By 我是張會 創業老闆們，您是否正為如何負擔員工的勞健保而感到困惑？選擇將勞保投保在公司，雇主需負擔70%的保費，雖然看似負擔較重，但實際上這70%的費用是可以認列為公司成本的！此外，雇主負擔的勞保費率也與員工自付的20%息息相關，了解相關計算方式才能準確申報，避免造成不必要的負擔。 本篇文章將詳細解析勞健保雇主負擔的相關知識，包含投保單位選擇、費率計算、申報流程，以及雇主負擔的效益，幫助您有效管理勞健保支出，讓您更輕鬆地經營事業。
勞保投保單位選擇：公司 vs. 工會
對於首次聘僱員工的雇主來說，勞健保的投保單位選擇是一個重要的課題。您可能在公司成立後，就想要將勞保投保於公司，這確實是一個常見的選擇。根據勞保條例第15 條，勞保保費部分由被保險人自付20%，僱主負擔70%，其餘10 % 則是政府負擔。也就是說，如果勞保保在公司，負責人要負擔的保費就是20% + 70% = 90%，會比保在工會多，不過其中70% 雇主負擔的部分是可以認列為公司的費用哦！
然而，選擇將勞保投保在公司或工會，除了雇主負擔比例的差異外，還有其他需要考量的因素。例如，工會的投保費率可能比公司低，但工會可能沒有公司那麼多的福利，例如勞工保險、生育津貼、退休金等。此外，工會的投保單位可能需要符合一定的條件才能加入，例如需要有特定職業或產業的員工等等。因此，在選擇勞保投保單位時，雇主需要仔細評估公司的實際情況，以及員工的需求，才能做出最合適的決定。
以下將針對公司與工會的投保單位選擇，分別說明其優缺點，並提供一些建議，幫助您做出更明智的選擇。
釐清勞健保費負擔的迷思
許多勞工朋友對於勞健保費的負擔方式感到困惑，常有「勞保費是本人負擔嗎？」、「雇主是否可以從員工薪資中扣除單位負擔的勞保費？」等疑問。 其實，勞健保費的負擔分為「本人負擔」與「雇主負擔」，兩者皆有明確的計算方式與法律依據，並非雇主可以自行決定。
站在投保單位的角度來看，勞保費的「本人負擔」是指從員工薪資中扣除的金額，而「雇主負擔」則是投保單位自己要支付的金額。 換句話說，員工每月從薪資中扣除的勞保費，僅占總勞保費的一部份，雇主則需負擔另一部分的費用。
以下列舉常見的迷思，並提供正確的解答：
- 迷思一：雇主可以自行決定勞保費負擔比例。
- 迷思二：雇主可以從員工薪資中扣除單位負擔的勞保費。
- 迷思三：勞保費的「單位負擔」只包含勞保費。
事實上，勞健保費的負擔比例是由法律規定，雇主無權自行決定。 勞保費的負擔比例依據勞工保險條例及相關法令，由勞工與雇主共同分擔，並非雇主可以隨意調整。
雇主不得從員工薪資中扣除單位負擔的勞保費，這屬於違法行為。 雇主應自行負擔單位負擔的勞保費，並不得將此費用轉嫁給員工。
除了勞保費外，單位負擔還包含職災保險費與工資墊償基金，這部分費用全額由單位負擔，沒有所謂「本人負擔」的問題。
了解勞健保費負擔的機制，才能有效掌握自身權益，並避免被雇主以不合理的方式扣除薪資。 若您對於勞健保費負擔有任何疑問，建議您諮詢勞動主管機關或相關專業人士，以確保自身權益不受損害。
勞健保雇主負擔. Photos provided by unsplash
勞保費雇主負擔比例如何計算?
了解勞保費雇主負擔比例的計算方式，對於企業主而言至關重要。勞保費由雇主和員工共同負擔，而雇主的負擔比例則依據勞保費的組成項目而有所不同。勞保費主要由四個項目組成：勞保普通、勞保職災、就業保險和工資墊償基金。
勞保普通和勞保職災的雇主負擔比例為70%，員工負擔比例為30%。也就是說，每繳納100元的勞保費，雇主需負擔70元，員工負擔30元。而就業保險則由雇主全額負擔，員工不需繳費。至於工資墊償基金，則由雇主和員工共同負擔，但比例則依據產業別而有所不同，一般而言，雇主負擔比例較高。
值得注意的是，就業保險和工資墊償基金的保障內容與勞保普通和勞保職災有所不同。就業保險主要針對因離職而失業的勞工提供失業給付，以及職業訓練等補助。而工資墊償基金則針對因公司倒閉而積欠6個月內薪資的勞工提供工資墊償，確保勞工的基本生活所需。
除了依法必須繳納的勞保費之外，雇主也可以自願加保勞保，為員工提供更完善的保障。此外，雇主也可以透過加入工會，為員工加保勞保，而工會的勞保費率通常比一般勞保費率更優惠。透過自願加保或加入工會加保，雇主可以為員工提供更完善的保障，同時也能提升員工的向心力，進而提升企業的競爭力。
| 項目 | 雇主負擔比例 | 員工負擔比例 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 勞保普通 | 70% | 30% | 每繳納100元的勞保費，雇主需負擔70元，員工負擔30元。 |
