商業發票是國際貿易的重要文件,如何正確填寫商業發票,直接影響貨物是否順利通關。準備商業發票時,需包含寄件人、收件人、進口商及商品資訊。您可以使用 FedEx Ship Manager TM at fedex.com 提供的商業發票範本,或使用您自己的範本,確保包含所有必要資訊。填寫完成後,列印四份副本,其中一份作為寄件單。您也可以選擇將電子檔上傳到 FedEx 系統,完成線上報關程序。記得使用英文填寫,並以英文單詞描述商品,避免錯誤資訊導致貨物延誤或其他問題。
商業發票填寫的必要資訊
商業發票是國際貿易中不可或缺的重要文件,它記錄了貨物資訊,並作為海關清關、付款、保險的依據。因此,填寫商業發票時務必正確、完整,才能確保貨物順利運送,避免不必要的延誤或問題。商業發票中包含四大類資訊,分別是寄件人資訊、收件人資訊、進口商資訊以及商品資訊。以下將逐一說明各項資訊的內容和重要性:
1. 寄件人資訊: 寄件人資訊包含公司名稱、地址、電話、稅號等。這些資訊有助於海關辨識貨物的發貨方,並進行相關的清關審查。例如,公司名稱可以確認貨物的來源,地址則可以確認貨物的發貨地點,電話則方便海關聯繫寄件人進行相關事宜。稅號則可以確認寄件人的身份,並進行稅務相關的申報。
2. 收件人資訊: 收件人資訊包含公司名稱、地址、電話、稅號等。這些資訊有助於海關辨識貨物的收貨方,並進行相關的清關審查。例如,公司名稱可以確認貨物的收貨方,地址則可以確認貨物的收貨地點,電話則方便海關聯繫收件人進行相關事宜。稅號則可以確認收件人的身份,並進行稅務相關的申報。
3. 進口商資訊: 進口商資訊包含公司名稱、地址、電話、稅號等。這些資訊有助於海關辨識貨物的進口方,並進行相關的清關審查。例如,公司名稱可以確認貨物的進口方,地址則可以確認貨物的進口地點,電話則方便海關聯繫進口商進行相關事宜。稅號則可以確認進口商的身份,並進行稅務相關的申報。
4. 商品資訊: 商品資訊包含商品名稱、數量、重量、單價、總金額、貨物編號等。這些資訊有助於海關辨識貨物的種類和數量,並進行相關的清關審查。例如,商品名稱可以確認貨物的種類,數量則可以確認貨物的數量,重量則可以確認貨物的重量,單價則可以確認貨物的價格,總金額則可以確認貨物的總價值,貨物編號則可以確認貨物的編號。
正確填寫商業發票中的所有資訊,可以讓您的貨物順利通關,並避免不必要的麻煩。因此,在填寫商業發票時務必仔細核對所有資訊,確保其完整、正確。
商業本票的發票人
商業本票的發票人通常包含兩個角色,分別為「公司行號」和「個人」。在您提到的案例中,商業本票上有兩個發票人,分別為「公司行號」和「XXX」。這代表公司行號和個人共同承擔了本票的債務責任。
公司行號:公司行號作為發票人,需要填寫公司行號資訊並蓋大小章。這代表公司行號承諾履行本票上的債務。
個人:個人作為發票人,需要簽名並蓋章。這代表個人也承擔了本票的債務責任。
若要強制執行本票,可以針對兩個發票人進行執行。 您可以選擇針對公司行號進行執行,也可以選擇針對個人進行執行,甚至可以同時針對兩者進行執行。
黑道脅迫簽保人,可否主張債務不存在?
