By 我是張會 雇主在台灣設立公司時，需要了解員工勞保投保的規定。當公司員工人數達到5人以上，不論是正職員工或是兼職人員，都必須強制為員工投保勞工保險。 這項規定包含了職業災害保險和普通事故保險，而職業災害保險的保費由雇主全額負擔，普通事故保險則由雇主、勞工和政府共同分攤。 了解員工勞保投保的規定，能讓雇主更有效地管理人力資源，並為員工提供基本的保障。
員工幾人要投保？
在台灣，雇主有義務為員工投保勞工保險，這是保障員工在工作中發生意外或疾病時的權益。許多小型企業主或創業人士在剛開始經營時，可能對勞工保險的法規不太熟悉，例如「員工要達到多少人數才需要投保？」、「哪些員工需要投保？」、「保費要怎麼分攤？」等等。今天就讓我們一起來了解一下，關於勞工保險投保的相關規定，讓您能清楚掌握雇主的投保義務，為員工提供基本的保障，並順利經營事業。
根據勞工保險條例的規定，只要雇用 5 人以上（包含 5 人）的公司，就需強制設立投保單位並幫員工投保。這表示，不論是正職員工、兼職員工、臨時工、派遣工，只要是來上班的員工，都必須投保勞工保險。
此外，勞工保險的保費分攤方式也需要特別注意。勞工保險分為「職業災害保險」和「普通事故保險」兩部分。其中，職業災害保險的保費由雇主 100% 負擔，也就是說，雇主需要全額支付員工在工作中發生意外事故的保險費用。而 普通事故保險 的保費則是由雇主、勞工和政府三方共同分攤，其中雇主負擔 70%、勞工負擔 20%、政府負擔 10%。
舉例來說，如果您的公司有 5 位員工，每位員工的月薪為 30,000 元，那麼您需要繳納的勞工保險費為：
- 職業災害保險： 雇主負擔 100%，每月約 1,500 元/人，共 7,500 元。
- 普通事故保險： 雇主負擔 70%，勞工負擔 20%，政府負擔 10%，每月約 2,100 元/人，共 10,500 元。
總計，您每月需要繳納的勞工保險費為 18,000 元。
了解勞工保險的投保門檻、投保對象和保費分攤方式，是雇主經營事業的必要知識。接下來，我們將進一步探討勞工保險的投保流程、不同保險種類的涵蓋範圍、雇主應盡的相關法定義務，以及違規投保的罰則等重要資訊，幫助您更深入了解勞工保險，並建立符合法規的勞工保險制度。
員工數未滿5人，可以投保勞保嗎?
雖然勞工保險法規定，雇主雇用員工達5人以上時，才必須為員工投保勞工保險，但並非表示雇用員工未滿5人的公司就無法為員工投保。根據勞工保險條例第18條規定，雇用員工未滿5人的公司，可以選擇以「自願投保」的方式，為員工參加勞工保險。這表示，即使公司規模較小，雇主仍然可以選擇為員工投保，讓員工享有勞工保險的保障。
除了勞工保險外，雇主在雇用員工時，也需要了解其他相關的保險與福利制度，例如：就業保險、勞工退休金以及健保等。以下將針對這些制度，針對雇用員工未滿5人的公司進行說明：
- 就業保險：不論公司規模大小，只要雇用員工，就必須為員工申報參加就業保險。就業保險提供失業給付、職業訓練補助等福利，可以幫助員工在失業時獲得經濟上的支持，並提升就業能力。
- 勞工退休金：只要雇用員工1人以上，無論公司規模大小，都必須為員工提撥勞工退休金。雇主必須每月提撥員工薪資總額的6%作為退休金，並存入勞工退休金個人帳戶，作為員工退休後的保障。
- 健保：不論公司有無雇用員工，都必須成立健保單位進行投保。公司負責人以及員工都必須參加健保，享有醫療保健服務。值得注意的是，公司負責人的健保級距會隨著公司聘用人數而有所不同。若公司聘用員工未超過5人，負責人的最低級距為$34,800；若公司聘用員工達5人以上，負責人的最低級距則調整為$45,800。
總而言之，即使公司規模未滿5人，雇主仍然可以選擇為員工投保勞工保險，並依法為員工申報就業保險、提撥勞工退休金以及參加健保。雇主應了解相關法規，並為員工提供完善的保險與福利，保障員工權益，並提升公司競爭力。
員工幾人要投保. Photos provided by unsplash
如何辦理就保單位新投保手續?
