By 我是張會 企業在申報員工投保薪資時，務必真實反映員工實際薪資所得，避免「投保薪資高於實際薪資」的情況發生。若員工薪資每月不固定或變動較大，企業可按月或按季調整員工投保薪資，以適時反映實際所得。若未依規定申報，經勞保局查證屬實，將面臨多報或少報保險費金額4倍的罰鍰，更可能因員工發生保險事故而需負責賠償。
投保薪資申報的陷阱：高於實際薪資的風險
投保薪資是勞工保險費計算的基礎，直接影響到勞工的保險給付金額。許多企業為了節省勞保費，或因管理疏失，將員工投保薪資申報高於實際薪資，卻不知此舉可能引發嚴重的後果。根據勞工保險條例規定，投保單位有義務依法申報員工投保薪資，不得高於實際薪資，更不能任意更改或隱瞞。若經勞保局查證屬實，將依規定核處多報或少報保險費金額的 4 倍罰鍰。此外，若員工發生保險事故，因投保薪資申報不實而導致少領給付金額，投保單位也需負擔賠償責任。
對於員工薪資每月不固定或變動較大者，投保單位為適時反映員工實際薪資所得，亦可以按月或按季申報調整員工投保薪資。例如，員工因業績獎金或加班費而導致薪資波動，投保單位可依據實際薪資狀況，選擇按月或按季申報調整投保薪資，以確保申報資訊真實且符合法規。但需注意，調整投保薪資時，應依法規辦理，並妥善保存相關證明文件，以備查核。
投保薪資申報不實的後果十分嚴重，除了面臨罰款外，更可能導致企業信譽受損，甚至面臨法律訴訟。因此，企業應重視投保薪資申報的正確性，避免因不實申報而造成不必要的損失。建議企業定期檢視員工投保薪資申報資料，並諮詢專業人士，以確保申報資訊的正確性，避免觸犯相關法規。
勞保薪資調整的時機與流程
勞保薪資調整是投保單位必須定期進行的作業，目的在於確保勞工保險費的繳納金額與實際薪資所得相符。根據勞工保險條例的規定，被保險人之平均月薪資總額如有變動，投保單位應於法定申報調整期限 (每年2月及8月底)前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整。此外，投保單位如為即時反映員工薪資所得亦可按月或按季申報調整，均屬適法。
勞保薪資調整的時機與流程如下：
- 法定申報調整期限：每年2月及8月底前，投保單位應依據員工薪資變動情況，填具投保薪資調整表，申報調整投保薪資。
- 按月或按季申報調整：投保單位若需要即時反映員工薪資變動，可選擇按月或按季申報調整，以維持投保薪資與實際薪資的同步。
- 通知保險人：投保單位在調整投保薪資後，應將調整後的月投保薪資通知保險人。依勞工保險條例第14條第2項規定，被保險人之薪資，如在當年2月至7月調整時，投保單位應於當年8月底前將調整後之月投保薪資通知保險人；如在當年8月至次年1月調整時，應於次年2月底前通知保險人。
投保單位應注意，若未依規定申報調整投保薪資，或未依規定通知保險人，將會面臨罰鍰。因此，投保單位應妥善掌握勞保薪資調整的時機與流程，並依規定辦理相關申報作業，以避免因疏忽而產生不必要的罰款。
投保薪資高於實際薪資. Photos provided by unsplash
勞保級距與投保薪資
勞保級距是根據勞工的投保薪資範圍而劃分的，目前共有 13 個級距，每個級距對應不同的投保薪資範圍，也影響著您每月繳納的勞保費金額和未來可領取的勞保給付。 113 年 1 月 1 日起，因應基本工資調漲，勞保級距第 1 級已從 26,400 元調整至 27,470 元，而勞保最高投保薪資則維持在 45,800 元不變。 也就是說，即使您的月薪總額超過 45,800 元，勞保投保薪資仍以 45,800 元計算。
以下為 113 年的勞保級距表，您可以參考表格了解不同級距的投保薪資範圍：
| 級距 | 投保薪資範圍 |
|---|---|
| 1 | 27,470 元至 28,520 元 |
| 2 | 28,520 元至 29,580 元 |
| 3 | 29,580 元至 30,650 元 |
| 4 | 30,650 元至 31,720 元 |
