如何自己開發票：二聯式發票開立完整教學

想要自己開立二聯式發票卻不知道怎麼做？本文提供完整教學，讓你輕鬆掌握開票技巧。從填寫買受人、地址、日期到品名、數量、單價、金額，每個欄位都有清晰的說明與範例。別再擔心開錯發票，跟著步驟一步一步操作，就能輕鬆完成開票流程。

可以參考 公司設立完整攻略：輕鬆打造你的事業！

二聯式發票填寫範例

二聯式發票是小型企業主、自由工作者和個體戶最常見的發票類型，它簡單易懂，方便使用。以下將以圖文並茂的方式，詳細解說二聯式發票的填寫步驟，讓您輕鬆掌握開立發票的技巧。

首先，您需要準備好一張空白的二聯式發票，並按照以下步驟填寫：

1. 買受人： 買受人欄位可以填寫，也可以不填寫。如果您是向自然人銷售商品或服務，可以填寫自然人姓名。如果您是向公司或組織銷售，則可以填寫公司或組織名稱。地址欄位同樣可以填寫，也可以不填寫。通常只是避免開錯發票找不到人，並非必要項目。

2. 地址： 地址欄位可以填寫，也可以不填寫。通常只是避免開錯發票找不到人，並非必要項目。如果您是向自然人銷售商品或服務，可以填寫自然人地址。如果您是向公司或組織銷售，則可以填寫公司或組織地址。

3. 日期： 日期欄位必須填寫，且必須填寫開立發票當天的日期。需要注意的是，發票的開立必須依照時間順序，不可倒退。例如，您在 2023 年 10 月 26 日銷售商品或服務，則必須在 2023 年 10 月 26 日或之後開立發票，不可在 2023 年 10 月 25 日開立發票。

4. 品名、數量、單價、金額： 這四個欄位必須依據實際交易情形填寫。品名欄位必須填寫您銷售的商品或服務的名稱。數量欄位必須填寫您銷售的商品或服務的數量。單價欄位必須填寫您銷售的商品或服務的單價。金額欄位必須填寫您銷售的商品或服務的總金額，即數量乘以單價。

5. 總計： 總計欄位必須填寫含稅總額，即所有商品或服務的金額總和加上稅金。總計金額必須使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）填寫，例如：壹仟元整。

需要注意的是，二聯式發票的開立必須符合相關法律規定，例如：發票必須使用統一發票格式，發票必須開立給買受人，發票必須記載正確的交易資訊等。如果您不確定如何開立發票，建議您諮詢稅務專業人士。

對開發票的風險

「對開發票」看似簡單方便，但實際上卻隱藏著巨大的風險，可能導致企業面臨嚴重的法律和經濟後果。以下列舉了四種主要風險，企業主務必謹慎，避免觸犯法律：

• 稅收負擔增加：根據《增值稅暫行條例實施細則》第十一條規定，企業發生銷貨退回行為，應按規定開具紅字發票。若未依規定開具紅字發票，而選擇「對開發票」，則重開發票的增值稅額將無法從銷項稅額中抵減，導致重複計稅，進而增加稅收負擔。
• 被處罰：稅務機關在有足夠證據的情況下，可以對未依規定開具紅字發票的納稅人進行處罰。根據相關法規，稅務機關可責令限期改正，沒收非法所得，並處以10000元以下的罰款。
• 虛開發票風險：沒有貨物往來的發票對開，可能被稅務機關認定為虛開發票。虛開發票屬於違法行為，一旦被查獲，將面臨嚴重的法律後果，包括罰款、沒收違法所得，甚至刑事處罰。
• 印花稅增加：「對開發票」會讓企業多繳納印花稅，進而增加稅收負擔。這是因為，發票屬於應稅憑證，每張發票都需要繳納印花稅。

因此，企業應避免「對開發票」行為，並建立健全的財務管理制度，以確保合規經營。

如何自己開發票. Photos provided by unsplash

線上發票生成器：Invoiceto.me

如果您想要更便捷且專業的發票製作方式，線上發票生成器絕對是您的最佳選擇。市面上存在許多發票生成器，但Invoiceto.me以其簡潔易用、功能豐富而受到廣泛好評。它提供免費試用，讓您可以體驗其功能，並根據您的需求選擇付費方案。Invoiceto.me的操作非常直觀，您可以輕鬆創建發票並在Skynova下載Adobe PDF格式。 為了創建憑證，您需要放置有關應收款的基本信息，例如日期，單價和描述。 輸入詳細信息後，您可以保存或立即打印具有專業外觀的發票。 Invoiceto.me是列表中最簡單，最直接的發票生成器之一。 You can use it to send invoices for multiple types of work.您可以使用它來發送多種類型的發票。 All you have to do is put in details about the work and payments.您要做的只是詳細介紹工作和付款。

Invoiceto.me提供許多實用的功能，例如：

• 多種發票模板：Invoiceto.me提供多種發票模板，您可以根據自己的品牌和需求選擇最合適的模板。
• 自訂發票內容：您可以自訂發票的內容，例如添加公司標誌、調整字體、修改版面等，讓您的發票更具個性化。
• 發票追蹤：Invoiceto.me可以追蹤發票的狀態，例如發票是否已發送、是否已付款等，方便您管理發票資訊。
• 線上付款：Invoiceto.me支持線上付款功能，讓您的客戶可以方便地支付款項。
• 自動提醒：Invoiceto.me可以自動提醒您發送發票、追蹤付款等，讓您不再需要手動操作。

除了Invoiceto.me之外，還有許多其他線上發票生成器，例如Zoho Invoice、FreshBooks、Xero等。您可以根據自己的需求選擇最合適的工具。

發票開錯怎麼辦?

