折讓單用途指南：掌握退貨與退款的處理秘訣

「折讓單用途指南：掌握退貨與退款的處理秘訣」這篇文章帶您深入了解折讓單的用途，以及如何運用它來處理商品瑕疵、退貨或退款等情況。文章中將詳細說明折讓單的開立流程，包含填寫賣方、買方資料，以及日期、退貨或折讓內容等重要資訊，並提供實際範例讓您更易理解。此外，文章還針對常見問題進行解答，幫助您在實際操作中有效應對各種情況，掌握退貨與退款的處理秘訣，提高財務管理效率。

可以參考 退休後健保費計算指南：掌握加保方式與費用秘訣

折讓單的用途：什麼情況下需要開立折讓單？

在商業交易過程中，商品或服務的退貨、退款、金額扣減等情況時常發生。為了記錄這些交易變動，並確保財務資料的準確性，企業會使用「折讓單」來處理相關事宜。折讓單，又稱銷貨退回進貨退出或折讓證明單，是一種重要的會計憑證，它記載了商品或服務退回、退款或金額扣減的詳細資訊，並作為進貨或銷貨之減項。

舉例來說，當賣方賣出商品或勞務後，買方因商品瑕疵、品質問題或其他原因要求退貨或退款時，賣方就需要開立折讓單。折讓單的開立不僅能記錄退貨或退款的細節，也能作為日後核對帳務的依據。此外，當買方因商品品質問題要求減價時，賣方也需要開立折讓單，以記錄減價的金額和原因。

折讓單的開立流程相對簡單，但需要填寫的內容卻十分重要。一般來說，折讓單需要包含以下資訊：

• 銷貨人(賣方)資料：包含公司名稱、統一編號、地址等資訊。
• 退出或折讓發生時的日期：即退貨或退款發生的日期。
• 退出或折讓的內容：詳細描述退貨或退款的商品或服務，以及退貨或退款的數量、金額等。
• 進貨人(買方)資料：包含公司名稱、統一編號、地址等資訊，並蓋上發票章。

除了上述資訊外，折讓單上還需要註明退貨或退款的原因，以及相關的憑證，例如退貨單、發票等。

折讓單的開立和填寫看似簡單，但實際上卻需要掌握一定的技巧，才能確保資訊的完整性和正確性，避免日後產生糾紛。

折讓單何時申報?

折讓單的申報時機，與一般銷售發票的申報時機一致，應在發票開立的當期或次期申報營業稅。舉例來說，如果企業在7月15日開立折讓單，則應在7月或8月申報營業稅時，將折讓單的金額納入申報。

然而，若為銷貨退回折讓單，則依據台財稅第810836121號說明，可以延一期申報。也就是說，企業可以選擇在發票開立的次期或再下一期申報營業稅時，將銷貨退回折讓單的金額納入申報。例如，企業在8月18日開立銷貨退回折讓單，則可以選擇在9月申報7-8月營業稅，或11月申報9-10月營業稅時，將折讓單的金額納入申報。

不過，延一期申報銷貨退回折讓單也有一些限制，必須符合以下條件：

• 退回的商品或服務必須是在當期或前一期銷售的。
• 退回的商品或服務必須是符合退貨條件的。
• 企業必須有相關的證明文件，例如退貨單、發票等。

提醒您，無論是當期或延一期申報，都必須在申報營業稅時，將折讓單的金額納入申報，並提供相關證明文件給事務所。建議您在開立折讓單時，就應將相關文件妥善保存，並在當期或次期提供給事務所，以便準確申報營業稅，避免因申報錯誤而產生罰款或稅務糾紛。

折讓單用途. Photos provided by unsplash

折讓單的填寫內容

折讓單的填寫內容需要準確無誤，才能確保財務報表的準確性。以下是折讓單填寫的詳細說明：

(一) 基本資訊：

• 年月日： 填寫折讓單開立的日期，例如：2023年12月25日。此日期應與退貨或金額扣減發生的日期一致。
• 字軌： 填寫折讓單的編號，例如：折讓單-20231225-001。此編號應與公司內部的折讓單編碼規則一致，方便查詢和管理。
• 發票號碼： 填寫與折讓單相關的銷貨發票號碼，例如：發票號碼：0001-00000001。此發票號碼應與原銷貨發票一致，以便核對和追溯。

(二) 退貨或金額扣減資訊：

• 品名： 填寫退貨或金額扣減的商品或勞務名稱，例如：電腦主機、軟體授權。此品名應與原銷貨發票上的品名一致。
• 數量： 填寫退貨或金額扣減的數量，例如：1台、1套。此數量應與原銷貨發票上的數量一致，並與退貨或金額扣減的實際數量相符。
• 單價： 填寫退貨或金額扣減的單價，例如：20,000元、5,000元。此單價應與原銷貨發票上的單價一致。
• 金額： 填寫退貨或金額扣減的總金額，例如：20,000元、5,000元。此金額應為數量乘以單價的結果。

(三) 其他資訊：

• 折讓原因： 可選填，簡要說明折讓的原因，例如：商品瑕疵、退貨、金額錯誤。此欄位可以幫助理解折讓的原因，方便日後查閱。
• 備註： 可選填，填寫其他相關資訊，例如：退貨單號、退款方式。此欄位可以記錄其他相關資訊，方便日後查閱。

(四) 簽章：

• 開立方簽章： 由開立折讓單的單位或個人簽章，並蓋上公司發票章。此簽章可以確認折讓單的開立單位或個人。
• 接受方簽章： 由接受折讓單的單位或個人簽章，並蓋上公司發票章。此簽章可以確認接受折讓單的單位或個人。

