員工健保費計算指南：掌握投保級距、費率與分擔比例

理解員工健保費計算方式，對於企業人事部門和員工都至關重要。員工健保費根據月薪對照投保級距表，並乘以5.17%的投保費率計算。其中，雇主負擔70%，員工負擔30%。企業在發放薪資時，會先從員工薪資中扣除個人負擔的健保費，並於次月底前繳清。若超過寬限期15天未繳清，將會產生滯納金。了解這些資訊有助於您準確計算和繳納健保費，避免不必要的困擾。

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員工健保費計算：掌握投保級距、費率與分擔比例

員工健保費的計算看似複雜，但其實只要掌握幾個關鍵要素，就能輕鬆理解並準確計算。首先，需要了解「投保級距」，這指的是根據員工的月薪，對照健保費投保級距表，所確定的投保級別。不同的投保級距，對應的健保費金額也不同。其次，需要了解「投保費率」，目前投保費率為 5.17%，適用於所有被保險人。最後，需要了解「分擔比例」，公司需要負擔 70% 的健保費，稱為「雇主負擔」；員工需要負擔 30% 的健保費，稱為「個人負擔」。

在實際計算員工健保費時，會先將員工的月薪乘以投保費率，再乘以個人負擔比例，即可得出員工每月需要繳納的健保費金額。例如，一位員工的月薪為 40,000 元，根據投保級距表，其投保級距為第 7 級，則其每月應繳的健保費為：40,000 元 x 5.17% x 30% = 620.4 元。

公司在計算員工薪資時，會先將個人負擔的健保費從員工薪資中扣除，再進行其他扣款。公司則需負擔雇主負擔的健保費，並與員工個人負擔的健保費一併繳納。繳費方式可使用活期帳戶、信用卡或行動支付等。每月應繳的保險費須於次月底前繳清，若未繳清，若超過寬限期15天，則會產生滯納金費用。

了解這些基本知識後，就能輕鬆掌握員工健保費的計算方式，避免因計算錯誤而產生額外費用。

二代健保勢如何增加會計人員的工作量?

二代健保制度的實施，對於會計人員的工作量來說，無疑是增添了許多挑戰。過去，公司只需依據員工薪資總額繳納健保費，但二代健保制度下，公司每月須按「 薪資差額 」「 自行計算 」公司應繳納之補充保費，又須「 代扣 」個人補充保費，且年底又須填寫「扣費憑單」給個人，還須向健保局申報「扣費明細表」，故二代健保勢必增加會計人員之工作量。

以下我們將詳細說明二代健保制度下會計人員的工作量增加之原因：

• 補充保費計算： 公司需根據員工薪資差額計算補充保費，這需要會計人員額外進行計算，並將其納入公司應繳納的健保費用中。
• 個人補充保費代扣： 公司需代扣員工的個人補充保費，並將其與員工薪資一同發放，這需要會計人員建立新的代扣流程，並確保準確無誤。
• 扣費憑單填寫： 公司需於年底填寫扣費憑單給員工，詳細列明個人補充保費的扣繳金額，這需要會計人員掌握相關格式和內容，並確保準確填寫。
• 扣費明細表申報： 公司需向健保局申報扣費明細表，詳細列明公司及員工的健保費繳納情況，這需要會計人員掌握申報流程和時限，並確保準確申報。

以上工作流程的增加，勢必會佔用會計人員大量的時間和精力，因此，會計人員需要熟悉二代健保制度的相關規定，掌握計算方法和申報流程，才能有效應對工作量增加的挑戰。

員工健保費計算. Photos provided by unsplash

補充保費計算方式

補充保費的計算方式與一般保費有所不同，是由公司自行計算，並連同一般保費按月繳納。這是因為健保局無法得知公司每月實際支付給員工的薪資總額，因此無法直接計算補充保費。公司必須根據員工的實際薪資和健保局提供的投保薪資總額，自行計算補充保費的金額。

補充保費的計算方式如下：

1. 取得健保局提供的「投保薪資總額」：健保局會在每月開出的一般保費通知單中，提供當月的「投保薪資總額」。
2. 計算公司實際支付的薪資總額：公司需要統計所有員工當月的實際薪資總額，包括基本薪資、加班費、獎金等。
3. 計算「薪資差額」：將公司實際支付的薪資總額減去健保局提供的「投保薪資總額」，即為「薪資差額」。
4. 計算補充保費金額：將「薪資差額」乘以補充保費費率，即可得到應繳納的補充保費金額。補充保費費率依法規定為 1.91% (2023年)。

舉例來說，假設公司 A 在 1 月份支付給員工的薪資總額為 100 萬元，而健保局提供的 1 月份「投保薪資總額」為 90 萬元。則「薪資差額」為 100 萬元 – 90 萬元 = 10 萬元。補充保費金額則為 10 萬元 × 1.91% = 1910 元。公司 A 應在 2 月份繳納 1 月份的一般保費和 1910 元的補充保費。

需要注意的是，補充保費的計算方式會隨著健保法規的變動而有所調整。公司應定期更新相關資訊，以確保計算方式的準確性。此外，公司也應建立完善的薪資管理系統，以便準確計算員工的健保費，並避免錯誤發生。

