By 我是張會 「房屋證明文件是什麼？」 這是許多想要買賣、出租或裝修房屋的人會問的問題。簡單來說，房屋證明文件就是證明房屋合法性的文件，可確保房屋符合相關建築法規，避免您在交易過程中遇到法律問題。 主要的房屋證明文件包含「使用執照」和「舊有合法房屋證明」。 使用執照是由建築主管機關核發，證明房屋符合現行法規，可以合法使用。 舊有合法房屋證明則針對建築管理實施前就存在的房屋，證明其符合當時的建築法規，且未經過大幅修建。 擁有這些文件能有效保障您的權益，建議在進行任何房屋相關交易前，務必確認房屋是否具有合法證明文件。
可以參考 公司銀行開戶攻略：文件備齊，開戶無憂！
房屋證明文件是什麼？
在台灣，房屋相關交易，例如買賣、出租、抵押或裝修，都需要確認房屋的合法性，而「房屋證明文件」就是證明房屋合法性的重要文件。簡單來說，房屋證明文件可以證明房屋符合相關建築法規，並且可以合法使用。建築主管機關所稱的建物合法證明主要包含兩種：使用執照 和 舊有合法房屋證明。
使用執照 是由建築主管機關核發的證明文件，證明房屋符合建築法規，可以合法使用。當建築師依建築法相關法規檢討完畢後，會將相關文件送至建築主管機關審核，審核通過後就會核發使用執照。使用執照通常會記載房屋的地址、用途、樓層數、建築面積等資訊，是房屋合法性的重要證明。
舊有合法房屋證明 則是在建築管理實施前已存在之建築物，在沒有修(改)建過半的情況下，將相關資料送至建築主管機關審核所核發的合法證明。換句話說，舊有合法房屋證明是針對在建築法規實施前就已經存在的房屋，只要符合當時的法規，並且沒有經過大幅度的修建，就可以取得舊有合法房屋證明。
房屋證明文件是保障您房屋交易安全的重要文件，可以避免您在交易過程中遇到法律問題。因此，在進行任何房屋交易之前，務必確認房屋是否具有合法證明文件，並仔細閱讀文件內容，確保房屋符合相關法規。
什麼是房屋稅籍證明書？
「房屋稅籍證明書」是稅捐單位核發的證明文件，如同房屋的「身份證」，記載著房屋的稅籍號碼、構造別、面積、起課年月、折舊年數等重要資訊。它不僅證明房屋的存在，更證明房屋擁有合法身份，是購屋者進行房屋交易、貸款或申辦相關業務時不可或缺的權利保障。簡單來說，房屋稅籍證明書就是證明房屋合法存在的「身份證」。
房屋稅籍證明書的用途十分廣泛，例如：
- 佐證房屋產權：證明您所購買的房屋確實存在，並非虛構或違建，避免您買到「空中樓閣」。
- 確認房屋建造完成日期：根據證明書上的起課年月，可推算房屋的建造完成時間，用於判斷房屋是否符合相關法規，例如是否符合危老重建的資格。
- 進行房屋交易或貸款：銀行或房仲業者會要求提供房屋稅籍證明書，以確認房屋的合法性及價值，確保交易的安全性。
- 申辦相關業務：例如房屋稅申報、房屋保險、房屋修繕等，都需要提供房屋稅籍證明書作為憑證。
在現行的「危老條例」中，更明確規定用以認定建築物興建完工時間的「門牌編釘證明」，需以「房屋稅籍證明書」作為依據。這表示房屋稅籍證明書在危老重建的流程中扮演著舉足輕重的角色，它不僅證明房屋合法存在，更證明房屋的建造完成時間，是申請危老重建補助的重要文件之一。
房屋證明文件是什麼. Photos provided by unsplash
如何辦理實施建築管理前合法房屋證明文件?
