By 我是張會 折讓單用途廣泛，主要用於處理銷售退回、進貨退出或折讓等情況。當商品或服務有瑕疵需要退貨或金額扣減，且發票已無法更改或作廢時，即可開立折讓單作為進貨或銷貨的減項。不論是買方退回瑕疵商品，賣方退回不符品質的進貨商品，或因商品品質問題、價格錯誤、促銷活動等因素進行價格減免，都能使用折讓單來進行處理，確保帳務的正確性。
折讓單用途：銷貨退回、進貨退出、折讓
在商業交易過程中，商品或服務的退回、折讓等情況時常發生。為了記錄這些交易變動，並確保帳務的準確性，折讓單扮演著至關重要的角色。折讓單，又稱銷貨退回或折讓證明單，是企業在處理銷貨退回、進貨退出或折讓等情況時使用的憑證。簡單來說，折讓單就是用來證明商品或服務退回或價格減免的單據。
折讓單的用途主要包括以下幾個方面：
- 銷貨退回：當買方因商品瑕疵、品質問題或其他原因退回商品時，賣方需要開立折讓單，記錄退回的商品數量、金額以及退回原因。
- 進貨退出：當賣方因進貨商品品質不符、數量錯誤或其他原因退回商品時，賣方需要開立折讓單，記錄退回的商品數量、金額以及退回原因。
- 折讓：當因商品品質問題、價格錯誤、促銷活動等原因，賣方需要對買方進行價格減免時，賣方需要開立折讓單，記錄減免的金額以及減免原因。
折讓單的開立和填寫需要遵循一定的流程，並注意相關的法律法規。在接下來的章節中，我們將詳細介紹折讓單的開立流程、填寫範例以及注意事項，幫助您更好地理解和使用折讓單。
折讓單何時申報？
在了解折讓單用途之前，首先要掌握申報時機。根據財政部賦稅署台財稅第810836121號說明，折讓單應於開立當期或次期申報營業稅。換句話說，您開立折讓單的當月或下個月，就必須將其納入營業稅申報。舉例來說，如果您在8月18日開立了折讓單，最晚必須在9月申報7-8月營業稅，或11月申報9-10月營業稅時申報。
值得注意的是，銷貨退回折讓單的申報時機可以延一期。同樣以8月18日開立的銷貨退回折讓單為例，您可以在9月申報7-8月營業稅，或11月申報9-10月營業稅時申報。然而，無論是哪種折讓單，都必須在當期或次期營業稅申報前，將折讓單提供給事務所，確保申報資料完整。
為了更清楚地說明申報時機，以下列舉幾個常見的案例：
- 8月10日開立折讓單：最晚應於9月申報7-8月營業稅時申報。
- 8月20日開立折讓單：最晚應於9月申報7-8月營業稅時申報。
- 9月5日開立折讓單：最晚應於11月申報9-10月營業稅時申報。
- 9月15日開立銷貨退回折讓單：最晚應於11月申報9-10月營業稅時申報。
掌握折讓單的申報時機，不僅能避免因申報錯誤而造成稅務糾紛，更能有效管理您的財務狀況，確保稅務申報的準確性。
折讓單用途. Photos provided by unsplash
折讓單的開立時機與流程
折讓單的開立需要符合特定條件，並遵循一定的流程，才能確保其合法性與有效性。以下列舉常見的開立時機與流程，幫助您理解如何正確使用折讓單：
1. 開立時機：
- 商品或勞務有瑕疵：當商品或勞務存在瑕疵，導致買方要求退貨或金額扣減，而原發票無法更改或作廢時，就需要開立折讓單。例如，購買的商品有損壞、規格不符、品質不良等情況。
- 買賣雙方協議退貨或金額扣減：即使商品或勞務沒有瑕疵，但買賣雙方協議退貨或金額扣減，也需要開立折讓單。例如，買方因個人因素不想要商品，與賣方協商退貨，並開立折讓單。
- 贈品或折扣：若賣方贈送商品或提供折扣，並希望在發票上反映，也可以開立折讓單。例如，購買特定商品後，贈送小禮品，並在折讓單上註明贈品名稱和金額。
2. 開立流程：
- 填寫折讓單：折讓單需包含以下資訊：
- 年月日：開立折讓單的日期。
- 字軌：公司內部的編號，用於區分不同類型的折讓單。
- 發票號碼：與折讓單相關聯的原發票號碼。
- 品名：退貨或扣減金額的商品或勞務名稱。
- 數量：退貨或扣減金額的商品或勞務數量。
- 單價：退貨或扣減金額的商品或勞務單價。
- 金額：退貨或扣減的總金額。
- 備註：其他需要說明的資訊，例如退貨原因、折扣說明等。
- 蓋章：折讓單需由開立單位蓋章，並由買受人蓋發票章，才能作為入帳的依據。
- 留存：折讓單需留存一份供開立單位備查，並將其他聯交給買方。
3. 注意事項：
- 折讓單與原發票需一致：折讓單上的資訊需與原發票一致，例如發票號碼、品名、數量等。
- 折讓單不可更改或作廢：折讓單一旦開立，不可更改或作廢，若有錯誤需重新開立。
- 折讓單需妥善保管：折讓單是重要的財務憑證，需妥善保管，避免遺失或損毀。
正確開立折讓單，不僅可以確保財務記錄的準確性，也能避免稅務上的爭議。建議您在開立折讓單前，仔細閱讀相關法規，並諮詢專業人士，以確保您的操作符合規定。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 開立時機 |