影響保費負擔的關鍵因素：月投保金額與負擔比率

了解健保費的計算公式後，我們就能進一步探討影響保費負擔的關鍵因素。除了保險費率外，月投保金額和負擔比率也扮演著舉足輕重的角色。而這兩項因素，則與被保險人的分類息息相關。目前健保將被保險人分為六大類，每類別的月投保金額和負擔比率皆有所不同，進而影響到個人或雇主的健保費負擔。

第一類：人數最多，包括雇主及軍公教、民營事業單位的受僱者。此類別的月投保金額，通常以勞保投保薪資作為計算基礎，並依據勞保投保薪資級距進行分級，每個級距對應不同的月投保金額。負擔比率則依據被保險人的身份而有所不同，雇主負擔 70%、員工負擔 30%。

第二類：自營作業的職業工會會員。此類別的月投保金額，由職業工會自行決定，通常會參考勞保投保薪資級距，並依據個人收入狀況選擇適合的級距。負擔比率則與第一類相同，由雇主負擔 70%、員工負擔 30%。

第三類：農、漁民及水利會會員。此類別的月投保金額，由政府制定，並依據農、漁、水利會的規定進行分級。負擔比率則與第一類相同，由雇主負擔 70%、員工負擔 30%。

第四類：現役軍人、軍校生，在卹遺眷及受刑人。此類別的月投保金額，由政府制定，並依據軍人、軍校生、在卹遺眷及受刑人的身份進行分級。負擔比率則與第一類相同，由雇主負擔 70%、員工負擔 30%。

第五類：低收入戶。此類別的月投保金額，由政府制定，並依據低收入戶的標準進行分級。負擔比率則由政府全額負擔。

第六類：外籍勞工。此類別的月投保金額，由政府制定，並依據外籍勞工的職業類別進行分級。負擔比率則由雇主全額負擔。

了解各類別的月投保金額和負擔比率，對於掌握個人或雇主的健保費負擔至關重要。在下一章節中，我們將進一步探討如何選擇適合的投保級距，並提供一些節省保費的技巧。

明年勞健保費用變動影響

隨著明年勞保費率調升至 12 %，健保費率也可能再調升到 6 %，勞工朋友們勢必得面對勞健保費用增加的壓力。以領取基本工資月薪 26,400 元的勞工為例，明年將增加多少勞健保費用支出呢？

首先，我們先來計算勞保費用的增加幅度。目前勞工保險費用，每月保費負擔比例為「雇主 7 ：勞工 2 ：政府 1 」，也就是說，勞工需要負擔 2 成的勞保費用。若按照最新基本工資月薪 26,400 元計算，並以現行的投保第 1 級投保級距、明年勞保費率 12 %計算，試算結果顯示，明年勞工須自付 634 元，較今年增加 53 元。

「勞工自行負擔勞保費用計算公式=月投保薪資×12% (勞就保費率)×20%」

而全民健康保險部分，每月保費負擔比例為「雇主 6 ：勞工 3：政府 1 」。根據目前健保費率 6 % 計算，明年勞工須負擔的健保費用為 475 元。若健保費率調升至 6 %，則明年勞工須負擔的健保費用將會增加至 499 元，比今年多出 24 元。

「勞工自行負擔健保費用計算公式=月投保薪資×6% (健保費率)×30%」

綜合上述計算，領取基本工資月薪的勞工，明年將增加約 77 元的勞健保費用支出。雖然看似金額不多，但對於每月收入有限的勞工來說，仍是一筆不小的負擔。因此，建議勞工朋友們可以提前做好預算規劃，並適時調整個人財務，以因應明年的勞健保費率調整。

可以參考 員工健保費計算

員工健保費計算結論

理解 員工健保費計算 方式，對於企業人事部門和員工來說都至關重要。透過掌握投保級距、投保費率和分擔比例，就能準確計算和繳納健保費，避免因計算錯誤而產生額外費用。

本文提供了一個清晰的 員工健保費計算 指南，涵蓋了各個步驟和實務技巧。企業人事部門可以利用這些資訊，建立完善的薪資管理系統，確保員工健保費的準確計算和繳納。員工也能透過本文，了解自身健保費的計算方式，掌握個人負擔的金額，並積極參與健保費的繳納。

希望本文能幫助您輕鬆掌握 員工健保費計算 方法，有效管理薪資和健保費，避免不必要的困擾。

員工健保費計算 常見問題快速FAQ

員工健保費怎麼算？

員工健保費的計算方式，會根據您的月薪對照健保費投保級距表，找出您所屬的投保級距。接著，將您的月薪乘以 5.17% 的投保費率，再乘以 30% 的個人負擔比例，即可得出您每月需要繳納的健保費金額。例如：您的月薪為 40,000 元，投保級距為第 7 級，則您每月應繳的健保費為：40,000 元 x 5.17% x 30% = 620.4 元。

公司要負擔多少健保費？

公司需要負擔 70% 的健保費，稱為雇主負擔。公司會將雇主負擔的健保費與員工負擔的健保費一併繳納給健保局。

健保費繳納期限是什麼時候？

每月應繳的保險費須於次月底前繳清，例如 1 月份的健保費，需於 2 月底前繳清。若未繳清，若超過寬限期 15 天，則會產生滯納金費用。