想要辦理實施建築管理前合法房屋證明文件，得依內政部九十一年十一月十二日台內營字第0910081401號令函第二點（原八十九年四月二十四日台八九內營字第8904763號函）規定，檢附下列證明文件之一辦理：
- 建築執照：這是最常見的合法房屋證明文件，也是最具法律效力的證明。建築執照代表房屋的建造過程符合相關法規，並經政府核准。想要取得建築執照，需要在房屋建造前向主管機關提出申請，並提供相關文件，例如土地使用分區證明、建築設計圖、結構計算書等。取得建築執照後，房屋建造過程中需符合相關法規，並定期接受政府的檢查。建築執照不僅是合法房屋的證明，也是房屋所有權的證明，可以作為抵押、買賣等法律行為的依據。
- 建物登記證明：建物登記證明是由地政機關核發，證明房屋已完成登記，並記載房屋的基本資料，例如坐落地址、面積、權利人等。建物登記證明通常是在房屋建造完成後，向地政機關申請登記取得。需要注意的是，建物登記證明並非房屋合法建造的證明，它只代表房屋已完成登記。如果房屋建造過程中存在違法行為，即使取得建物登記證明，仍然可能面臨拆除或罰款的處罰。
- 未實施建築管理地區建築物完工證明書：在未實施建築管理地區，房屋建造不需要取得建築執照，但需要向主管機關申請「未實施建築管理地區建築物完工證明書」。這份證明書證明房屋已完成建造，並符合相關法規。取得這份證明書需要提供相關文件，例如土地使用分區證明、建築設計圖、結構計算書等，並經主管機關審核通過。需要注意的是，未實施建築管理地區的範圍會隨著時間推移而改變，建議您先向主管機關確認您的房屋是否位於未實施建築管理地區。
以上三種證明文件各有其適用條件和優缺點，屋主應根據自身情況選擇適合的證明文件辦理。建議您在辦理前先向相關政府機關諮詢，了解詳細的流程和所需文件，並做好充分準備，以避免不必要的麻煩。
| 證明文件 | 說明 | 取得條件 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 建築執照 | 最常見的合法房屋證明文件，也是最具法律效力的證明。代表房屋的建造過程符合相關法規，並經政府核准。 | 房屋建造前向主管機關提出申請，並提供相關文件，例如土地使用分區證明、建築設計圖、結構計算書等。 | 取得建築執照後，房屋建造過程中需符合相關法規，並定期接受政府的檢查。建築執照不僅是合法房屋的證明，也是房屋所有權的證明，可以作為抵押、買賣等法律行為的依據。 |
| 建物登記證明 | 由地政機關核發，證明房屋已完成登記，並記載房屋的基本資料，例如坐落地址、面積、權利人等。 | 房屋建造完成後，向地政機關申請登記取得。 | 建物登記證明並非房屋合法建造的證明，它只代表房屋已完成登記。如果房屋建造過程中存在違法行為，即使取得建物登記證明，仍然可能面臨拆除或罰款的處罰。 |
| 未實施建築管理地區建築物完工證明書 | 在未實施建築管理地區，房屋建造不需要取得建築執照，但需要向主管機關申請「未實施建築管理地區建築物完工證明書」。這份證明書證明房屋已完成建造，並符合相關法規。 | 提供相關文件，例如土地使用分區證明、建築設計圖、結構計算書等，並經主管機關審核通過。 | 未實施建築管理地區的範圍會隨著時間推移而改變，建議您先向主管機關確認您的房屋是否位於未實施建築管理地區。 |
建物合法證明文件有哪些?
