By 我是張會 想知道怎麼開發票，卻不知道怎麼開始？ 別擔心！掌握二聯式發票的開立技巧其實很簡單。首先，你需要確認開立發票的日期，並依照時間順序開立。 此外，填寫品名、數量、單價、金額時，務必與實際交易內容相符，並在總計欄位使用新台幣中文大寫填寫含稅總額。 另外，買受人和地址欄位雖然可填可不填，但為了避免開錯發票找不到人，建議您還是盡可能填寫完整資訊。 掌握這些技巧，你就能輕鬆學會開發票，並避免常見錯誤！
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二聯式發票填寫指南：輕鬆掌握開立流程
二聯式發票是常見的商業交易憑證，對於小型企業主、自由業者以及首次接觸發票開立的個人來說，掌握正確的填寫技巧至關重要。以下將詳細說明二聯式發票的填寫流程，並提供一些實用的建議，幫助您輕鬆掌握開立技巧，避免常見錯誤。
首先，在填寫發票時，您需要了解買受人、地址、日期、品名、數量、單價、金額以及總計等欄位的填寫方式。其中，買受人欄位是可以選擇填寫或不填寫的，但建議您填寫買受人姓名或公司名稱，以避免開錯發票找不到人。地址欄位也是可選填寫，通常只是為了避免開錯發票找不到人，您可以根據實際情況選擇填寫或不填寫。日期欄位則必須填寫開立發票當天的日期，並且要依照時間順序開立。
接下來，您需要填寫品名、數量、單價和金額等欄位。這些欄位需要根據實際交易情形填寫，務必清晰明瞭。最後，在總計欄位填寫含稅總額，並使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）表示。例如，總計金額為新台幣 1,000 元，則應填寫「壹仟元整」。
除了上述基本資訊外，您還需要注意以下事項：
- 發票開立時，請務必確認買受人的資訊是否正確，避免開錯發票。
- 開立發票後，請妥善保存發票正本，並將副本交給買受人。
- 發票開立後，請注意發票的保存期限，一般而言，發票需保存五年。
- 如果您對發票開立有任何疑問，請諮詢專業的會計師或稅務顧問。
掌握二聯式發票的填寫技巧，不僅可以幫助您順利完成發票開立，更能避免因錯誤填寫而造成不必要的麻煩。希望以上資訊能幫助您輕鬆掌握二聯式發票的開立流程，並順利完成發票開立。
「對開發票」的風險與後果
「對開發票」看似方便快捷，但實際上存在著巨大的稅務風險，企業不可掉以輕心。所謂「對開發票」，指的是銷售出去的貨物由於各種原因發生了銷售退回，本來按照規定是需要開具紅字發票，但是嫌麻煩，讓購貨企業開具一份正數的銷售發票給原來的銷售方，將退貨看作是對銷貨方的一種重新銷售了。這種做法看似簡單，卻違背了稅務法規，可能導致嚴重的後果。
以下列舉「對開發票」可能帶來的風險：
- 重複計稅：根據《增值稅暫行條例實施細則》第十一條規定，企業發生銷貨退回行為，應按規定開具紅字發票。如果未按規定開具紅字發票，重開發票的增值稅額將不得從銷項稅額中抵減，導致重複計稅，增加企業稅收負擔。
- 罰款：稅務機關在有足夠證據的情況下，可責令限期改正，沒收非法所得，並處以10000元以下的罰款。
- 虛開發票：沒有貨物往來的發票對開，可能被視為虛開發票，這將會給企業帶來更大的法律風險。
- 印花稅增加：「對開發票」還會讓企業多繳納印花稅而增加稅收負擔。
因此，企業在處理銷售退回時，務必嚴格遵守稅務法規，按照規定開具紅字發票，避免「對開發票」行為，規避稅務風險。
怎麼開發票. Photos provided by unsplash
