成立投保單位人數懶人包：中小企業必知！

許多中小企業老闆對於「成立投保單位人數」的規定感到困惑。事實上，根據健保法規，只要有僱用員工，不論人數多少，公司都必須成立健保投保單位，並為員工辦理加保。這點與勞保法規不同，勞保法規中員工未滿5人的單位可以免除強制成立投保單位。因此，即使公司只有1名員工，也必須為其辦理健保加保，才能確保員工享有健保保障。

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成立健保投保單位人數：別再搞錯！

許多中小企業老闆對於「成立健保投保單位」的規定感到困惑，尤其是在員工未滿5人的情況下，常會誤以為可以免除健保投保單位的設立。事實上，根據健保法規，只要有僱用員工，不論人數多少，公司都必須成立健保投保單位並為所屬員工辦理加保。這點與勞工保險法規不同，勞保法規規定員工未滿5人的單位，可以免除強制成立勞保投保單位的規定。然而，健保法規與此不同，健保法規明確指出，只要有僱用員工，就必須成立健保投保單位，並為員工辦理加保。

許多老闆會誤以為只要員工未滿5人，就可以免除健保投保單位的設立，這是因為他們將勞保法規與健保法規混淆了。勞保法規的確有針對員工未滿5人的單位，提供免除強制成立勞保投保單位的規定。然而，健保法規並無此類規定，健保法規明確指出，只要有僱用員工，就必須成立健保投保單位，並為員工辦理加保，不論員工的人數多寡。

因此，即使公司只有1名員工，也必須成立健保投保單位，並為該員工辦理加保。若公司未依法成立健保投保單位或未為員工辦理加保，將會被處以罰鍰。因此，為了避免違規罰款，並確保員工享有健保保障，公司必須依法成立健保投保單位，並為員工辦理加保。

投保單位如何查詢員工資料?

投保單位需要查詢員工的勞保資料時，可以透過以下兩種方式進行：

• 書面查詢：投保單位可將以下資訊完整填寫後，郵寄至勞保局：
• 單位保險證號
• 員工姓名
• 出生年月日
• 身分證統一編號

並加蓋單位及負責人印章。勞保局收到查詢函後，會盡快查明資料並函復。

• 線上查詢：投保單位可透過勞保局網站或相關線上平台查詢，例如勞保局的「勞工保險網路申辦服務系統」。線上查詢需要輸入相關資訊，例如單位保險證號、員工姓名、身分證統一編號等，並進行身份驗證。線上查詢的優點是方便快捷，可以即時獲得查詢結果。

無論是書面查詢還是線上查詢，投保單位都需要提供完整的員工資訊，才能確保查詢結果的準確性。此外，投保單位也可以透過勞保局網站或相關線上平台索取詳細的書面投保資料，例如投保明細、繳費紀錄等。

需要注意的是，勞保局對於查詢員工資料有一定的限制，例如查詢的資料範圍、查詢次數等。投保單位在查詢員工資料前，建議先了解相關規定，避免因資訊不完整或錯誤而導致查詢失敗。

成立投保單位人數. Photos provided by unsplash

投保單位如何管理被保險人？

投保單位可以根據人力資源管理的需求，將公共賬戶的資金分期分配至給被保險人個人賬戶，也可以隨時增加或減少被保險人。這意味著，企業可以根據員工的實際需求，靈活地調整保險方案，例如：新進員工加入公司後，可以立即將其納入保險計劃，並分配個人賬戶；員工離職時，可以將其個人賬戶資金轉回公共賬戶。這種靈活的管理方式，可以有效地控制保險成本，並滿足不同員工群體的保險需求。

保險公司為投保單位及每一被保險人提供科學、全面的賬戶管理服務，提供賬戶記錄、賬戶變更、賬戶查詢、對賬服務，以及繳費、領取、核算等功能。這些服務可以幫助企業更好地管理員工的保險相關事宜，例如：

• 賬戶記錄： 保險公司會詳細記錄每位被保險人的個人賬戶信息，包括繳費記錄、領取記錄、餘額等，方便企業隨時查詢和管理。
• 賬戶變更： 企業可以根據員工的變動情況，隨時申請修改被保險人的個人信息，例如姓名、地址、聯絡電話等。
• 賬戶查詢： 企業可以隨時查詢員工的個人賬戶信息，例如餘額、繳費情況等，方便進行管理和核算。
• 對賬服務： 保險公司會定期提供對賬服務，幫助企業核對帳戶信息，確保帳戶的準確性和完整性。
• 繳費： 企業可以透過保險公司提供的平台，便捷地繳納保險費，並獲得繳費證明。
• 領取： 被保險人可以透過保險公司提供的平台，便捷地領取保險金，並獲得領取證明。
• 核算： 保險公司會提供完整的核算服務，幫助企業了解保險成本，並進行相關的財務管理。

