By 我是張會 員工在月中到職或離職，該如何計算勞健保費用？ 這篇文章將帶您了解「未滿一個月勞健保計算」的正確方式。 即使遇到二月只有28或29天，勞保計算也以30天為基準。 您可以透過簡單的公式，將實際工作天數除以30天，再乘以該月的勞健保費用，就能得出正確的金額。 例如，若員工在2月8日到職，他的加保天數為23天，勞保費用則按照23/30比例計算。
員工月中離職或到職，勞健保費用怎麼計算？
在職場上，員工月中離職或到職的情況並不少見。然而，這也常常讓企業人事部門和員工們感到困惑，因為勞健保費用的計算方式，並不像全月加保那樣直觀。許多人對於未滿一個月該如何計算勞健保費用感到困擾，例如：員工在月中到職，只工作了半個月，該繳多少勞健保？又或者員工在月中離職，只工作了兩週，該如何計算應退回的勞健保費用？
其實，勞健保費用的計算方式並非複雜，只要掌握幾個關鍵原則，就能輕鬆計算出正確的金額。這篇文章將詳細說明勞保、健保費用的計算邏輯，並提供實際案例和公式，幫助您輕鬆理解未滿一個月勞健保的計算方式，避免因計算錯誤而產生爭議或損失。
首先，您需要了解的是，無論是勞保還是健保，在計算未滿一個月的費用時，都是以「實際工作天數」為基準，並按照比例計算應繳納的費用。也就是說，您並不需要繳納全月的費用，只需要繳納您實際工作天數所對應的比例費用。以下將分別說明勞保和健保的計算方式，並提供實際案例供您參考。
健保勞保未逾11100者，如何計算?
當員工的月薪未達勞健保投保金額的最低門檻時，計算方式會有所不同。根據勞健保法規，勞健保投保金額最低為新台幣 11,100 元，未達此金額者，需以 11,100 元計算。舉例來說，若員工為學生，以時薪計價，每月工作時數不多，薪資可能未達 11,100 元，這時就需要以 11,100 元作為勞健保的投保金額。以下列舉兩種常見情況：
- 健保 勞保 未逾 11100 者，以 11100 計
- 每月薪資：168 元/小時 50 小時 = 8,400 元
- 勞保費：8,400 元 8.5% = 714 元
- 健保費：11,100 元 2.11% = 234 元
- 每月成本：8,400 元 + 714 元 + 234 元 = 9,348 元
- 健保 勞保 未逾 25250 者，以 25250 計
- 每月薪資：168 元/小時 50 小時 = 8,400 元
- 勞保費：8,400 元 8.5% = 714 元
- 每月成本：8,400 元 + 714 元 = 9,114 元
如 A 君為學生，以時薪計價，依目前基本時薪每小時為 168 元，預估每月工作 50 小時，工作 4 個月，則每月成本為 11,069 元。計算方式如下：
由於 A 君的每月薪資未達 11,100 元，因此勞健保費以 11,100 元計算，每月成本則包含薪資、勞保費和健保費。
如 C 君為學生，以時薪計價，依目前基本時薪每小時為 168 元，預估每月工作 50 小時，工作 2 個月，不加健保，則每月成本為 10,008 元。計算方式如下：
由於 C 君的每月薪資未達基本工資 (25,250 元)，且不加健保，因此只計算勞保費，每月成本僅包含薪資和勞保費。
需要注意的是，若薪資未逾基本工資 (25,250 元)，則健保自付金額為 “0”，等於或超過以『薪資 2.11% (4 捨 5 入)』計算健保自付額。
此外，若員工為月薪制，且每月薪資超過 11,100 元，則應以實際薪資計算勞健保費。例如 B 君以月薪計價，預計每月給薪 31,520 元，工作 3 個月，則其每月保險費 6,070 元，每月成本為 37,590 元。另若編有年終獎金 10,000 元，請再編列單位補充保費：ex. 10,000 2.11% = 211 元。
未滿一個月勞健保計算. Photos provided by unsplash
勞健保試算工具：Simpany 勞健保計算機
勞健保怎麼計算? 公司只要輸入員工的「薪資」，就可以把勞健保的個人負擔、雇主負擔、公司聘用該員工的實際成本、勞健保繳費單總計金額，通通自動算出來！ 註：勞健保被保險人的類別有很多，這個計算機主要是針對大多數「有一定雇主員工且參加就業保險、健康保險」的狀況去設計，目前尚不適用「公務人員」、或是「職業工會會員」的狀況唷！ 打開「勞健保試算」的分頁， 輸入： 「Simpany 勞健保計算機」會自動計算出個人負擔、公司負擔的金額 最後面的「繳費單」欄位，代表公司到時候要繳給相關單位的金額。 這筆錢雖然現在還在公司的帳戶裡，但其實是屬於一個「應付費用」，若您平常記帳的工具可以記錄「應付費用」或是「應付帳款」，您應該要先把這筆費用列入，以免您以為這些是可以動用的金額。
「Simpany 勞健保計算機」不僅能幫助您快速計算勞健保費用，更能讓您清楚了解公司在勞健保上的支出，有效控管財務。此外，它也提供詳細的計算過程，讓您能更深入了解勞健保費用的計算方式，避免因錯誤計算而造成損失。
使用「Simpany 勞健保計算機」時，您只需要輸入員工的「薪資」和「勞健保類別」等基本資訊，就能輕鬆獲得以下資訊：
- 個人負擔：員工需要自行負擔的勞健保費用。
- 公司負擔：公司需要負擔的勞健保費用。
