By 我是張會 了解員工健保費計算方式，是公司和員工都需要掌握的知識。計算方式為投保級距乘以投保費率（目前為5.17%），再乘以分擔比例。公司需負擔雇主和員工的健保費，其中員工的健保費會從薪資中扣除。繳費方式多元，可透過活期帳戶、信用卡或行動支付等方式繳納，每月應繳保費需於次月底前繳清，以免產生滯納金。
員工健保費計算方式：輕鬆掌握繳費流程與計算方式
在台灣，每位員工都必須參加全民健康保險，而健保費的計算方式對於企業人事部門、薪資管理人員以及員工來說都是重要的知識。了解健保費的計算方式，不僅能確保公司和員工都能準確繳納健保費，更能避免因計算錯誤而產生的額外費用。本文將詳細說明員工健保費的計算方式，並提供相關繳費流程和注意事項，讓您輕鬆掌握員工健保費的繳納知識。
員工健保費的計算方式主要依據投保級距、投保費率和分擔比例。投保級距根據員工的薪資水平而有所不同，目前共有12個級距，每個級距都有對應的投保金額。投保費率則由政府統一制定，目前為 5.17%。分擔比例則是指公司和員工各自負擔的比例，公司負擔 70%，員工負擔 30%。
舉例來說，假設一位員工的月薪為 40,000 元，屬於第 6 級投保級距，其投保金額為 40,000 元。根據上述公式，該員工的健保費計算如下：
健保費 = 投保級距 x 投保費率 x 分擔比例
健保費 = 40,000 元 x 5.17% x 30%
健保費 = 620.4 元
因此，該員工每月需負擔 620.4 元的健保費，公司則需負擔 1,861.2 元。公司會在計算薪資時，先將個人負擔的健保費自員工薪資中扣除，再一併進行繳費。繳費方式可使用活期帳戶、信用卡或行動支付等，每月應繳的保險費須於次月底前繳清，若未繳清，超過寬限期 15 天，則會產生滯納金費用。
了解員工健保費的計算方式，對於公司和員工來說都非常重要。透過掌握相關知識，可以避免繳費錯誤，並確保公司和員工都能順利完成健保費的繳納。
二代健保的衝擊：會計人員工作量的增加
二代健保的實施，對於中小企業的會計人員而言，無疑是增加了工作負擔。原本只需計算員工的健保費，現在卻需要額外計算「補充保費」，這項新制度讓會計人員的工作量大幅增加。
首先，公司每月須按「薪資差額」計算公司應繳納之補充保費。這意味著會計人員需要逐一計算每位員工的薪資與健保費率，才能得出應繳納的補充保費金額。
其次，公司還需「自行計算」公司應繳納的補充保費。這部分需要會計人員根據公司當月的營運狀況，計算出應繳納的補充保費金額。
此外，公司還需「代扣」員工個人應繳納的補充保費。這需要會計人員根據員工的薪資和健保費率，計算出每位員工應繳納的補充保費金額，並從員工的薪資中扣除。
最後，年底時，公司還需填寫「扣費憑單」給個人，並向健保局申報「扣費明細表」。這項工作需要會計人員仔細核對每位員工的扣繳資料，確保申報資料的準確性，避免因申報錯誤而產生罰款。
總而言之，二代健保的實施，讓會計人員的工作量大幅增加，需要處理更多繁瑣的計算和申報工作。因此，會計人員必須熟悉二代健保補充保費的計算方式和申報流程，才能有效提升工作效率，避免因申報錯誤而產生罰款。
員工健保費計算. Photos provided by unsplash
健保局如何計算薪資差額?
為了讓公司能更精準地計算補充保費，健保局會提供每月投保薪資總額，方便公司計算薪資差額。自102年起，健保局會將「投保薪資總額」填載於一般保費通知單的一個「欄位」中，方便公司憑以計算「薪資差額」之用。舉例來說，1月份的「一般保費」健保局會於2月中開單給公司繳納，通知單中會有一個欄位填載「1月份的投保薪資總額」。
需要注意的是，即使公司因員工中途離職、職務變動而調薪等情況（當月投保薪資尚未向健保局申報），而發生公司與健保局對「投保薪資」因時間落差而有所差異時，還是以健保局提供之資料作為計算依據。這是因為健保局的資料是根據公司申報的投保薪資計算出來的，而公司實際支付的薪資可能與申報的投保薪資有所不同。為了確保補充保費的計算準確，公司應以健保局提供的投保薪資總額為準，並以此計算薪資差額。
舉個例子，假設公司A在1月份實際支付給員工的薪資總額為100萬元，而健保局提供的1月份投保薪資總額為95萬元，則公司A的薪資差額為5萬元。公司A需要根據這個5萬元的薪資差額計算補充保費。
了解健保局如何計算薪資差額，以及如何取得相關資訊，是公司正確計算補充保費的重要基礎。掌握這些知識，才能避免因計算錯誤而產生額外的負擔。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 投保薪資總額 | 健保局每月提供公司投保薪資總額，方便公司計算薪資差額。 |
| 取得方式 | 健保局會將「投保薪資總額」填載於一般保費通知單的「欄位」中。 |