注意事項：

• 折讓單的填寫內容應與原銷貨發票一致，並保留好相關證明文件，例如：退貨單、品質檢驗報告等。
• 折讓單的開立和使用必須符合相關法律法規，例如：稅法、發票管理辦法等。

折讓單的金額限制

折讓單的金額並非無限，而是與對應的進貨發票金額息息相關。簡單來說，折讓單的金額上限就是對應進貨發票的總金額。舉例來說，若您購買了一批商品，進貨發票的總金額為10,000元，那麼您最多只能開立10,000元的折讓單。這表示折讓單的金額不能超過原始進貨發票的金額，因為折讓單僅是針對原始交易金額進行折抵，並非額外的賠償。

因此，折讓單的用途主要在於金額上的折抵，而非貨物的退回。如果要進行貨物退回，則需要開立進銷貨退回單，單子上除了金額外，還需記載退回的數量。然而，市面上常見的進銷貨退回單和折讓單可能使用同一張表格，因此在實際操作中，重點在於是否將貨物退回倉庫，而非單據的形式。

值得注意的是，若您與供應商協商後，需要進行賠償，則可以開立進貨退回單或折讓單，但單上的金額不一定需要對應原始的銷貨發票號碼。這表示賠償金額可以與原始交易金額不同，但仍需依據雙方協商的結果進行處理。

總而言之，折讓單的用途主要在於金額上的折抵，其金額上限為對應的進貨發票金額。若需進行貨物退回，則需開立進銷貨退回單，並記載退回的數量。而賠償金額則需依據雙方協商的結果進行處理，並非一定需要對應原始的銷貨發票號碼。

銷貨退回折讓單的填寫步驟

銷貨退回折讓單的填寫看似簡單，但仍需注意一些細節，才能確保資訊完整且正確，避免日後產生糾紛。以下將詳細說明銷貨退回折讓單的填寫步驟：

1. 左上角： 填寫原銷貨方資訊，即原本賣出商品的單位，例如公司名稱、地址、統一編號等。此處資訊應與原始銷貨單一致，確保資訊一致性。
2. 日期： 填寫開立日期，即開立銷貨退回折讓單的日期。日期應與實際退貨或折讓的日期一致，以避免時間上的混淆。
3. 內容： 填寫退回商品的明細，包括商品名稱、數量、單價、未稅金額和稅金。商品名稱應與原始銷貨單一致，避免錯誤。數量則需與實際退回或折讓的數量相符。單價應與原始銷貨單一致，並依據商品的退貨或折讓原因調整計算方式。未稅金額和稅金則根據商品數量和單價計算得出，並應與原始銷貨單的金額相符。
4. 下方： 填寫進貨方資訊，即原本購買商品的單位，例如公司名稱、地址、統一編號等。此處資訊應與原始銷貨單一致，確保資訊一致性。並於下方蓋上進貨方的發票章，以確認退貨或折讓的真實性。

除了上述步驟，填寫銷貨退回折讓單時，還需注意以下事項：

• 字跡清晰： 填寫資訊時應使用清晰的字跡，避免字跡潦草導致資訊難以辨識。
• 資訊完整： 填寫所有必要的資訊，避免遺漏重要資訊，例如商品名稱、數量、單價等。
• 核對資訊： 填寫完畢後，應仔細核對所有資訊，確保資訊正確無誤。
• 留存備份： 填寫完畢後，應留存一份備份，以備日後查閱。

正確填寫銷貨退回折讓單，不僅能確保退貨或折讓的資訊完整，也能避免日後產生糾紛。因此，在填寫銷貨退回折讓單時，應仔細閱讀相關說明，並按照步驟填寫，以確保資訊正確無誤。

可以參考 折讓單用途

折讓單用途結論

透過本文，您已深入了解折讓單的用途，並掌握如何運用它來處理退貨、退款等商業交易中的變動。從定義到開立流程，以及填寫範例和常見問題解答，文章完整地引導您掌握折讓單的關鍵知識。

學習並運用「折讓單用途」能有效提高您的財務管理效率。透過正確開立和填寫折讓單，您可以清晰地記錄商品瑕疵、退貨或退款等相關資訊，並作為日後核對帳務的依據，避免因資訊缺漏而產生糾紛。

記得，掌握「折讓單用途」不僅是企業主的必備技能，也是會計人員和中小企業經營者應當具備的知識。藉由這篇文章，您已踏出精準掌握「折讓單用途」的第一步，相信未來您能更加自信地處理相關業務，並為企業營運創造更高的效益！

折讓單用途 常見問題快速FAQ

折讓單一定要用特定的格式嗎？

折讓單並無強制性的格式規定，但為了資訊完整且易於管理，建議使用統一的格式，並包含必要的資訊，例如開立日期、銷貨人資料、進貨人資料、退貨或折讓內容、金額等。市面上也有許多免費的折讓單表格範本可以參考，您可以依據自身需求進行調整。

沒有發票號碼可以開折讓單嗎？

一般而言，折讓單需要對應銷售發票號碼，才能確認退貨或折讓的商品。但如果沒有發票號碼，例如商品是透過其他方式購買，或當時未開立發票，則需要提供其他證明文件，例如訂單、收據等，以確認退貨或折讓的商品。

折讓單可以用來處理贈品退貨嗎？

折讓單一般用於退貨或退款的處理，若贈品無需退款，則不需要開立折讓單。但如果贈品需要退貨或退款，則需要開立折讓單，並註明贈品的品名、數量和金額。