- 公司聘用該員工的實際成本：包含薪資、勞健保費用、其他福利等。
- 勞健保繳費單總計金額：公司需要繳給相關單位的總金額。
此外，「Simpany 勞健保計算機」還提供「繳費單」欄位，顯示公司需要繳納的總金額，方便您進行財務管理。
無論您是中小企業老闆、人事行政人員，還是需要了解勞健保計算方式的個人， 「Simpany 勞健保計算機」都能成為您在勞健保計算上的得力助手，讓您輕鬆掌握勞健保計算技巧，並將其應用於實際工作中。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 個人負擔 | 員工需要自行負擔的勞健保費用。 |
| 公司負擔 | 公司需要負擔的勞健保費用。 |
| 公司聘用該員工的實際成本 | 包含薪資、勞健保費用、其他福利等。 |
| 勞健保繳費單總計金額 | 公司需要繳給相關單位的總金額。 |
| 繳費單欄位 | 顯示公司需要繳納的總金額，方便您進行財務管理。 |
實際扣押金額計算
在實際計算勞健保費扣款時，除了依據薪資計算公式外，還需考慮「實際扣押金額」的限制。這項限制的目的是為了保障勞工的基本生活，避免因勞健保費扣款而導致生活陷入困境。當您在線上工具輸入薪資後，系統會根據您的薪資水平自動計算出「實際扣押金額」。
舉例來說，假設您的薪資每月為 55,000 元，公司每月從您的薪資中代扣勞健保費 1,913 元。您在線上工具輸入 55,000 元後，系統會根據公式計算出應扣的勞健保費金額。然而，系統也會同時計算出「實際扣押金額」的限制。如果您的薪資較高，實際扣押金額可能與計算公式所得的金額一致。但如果您的薪資較低，例如每月 24,000 元，公司每月從您的薪資中代扣勞健保費 924 元，系統則會根據「實際扣押金額」的限制，顯示出每月應扣的金額為 5,543 元，而不是 924 元。
換句話說，即使根據公式計算出的勞健保費金額超過「實際扣押金額」的限制，實際扣款金額也不會超過這個限制。這項機制確保了勞工在繳納勞健保費的同時，仍能維持基本的生活水平。
在使用線上工具計算勞健保費時，請務必留意「實際扣押金額」的顯示，了解實際扣款金額的計算方式，才能準確掌握您的勞健保費繳納狀況。
未滿一個月的勞保金額如何計算?
接下來測試月中到職的情況，也就是未滿一個月的勞保金額計算。 由於勞保都是以30天作為基準，因此只要員工是在28號之前到職，計算方式相對簡單，用30減掉在職天數加1便是該員工當月份保險期間，再套上先前已經設計好的公式，稍微修改一下就可以得到了雇主及勞工的負擔金額，公式為「=ROUND ( [@月薪]0.110.7 [@在職天數]/ [@計算基準],0)+ROUND ( [@月薪]0.010.7 [@在職天數]/ [@計算基準],0)」 。
舉例來說，假設一位員工在3月15日到職，月薪為30,000元，我們可以根據上述公式計算出該員工的勞保費用。首先，計算保險期間，30天減去15天再加1天，得到16天。接著，將16天代入公式中，得到雇主負擔金額為：=ROUND ( 300000.110.7 16/ 30,0)+ROUND ( 300000.010.7 16/ 30,0)，計算結果約為123元。而員工負擔金額則為：=ROUND ( 300000.010.7 16/ 30,0)，計算結果約為11元。
需要注意的是，這個公式僅適用於員工在28號之前到職的情況。如果員工在28號之後到職，則需要根據實際到職日期計算保險期間，並使用不同的公式。此外，勞保費用的計算還需考慮其他因素，例如員工的職業類別、薪資級距等，因此建議您在實際操作時，還是以勞保局的官方資訊為準。
了解勞保費用的計算方式，可以幫助您更精確地掌握員工的薪資成本，並有效地管理公司的人力資源。
未滿一個月勞健保計算結論
總結來說，未滿一個月勞健保計算並不像想像中複雜，只要掌握以「實際工作天數」為基準，並按照比例計算的原則，就能輕鬆搞定。本文詳細說明了勞保、健保費用的計算邏輯，並提供實際案例和公式，幫助您理解未滿一個月勞健保的計算方式。透過本文的說明，您應該能更清楚地掌握未滿一個月勞健保計算的技巧，避免因計算錯誤而產生爭議或損失。
如果您還是對未滿一個月勞健保計算有任何疑問，建議您諮詢專業的人事顧問或勞動法規專家，以確保計算的準確性。
未滿一個月勞健保計算 常見問題快速FAQ
1. 如果員工在二月到職或離職，如何計算勞健保費用？
二月只有28天或29天，勞保計算仍然以30天為基準。您可以使用前面提到的公式，將實際工作天數除以30天，再乘以該月的勞健保費用，就能得出正確的金額。例如，員工在2月8日到職，工作天數為23天，則勞保費用按照23/30比例計算。
2. 勞保費用如何計算，如果員工的薪資未滿11,100元？
根據勞健保法規，勞健保投保金額最低為新台幣11,100元，未達此金額者，需以11,100元計算。例如，若員工為學生，以時薪計價，每月工作時數不多，薪資可能未達11,100元，這時就需要以11,100元作為勞健保的投保金額。
3. 公司需要負擔哪些勞健保費用？
公司需要負擔員工勞保費的7成，以及員工健保費的2成。此外，公司也需要負擔公司自負的健保費用。