手開發票注意事項指南：新手必學的開發票秘訣

手開發票是創業初期必備的流程，但不少新手常因資訊不足而犯錯。這篇文章將帶您了解手開發票的注意事項，並透過圖例說明正確的填寫方式，避免因錯誤資訊造成稅務問題。例如，買受人欄位應填寫完整的公司名稱或自然人姓名，地址則需填寫完整可聯繫的地址，避免開錯發票找不到人。此外，品名、數量、單價、金額等資訊也要與實際交易情況相符，並使用新臺幣中文大寫填寫總計金額。掌握手開發票的注意事項，讓您的創業之路更加順暢！

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手開發票怎麼寫？圖例告訴你開發票怎麼填！

手開發票是許多小型企業主在創業初期最常使用的一種開立發票方式，但許多新手往往對手開發票的填寫方式感到困惑，甚至容易犯下一些錯誤，導致稅務問題。因此，掌握正確的手開發票填寫技巧，對於創業初期的小微企業主來說至關重要。以下將詳細說明手開發票的各個填寫項目，並結合圖例說明，讓您輕鬆學會手開發票的正確填寫方式。

首先，我們來看看手開發票的幾個重要填寫項目：

• 買受人： 這個欄位需要填寫買方公司的名稱或自然人的姓名。例如，如果您的客戶是「ABC 公司」，您就應該在買受人欄位填寫「ABC 公司」。如果是個人客戶，則填寫其姓名。填寫買受人資訊時，務必確認資訊正確無誤，才能準確找到收款人。
• 地址： 填寫買受人的地址，建議留下完整且可聯繫的地址，避免開錯發票找不到人。此外，留下聯繫方式，例如電話號碼或電子郵件地址，方便日後追蹤。
• 日期： 填寫發票開立當天的日期，並按照時間順序開立。例如，您今天開立了三張發票，則應該按照時間順序編號，並填寫相應的日期。
• 品名、數量、單價、金額： 根據實際交易情況填寫，確保與銷售的商品或服務相符。例如，您銷售了 10 件商品，單價為 100 元，則品名欄位填寫「商品名稱」，數量欄位填寫「10」，單價欄位填寫「100」，金額欄位則填寫「1000」。
• 總計： 填寫含稅總額，金額需使用新臺幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。例如，總計金額為 1000 元，則應該填寫「壹仟元」。

需要注意的是，手開發票的填寫需要使用正確的格式和字體，避免手寫字跡潦草、辨識不清。同時，注意數字填寫的準確性，避免計算錯誤。

手開發票的流程：

手開發票需要使用複寫紙，複寫紙的作用是將發票內容同時複製到多張紙上，方便保存和記錄。手開發票的流程如下：

1. 準備發票： 首先，您需要準備好手開發票的表格，可以從文具店或網路商店購買。手開發票通常包含多聯，例如存根聯、副聯、扣抵聯和收執聯，每聯的內容都必須相同。
2. 填寫發票內容： 填寫發票內容時，務必確認所有資訊正確無誤，包括發票號碼、開立日期、品名或服務項目、數量、單價、金額、稅額、應付金額等等。特別要注意的是，發票內容必須與實際交易內容一致，否則可能會面臨罰款。
3. 複寫發票： 填寫完發票內容後，使用複寫紙將發票內容複製到其他聯上。複寫時，務必將發票放置平整，避免字跡模糊或重疊。
4. 保存發票： 開立發票後，請妥善保存所有聯，包括存根聯、副聯、扣抵聯和收執聯。存根聯需自行留存，副聯則需交付給客戶，扣抵聯則需自行保存，以便申報營業稅時使用。收執聯則可作為交易憑證，方便日後查閱。

手開發票雖然方便，但需要注意以下事項：

• 發票內容必須一致： 所有聯的發票內容必須完全一致，避免出現錯誤。
• 保存發票的期限： 依照稅法規定，發票需要保存至少五年，以備查驗。
• 妥善保管發票： 避免發票遺失或毀損，以免造成不必要的損失。

如果您不熟悉手開發票的流程，建議您諮詢專業的會計師或稅務顧問，以確保您的發票開立符合法規要求。

手開發票注意事項. Photos provided by unsplash

發票上的重要資訊：買受人、統一編號、日期

發票上的資訊非常重要，因為它們直接影響著稅務申報的準確性。其中，買受人、統一編號和日期是三項最關鍵的資訊。

買受人指的是購買商品或服務的客戶，通常是公司或個人。在開立三聯式發票時，必須清楚寫明買受人的名稱和統一編號。如果買受人是公司，建議寫全稱，例如「創嶼股份有限公司」。如果寫成「創嶼 (股)公司」，雖然不至於造成錯誤，但最好還是寫全稱。如果只寫「創嶼公司」，則不建議這樣做。

如果賣給的是個人，則可以開立二聯式發票，這時可以不用寫買受人的名稱。

統一編號是買受人的重要識別碼，在稅務申報時，系統會根據統一編號進行勾稽，因此絕對不能寫錯。如果買受人是公司，一定要確認其統一編號的正確性。如果賣給的是個人，則可以不用寫統一編號。

日期指的是開立發票的日期。開立發票時，要注意日期不能早於前一張發票。例如，如果RY33724454是開立9/23，那麼RY33724455就不能開立9/21。此外，也要注意發票本的有效期限，例如，如果這本發票本是9-10月的發票本，自然就不能開立其他月份的發票。