想要了解房屋的合法性，就必須知道「建物合法證明文件」是什麼。建築主管機關所稱的建物合法證明包含使用執照及舊有合法房屋證明。這兩種證明文件都是證明房屋合法性的重要依據，但適用範圍有所不同。
使用執照是請建築師依建築法相關法規檢討後，送至建築主管機關審核完畢所核發之證明文件。簡單來說，使用執照是證明建築物符合建築法規，可以合法使用的一種證明。它就像建築物的「身份證」，證明建築物是合法建造的，並符合相關法規的規定。取得使用執照，表示建築物已通過建築主管機關的審查，可以合法使用。
舊有合法房屋證明則是在建築管理實施前已存在之建築物，在沒有修 (改)建過半的情況下，將相關資料送至建築主管機關審核所核發之合法證明。換句話說，舊有合法房屋證明是針對在建築管理實施前就已存在的房屋，只要符合相關條件，就能取得證明，表示該房屋在當時是合法建造的。
這兩種證明文件都非常重要，因為它們可以證明房屋的合法性，避免日後產生法律糾紛。因此，在購買或出租房屋時，一定要確認房屋是否取得了相關的合法證明文件。
遷入房屋需要什麼證明文件？
遷入房屋時，除了需要準備好個人身分證件外，還需要準備相關的房屋證明文件，才能順利完成戶籍遷入。究竟需要準備哪些文件呢？這取決於您的遷入情況，以下將針對不同情況進行說明：
一、遷入本人、配偶、直系血親、直系姻親所有房屋者：
- 房屋所有權狀：這是證明房屋所有權的最重要文件，也是戶政事務所最常要求的證明文件。
- 最近一期已完稅之房屋稅單：若沒有房屋所有權狀，可以提供最近一期已完稅的房屋稅單作為替代證明。
- 最近6個月內之買賣契約書：若房屋是近期購入的，可以提供最近6個月內的買賣契約書作為證明。
- 其他足資證明所有權之證明文件：若上述文件無法提供，可以提供其他足資證明房屋所有權的文件，例如繼承公證書、贈與契約書等。
二、遷入本人、配偶、直系血親、直系姻親所租賃之房屋者：
- 經法院或民間公證人公證之租賃契約書：這是最理想的租賃證明，可以明確證明租賃關係。
- 未經法院或民間公證人公證之租賃契約書：若沒有公證的租賃契約書，則需要同時提供出租人的房屋所有權證明文件，例如房屋所有權狀、房屋稅單、買賣契約書等。
三、特殊情況：
- 若租賃契約書為正本，出租人所有權之證明文件得以經房屋所有權人註記與正本相符並簽章之影本代替。
四、遷入工廠、商店、寺廟、機關、學校、其他公共處所者：
- 憑戶長或主持人或管理人之同意書辦理。
需要注意的是，以上文件僅供參考，實際上需要準備的文件可能因戶政事務所的規定而有所不同。建議您在遷入前先向戶政事務所諮詢，了解最新的規定，以免造成不必要的麻煩。
房屋證明文件是什麼結論
了解房屋證明文件的重要性，是保障自身權益的第一步。透過本文的說明，相信您已經對房屋證明文件有了更深入的認識。從使用執照、舊有合法房屋證明、房屋稅籍證明書到遷入房屋所需的證明文件，每一種文件都有其重要性，可以有效避免在房屋交易過程中遇到法律問題。
在購買、出售、出租或裝修房屋前，務必確認房屋是否具有合法證明文件，並仔細閱讀文件內容，確保房屋符合相關法規。如果您對房屋證明文件有任何疑問，建議您諮詢專業人士，例如律師或房仲業者，以確保您的權益。
房屋證明文件是什麼 常見問題快速FAQ
1. 沒有房屋證明文件的房屋可以交易嗎？
沒有房屋證明文件的房屋，通常無法進行正常的交易。因為房屋證明文件可以證明房屋的合法性，沒有這些文件，銀行和房仲業者通常不會進行貸款或交易，也可能面臨被拆除的風險。建議您在購買房屋前，務必確認房屋是否具有合法證明文件，並仔細閱讀文件內容，以保障自身權益。
2. 舊有合法房屋證明和使用執照有什麼差別？
舊有合法房屋證明是針對建築管理實施前就已存在的房屋，證明其符合當時的法規，且沒有經過大幅度的修建，而使用執照是針對符合現行法規的房屋，證明其可以合法使用。 簡單來說，舊有合法房屋證明是針對過去法規的證明，而使用執照是針對現行法規的證明。
3. 如何取得房屋證明文件？
您可以向建築主管機關申請核發使用執照或舊有合法房屋證明。您也可以向地政事務所查詢房屋相關資料，例如建物登記證明等。 建议您在進行任何房屋相關交易之前，務必確認房屋是否具有合法證明文件，並仔細閱讀文件內容，確保房屋符合相關法規。