首次辦理就保單位新投保手續，對於企業主或人事主管來說，可能會感到有些陌生和困惑。但其實流程並不複雜，只要掌握幾個關鍵步驟，就能順利完成。首先，您需要填寫「就保、職保、健保及勞退合一投保申請書」和「就保、職保、健保及勞退合一加保申報表」，這兩份文件是申請加入勞工保險、職業保險、全民健康保險及勞工退休金制度的必要文件。申請書中需要填寫公司基本資料，例如公司名稱、地址、負責人等資訊，而加保申報表則需要填寫員工的個人資料，例如姓名、身分證字號、出生年月日等。此外，您還需要準備一些相關文件，例如公司登記證、營業執照等各目的事業主管機關核發之證件影本，以及負責人國民身分證正、背面影本各2份，以供審核使用。完成以上步驟後，您就可以將所有文件送交勞保局，由勞保局進行審核。
在勞保局審核通過後，您會收到投保單位編號及相關資料，這代表您已成功完成新投保手續。接下來，您需要定期申報員工的相關資訊，例如新進員工到職、員工離職、薪資調整等。這些變更事項都需要填寫不同的申報表，例如「就保、職保、健保及勞退合一加保申報表」、「就保、職保、健保及勞退合一退保申報表」、「就保、職保、健保及勞退合一投保薪資調整表」等。此外，如果公司資料發生變更，例如公司地址、電話、負責人等，則需要填寫「投保單位變更事項申請書」向勞保局申報。而員工資料發生變更，例如姓名、身分證字號、出生年月日等，則需要填寫「被保險人變更事項申請書」向勞保局申報。
辦理就保單位新投保手續看似繁瑣，但只要按照流程一步步進行，並仔細填寫相關文件，就能順利完成。若有任何疑問，也可以隨時向勞保局諮詢，他們會提供您最專業的解答與協助。
| 步驟 | 內容 | 文件 |
|---|---|---|
| 1 | 填寫申請書和申報表 |
|
| 2 | 準備相關文件 |
|
| 3 | 送交勞保局審核 | 所有文件 |
| 4 | 收到投保單位編號及相關資料 | |
| 5 | 定期申報員工資訊 |
|
| 6 | 公司資料變更 | 投保單位變更事項申請書 |
| 7 | 員工資料變更 | 被保險人變更事項申請書 |
投保薪資多少?
投保薪資是勞保費用的計算基礎，也是影響勞保給付金額的重要因素。投保薪資越高，勞保給付金額也越高。但是，投保薪資的計算方式並非單純以實際薪資為準，而是需要根據相關法規和規定進行計算。以下將針對常見的投保薪資計算方式進行說明：
1. 薪資計算方式：
- 基本薪資：每月固定薪資，包含底薪、職務加給等。
- 加班費：依法計算的加班費，需依實際加班時數計算。
- 獎金：年終獎金、績效獎金等，需依實際發放金額計算。
- 津貼：交通津貼、伙食津貼等，需依實際發放金額計算。
2. 案例分析：
- 投保薪資為21000，其中最少的一次獎金為10100，全年累計獎金為100,000（超過21000的4倍）：
在這種情況下，投保薪資應以全年累計獎金的平均值計算，即100,000/12 = 8,333.33，再加上基本薪資21,000，總投保薪資為29,333.33。
3. 兼職薪資：
- 當不足5,000元時不收取補充保險費：
- 當金額超過1,000萬元，以1,000萬元計算：
如果兼職薪資不足5,000元，雇主可以選擇不為員工投保補充保險費，但員工仍然享有勞保基本保障。
如果兼職薪資超過1,000萬元，則以1,000萬元為投保薪資計算勞保費。
除了上述常見的投保薪資計算方式之外，還有其他特殊情況需要根據勞保法規進行計算。建議雇主可以諮詢勞保局或專業人士，以確保投保薪資計算的準確性，避免因計算錯誤而產生罰款或其他問題。
沒有工作可以保勞保嗎?
