By 我是張會 
員工在月中離職或到職時，如何計算「未滿一個月勞健保計算」？這篇秘笈提供清晰易懂的公式和範例，讓您輕鬆掌握員工未滿一個月的勞保、健保、勞退費用計算方法。無論是員工月中到職以加保天數比例計算，還是月中離職以離職當日計算，都能透過本文的詳細說明，輕鬆理解並避免計算錯誤。此外，本文還包含常見問題解答以及相關資源連結，幫助您更深入了解相關知識，並有效避免勞資糾紛。
可以參考 勞保跟工會可以一起保嗎？職業工會勞保與就業保險的關係一次搞懂
員工月中離職或到職，勞健保費用怎麼計算？
員工在公司服務未滿一個月就離職或到職，勞健保費用的計算方式與全月加保有所不同，需要依據實際的到職或離職日期進行計算。這篇文章將詳細說明員工月中離職或到職的勞健保費用計算方法，並提供實際案例範例，幫助您輕鬆理解並準確計算。
首先，我們需要了解勞保、健保和勞退費用的計算基礎。勞保和健保的計算基礎是「加保天數」，而勞退的計算基礎則是「薪資」，但同樣會受到加保天數的影響。在員工月中離職或到職的情況下，加保天數的計算方式會影響到勞健保和勞退費用的計算結果。
加保天數的計算方式：
月中到職： 加保天數 = 30 – 加保當天日期 + 1
月中離職： 加保天數 = 離職當天日期
例如，一位員工在 2 月 15 日到職，他的加保天數為 30 – 15 + 1 = 16 天。如果他在 2 月 20 日離職，他的加保天數則為 20 天。
勞健保費用的計算方式：
勞健保費用會根據加保天數進行比例計算。例如，員工在 2 月 15 日到職，並在 2 月 20 日離職，他的加保天數為 20 天，則其應繳納的勞健保費用為全月費用的 20/30。
勞退費用的計算方式：
勞退費用則會根據加保天數和薪資進行計算。例如，員工在 2 月 15 日到職，薪資為 30,000 元，並在 2 月 20 日離職，他的加保天數為 20 天，則其應繳納的勞退費用為 30,000 元 (20/30) = 20,000 元。
在實際計算時，您需要根據員工的個人情況，例如薪資級距、勞健保費率等，進行更精確的計算。以下將會提供更詳細的計算公式和範例，幫助您輕鬆掌握員工未滿一個月勞健保費用的計算方法。
健保勞保未逾11100者，如何計算?
當員工的薪資未超過勞保投保金額的最低門檻11,100元時，健保與勞保的計算方式會有所不同。以下將以實際案例說明：
案例一：A君為學生，以時薪計價，依目前基本時薪每小時為168元，預估每月工作50小時，工作4個月。
- 每月薪資：168元/小時 50小時/月 = 8,400元
- 健保費：由於每月薪資未超過11,100元，因此健保費以11,100元為基準計算。根據健保費率，A君每月應繳納健保費為11,100元 2.11% = 234元。
- 勞保費：勞保費則以實際薪資8,400元計算。根據勞保費率，A君每月應繳納勞保費為8,400元 10.5% = 882元。
- 每月成本：每月薪資8,400元 + 健保費234元 + 勞保費882元 = 9,516元。
案例二：C君為學生，以時薪計價，依目前基本時薪每小時為168元，預估每月工作50小時，工作2個月，不加健保。
- 每月薪資：168元/小時 50小時/月 = 8,400元
- 勞保費：由於C君不加健保，僅計算勞保費。根據勞保費率，C君每月應繳納勞保費為8,400元 10.5% = 882元。
- 每月成本：每月薪資8,400元 + 勞保費882元 = 9,282元。
案例三：B君以月薪計價，預計每月給薪31,520元，工作3個月。
- 健保費：由於每月薪資超過11,100元，因此健保費以實際薪資31,520元計算。根據健保費率，B君每月應繳納健保費為31,520元 2.11% = 664元。
- 勞保費：由於每月薪資超過11,100元，因此勞保費以實際薪資31,520元計算。根據勞保費率，B君每月應繳納勞保費為31,520元 10.5% = 3,309元。
- 每月成本：每月薪資31,520元 + 健保費664元 + 勞保費3,309元 = 35,493元。
注意事項：
- 若薪資未逾基本工資(25,250元)，則健保自付金額為”0″，等於或超過以『薪資2.11%(4捨5入)』計算健保自付額。
- 若有編列年終獎金，請再編列單位補充保費：ex.10,000元 2.11% = 211元。
以上僅為簡單說明，實際計算可能因不同情況而有所調整，建議您諮詢專業人士以獲得更精確的資訊。
未滿一個月勞健保計算. Photos provided by unsplash
勞健保何時退保？
當員工離職時，雇主應於「離職日」為員工辦理勞保及健保退保手續，這點十分重要！根據勞工保險條例第15條規定，雇主應於員工離職當日辦理勞保退保，而全民健康保險法第17條也規定，雇主應於員工離職當日辦理健保退保。若雇主未依規定辦理退保，除了需補繳保費外，還需繳交4-10倍的罰鍰金額，並可能面臨勞工求償。