| 勞保職災 | 70% | 30% | 每繳納100元的勞保費，雇主需負擔70元，員工負擔30元。 |
| 就業保險 | 100% | 0% | 由雇主全額負擔，員工不需繳費。 |
| 工資墊償基金 | 依產業別而定，一般而言雇主負擔比例較高 | 依產業別而定，一般而言雇主負擔比例較高 | 雇主和員工共同負擔，但比例則依據產業別而有所不同。 |
負責人投保勞健保的特殊情況
對於公司負責人來說，勞健保投保的規定可能比一般員工更為複雜。除了基本的投保義務外，負責人還需注意以下特殊情況：
- 投保單位：負責人基本上須投保在自己的投保單位，也就是公司。但如果負責人同時在其他公司以勞工身份投保，則應以勞工身份按所屬薪資金額投保。
- 投保限制：負責人不可投保在區公所、職業工會或為他人眷屬。這表示負責人無法以這些方式規避投保義務，必須依法在自己的公司投保。
- 投保金額：負責人投保金額的計算方式與一般員工略有不同。除非自行舉證申報，否則應按投保金額分級表最高一級申報。自行舉證申報的投保金額，最低不得低於34,800元及其所屬員工申報之最高投保金額。這表示負責人必須根據公司員工的最高投保金額來決定自己的投保金額，而不能隨意降低。
- 多重工作情況：如果負責人在其他公司以勞工身份加保，則應以勞工身份按所屬薪資金額投保。這表示負責人必須在兩家公司都投保勞健保，並分別繳納保費。
為了避免違法風險，公司負責人應仔細了解相關規定，並諮詢專業人士以確保自身權益。例如，如果負責人同時經營多家公司，或在其他公司兼職，則應諮詢勞動法規專家，確認自身投保方式是否符合規定。
此外，公司負責人應定期檢視公司員工的投保狀況，確保所有員工都依法投保，並按時繳納保費。這不僅是法律責任，也是對員工的保障。
勞保投保單位與費率計算
雇主除了要幫員工投保勞保外，更需要了解如何選擇投保單位以及計算費率。選擇投保單位主要有兩種方式：
- 自行設立投保單位： 雇主可以自行向勞保局申請設立投保單位，並為員工投保。此方式適合規模較大的企業，可以自行管理員工的勞保事宜，並享有較高的自主權。
- 加入團體投保單位： 雇主可以加入已設立的團體投保單位，例如工會、協會等，由團體投保單位統一辦理勞保事宜。此方式適合規模較小的企業，可以節省設立投保單位的時間和成本，並享有團體投保的優惠。
至於勞保費率的計算，則需要根據員工的薪資和投保金額來計算。勞保費率分為雇主負擔和勞工負擔，雇主負擔的比例較高，而勞工負擔的比例則較低。勞保費率會定期調整，雇主需要隨時掌握最新資訊，避免因費率計算錯誤而導致違法。
舉例來說，假設員工月薪為 40,000 元，則雇主需要負擔的勞保費為 1,120 元，勞工需要負擔的勞保費為 373 元。雇主和勞工總共需要負擔的勞保費為 1,493 元。雇主需要將勞保費繳納至勞保局，而勞工則需要從薪資中扣除。
除了勞保費率之外，雇主還需要負擔職災保險費。職災保險費由雇主全額負擔，費率則根據產業別、工作內容等因素而有所不同。雇主需要根據相關規定計算職災保險費，並繳納至勞保局。
雇主在選擇投保單位和計算費率時，需要仔細閱讀相關法規，並諮詢專業人士的意見，以確保勞保申報的正確性，避免觸法風險。
勞健保雇主負擔結論
了解勞健保雇主負擔的相關知識對於小型企業負責人、創業老闆和首次聘僱員工的雇主至關重要。選擇將勞保投保在公司，雇主需負擔70%的保費，雖然看似負擔較重，但實際上這70%的費用是可以認列為公司成本的！此外，雇主負擔的勞保費率也與員工自付的20%息息相關，了解相關計算方式才能準確申報，避免造成不必要的負擔。
本篇文章已詳細解析了勞健保雇主負擔的相關知識，包含投保單位選擇、費率計算、申報流程，以及雇主負擔的效益。希望藉由文章的說明，讓您更清楚地掌握勞健保雇主負擔的相關細節，並有效管理勞健保支出，讓您更輕鬆地經營事業。
最後，建議您定期檢視相關法規的更新，並諮詢專業人士以確保自身權益。掌握勞健保雇主負擔的知識，不僅能確保您合法經營，更能提升員工福利，讓您的企業發展更順利！
勞健保雇主負擔 常見問題快速FAQ
Q1：雇主負擔的勞保費可以認列為公司費用嗎？
可以的！雇主負擔的勞保費屬於公司營運成本，可以在申報所得稅時認列為費用，進而減少公司應繳稅款。
Q2：勞保費率的計算方式為何？
勞保費率的計算方式會依據員工的投保金額而有所不同。舉例來說，如果員工的月薪為40,000元，則雇主需要負擔的勞保費為 1,120元，勞工需要負擔的勞保費為 373元。雇主和勞工總共需要負擔的勞保費為 1,493元。
Q3：雇主是否可以自行決定勞保費負擔比例？
不行！勞健保費的負擔比例是由法律規定，雇主無權自行決定。勞保費的負擔比例依據勞工保險條例及相關法令，由勞工與雇主共同分擔，並非雇主可以隨意調整。