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| 開立流程 |
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| 注意事項 |
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折讓單與進銷貨退回的區別
折讓單與進銷貨退回雖然都是用於處理商品退貨或價格調整的單據，但兩者之間存在著重要的區別，需要仔細區分。簡單來說，折讓單是針對商品價格進行調整，而進銷貨退回則是針對商品本身進行退回。
折讓單通常用於以下情況：
- 商品瑕疵：當商品出現瑕疵或損壞，但仍可使用，且賣方願意提供折讓，則可以使用折讓單。
- 價格錯誤：當商品標價錯誤，賣方願意提供折讓，則可以使用折讓單。
- 促銷活動：賣方為了促銷，提供商品折扣，則可以使用折讓單。
進銷貨退回則用於以下情況：
- 商品不符：當商品與訂單不符，例如規格、顏色、數量等，則可以使用進銷貨退回單。
- 商品損壞：當商品損壞無法使用，且賣方願意退貨，則可以使用進銷貨退回單。
- 商品品質問題：當商品品質不符合標準，且賣方願意退貨，則可以使用進銷貨退回單。
在實際操作中，折讓單與進銷貨退回單的區分主要體現在以下幾個方面：
- 商品是否退回：折讓單通常不涉及商品退回，而進銷貨退回單則需要將商品退回給賣方。
- 金額計算方式：折讓單的金額通常是根據商品的原價計算折扣，而進銷貨退回單的金額則需要根據退回商品的數量和單價計算。
- 單據內容：折讓單通常只會記載折讓金額，而進銷貨退回單則會記載退回商品的數量、單價、總金額等資訊。
在開立折讓單或進銷貨退回單時，應根據實際情況選擇適當的單據，並注意相關的法律法規和企業內部的管理制度。
銷貨退回折讓單怎麼寫？
銷貨退回折讓單的填寫方式並不複雜，但需要掌握幾個關鍵步驟才能確保單據的完整性和準確性。首先，您需要確定由哪一方開立此單據。一般來說，銷貨退回折讓單可以由銷貨方或進貨方開立，雙方可以根據實際情況協商決定。通常，退貨是由進貨方開立，而折讓則是由銷貨方開立。
在單據的左上角，填寫原銷貨方（即開立發票的單位）的資訊，例如公司名稱、統一編號等。下方則填寫開立日期，也就是您開立銷貨退回折讓單的日期。接著，在單據的內容部分，您需要詳細填寫退回或折讓的商品明細。這部分包含商品名稱、數量、單價、金額等資訊。需要注意的是，金額需要分為未稅金額和稅金兩個部分，以便計算正確的退回或折讓金額。
最後，在銷貨退回折讓單的下方，需要蓋上進貨方的發票章。這表示進貨方確認已收到退貨或折讓，並同意相關金額的計算。當然，如果由銷貨方開立單據，則需要蓋上銷貨方的發票章。
以下提供一個簡單的範例：假設您是一家進貨方，需要退回一批瑕疵商品。您就可以開立銷貨退回折讓單，在單據左上角填寫原銷貨方的資訊，日期填寫您開立單據的日期，內容部分填寫退回商品的明細，包含商品名稱、數量、單價、未稅金額和稅金。最後，蓋上您的發票章，表示您已完成退貨流程。
總而言之，銷貨退回折讓單的填寫並不難，只要按照上述步驟，並仔細核對單據內容，就能確保單據的正確性和完整性，有效管理退貨、折讓等業務，確保財務數據的準確性。
折讓單用途結論
折讓單用途廣泛，是企業處理銷售退回、進貨退出或折讓等情況的必要單據。掌握折讓單的開立時機、填寫流程和相關法律法規，不僅能確保帳務的正確性，更能有效管理退貨、折讓等業務，提升工作效率。
希望這篇文章能幫助您更深入了解折讓單的用途，並在日常業務中輕鬆使用折讓單。如有任何疑問，請隨時向專業人士諮詢，以確保您的操作符合規定。
折讓單用途 常見問題快速FAQ
1. 折讓單與發票的關係是什麼？
折讓單與發票是密切相關的。折讓單通常是針對已開立發票的商品或服務進行價格調整或退回，因此需要與發票號碼進行聯繫。折讓單的開立目的，是為了修正發票上的錯誤或進行價格減免，並非取代發票。換句話說，折讓單是發票的附屬單據，用於補充說明商品或服務的價格變動。當您使用折讓單進行退貨、折讓等操作時，務必保留好發票，以便日後核對帳務和申報稅務。
2. 折讓單一定要使用特定格式嗎？
折讓單並非有強制性格式規範，但建議使用統一格式，方便管理和核對。一般來說，折讓單需包含以下資訊：年月日、字軌、發票號碼、品名、數量、單價、金額、備註等。您也可以根據自身需求設計不同的格式，但需確保包含必要資訊，以方便後續的帳務處理和稅務申報。
3. 折讓單可以開立多次嗎？
可以，針對同一筆發票，您可以開立多張折讓單，但需注意每張折讓單的內容需獨立，並與原發票相關聯。例如，您可能因商品瑕疵退貨、價格錯誤折讓等原因分別開立多張折讓單。重要的是，每次開立折讓單都需要記錄清楚，以便後續的帳務核對和稅務申報。建議您使用統一的編號或記錄方式，方便管理和追溯。