舉例來說，若員工於10月15日離職，雇主應於10月15日當天辦理勞保及健保退保手續，而非等到月底才統一辦理。若雇主未依規定辦理退保，即使只延遲一天，也可能面臨罰款。
需要注意的是，勞保是以「日」計算，健保是以「月」計算。若員工在月中離職，雇主應於離職當日辦理勞保退保，並於次月辦理健保退保。例如，員工於10月15日離職，則應於10月15日辦理勞保退保，並於11月辦理健保退保。
此外，雇主應妥善保存勞健保加退保相關文件，以備查。員工也應主動向雇主確認是否已辦理勞健保加退保手續，避免因疏忽而影響自身權益。
了解勞健保的加退保時效，並依規定辦理相關手續，不僅能避免違規風險，更能保障雇主與員工的權益。
| 項目 | 退保時間 | 說明 |
|---|---|---|
| 勞保 | 離職當日 | 依勞工保險條例第15條規定，雇主應於員工離職當日辦理勞保退保。 |
| 健保 | 離職當月 | 依全民健康保險法第17條規定，雇主應於員工離職當月辦理健保退保。 |
| 月中離職 | 勞保：離職當日 健保：次月 |
若員工在月中離職，雇主應於離職當日辦理勞保退保，並於次月辦理健保退保。 |
勞健保試算工具：輕鬆掌握費用計算
勞健保的計算方式看似複雜，但其實只要掌握幾個關鍵要素，就能輕鬆算出員工的勞健保費用。為了讓您更方便地計算，我們特別設計了「勞健保試算」工具，只要輸入員工的「薪資」，就可以把勞健保的個人負擔、雇主負擔、公司聘用該員工的實際成本、勞健保繳費單總計金額，通通自動算出來！ 註：勞健保被保險人的類別有很多，這個計算機主要是針對大多數「有一定雇主員工且參加就業保險、健康保險」的狀況去設計，目前尚不適用「公務人員」、或是「職業工會會員」的狀況唷！
打開「勞健保試算」的分頁，輸入員工的薪資後， 「Simpany 勞健保計算機」會自動計算出個人負擔、公司負擔的金額。 最後面的「繳費單」欄位，代表公司到時候要繳給相關單位的金額。 這筆錢雖然現在還在公司的帳戶裡，但其實是屬於一個「應付費用」，若您平常記帳的工具可以記錄「應付費用」或是「應付帳款」，您應該要先把這筆費用列入，以免您以為這些是可以動用的金額。
使用「勞健保試算」工具，您可以快速掌握員工的勞健保費用，並輕鬆計算公司實際的成本。同時，也提醒您將勞健保費用列入應付費用，避免誤以為是可動用的資金，造成財務管理上的困擾。
實際扣押金額的計算方式
了解了勞健保費的計算方式，接下來我們來看看實際扣押金額是如何計算的。實際扣押金額指的是公司每月從薪資中實際扣除的勞健保費金額，它會受到勞健保法規中「薪資扣押限制」的影響。簡單來說，公司每月從薪資中扣除的勞健保費金額不能超過員工當月薪資的1/3，也就是說，即使計算出來的勞健保費金額超過薪資的1/3，公司也只能扣除薪資的1/3作為實際扣押金額。
舉例來說，假設員工每月薪資為55000元，公司每月從薪資代扣勞健保費1913元。根據勞健保法規，公司每月扣除的勞健保費金額不能超過員工當月薪資的1/3，也就是55000元的1/3，約為18333元。由於1913元小於18333元，因此公司實際扣除的金額就是1913元。
但如果員工每月薪資為24000元，公司每月從薪資代扣勞健保費924元。根據勞健保法規，公司每月扣除的勞健保費金額不能超過員工當月薪資的1/3，也就是24000元的1/3，約為8000元。由於924元大於8000元，因此公司實際扣除的金額就是8000元的1/3，約為2667元。
總之，公司每月從薪資中扣除的勞健保費金額，會受到勞健保法規中「薪資扣押限制」的影響，實際扣除的金額不會超過員工當月薪資的1/3。
未滿一個月勞健保計算結論
員工在月中離職或到職的「未滿一個月勞健保計算」，看似複雜，實際上只要掌握加保天數、薪資級距、勞健保費率等關鍵要素，並依照本文提供的公式和範例進行計算，就能輕鬆掌握員工未滿一個月的勞保、健保、勞退費用。
為了避免計算錯誤，造成勞資雙方糾紛或損失，我們建議您使用「勞健保試算工具」來協助計算，並仔細確認每個步驟的細節。
此外，我們也提醒您注意勞健保加退保的時效，並妥善保存相關文件。
希望本文能幫助您更深入了解「未滿一個月勞健保計算」，並有效解決您在實際工作中遇到的問題。
未滿一個月勞健保計算 常見問題快速FAQ
1. 員工月中到職或離職，勞保和健保一定要分開計算嗎？
是的，員工月中到職或離職時，勞保和健保的計算方式有所不同。勞保是以「日」計算，健保是以「月」計算。因此，即使員工在同一天到職或離職，也需要分別計算勞保和健保的費用。
2. 勞健保費用怎麼繳？
勞健保費用由雇主和員工共同負擔。雇主應將員工的勞健保費用併入公司整體的勞健保費用，並於每月繳納給勞保局和健保署。
3. 勞健保費用如何退還？
一般來說，勞健保費用無法退還。但若員工在公司服務期間，因故未實際加保，例如生病住院或休假，則雇主可以向勞保局或健保署申請退還該期間的勞健保費用。
