By 我是張會 「有勞保沒報薪資」看似小事，卻可能造成嚴重後果！公司必須依法申報員工的實際薪資，若未依規定申報，經勞保局查證屬實，將面臨多報或少報保險費金額的 4 倍罰鍰。更重要的是，員工發生保險事故時，因未依實際薪資申報而導致保險給付金額不足，公司需負起賠償責任。別讓「有勞保沒報薪資」成為公司的隱形危機，務必了解申報規定，保障員工權益，也保護公司利益。
勞保申報不可輕忽！
許多企業主或人事主管可能認為，只要幫員工投保勞保，就完成了法定義務，卻忽略了申報薪資的關鍵。根據勞工保險條例規定，投保單位必須依法覈實申報員工投保薪資，不可多報或少報。然而，實際上卻有許多企業未依規定申報，導致員工權益受損，甚至面臨高額罰款。
勞保局會定期查核投保單位申報資料，一旦發現有不實申報行為，將依法開罰。罰鍰金額為多報或少報保險費金額的 4 倍，這可不是小數目！更重要的是，若員工因投保單位未依規定申報薪資而導致保險給付金額不足，投保單位將負起賠償責任。例如，員工發生職災或失能，因投保單位少報薪資而導致保險給付金額不足，投保單位就必須補償差額。
因此，企業主和人事主管務必重視勞保申報的正確性，避免因疏忽而造成嚴重的後果。不僅要確保員工的權益，更要保護公司的利益，避免被罰款或承擔賠償責任。
什麼是「勞保」?
首先，所謂的「勞保」是國家為了實現憲法第 153 條保護勞工生活及憲法第 155 條、憲法增修條文第 10 條第 8 項實施社會保險制度之基本國策，制定「勞工保險條例」所施行的「勞工保險」。簡單來說，勞保是國家為保障勞工在工作中可能面臨的風險，例如失業、生病、意外傷害等，所建立的一套社會保險制度。勞保的運作方式是，由政府、雇主和勞工共同繳納保費，以建立一個共同基金，當勞工發生上述風險時，就可以從這個基金中領取相關的給付，以減輕其經濟負擔。
勞保的保障項目非常多元，包含以下幾個主要項目：
- 生育給付： 涵蓋產檢、生產、育兒等相關費用，協助勞工安心迎接新生命。
- 傷病給付： 涵蓋因工作或非工作因素造成的疾病或傷害，提供勞工醫療費用及生活補助。
- 失業給付： 協助失業者度過失業期間，提供生活津貼，並協助他們尋找新工作。
- 老年年金： 提供退休後的經濟保障，讓勞工在退休後依然能維持基本生活品質。
- 死亡給付： 提供家屬經濟上的慰藉，減輕因勞工死亡所帶來的經濟負擔。
勞保制度的建立，不僅是為了保障勞工的權益，也是為了促進社會的安定與發展。透過勞保制度，可以減輕勞工在工作中可能面臨的風險，讓勞工可以安心工作，並為社會做出貢獻。此外，勞保制度也是社會福利的重要一環，可以有效降低貧富差距，促進社會公平正義。
有勞保沒報薪資. Photos provided by unsplash
勞保高薪低報怎麼辦?
員工如果發現雇主有將員工勞保高薪低報、以多報少的情況而嚴重侵害自己的勞動權益時，相對應的政府主管機關是勞動部勞工保險局。 因此如果公司（事業單位）發生勞保高薪低報或以多報少的時候，勞工便可以向「勞動部勞工保險局」提出申訴與檢舉。 申訴與檢舉的方式主要有兩種：
- 線上申訴：勞工朋友可以透過勞動部勞工保險局的官網，線上填寫申訴表格，並提供相關證據資料，例如薪資單、勞保投保資料等，以進行申訴。
- 書面申訴：勞工朋友也可以下載勞動部勞工保險局提供的申訴書表格，填寫完畢後，連同相關證據資料，郵寄或親送至勞動部勞工保險局。
在申訴或檢舉時，勞工朋友應提供充分的證據資料，例如薪資單、勞保投保資料、工作證明等，以佐證雇主有高薪低報或以多報少的行為。此外，勞工朋友也可以向勞工團體或律師尋求協助，以了解自身權益並進行申訴或檢舉。
勞動部勞工保險局在收到申訴或檢舉後，會進行調查，並依法對違規的雇主進行處罰。 雇主若被查證有高薪低報或以多報少的行為，將會面臨罰款，甚至可能被追繳欠繳的勞保費。 因此，雇主應合法合規地進行勞保申報，避免因違規行為而遭受罰款或法律責任。
| 申訴方式 | 說明 | 證據資料 |
|---|---|---|
| 線上申訴 | 透過勞動部勞工保險局官網線上填寫申訴表格，並提供相關證據資料。 | 薪資單、勞保投保資料等。 |
| 書面申訴 | 下載勞動部勞工保險局提供的申訴書表格，填寫完畢後，連同相關證據資料郵寄或親送至勞動部勞工保險局。 | 薪資單、勞保投保資料、工作證明等。 |
勞工如果同意不加保可以嗎?
