」網頁進行名稱預查。您可以選擇營業項目，並輸入您想要使用的公司名稱，系統會在 1-4 個工作天內提供「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。
- 文件準備： 確定公司名稱後，您需要準備相關文件，例如：公司章（大章）、負責人章（小章）、雙證件、公司名稱暨所營事業登記預查核定書等。
- 銀行開戶： 帶著上述文件，您需要到銀行開立「籌備戶」，並存入資本額。
- 驗資： 若是公司登記，您需要尋求會計師進行驗資。驗資是指由會計師確認公司實際繳納的資本額是否符合法規。
除了上述步驟之外，您還需要了解以下事項：
- 線上申請與臨櫃申請： 申請營利登記可以選擇線上申請或臨櫃申請。線上申請比較方便，但需要讀卡機、自然人憑證等設備。臨櫃申請則需要親自到經濟部辦理，但比較方便。
- 公司章刻製： 公司章建議刻製 1 組以上，以備不時之需。
了解上述步驟和注意事項，您就可以開始準備申請營利登記了！
營業登記申請流程. Photos provided by unsplash
公司名稱預查：避免名稱重複，打造獨特品牌
在決定好公司組織型態和營業項目後，接下來就是為公司取一個好名字！一個好的公司名稱不僅能展現公司的特色，更能吸引顧客的注意，建立品牌形象。
然而，公司名稱並非隨意取用，需要經過政府的審核，確保不會與現有公司名稱重複。為了避免浪費時間和精力，建議在正式申請公司設立之前，先進行公司名稱預查。
公司名稱預查方法：
線上預查： 台灣經濟部商業司提供「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」的線上服務，可以輸入想要使用的公司名稱，系統會自動比對資料庫，顯示是否已有相同或相似的公司名稱。
人工查詢： 除了線上預查，也可以到經濟部商業司的網站，查詢「公司登記資料查詢系統」，輸入公司名稱或統一編號，即可查詢相關資訊。
公司名稱預查注意事項：
預查結果僅供參考： 線上預查僅供參考，最終是否能使用該公司名稱，仍需由經濟部商業司審核。
避免使用易混淆或具爭議性的名稱： 避免使用與其他公司名稱過於相似，或可能造成誤解或爭議的名稱，例如：使用知名品牌名稱的變形或諧音。
多準備幾個備案： 建議準備幾個備選公司名稱，以防心儀的名稱被他人註冊。
公司名稱預查的重要性：
避免重複註冊： 避免浪費時間和精力，重複申請公司設立。
建立品牌形象： 好的公司名稱可以提升品牌辨識度，吸引顧客注意。
避免法律糾紛： 避免使用與其他公司名稱過於相似，而引發法律糾紛。
公司名稱預查是公司設立過程中不可或缺的一環，透過預查可以避免重複註冊，並選擇一個合適的公司名稱，為公司打下良好的基礎。
| 步驟 | 方法 | 說明 |
|---|---|---|
| 公司名稱預查 | 線上預查 | 台灣經濟部商業司提供「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」，輸入想要使用的公司名稱，系統會自動比對資料庫，顯示是否已有相同或相似的公司名稱。 |
| 人工查詢 | 到經濟部商業司的網站，查詢「公司登記資料查詢系統」，輸入公司名稱或統一編號，即可查詢相關資訊。 | |
| 注意事項 | 預查結果僅供參考 | 線上預查僅供參考，最終是否能使用該公司名稱，仍需由經濟部商業司審核。 |
| 避免使用易混淆或具爭議性的名稱 | 避免使用與其他公司名稱過於相似，或可能造成誤解或爭議的名稱，例如：使用知名品牌名稱的變形或諧音。 | |
| 多準備幾個備案 | 建議準備幾個備選公司名稱，以防心儀的名稱被他人註冊。 | |
| 重要性 | 避免重複註冊 | 避免浪費時間和精力，重複申請公司設立。 |
| 建立品牌形象 | 好的公司名稱可以提升品牌辨識度，吸引顧客注意。 | |
| 避免法律糾紛 | 避免使用與其他公司名稱過於相似，而引發法律糾紛。 |
營業登記事項變更登記
當公司行號或公司的營業登記事項發生變更時，例如公司名稱、負責人、地址、資本額、合夥人等變更，就需要辦理變更登記。這不僅是法律上的義務，也是維持公司資訊正確、確保合法經營的重要步驟。根據商業登記法規定，營業登記事項有變更者，應自事實發生之日起十五日內，填具變更登記申請書，檢同有關證件，向原登記機關申請變更登記。但遷移地址者，應向遷入地稽徵機關申請變更登記。合夥組織的營利事業，其合夥人遇有增減、變更或出資比例變更，而名稱、負責人及資本總額均未變更者，除依其他有關法令辦理變更登記外，應自事實發生之日起十五日內，檢具合夥契約副本，申報該管稽徵機關核備。