如果已經開立了一張9/23的發票，現在有個客戶要求要9/21的發票，該怎麼辦呢？這時，可以考慮開立一張更正發票，並註明更正原因。

總之，在開立發票時，一定要仔細核對買受人、統一編號和日期，確保資訊正確無誤，才能避免稅務申報上的問題。

發票開立錯誤怎麼辦？

發票開立錯誤是常見的狀況，但別擔心，只要掌握正確的作廢流程，就能輕鬆解決。當您發現發票開立錯誤時，請務必在「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」三張發票上，以紅色筆打X作廢，或是書寫「作廢」兩字，或加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並用釘書機釘起來。這樣才能確保發票作廢的完整性，避免產生不必要的爭議。

此外，發票應該從第一張開始開立，請勿跳開或發票與發票之間保留部分空白發票沒有開，因為這樣很容易漏報到空白發票後面的營業額。如果真的需要保留部分空白發票，建議先把保留的空白發票用釘書機訂起來，或多買一本空白發票，以免漏報銷售額遭罰。

當您銷售貨物或勞務，對方（買受人）使用信用卡消費時，應於備註欄註名卡號末四碼。這項動作雖然不是強制性的，但可以幫助您在日後查帳時，更方便地核對交易紀錄。

最後，請記得日期要寫開立發票當天的日期，並要按時間順序開立。例如，前一張發票已經是民國 106 年 7 月 20 日，就要開 106 年 7 月 20 號或之後的日期，不能倒回去開。這樣才能確保發票的開立順序，避免產生混淆。

電子發票作廢的時機與處理方式

電子發票作廢的時機與手開發票有所不同，需要特別注意。許多人會誤以為電子發票可以隨時作廢，但實際上，電子發票的作廢必須依照一定的規範，才能避免產生稅務問題。以下將針對電子發票作廢的時機與處理方式進行詳細說明：

當月發票可以於當月月底前作廢。例如：4月的發票，可以在4月30日前進行作廢。這表示您在當月內開立的發票，如果需要作廢，可以於當月結束前進行操作。然而，需要注意的是，非當月發票則不建議直接作廢。例如：4月的發票，到了5月之後就不建議直接作廢。

非當月發票建議以折讓的方式處理。這是因為每個單數月會進行營業稅申報，如果在申報期間作廢申報當期的發票，而事務所又不知情的話，可能會因為下載的時間差造成申報異常。舉例來說，如果4月的發票在5月進行作廢，而事務所卻沒有更新發票資料，可能會導致申報金額不符，造成漏稅情況，進而產生罰則。因此，建議非當月發票就以「折讓」的方式處理，以避免因作廢時間點不當而產生稅務問題。

折讓是指客戶退貨時，開立一張新的發票，以抵銷原先的發票金額。例如：客戶在4月購買了一件商品，開立了一張4月的發票，但客戶在5月退貨，則可以開立一張5月的折讓發票，以抵銷4月的發票金額。這樣一來，就不需要直接作廢4月的發票，可以避免因申報期間作廢而產生稅務問題。

需要注意的是，電子發票的作廢流程需要透過加值中心進行。加值中心會將作廢的發票資訊上傳至大平台，並提供相關的作廢證明。因此，在作廢電子發票之前，請務必確認您的加值中心是否提供相關的服務，以及作廢流程的細節。

可以參考 手開發票注意事項

手開發票注意事項結論

手開發票是創業初期常見的開立發票方式，雖然操作簡單，但掌握正確的手開發票注意事項，才能避免因資訊錯誤造成稅務問題。文章中我們詳細說明了發票填寫的各個項目，並結合圖例說明，讓您輕鬆學會正確的填寫方式。例如，買受人資訊需完整填寫，地址需正確且可聯繫，日期需按照時間順序填寫，品名、數量、單價、金額需與實際交易情況相符，總計金額則需使用新臺幣中文大寫。此外，我們也介紹了發票的開立流程、作廢流程以及電子發票的作廢時機與處理方式，讓您在創業初期就能掌握手開發票注意事項，順利完成發票開立流程，避免不必要的稅務問題。

創業初期，稅務問題往往是許多小型企業主最擔心的問題之一。希望這篇文章能幫助您更加了解手開發票注意事項，讓您在創業路上少走彎路，順利發展！

手開發票注意事項 常見問題快速FAQ

手開發票一定要使用複寫紙嗎？

是的，手開發票一定要使用複寫紙，因為複寫紙可以將發票內容同時複製到多張紙上，方便保存和記錄。手開發票通常包含多聯，例如存根聯、副聯、扣抵聯和收執聯，每聯的內容都必須相同。使用複寫紙可以確保所有聯的內容一致，避免出現錯誤。

手開發票一定要開立三聯式嗎？

不一定，手開發票可以開立三聯式或二聯式，主要視買受人的身份而定。如果買受人是公司，則需要開立三聯式發票，並在發票上填寫買受人的統一編號。如果買受人是個人，則可以開立二聯式發票，無需填寫統一編號。

如果手開發票不小心寫錯了，怎麼辦？

如果手開發票不小心寫錯了，請務必在所有聯的發票上以紅色筆打X作廢，或是書寫「作廢」兩字，或加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並用釘書機釘起來。這樣才能確保發票作廢的完整性，避免產生不必要的爭議。