如何購買發票？
購買發票的方式主要有兩種：自行購買與委託會計師事務所統購。自行購買發票相對簡單，可以到各地的文具店、書局、便利商店等購買，但需要留意發票的種類和數量是否符合您的需求。手開發票需要使用複寫紙，才能在每一聯上複製相同的內容，包括存根聯、副聯、扣抵聯及收執聯。購買複寫紙時，建議選擇品質較佳的複寫紙，以確保字跡清晰，避免因字跡模糊造成發票內容辨識困難。
如果您不希望自行購買發票，也可以委託專業的會計師事務所統一購買發票，俗稱「統購」。委託事務所統購發票，可以省去您自行購買發票的時間和精力，而且事務所通常可以協助您提前拿到次期發票，避免臨時需要發票卻沒有的情況。委任事務所統購發票，需要填寫統購申請書，並將申請書交付國稅局。國稅局會根據您的申請內容，核發發票給事務所，由事務所再將發票交給您。
選擇哪種購買方式，取決於您的實際需求和操作習慣。如果您對發票管理比較熟悉，而且發票需求量不大，自行購買發票即可。但如果您對發票管理不太熟悉，或者發票需求量較大，委託會計師事務所統購發票會是一個比較省心省力的選擇。
| 購買方式 | 優點 | 缺點 | 適用對象 |
|---|---|---|---|
| 自行購買 | 簡單方便 | 需要留意種類和數量，需要自行管理 | 發票需求量不大，對發票管理熟悉的人 |
| 委託會計師事務所統購 | 省時省力，可提前拿到發票，由事務所協助管理 | 需要填寫申請書，需委託費用 | 發票需求量大，對發票管理不熟悉的人 |
發票開錯怎麼辦?
發票開錯是常見的錯誤，但處理不當可能造成財務上的損失，甚至觸犯稅法。以下提供一些處理發票開錯的步驟，幫助您避免不必要的麻煩：
- 發票開立錯誤作廢時，「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」三張都要在，請在發票上打x作廢，或是書寫「作廢」兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並用釘書機釘起來。 這樣可以確保發票作廢的完整性，避免被他人冒用，也能方便日後查閱。
- 發票應該從第一張開始開，請勿跳開或發票與發票之間保留部分空白發票沒有開，如此容易漏報到空白發票後面的營業額。 例如，您有 10 張發票，但您只開了 1、2、4、5 號發票，那麼 3、6-10 號發票就成了空白發票。如果之後您又開了 6 號發票，那麼 7-10 號發票就成了漏報的發票。如果被查到，您可能需要補稅，甚至會被罰款。
- 如果有需要保留部分空白發票，建議先把保留的空白發票用釘書機訂起來，或多買一本空白發票，以免漏報銷售額遭罰。 這樣可以避免您不小心遺失空白發票，導致漏報營業額。
- 銷售貨物或勞務，如果對方（買受人）使用信用卡消費時，應於備註欄註名卡號末四碼。 這樣可以方便您對照信用卡刷卡單，確認交易金額和時間，避免發生爭議。
- （非必要動作）日期：寫開立發票當天的日期，要按時間順序開立，例如前一張如果已經是民國 106 年 7 月 20 日，就要開 106 年 7 月 20 號或之後的日期，不能倒回去開。 雖然這不是強制性的規定，但建議您按照時間順序開立發票，可以方便您日後查閱和整理。
掌握正確的發票開立流程，並了解開錯發票的處理方式，可以避免不必要的麻煩，確保您的財務報表準確無誤。
電子發票開立通知與交易明細