發票開立後才發現開錯了，別慌！只要按照正確的作廢流程處理，就能避免罰款或稅務問題。首先，請確認「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」三張發票都要在，然後在發票上打 X 作廢，或是書寫「作廢」兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並用釘書機釘起來。這樣就完成發票作廢程序了。

此外，提醒您，發票應該從第一張開始開立，請勿跳開或發票與發票之間保留部分空白發票沒有開，如此容易漏報到空白發票後面的營業額。例如，您開立了 10 張發票，卻跳過了第 5 張，直接開立第 6 張，那麼您在第 5 張到第 6 張之間的營業額就可能漏報。如果需要保留部分空白發票，建議先把保留的空白發票用釘書機訂起來，或多買一本空白發票，以免漏報銷售額遭罰。

另外，銷售貨物或勞務，如果對方（買受人）使用信用卡消費時，應於備註欄註名卡號末四碼。這項動作雖然不是強制性的，但建議還是做好，因為這樣可以方便日後查帳時核對資料。

最後，請務必注意發票日期的規範。日期應按時間順序開立，例如前一張如果已經是民國 106 年 7 月 20 日，就要開 106 年 7 月 20 號或之後的日期，不能倒回去開立。如果不小心開錯日期，也請按照上述作廢流程處理，並重新開立正確日期的發票。

電子發票怎麼開立?

若有報帳需求者，發票開立可選擇「三聯式電子發票」或「二聯式發票」。 若選擇「三聯式電子發票」，將會消費成功後立即開立，開立通知及交易明細將會寄送至電子發票資訊所登錄的電子信箱。

三聯式電子發票的開立流程相對簡單，主要分為以下步驟：

1. 選擇發票類型： 首先，您需要確認您的報帳需求，選擇「三聯式電子發票」作為您的發票類型。
2. 登錄電子發票資訊： 您需要在電子發票系統中登錄您的電子郵件地址，以便接收開立通知和交易明細。
3. 消費成功後立即開立： 當您完成消費後，系統會自動開立三聯式電子發票，並將開立通知和交易明細寄送至您登錄的電子郵件地址。
4. 確認開立通知和交易明細： 您需要確認您的電子郵件收件匣，並確認開立通知和交易明細是否已成功寄送。
5. 保存電子發票： 您可以在您的電子郵件收件匣中保存開立通知和交易明細，作為報帳的憑證。

三聯式電子發票的優點是開立流程簡單，可以快速完成報帳需求。 此外，三聯式電子發票也更安全，因為電子發票資訊會直接寄送到您的電子郵件地址，避免遺失或被盜的風險。

如果您需要開立三聯式電子發票，建議您先了解相關的開立流程，並確認您的電子發票資訊是否已正確登錄。 這樣才能確保您能順利開立電子發票，並完成報帳需求。

可以參考 如何自己開發票

如何自己開發票結論

掌握如何自己開發票，是每個小型企業主、自由工作者和個體戶都應具備的基本技能。本文詳細介紹了二聯式發票的填寫步驟，並探討了常見的開票問題和法律規定。希望您透過本文的學習，可以更加自信地完成發票開立流程，提升財務管理效率，並避免因不熟悉法規而觸犯法律。

如果您需要更專業的發票製作工具，線上發票生成器如 Invoiceto.me 可以提供您更便捷且美觀的發票製作方式，並有效管理您的發票資訊。

最後，別忘了，掌握如何自己開發票，不僅能提升財務管理效率，更能幫助您建立良好財務管理習慣，為您的事業發展奠定堅實基礎。

如何自己開發票 常見問題快速FAQ

開立發票的時機是什麼時候？

開立發票的時機通常是您銷售商品或服務給客戶之後，收到款項或是提供服務完畢，都需要開立發票。 建議您盡快開立發票，以避免遺失或忘記開立發票，造成不必要的麻煩。

發票開錯了怎麼辦？

如果您不小心開錯發票，請不要慌張，您可以按照以下步驟進行處理：
使用紅筆在發票上打叉或寫上「作廢」二字，並加蓋作廢章。
將作廢的發票對折，並用釘書機釘起來。
重新開立正確的發票給客戶。
保存作廢的發票，以備日後查核。

如果發票遺失了怎麼辦？

如果您不小心遺失了發票，請不要慌張，您可以嘗試以下方式找回發票：
檢查您是否還有其他備份的發票或交易紀錄。
聯繫您的客戶，詢問是否還有留存發票副本。
向稅務機關申報遺失，並辦理補發手續。