許多雇主可能會想，如果勞工同意不加保，是不是就能省下勞保費呢？答案是：絕對不行！根據勞工保險條例規定，雇主有義務為受僱者投保勞工保險，這是法令強制規定，不是雇主和勞工可以自行協商的。即使勞工口頭同意不加保，雇主還是必須依法幫勞工投保，否則將面臨罰款。
這項規定主要基於以下幾個原因：
- 保障勞工權益：勞工保險是保障勞工在工作過程中發生意外或疾病時，能夠獲得醫療、失能、死亡等相關的經濟補償，確保勞工的基本生活安全。
- 社會公平正義：勞工保險是社會福利制度的一環，透過強制投保，可以讓所有勞工都享有基本保障，避免因工作風險而造成社會不公平現象。
- 避免雇主不法行為：如果雇主可以自行決定是否幫勞工加保，可能會出現雇主為了節省成本，而刻意不幫勞工投保的情況，造成勞工權益受損。
因此，無論勞工是否同意，雇主都必須依法幫勞工投保勞工保險，這是雇主不可逃避的責任。如果雇主沒有幫勞工投保，除了會被罰款之外，勞工也可以向勞動檢查單位檢舉，要求雇主補繳勞保費。
雇主欠保費，勞保局可以退保嗎？
雖然司法院釋字第 568 號解釋說雇主欠保費，勞保局不能將勞工退保，但是公司如果積欠保險費，勞保局還是可以「暫時」拒絕拒絕，直到公司繳清保費為止。因此，這段時間公司員工所提出的各種勞、就保給付申請，原則上都都必須等到公司將積欠的保險費及滯納金繳清之後，才能核發。
舉例來說，假設公司積欠勞保費，員工在這個期間申請失業補助金，勞保局就會以公司欠費為由，暫時拒絕核發失業補助金。同樣的，若員工在公司欠費期間申請生育津貼、醫療費用等勞保給付，也會面臨同樣的狀況。這表示，即使員工有繳納勞保費，卻因為雇主欠費而無法享受到應有的勞保給付，造成權益受損。
因此，勞工朋友們必須了解，雖然雇主欠繳保費，勞保局不能將勞工退保，但實際上，雇主欠繳保費會影響勞工的權益，造成勞工無法領取應有的勞保給付。這也是為什麼勞工朋友們在發現公司積欠保費後，應該積極採取行動，例如催促雇主繳清欠款、向勞保局申訴，甚至尋求法律協助，以保障自身權益。
此外，勞工朋友們也可以透過勞保局的網站或電話查詢雇主是否積欠保費，以及積欠的金額。如果發現雇主積欠保費，應盡快採取行動，避免自身權益受到損害。
有勞保沒報薪資結論
許多人誤以為只要幫員工投保勞保，就完成了法定義務，其實不然。根據勞工保險條例規定，投保單位必須依法覈實申報員工投保薪資，不可多報或少報。也就是說，即使員工有勞保，如果沒有依照實際薪資申報，一樣會觸犯法規，造成嚴重的後果。
「有勞保沒報薪資」看似小事，卻可能導致公司面臨罰款甚至賠償責任，更重要的是，員工因投保單位未依規定申報薪資而導致保險給付金額不足，權益也將受損。 為了保障員工的權益，也保護公司利益，務必了解勞保申報的相關規定，避免「有勞保沒報薪資」的隱形危機，確保公司合法合規，才能安心營運。
有勞保沒報薪資 常見問題快速FAQ
1. 雇主一直說公司財務狀況不好，所以沒辦法幫我報勞保薪資，這樣可以嗎？
不可以！根據勞工保險條例規定，雇主有義務為受僱者投保勞保，並依法覈實申報員工投保薪資，不可多報或少報。公司財務狀況不佳不代表可以違法，雇主必須合法申報員工薪資，並繳納應繳的保險費，不可以任何理由拒絕或違規申報。
2. 我想確認公司是否幫我正確申報勞保薪資，我要怎麼做呢？
您可以透過以下幾個方法確認：
- 查看自己的勞保投保資料：您可以透過勞保局網站或勞保局服務電話查詢您的勞保投保資料，確認投保薪資是否與您的實際薪資相符。
- 索取薪資單：向雇主索取您的薪資單，確認上面記載的勞保投保薪資是否與實際薪資相符。
- 向勞保局申訴：若您懷疑雇主未依規定申報您的勞保薪資，您可以向勞保局申訴，勞保局會進行調查並依法處理。
3. 如果公司被發現沒有幫員工申報勞保薪資，會被罰多少錢？
公司被發現沒有幫員工申報勞保薪資，將會依法處以罰款，罰鍰金額為多報或少報保險費金額的 4 倍。 例如，公司少報了 1 萬元的保險費，就會被罰 4 萬元。