沒保勞健保可以報薪資嗎?揭密公司報稅策略與風險

沒保勞健保可以報薪資嗎?揭密公司報稅策略與風險

「沒保勞健保可以報薪資嗎?」這問題的答案是肯定的,即使公司沒有為員工投保勞健保,還是可以依法申報薪資並列舉相關費用。公司只要能提供員工簽收的薪資單或銀行存入紀錄,就可以認列薪資費用,並依法繳納相關稅款。不過,這並不代表公司可以逃避投保勞健保的責任。勞健保局會參考扣繳申報資料進行稽查,一旦發現公司違規,就會依法開罰。因此,公司應了解相關法規,並採取合規的報稅策略,才能確保企業營運的合法性。

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公司未替員工加保勞健保,薪資申報的迷思與風險

許多中小企業老闆在經營初期,為了節省成本,可能會選擇暫緩替員工加保勞健保。然而,公司未替員工投保勞健保是否可以報薪資?這是一個需要謹慎處理的議題,因為它牽涉到法律、稅務和勞工權益等多方面的問題。

首先,公司是否替員工加保勞健保,與公司是否可以報薪資是兩件事。依據營利事業所得稅查核準則第71條,公司只要能提供員工簽收之名冊或銀行蓋章證明存入之清單,即可認定實際支付員工薪資,並依法申報。換句話說,即使公司沒有替員工加保勞健保,仍然可以將薪資費用列入成本,進行稅務申報。

然而,公司未替員工加保勞健保,並非完全沒有風險。勞健保局會參考扣繳申報資料稽查公司是否違反勞健保規定,未幫員工投保。一旦被查獲,公司將面臨罰款和法律責任,例如補繳欠繳的勞健保費、加計利息、甚至可能被處以罰鍰。此外,未替員工加保勞健保,也可能造成員工在發生意外或疾病時,無法獲得勞健保的保障,進而影響員工的權益。

因此,公司在決定是否替員工加保勞健保時,需要權衡成本效益,並做好風險管理。建議企業主應諮詢專業的勞動法規和稅務專家,了解相關法規和稅務申報的細節,並制定符合法律規定的報稅策略,以確保企業合法合規運營,並保障員工的權益。

公司可以加保勞健保嗎?

您是否想透過公司加保來降低勞健保費用?許多人會選擇透過公司加保的方式來減輕負擔,但實際上,公司加保並非想像中那麼簡單。雖然表面上看起來公司加保能降低保費,但實際上卻存在許多隱藏的成本和風險。以下將為您詳細說明公司加保的利弊,讓您更清楚了解其中的差異。

首先,公司加保的優點是能享有較低的勞健保費率。這是因為公司加保的費率是以公司整體的薪資水平來計算,而個人加保的費率則是以個人薪資來計算,因此公司加保的費率通常會比個人加保低。此外,公司加保也能享有勞退提撥的福利,雇主需提撥6%的勞退金,員工也可以選擇額外提撥6%,這對於想要為退休做好規劃的人來說,是個不錯的選擇。

然而,公司加保也存在許多缺點。首先,公司加保需要找到願意加保的公司,而並非所有公司都願意接受非正式員工的加保。即使找到願意加保的公司,也可能需要支付單位負擔的費用,讓您實際負擔的保費幾乎等同於個人加保。其次,公司加保的勞退提撥雖然看似有利,但實際上卻存在許多限制。例如,勞退提撥的金額有限制,且需要等到退休才能領取,並非隨時可以提取使用。此外,公司加保的勞退提撥也可能受到公司經營狀況的影響,如果公司倒閉,勞退金也可能無法獲得保障。

除了以上優缺點之外,公司加保還存在一些風險。例如,如果公司被查出虛報薪資,您可能會面臨罰款或其他法律責任。此外,如果公司與您之間的合約關係不明確,您可能會在發生勞資糾紛時,無法獲得應有的保障。因此,在決定是否透過公司加保之前,您需要仔細評估利弊,並做好風險控管。

總而言之,公司加保並非萬靈丹,它存在許多優缺點和風險,需要您謹慎評估。建議您在決定是否透過公司加保之前,先了解相關法律法規,並諮詢專業人士的意見,以確保自身權益不受損害。

沒保勞健保可以報薪資嗎?揭密公司報稅策略與風險

沒保勞健保可以報薪資嗎. Photos provided by unsplash

勞保高薪低報怎麼辦?