| 5 | 31,720 元至 32,790 元 |
| 6 | 32,790 元至 33,860 元 |
| 7 | 33,860 元至 34,930 元 |
| 8 | 34,930 元至 36,000 元 |
| 9 | 36,000 元至 37,070 元 |
| 10 | 37,070 元至 38,140 元 |
| 11 | 38,140 元至 39,210 元 |
| 12 | 39,210 元至 40,280 元 |
| 13 | 40,280 元至 45,800 元 |
需要注意的是，公司負責人若欲將勞保保於自己設立的公司，最低可以第 1 級 27,470 元投保，但不可低於公司員工申報的最高等級。 對於部分工時勞工或薪資報酬未達基本工資者，勞保月投保薪資則可分為 4 個區間：
- 月薪低於 11,100 元：月投保薪資為 11,100 元。
- 月薪介於 11,100 至 12,540 元之間：月投保薪資為 12,540 元。
- 月薪介於 12,540 至 27,470 元之間：月投保薪資為 27,470 元。
- 月薪超過 27,470 元：月投保薪資依實際薪資計算，但最高不超過 45,800 元。
了解勞保級距和投保薪資的計算方式，有助於您正確計算自己的勞保費，並確保自己的勞保權益。 若您對勞保投保有任何疑問，建議您諮詢勞保局或相關專業人士，以獲得更詳細的資訊。
| 級距 | 投保薪資範圍 |
|---|---|
| 1 | 27,470 元至 28,520 元 |
| 2 | 28,520 元至 29,580 元 |
| 3 | 29,580 元至 30,650 元 |
| 4 | 30,650 元至 31,720 元 |
| 5 | 31,720 元至 32,790 元 |
| 6 | 32,790 元至 33,860 元 |
| 7 | 33,860 元至 34,930 元 |
| 8 | 34,930 元至 36,000 元 |
| 9 | 36,000 元至 37,070 元 |
| 10 | 37,070 元至 38,140 元 |
| 11 | 38,140 元至 39,210 元 |
| 12 | 39,210 元至 40,280 元 |
| 13 | 40,280 元至 45,800 元 |
投保單位如何調整投保薪資?
投保單位為所屬員工申報調整投保薪資後，於當月底前辦理被裁減資遣繼續參加勞工保險者，其申報調整之投保薪資，保險人仍應予受理並自申報調整之次月1日生效。 查基於投保薪資覈實申報之原則，如被保險人之實際薪資確有變動時，投保單位即應覈實申報調整投保薪資。 為適當反映被保險人於被裁減資遣當時之實際薪資所得水準，如投保單位為其所屬員工申報調整投保薪資後，於當月底前辦理被裁減資遣繼續參加勞工保險者，其申報調整之投保薪資，保險人仍應予受理並自申報調整之次月1日生效。
夜點費及誤餐費是否為工資之認定，則需依勞動基準法相關規定進行判斷。 依勞動基準法第2條第3款規定：「工資：謂勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」。」因此，夜點費及誤餐費是否屬於工資，需視其是否符合「勞工因工作而獲得之報酬」以及「經常性給與」的條件。
例如，若夜點費係因勞工於正常工作時間以外，因工作需要而加班工作所獲得之報酬，且為經常性給付，則應屬工資。反之，若夜點費係因勞工於非工作時間，因個人因素而自行選擇加班工作所獲得之報酬，且非經常性給付，則不屬工資。 誤餐費亦同，若誤餐費係因勞工因工作需要而無法於正常時間用餐，而由雇主提供之餐費補助，且為經常性給付，則應屬工資。反之，若誤餐費係因勞工個人因素而自行選擇於非工作時間用餐，而由雇主提供之餐費補助，且非經常性給付，則不屬工資。
總之，夜點費及誤餐費是否屬於工資，需視其具體情況而定，投保單位應依據勞動基準法相關規定，並參考相關案例判決，進行判斷。
投保薪資有什麼要注意的地方?