如果您因黑道脅迫而簽署了保人,您可能可以主張債務不存在。然而,這需要您提供充分的證據證明您是在脅迫下簽署的。例如,您需要提供證人證詞、錄音、監視器畫面等證據,以證明您在簽署保人時受到脅迫。
以下列出主張債務不存在的相關法律依據:
民法第72條: 無效意思表示,指因詐欺、脅迫、錯誤或其他意思表示瑕疵,致使意思表示與真意不符者,其意思表示無效。
民法第73條: 脅迫,指以違法之方法,使人陷於危難或重大損害,或以其他違法之方法,使人喪失自由意志,而為意思表示者。
建議您尋求專業律師協助,以評估您的個案情況,並提出最佳的法律策略。 律師可以協助您收集證據,並撰寫訴訟狀,以主張債務不存在。
需要注意的是,法律程序複雜,建議您諮詢專業律師,以確保您的權益。
商業發票怎麼寫. Photos provided by unsplash
商業發票填寫格式
商業發票是國際郵件通關的重要文件,正確填寫商業發票可以確保您的郵件順利通關,避免被海關扣留。根據「商業發票單式使用說明」,商業發票需要填寫兩份,並以英文或寄達國通用文字詳實填寫內容。以下將詳細說明商業發票的填寫格式,並提供一些實用的填寫技巧:
1. 發票抬頭: 填寫收件人公司或個人的完整名稱,並附上地址、電話和郵遞區號。如果收件人是公司,請務必填寫公司全名,避免使用簡稱或縮寫。例如:
2. 寄件人資訊: 填寫寄件人公司或個人的完整名稱、地址、電話和郵遞區號。如果寄件人是公司,請務必填寫公司全名,避免使用簡稱或縮寫。例如:
3. 發票日期: 填寫發票開立日期,日期格式應為YYYY-MM-DD。例如:2023-10-26
4. 發票編號: 填寫商業發票的編號,可以是您自行編制的編號,但必須保證每張發票的編號唯一。例如:INV-20231026-001
5. 內容品名: 這是商業發票中最重要的一欄,需要詳細描述商品的品名、數量、單價和總價。商品品名應使用英文或寄達國通用文字,並盡量使用具體的描述,避免使用籠統的詞彙,例如 “Gift”、”Sample”、”Grocery”、”Parts”、”Daily Necessities” 等。例如:
6. 幣別: 填寫商品價格的幣別,例如 USD、EUR、JPY 等。請務必與商品單價和總價保持一致。
7. 支付方式: 填寫付款方式,例如 T/T (電匯)、L/C (信用狀)、D/P (付款交單) 等。如果使用其他付款方式,請詳細說明。
8. 其他資訊: 如果有其他需要填寫的資訊,例如商品的重量、尺寸、材質等,請在商業發票上提供相關資訊。例如:
9. 簽名: 寄件人應在商業發票上簽名,並註明姓名和職位。例如:
10. 公司印章: 如果寄件人是公司,請在商業發票上蓋公司印章。
填寫商業發票時,請務必仔細核對所有資訊,確保內容準確無誤。如有任何疑問,請諮詢專業的國際物流申報專家,以避免不必要的麻煩。
項目 | 內容 | 說明 |
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發票抬頭 | 收件人公司或個人完整名稱、地址、電話和郵遞區號 | 例如:
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寄件人資訊 | 寄件人公司或個人完整名稱、地址、電話和郵遞區號 | 例如:
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發票日期 | YYYY-MM-DD | 例如:2023-10-26 |
發票編號 | 自行編制的編號,確保每張發票編號唯一 | 例如:INV-20231026-001 |
內容品名 | 商品的品名、數量、單價和總價,使用英文或寄達國通用文字 | 例如:
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幣別 | 商品價格的幣別,例如 USD、EUR、JPY 等 | 請務必與商品單價和總價保持一致 |
支付方式 | 例如 T/T (電匯)、L/C (信用狀)、D/P (付款交單) 等 | 若使用其他付款方式,請詳細說明 |
其他資訊 | 商品重量、尺寸、材質等 | 例如:
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簽名 | 寄件人簽名、姓名和職位 | 例如:
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公司印章 | 寄件人公司印章 |
商業發票需要手簽嗎?
商業發票的簽字方式是國際貿易中一個重要的環節,它直接影響著貿易的順利進行。 很多企業在處理商業發票時,都存在著對簽字方式的困惑,例如:商業發票一定要手簽嗎?信用證中沒有規定,可以蓋章代替手簽嗎?