電子發票開立通知與交易明細是您掌握電子發票資訊的重要管道，透過這些資訊，您可以確認發票內容是否正確，並方便進行報帳作業。當您選擇開立「三聯式電子發票」時，系統會在您消費成功後立即開立發票，並將開立通知及交易明細寄送至您在電子發票資訊平台所登錄的電子信箱。開立通知會包含發票號碼、開立時間、商品明細等基本資訊，方便您快速確認發票內容。交易明細則會提供更詳細的交易資訊，例如：交易時間、交易金額、付款方式、商品名稱、數量、單價等，方便您進行報帳或其他相關作業。
為了確保您能順利收到電子發票開立通知與交易明細，請務必確認您在電子發票資訊平台所登錄的電子信箱地址正確無誤，並定期檢查信箱是否有來自電子發票平台的郵件。若您長時間未收到開立通知或交易明細，建議您聯繫電子發票平台客服，確認是否發生錯誤或遺漏。此外，您也可以透過電子發票平台的網站或行動應用程式查詢您的發票資訊，方便您隨時掌握電子發票的最新動態。
電子發票開立通知與交易明細是您掌握電子發票資訊的重要工具，請務必妥善保存這些資訊，以便日後進行報帳或其他相關作業。若您有任何疑問，請隨時參考電子發票平台的相關說明或諮詢客服人員，以確保您順利完成電子發票開立與報帳流程。
怎麼開發票結論
掌握二聯式發票的開立技巧是每個小型企業主、自由業者，甚至是首次接觸發票開立的個人都必須了解的知識。透過本文的說明，相信您已經了解如何正確填寫發票，並掌握一些重要的注意事項，例如：發票開立日期、品名、數量、單價、金額的填寫方式，以及買受人和地址欄位的填寫建議。除此之外，您也了解到「對開發票」的風險與後果，以及如何購買發票以及發票開錯的處理方式。
開發票看似簡單，但實際上需要掌握一定的技巧，才能避免犯錯，並確保發票資訊的準確性。希望本文能幫助您輕鬆掌握二聯式發票的開立流程，並順利完成發票開立。若您還有任何疑問，請隨時向專業的會計師或稅務顧問諮詢，以確保您在發票開立過程中一切順利！
怎麼開發票 常見問題快速FAQ
請問二聯式發票的用途和功能是什麼？
二聯式發票是一種常見的商業交易憑證，主要用於記錄商品或勞務的銷售資訊，方便買賣雙方確認交易內容，並作為報稅的依據。它具有以下功能：
- 記錄交易內容：記錄商品或勞務的名稱、數量、單價、金額等資訊，方便買賣雙方確認交易內容。
- 作為報稅依據：企業在申報營業稅時，需要提供二聯式發票作為銷售額的證明。
- 維護消費權益：消費者可以憑藉二聯式發票，要求商家提供售後服務或進行退換貨。
開立發票時，買受人和地址欄位需要填寫嗎？
買受人和地址欄位雖然可填可不填，但建議您盡可能填寫完整資訊，以避免開錯發票找不到人。 如果您開錯發票，可能會造成以下問題：
- 難以追蹤買受人：如果買受人資訊不完整，您可能無法找到買受人，導致無法追蹤交易記錄。
- 影響報稅：如果買受人資訊錯誤，可能會影響您申報營業稅的準確性。
- 造成困擾：如果買受人資訊錯誤，可能會造成您與買受人之間的溝通不良，影響交易的順利進行。
開立二聯式發票需要注意哪些事項？
開立二聯式發票需要注意以下事項：
- 確認買受人資訊正確：開立發票前，務必確認買受人的姓名或公司名稱以及地址是否正確，避免開錯發票。
- 填寫完整資訊：請完整填寫品名、數量、單價、金額等欄位，並確認總計金額是否正確。
- 使用新台幣中文大寫：總計欄位需要使用新台幣中文大寫填寫金額，例如：新台幣 1,000 元，則應填寫「壹仟元整」。
- 妥善保存發票：開立發票後，請妥善保存發票正本，並將副本交給買受人。
- 注意發票保存期限：一般而言，發票需要保存五年。
- 諮詢專業人士：如果您對發票開立有任何疑問，請諮詢專業的會計師或稅務顧問。