| 計算依據 | 即使公司實際支付薪資與健保局申報的投保薪資有所不同，仍以健保局提供之資料作為計算依據。 |
| 薪資差額 | 公司實際支付薪資總額與健保局提供的投保薪資總額的差額。 |
| 補充保費計算 | 公司需根據薪資差額計算補充保費。 |
| 重要性 | 了解健保局如何計算薪資差額，以及如何取得相關資訊，是公司正確計算補充保費的重要基礎。 |
影響健保費的關鍵因素：月投保金額與負擔比率
健保費怎麼計算? 首先必須了解健保費的計算式，若是被保險人計算式為：月投保金額＊保險費率＊負擔比率＊（1＋眷口數）；若是雇主或政府單位則為：月投保金額＊保險費率＊負擔比率＊（1＋平均眷口數），目前平均眷口數為0.58。 因此，影響保費負擔的除了費率外，還有月投保金額與負擔比率。 而月投保金額與負擔比率，是依被保險人的分類而有不同規範。 目前健保將被保險人分為六大類，第一類人數最多，包括雇主及軍公教、民營事業單位的受僱者，第二類是自營作業的職業工會會員，第三類是農、漁民及水利會會員，第四類為現役軍人、軍校生，在卹遺眷及受刑人，第五類是低收入戶。
月投保金額指的是被保險人每月用來計算健保費的金額，它與被保險人的職業、收入等因素有關。例如，第一類被保險人（雇主及軍公教、民營事業單位的受僱者）的月投保金額，通常是依據其薪資所得來計算，而自營作業者則依其申報的營利所得來計算。月投保金額越高，健保費的負擔也越高。
負擔比率指的是被保險人需要負擔的健保費比例，它與被保險人的收入、家庭狀況等因素有關。例如，低收入戶的負擔比率較低，而高收入者則需要負擔較高的比例。負擔比率越高，被保險人需要負擔的健保費也越多。
了解月投保金額與負擔比率的計算方式，對於掌握個人或企業的健保費負擔至關重要。例如，雇主可以根據員工的月投保金額和負擔比率，計算員工需要繳納的健保費，並將其列入薪資單中。自營作業者也可以根據自己的月投保金額和負擔比率，計算自己需要繳納的健保費。此外，了解健保費的計算方式，也有助於被保險人規劃自己的財務狀況，並了解自己的健保權益。
以下將針對六大類被保險人，詳細說明其月投保金額和負擔比率的計算方式，幫助您更深入了解健保費的計算機制。
雇主負擔的計算方式
除了員工自身需要繳納的勞健保費用外，雇主也需要負擔一部分的費用。雇主負擔的勞健保費用計算方式與員工略有不同，主要差異在於負擔比例和眷屬數的計算。以下將分別說明勞保和健保的雇主負擔計算方式：
勞保：雇主負擔的勞保費用，是以員工的月投保薪資為基準，乘以勞保就保費率（目前為 12%），再乘以雇主負擔比例（70%）計算。舉例來說，若員工月投保薪資為 40,000 元，則雇主負擔的勞保費用為 40,000 元 12% 70% = 3,360 元。
健保：雇主負擔的健保費用，是以員工的月投保金額為基準，乘以健保費率（目前為 5.17%），再乘以雇主負擔比例（60%），最後再乘以 1.57（平均眷屬數）計算。由於健保的眷屬數是以平均眷屬數計算，因此無論員工依附幾位眷屬，雇主在計算員工健保時，都以 1.57 人計算。舉例來說，若員工月投保金額為 40,000 元，則雇主負擔的健保費用為 40,000 元 5.17% 60% 1.57 = 1,956.96 元。
需要注意的是，雇主負擔的勞健保費用會隨著員工的月投保薪資、勞保費率、健保費率以及平均眷屬數的變動而有所調整。因此，雇主在計算員工的勞健保費用時，需要留意最新的法規更新資訊，以確保計算結果的準確性。
員工健保費計算結論
了解員工健保費計算方式，是企業人事部門、薪資管理人員以及員工都需要掌握的知識。本文從健保費計算公式、繳費流程、二代健保補充保費等面向，提供詳細的說明，並輔以實際案例，讓您更容易理解健保費的計算方式。掌握這些知識，能有效避免繳費錯誤，並確保公司和員工都能順利完成健保費的繳納。
除了本文所提到的内容，建議您定期關注健保局網站或相關資訊平台，掌握最新的健保費計算方式、繳費流程以及法規變動，以確保您能準確掌握員工健保費的相關知識，並能有效地管理公司的健保費支出。
員工健保費計算 常見問題快速FAQ
請問員工健保費的計算方式為何？
員工健保費的計算方式是：投保級距 x 投保費率 x 分擔比例。目前投保費率為5.17%，公司負擔70%，員工負擔30%。舉例來說，若員工的月投保金額為40,000元，則員工每月需負擔的健保費為 40,000 x 5.17% x 30% = 620.4元。
公司需要負擔員工的健保費嗎？
是的，公司需要負擔員工健保費的70%，也就是公司和員工共同負擔。公司會將員工負擔的健保費從薪資中扣除，再一併繳納給健保局。
如果員工沒有依附眷屬，雇主計算健保費時，是否需要計算眷屬數？
是的，即使員工沒有依附眷屬，雇主在計算員工健保費時，仍需以平均眷屬數1.57人來計算。這是因為健保局將所有雇主負擔的健保費，都以平均眷屬數計算，以便統一管理。