員工如果發現雇主有將員工勞保高薪低報、以多報少的情況而嚴重侵害自己的勞動權益時,相對應的政府主管機關是勞動部勞工保險局。 因此如果公司(事業單位)發生勞保高薪低報或以多報少的時候,勞工便可以向「勞動部勞工保險局」提出申訴與檢舉。 勞工保險局受理申訴後,會依法進行調查,並依調查結果作出裁決。 勞工保險局的職權包括:

  • 受理勞工申訴:勞工保險局受理勞工對雇主違反勞工保險法規的申訴案件,並進行調查。
  • 要求雇主補繳保費:若經調查確認雇主有高薪低報或以多報少的違法行為,勞工保險局會要求雇主補繳應繳的保費。
  • 處罰違規雇主:雇主若未依法繳納勞工保險費,勞工保險局會依法對雇主處以罰鍰。
  • 協助勞工追討權益:勞工保險局會協助勞工追討因雇主違法行為所造成的損失,例如追討因高薪低報而少繳的勞保給付。

勞工在申訴時,應準備相關證據,例如:

  • 勞動契約或工作證明
  • 薪資單或其他薪資證明
  • 勞保投保資料
  • 其他相關證據,例如:證人證詞、通訊紀錄等

勞工可以透過以下管道向勞動部勞工保險局提出申訴:

  • 親自前往勞工保險局辦事處
  • 以電話或傳真方式向勞工保險局申訴
  • 透過勞工保險局網站線上申訴

勞工保險局會依法處理勞工的申訴案件,並保障勞工的權益。 勞工在發現雇主有高薪低報的行為時,應積極向勞工保險局申訴,以維護自身權益。

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勞保高薪低報怎麼辦?
問題 解決方案
員工發現雇主高薪低報勞保 向勞動部勞工保險局提出申訴與檢舉
勞工保險局的職權
  • 受理勞工申訴
  • 要求雇主補繳保費
  • 處罰違規雇主
  • 協助勞工追討權益
申訴時應準備的證據
  • 勞動契約或工作證明
  • 薪資單或其他薪資證明
  • 勞保投保資料
  • 其他相關證據,例如:證人證詞、通訊紀錄等
申訴管道
  • 親自前往勞工保險局辦事處
  • 以電話或傳真方式向勞工保險局申訴
  • 透過勞工保險局網站線上申訴

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調降勞健保會影響薪資申報嗎?

調降勞健保看似能節省企業成本,但實際上卻可能牽涉到許多複雜的申報問題,甚至導致更大的風險。首先,調降勞健保會影響薪資申報,公司為了調降勞健保也必須低報薪資,薪資費用少計也會產生高估所得稅的情形。而調降勞健保而支付薪資的給付總額太高的時候,還會產生二代健保的問題。 有二代健保問題沒有繳納,或隔年一月漏申報,也都有補繳跟罰款的疑慮,最好的對策就是如實申報。

以下列出幾個調降勞健保會遇到的問題:

  • 勞健保調降申報之投保金額均不得低於其適用勞工退休金月提繳工資分級表之月提繳工資及勞工保險之投保薪資。 也就是說,調降勞健保的金額不能低於勞工退休金的月提繳工資和勞工保險的投保薪資,否則將會被認定為違規申報。
  • 請填S表〈調整投保金額申請表〉寄健保署申請調降投保金額,調整後投保金額不能低於勞保之投保薪資及勞退月提繳工資。 想要調降勞健保,需要填寫S表〈調整投保金額申請表〉並寄給健保署,申請通過後才能進行調整,且調整後的投保金額不能低於勞工保險的投保薪資和勞工退休金的月提繳工資。
  • 證明文件為薪資表,於申請時尚無須檢附,查核時則須檢附。 雖然申請調降勞健保時不需要檢附薪資表,但健保署可能會在後續進行查核,因此企業需要保留好薪資表,以備查核之用。
  • 調高請填S表〈調整投保金額申請表〉寄健保署申請調整。 若實際上薪資提高,企業也需要填寫S表〈調整投保金額申請表〉寄給健保署申請調整,以確保勞健保的申報符合實際情況。