根據國際商會統一慣例第 500 號出版物 (UCP500) 的規定,商業發票可以不必簽字,但這並不意味著簽字完全沒有必要。在實際操作中,信用證中通常會對商業發票的簽字方式提出要求,例如是否需要手簽、是否可以蓋章等。如果信用證沒有明確規定,則需要根據具體情況進行判斷。
需要注意的是,即使信用證沒有規定,有些國家/地區也要求商業發票必須手簽。例如,對墨西哥和阿根廷出口商品,即使信用證沒有規定,也必須手簽。這主要是因為這些國家/地區對商業發票的簽字方式有特定的要求,以確保發票的真實性和有效性。
此外,如果用影印、電腦處理或者覆寫方法製作出來的發票,應該在作為正本的發票上註明“正本”(ORIGINAL)的字樣,並且由出單人簽字。 這是為了防止偽造和造假,確保發票的真實性。
總之,商業發票的簽字方式需要根據信用證的規定以及相關國家/地區的要求進行判斷。 為了避免因簽字不規範而導致貿易糾紛,建議您在製作商業發票時,仔細閱讀信用證條款,並諮詢相關專業人士,確保簽字方式符合相關規定。
如何列印商業發票?
如果您需要為您的貨件提供商業發票,您可以在建立貨件後輕鬆列印。在完成貨件建立的步驟後,您會在頁面上看到一個「商業發票」方塊。只需勾選這個方塊,然後點擊「列印」按鈕即可。系統會自動生成一份包含所有必要資訊的商業發票,供您列印。這份商業發票將包含您的貨件資訊、發票號碼、商品清單、總金額等重要內容,方便您在海關申報時使用。
如果您需要更詳細的指南,您可以檢視填寫商業發票的逐步說明。這些說明會提供更詳細的資訊,幫助您理解每個欄位的作用,並正確填寫所有必要資訊。我們建議您仔細閱讀這些指南,確保您的商業發票完整且準確,避免因資訊不足或錯誤而導致貨件延誤或其他問題。
請注意,商業發票是國際貨運中不可或缺的文件,它不僅用於海關申報,也用於貨物保險、貨物追蹤和結算等方面。因此,您務必確保您的商業發票資訊準確無誤,並妥善保存副本,以備不時之需。
商業發票怎麼寫結論
商業發票是國際貿易中不可或缺的重要文件,正確填寫商業發票可以確保您的貨物順利通關,避免不必要的延誤或問題。本文詳細介紹了商業發票的必要資訊、填寫步驟、範例以及相關注意事項,希望能幫助您輕鬆掌握商業發票怎麼寫,讓您的物流運輸更順暢!
如果您需要進一步的資訊或有任何疑問,建議您諮詢專業的國際物流申報專家,以確保您的商業發票符合國際標準,並讓您的貨物安全、順利地抵達目的地。
商業發票怎麼寫 常見問題快速FAQ
商業發票一定要用英文寫嗎?
商業發票一般建議使用英文填寫,因為這是國際通用的語言,可以方便海關人員理解。但有些國家可能需要使用當地的語言填寫商業發票,例如有些國家會要求使用西班牙語、法語等。您可以在發貨前諮詢相關的物流公司或貨運代理,了解目的地國家的商業發票填寫要求。
商業發票需要幾個副本?
商業發票通常需要列印四份副本,其中一份作為寄件單,另外三份則留存備用。您也可以選擇將電子檔上傳到 FedEx 系統,完成線上報關程序。 建議您保留所有副本,以備不時之需。
填寫商業發票時,商品名稱要如何描述?
填寫商品名稱時,請使用英文描述,並盡量使用具體的詞彙,例如 “T-shirt”、”Laptop”、”Shoes” 等,避免使用籠統的詞彙,例如 “Gift”、”Sample”、”Parts” 等。 此外,請務必確認商品名稱與實際商品一致,避免因描述錯誤而導致貨物延誤或其他問題。