這些服務可以為投保單位的人力資源管理提供強大的服務支持，幫助企業更有效地管理員工的保險相關事宜，並提高人力資源管理的效率。

投保單位行業別變更時，如何計算實績費率？

投保單位行業別變更時，實績費率的計算方式會有所調整。根據勞工保險條例的規定，投保單位行業別變更時，應自報准變更之當月起，適用新行業別之費率，並依原計算調整之行業別災害費率之比率，核計其實績費率。換句話說，新的實績費率會根據您變更後的行業別以及過去的職業災害紀錄進行計算。

舉例來說，假設您原本是屬於「製造業」的投保單位，後來變更為「服務業」。在您變更行業別的當月，您就應該開始繳納「服務業」的保險費率。而您過去在「製造業」期間的職業災害紀錄，會被用來計算您在新行業別的實績費率。

為了讓您更清楚了解實績費率的計算方式，我們可以將其分為以下幾個步驟：

• 第一步：確定新行業別的費率。當您變更行業別時，您需要先確認新行業別的費率。您可以向勞工保險局或保險經紀人查詢相關資訊。
• 第二步：計算過去的職業災害費率。您需要計算過去在原行業別的職業災害費率。這個費率會根據您過去的職業災害紀錄來決定。
• 第三步：根據比率核計實績費率。將過去的職業災害費率乘以新行業別的費率，就可以得到您新的實績費率。

需要注意的是，保險人會在每年九月底前，計算各投保單位翌年之實績費率，並於次月底前通知投保單位。因此，您在變更行業別後，可能會收到保險人通知的新的實績費率。

此外，如果被保險人發生職業災害，以申請保險給付之投保單位為計算實績費率之投保單位。也就是說，如果您的員工在發生職業災害時，您需要根據當時的投保單位來計算實績費率。

最後，需要特別提醒的是，自中華民國一百十一年五月一日起至一百十一年十二月三十一日止，投保單位之實績費率，以勞工保險保險人通知之一百十一年度勞工保險職業災害保險實績費率為準。

總而言之，投保單位行業別變更時，實績費率的計算方式會根據新行業別以及過去的職業災害紀錄來決定。了解實績費率的計算方式，可以幫助您準確計算保險費用，並避免不必要的損失。

如何辦理投保手續？

新成立的公司要辦理勞工保險投保手續，需要準備相關文件並前往勞保局辦理。以下整理了常見的投保流程，讓您輕鬆掌握：

1. 準備文件：
• 工廠登記證明文件： 對於有工廠的企業，需準備工廠登記證明文件。
• 公司登記或商業登記證明文件： 沒有工廠登記證的企業，則需準備公司登記或商業登記證明文件。
• 礦場登記證、採礦或探礦執照： 礦場需準備礦場登記證、採礦或探礦執照。
• 登記證書或有關認定證明文件： 鹽場、農場、牧場、林場、茶場等，應準備登記證書或有關認定證明文件。
• 其他相關文件： 根據不同產業和狀況，可能需要額外的文件，例如公司章程、負責人身分證等。
2. 前往勞保局辦理：
• 親自前往： 可前往勞保局各地辦事處辦理。
• 線上申辦： 可透過勞保局網站線上申辦，方便快捷。
• 委託辦理： 可委託保險經紀人或代辦公司辦理。
3. 繳納投保費：
• 投保費率： 勞工保險投保費率依法規定，由雇主和勞工共同負擔。
• 繳費方式： 可透過銀行轉帳、郵局匯款、線上繳費等方式繳納。
• 繳費期限： 應於每月投保單位發放薪資的次月15日前繳納。

辦理勞工保險投保手續，是公司成立後的重要事項，務必妥善準備文件，並依照相關規定辦理，才能確保員工的權益，避免因疏忽而造成不必要的損失。

可以參考 成立投保單位人數

成立投保單位人數結論

成立健保投保單位人數，是中小企業老闆必須了解的重要法規。即使公司只有一名員工，也必須依法成立健保投保單位，並為員工辦理加保。

健保法規與勞保法規有所不同，勞保法規有員工未滿五人的免除規定，但健保法規則沒有此限制。因此，只要有雇用員工，無論人數多少，都必須成立健保投保單位。

希望本文能幫助您釐清「成立投保單位人數」的規定，並提供您所需的資訊，讓您能有效地管理公司健保事宜，確保員工享有健保保障，避免因違規而產生不必要的損失。

成立投保單位人數 常見問題快速FAQ

請問公司只有1個員工，也需要成立健保投保單位嗎？

是的，根據健保法規，只要有僱用員工，不論人數多少，公司都必須成立健保投保單位。因此，即使公司只有1名員工，也必須為其辦理健保加保，才能確保員工享有健保保障。

如果公司沒有成立健保投保單位，會怎麼樣？

公司未依法成立健保投保單位或未為員工辦理加保，將會被處以罰鍰。因此，為了避免違規罰款，並確保員工享有健保保障，公司必須依法成立健保投保單位，並為員工辦理加保。

公司已經有勞保投保單位，還要再成立健保投保單位嗎？

是的，健保法規與勞保法規不同，即使公司已經有勞保投保單位，也必須另外成立健保投保單位。兩者是獨立的保險制度，分別提供不同的保障。

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