總而言之,調降勞健保看似能節省成本,但實際上可能會面臨許多複雜的申報問題,甚至導致更大的風險。企業在調降勞健保前,應充分了解相關規定,並做好充分的準備,避免因違規申報而產生罰款或稅務問題。

公司負責人勞健保投保的3種情況

公司負責人是否需要投保勞健保,以及如何投保,取決於公司的規模和員工數量。根據勞工保險條例第6條規定,公司負責人屬於自願投保對象,但實際投保情況則依公司員工數而有所不同,可分為以下三種情況:

  1. 員工數超過5人: 負責人必須強制投保勞健保,並為所有員工申報勞健保、就業保險和勞退。這表示負責人必須繳納勞健保費,並為員工支付勞健保費、就業保險費和勞退金。根據勞工職業災害保險及保護法,即使公司規模超過5人,但負責人仍必須為員工申報勞工職業災害保險。
  2. 員工數介於1至5人: 負責人可以選擇自願投保勞健保,但必須為所有員工申報勞健保、就業保險和勞退。這表示負責人可以選擇是否繳納勞健保費,但必須為員工支付勞健保費、就業保險費和勞退金。根據勞工職業災害保險及保護法,即使公司規模介於1至5人,但負責人仍必須為員工申報勞工職業災害保險。
  3. 員工數為1人(一人公司): 負責人無法成立投保單位單獨辦理加保,只能於其他受僱公司或職業工會加保。這表示負責人無法以公司名義投保勞健保,只能透過其他管道投保。根據勞工職業災害保險及保護法,一人公司負責人不需要為員工申報勞工職業災害保險,因為一人公司沒有員工。

需要注意的是,即使公司負責人選擇自願投保勞健保,也必須為所有員工申報勞健保、就業保險和勞退。這表示負責人需要承擔員工的勞健保費、就業保險費和勞退金,即使他們自己選擇不投保勞健保。此外,根據勞工職業災害保險及保護法,即使公司規模在5人以下,負責人仍必須為員工申報勞工職業災害保險。因此,公司負責人必須了解相關法規,並依法辦理投保手續,以避免違法風險。

可以參考 沒保勞健保可以報薪資嗎

沒保勞健保可以報薪資嗎結論

總結來說,「沒保勞健保可以報薪資嗎?」答案是肯定的,但這並不代表公司可以逃避投保勞健保的責任。公司可以依法申報薪資,並列舉相關費用,但未替員工投保勞健保,將面臨嚴重的法律和稅務風險,包括補繳欠繳的勞健保費、加計利息、罰鍰,甚至可能影響員工的權益。建議公司應了解相關法規,並採取合規的報稅策略,才能確保企業合法合規運營。

本文旨在提供中小企業老闆關於未替員工投保勞健保的報稅策略、法律風險和解決方案的專業建議。希望透過本文的分享,能幫助中小企業老闆更了解相關法規,並做出明智的決策,以保障企業和員工的權益。

沒保勞健保可以報薪資嗎 常見問題快速FAQ

沒保勞健保可以報薪資嗎?

公司即使沒有為員工投保勞健保,還是可以依法申報薪資並列舉相關費用。只要能提供員工簽收的薪資單或銀行存入紀錄,就可以認列薪資費用,並依法繳納相關稅款。

公司沒保勞健保會被罰款嗎?

公司未替員工投保勞健保屬於違法行為,勞健保局會參考扣繳申報資料進行稽查。若發現違規,將面臨補繳欠繳的勞健保費、加計利息、甚至可能被處以罰鍰。

公司沒保勞健保,員工發生意外怎麼辦?

公司未替員工投保勞健保,員工發生意外時,無法獲得勞健保的保障,也可能無法獲得勞工意外險的理賠。這將導致員工在發生意外時,需要自行負擔醫療費用和生活開銷,造成經濟上的困擾。

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By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

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