以下將針對常見的營業登記事項變更，提供詳細的說明：
- 公司名稱變更：公司名稱變更需先向經濟部商業司申請核准，取得新的公司登記證後，再向原登記機關辦理變更登記。
- 負責人變更：負責人變更需提供新任負責人的身分證影本、印章及相關文件，並向原登記機關辦理變更登記。
- 地址變更：地址變更需向遷入地稽徵機關申請變更登記，並提供新的地址證明文件。
- 資本額變更：資本額變更需向原登記機關辦理變更登記，並提供相關文件，例如公司章程修正案、股東會決議等。
- 合夥人變更：合夥組織的合夥人發生增減、變更或出資比例變更時，需向原登記機關辦理變更登記，並檢具合夥契約副本。
需要注意的是，逾期未辦理變更登記，可能會面臨罰款或其他法律責任。因此，企業主應確實掌握變更登記的時效性，並及時辦理相關手續，以避免不必要的法律風險。
免營業登記的條件：什麼樣的商業模式可以不用辦理商業登記？
雖然大家可能會聽說過「如果開店但不去申請登記，被抓到會遭國稅局罰 NT$ 3,000 到 NT$ 30,000 的罰鍰」等規定，使許多想自己開業，闖出一片天的小資創業者望之卻步，但其實開店時的工商登記分為兩種，一種是有開店或開公司，要前往營業處所進行審查，便是「商業登記」。 而如果有銷售貨物等營業事實，就需進行「營業登記」，也就是「稅籍登記」。 根據商業登記法第 5 條規定，符合下列小規模的商業模式，或是「每月銷售額沒有達到營業稅起徵點者，不用辦理商業登記。 」，小規模的商業模式有以下幾樣產業符合：
- 攤販：包含路邊攤、夜市攤位等，只要符合當地政府的攤販管理規定，即可免辦理商業登記。
- 家庭農、林、漁、牧業者：以家庭為單位從事農、林、漁、牧業生產，且其銷售額未達營業稅起徵點者，可以免辦理商業登記。
- 家庭手工業者：以家庭為單位從事手工藝品製作，且其銷售額未達營業稅起徵點者，可以免辦理商業登記。
- 民宿經營者：以家庭為單位經營民宿，且其房間數未超過 5 間，且未提供餐飲服務者，可以免辦理商業登記。
需要注意的是，即使符合上述免辦理商業登記的條件，仍然需要向主管機關申報，例如攤販需要向當地政府申請攤販執照，民宿經營者需要向當地政府申請民宿登記。 此外，即使免辦理商業登記，也需要依法繳納稅款，例如家庭農、林、漁、牧業者需要繳納所得稅，家庭手工業者需要繳納營業稅。 所以，即使你符合免辦理商業登記的條件，也需要了解相關的稅務規定，以免觸犯法律。
營業登記申請流程結論
完成營業登記申請流程是邁向創業成功的關鍵一步。透過本篇完整攻略，您已掌握了申請營業登記所需的資料、文件、費用以及流程，更了解了不同公司類型（公司行號、有限公司）的差異。無論您是想要設立公司行號還是公司，都可以在本篇的引導下，輕鬆完成營業登記申請，開啟您的創業之路。
然而，創業的旅程並非只有申請營業登記這一步，還有許多挑戰和細節需要面對。建議您在創業前做好充分的準備，包括市場調查、商業計畫、財務規劃等，並善用政府資源與創業輔導，為您的事業奠定堅實的基礎。祝您創業順利，早日實現創業夢想！
營業登記申請流程 常見問題快速FAQ
1. 請問申請營業登記需要多久時間？
營業登記的審核時間通常需要 1-2 個工作天，但實際審核時間可能因案件複雜程度、文件齊全度以及主管機關的作業效率而有所不同。建議您在申請前提前準備好所有文件，並預留足夠的時間進行審核。
2. 申請營業登記需要哪些費用？
申請營業登記需要繳納的費用包括：登記費、印花稅以及其他相關費用。登記費的金額會依據公司類型而有所不同，例如公司行號的登記費為新台幣 1,000 元，有限公司的登記費則為新台幣 2,000 元。印花稅的金額則依據公司資本額而有所不同。建議您在申請前先向經濟部商業司網站查詢相關費用資訊，以了解實際費用。
3. 申請營業登記後，是否需要定期申報？
是的，申請營業登記後，您需要定期向主管機關申報相關資訊，例如稅務申報、變更登記等。具體的申報時程和內容會依據公司類型和營業項目而有所不同，建議您在申請營業登記後，主動向主管機關查詢相關資訊，以了解需要定期申報的內容和時程。