除了上述的計算方式，在投保薪資的申報上，雇主和人資部門還需要注意以下幾個重點，才能避免因錯誤計算而產生罰鍰：
- 變動薪資的計算：如果員工的薪資有變動，例如加薪、減薪、獎金、津貼等，雇主應依據實際發放的薪資金額計算投保薪資，並在申報時正確填寫。例如，員工加薪後，雇主應將加薪後的薪資金額作為投保薪資，而不是沿用加薪前的薪資金額。
- 兼職人員的投保：兼職人員的投保薪資，應依據實際工作時數和薪資計算，並在申報時正確填寫。例如，兼職人員每週工作 20 小時，雇主應依據實際工作時數和薪資計算投保薪資，而不是以全職人員的薪資計算。
- 離職人員的投保：離職人員的投保薪資，應依據離職當月的實際工作天數和薪資計算，並在申報時正確填寫。例如，員工在 15 號離職，雇主應依據 1 到 15 號的實際工作天數和薪資計算投保薪資，而不是以全月的薪資計算。
- 特殊情況的處理：對於一些特殊情況，例如員工請假、休假、職災等，雇主應依據相關規定計算投保薪資，並在申報時正確填寫。例如，員工請病假，雇主應依據病假期間的薪資計算投保薪資，而不是以全月的薪資計算。
- 薪資系統的選擇：為了避免投保薪資計算錯誤，雇主可以選擇使用專業的薪資系統，例如 Swingvy 薪資系統，來協助計算投保薪資。Swingvy 薪資系統可以自動計算投保薪資，並提供相關申報文件，有效降低人為錯誤的風險。
投保薪資的計算看似簡單，但實際上卻暗藏許多細節，稍有不慎就會造成勞資糾紛和罰鍰。雇主和人資部門應仔細了解相關規定，並選擇合適的薪資系統，才能確保投保薪資計算的準確性，避免不必要的損失。
投保薪資高於實際薪資結論
企業在申報員工投保薪資時，務必真實反映員工實際薪資所得，避免「投保薪資高於實際薪資」的情況發生。若員工薪資每月不固定或變動較大，企業可按月或按季調整員工投保薪資，以適時反映實際所得。若未依規定申報，經勞保局查證屬實，將面臨多報或少報保險費金額4倍的罰鍰，更可能因員工發生保險事故而需負責賠償。
因此，企業應重視投保薪資申報的正確性，避免因不實申報而造成不必要的損失。建議企業定期檢視員工投保薪資申報資料，並諮詢專業人士，以確保申報資訊的正確性，避免觸犯相關法規。唯有謹慎處理投保薪資申報，才能保障企業利益，避免因不實申報而蒙受損失。
投保薪資高於實際薪資 常見問題快速FAQ
投保薪資高於實際薪資會被罰多少錢？
根據勞工保險條例規定，投保單位有義務依法申報員工投保薪資，不得高於實際薪資，若經勞保局查證屬實，將依規定核處多報或少報保險費金額的 4 倍罰鍰。例如，若多報了 10,000 元的保險費，則將被處以 40,000 元的罰款。
員工離職後，投保薪資如何計算？
員工離職後，投保單位應依據離職當月的實際工作天數和薪資計算投保薪資。例如，員工在 15 號離職，雇主應依據 1 到 15 號的實際工作天數和薪資計算投保薪資，而不是以全月的薪資計算。若員工離職前有加班費或其他津貼，也應將其納入計算。
如果員工薪資有變動，投保薪資要如何調整？
員工薪資變動時，投保單位應依據實際發放的薪資金額計算投保薪資，並在申報時正確填寫。例如，員工加薪後，雇主應將加薪後的薪資金額作為投保薪資，而不是沿用加薪前的薪資金額。若薪資變動較大，投保單位也可以選擇按月或按季申報調整員工投保薪資，以適時反映實際所得。