很多人會好奇，沒有工作是否還可以繼續投保勞保？一般而言，勞保屬於在職保險，也就是說，只有在工作時才能投保。因此，如果沒有工作，通常就無法繼續投保勞保。然而，勞保法規考量到各種特殊情況，例如服兵役、留職停薪、職災等，也允許沒有工作的人繼續投保勞保。
根據勞保局的資料，以下7種情況，即使沒有工作，仍然可以繼續投保勞保：
- 服兵役：義務役、替代役或志願役的役男，在服役期間可以繼續投保勞保，由國防部或相關單位代為繳納保險費。
- 派遣出國考察研習：受政府或公私立機關派遣出國考察或研習的人員，可以繼續投保勞保，由派遣單位代為繳納保險費。
- 因傷病請假致留職停薪：因傷病請假致留職停薪者，可以繼續投保勞保，由雇主代為繳納保險費。但如果留職停薪期間超過一定時間，則需要自行繳納保險費。
- 因案停職或被羈押尚未經法院判決確定：因案停職或被羈押，但尚未經法院判決確定者，可以繼續投保勞保，由雇主代為繳納保險費。
- 育嬰留職停薪：育嬰留職停薪的父母，可以繼續投保勞保，由雇主代為繳納保險費。但如果留職停薪期間超過一定時間，則需要自行繳納保險費。
- 職災勞工在醫療期間退保：職災勞工在醫療期間退保後，可以繼續投保勞保，由勞保局代為繳納保險費。但如果醫療期間超過一定時間，則需要自行繳納保險費。
- 投保勞保滿15年被資遣，但尚未符合老年給付請條件者：投保勞保滿15年被資遣，但尚未符合老年給付請條件者，可以繼續投保勞保，由勞保局代為繳納保險費。但如果未符合老年給付請條件者，需要自行繳納保險費。
需要注意的是，上述情況被保險人，若願意繼續加保勞保，投保單位不得拒絕，且所屬投保單位應繼續為其繳納保險費。因此，如果符合上述條件，可以向勞保局申請繼續投保勞保，以確保自身權益。
員工幾人要投保結論
在台灣，雇主在雇用員工達到5人以上時，就必須為員工投保勞工保險。這項法規的目的是保障員工在工作中發生意外或疾病時的權益，也讓企業主能更有效地管理人力資源。透過了解員工勞保投保的相關規定，例如投保門檻、投保對象、保費分攤方式、投保流程、不同保險種類的涵蓋範圍、雇主應盡的法定義務以及違規投保的罰則，雇主可以建立符合法規的勞工保險制度，為員工提供基本的保障，並順利經營事業。
本文針對「員工幾人要投保」這個關鍵字進行了深入淺出的說明，希望能幫助您釐清雇主的投保義務，並為您提供實務上的建議和案例，讓您能更有效率地處理勞工保險相關事宜。如果您有任何問題，請隨時諮詢勞保局或專業人士，以確保您能依法為員工投保，並為他們提供必要的保障。
員工幾人要投保 常見問題快速FAQ
雇用員工不到 5 人，可以不投保勞保嗎？
雖然勞工保險條例規定，雇主雇用員工達5人以上時，才必須為員工投保勞工保險，但並不表示雇用員工未滿5人的公司就無法為員工投保。根據勞工保險條例第18條規定，雇用員工未滿5人的公司，可以選擇以「自願投保」的方式，為員工參加勞工保險。這表示，即使公司規模較小，雇主仍然可以選擇為員工投保，讓員工享有勞工保險的保障。
員工兼職工作，需要投保勞保嗎？
根據勞工保險條例的規定，只要是受雇於公司的員工，不論是正職員工、兼職員工、臨時工、派遣工，只要是來上班的員工，都必須投保勞工保險。因此，即使員工是兼職工作，雇主也需要為他們投保勞工保險。
勞工保險的投保薪資怎麼算？
投保薪資是勞保費用的計算基礎，也是影響勞保給付金額的重要因素。投保薪資越高，勞保給付金額也越高。但是，投保薪資的計算方式並非單純以實際薪資為準，而是需要根據相關法規和規定進行計算。一般而言，投保薪資包含每月固定薪資、加班費、獎金、津貼等，計算方式會依據不同的情況有所不同。建議雇主可以諮詢勞保局或專業人士，以確保投保薪資計算的準確性。
