By 我是張會 了解勞健保扣款時間，對於雇主及公司相關人員至關重要。投保單位辦妥轉帳代繳勞工保險費手續後，金融機構會於每月的最後一天，也就是當月最後一個營業日結算後進行第一次扣款。若存款不足，金融機構會在次月的14日（遇例假日順延至次營業日）結算後進行第二次扣款。建議您在每月的最後一天營業時間結束前，備足存款以供扣款，避免因存款不足而產生延誤繳費的風險。
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勞健保扣款時間：掌握繳費時程，避免違規風險！
對於雇主和公司相關人員來說，準確掌握勞健保扣款時間至關重要，這不僅攸關員工的權益，更關係到公司是否能順利完成繳費義務。若因存款不足或疏忽導致延誤繳款，不僅會產生違規罰款，更可能影響員工的勞健保權益。因此，了解勞健保扣款時間和流程，並做好事前準備，是避免違規風險的關鍵。
勞健保扣款時間主要分為兩個階段：第一次扣款時間為每月末日 (如遇例假日，則順延至次營業日)營業時間後，第二次扣款時間則為次月14日 (如遇例假日，則順延至次營業日)營業時間後。投保單位辦妥轉帳代繳勞工保險費手續後，金融機構會根據上述時間進行扣款。若投保單位存款不足無法扣款，金融機構會在第二次扣款時間再進行扣款處理。
為了避免因存款不足而產生違規或延誤繳款的風險，建議您於每月底前備足存款，確保第一次扣款能順利進行。若預期存款不足，請於次月14日前將款項存入指定帳戶，確保第二次扣款能順利完成。此外，建議您隨時關注扣款狀態，並及時處理相關問題，確保勞健保繳費正常進行。
掌握勞健保扣款時間和流程，不僅能避免違規風險，也能有效管理公司勞健保繳費業務，讓您輕鬆掌握相關知識，順利完成勞健保繳費流程。
全勤獎金與基本工資的關係
全勤獎金是許多公司用來鼓勵員工維持出勤率的獎金制度，但全勤獎金是否可以扣除勞健保費用，以及扣除全勤獎金後是否會導致實領薪資低於基本工資，是許多員工感到困惑的議題。以下將針對這兩個問題進行詳細說明：
一、全勤獎金是否可以扣除勞健保？
- 雇主代扣員工應負擔的勞健保費用：通常雇主會代扣員工應負擔的勞健保費用，因此月薪扣除「雇主代扣勞健保費用」，導致員工最後領到的薪水少於基本工資，雇主並不違法。因為這屬於員工應負擔的費用，雇主代為扣除並無違法。
- 雇主應負擔的勞健保費用：然而，如果多扣的項目是雇主應負擔的勞健保費用，則屬於違法行為。雇主應負擔的勞健保費用屬於雇主的成本，不應從員工的薪資中扣除。
二、扣除全勤獎金後，實領薪水是否可以低於基本工資？
- 全勤獎金是工資的一種：全勤獎金是工資的一種，但因為員工只要當月有遲到早退、曠職或請事假、病假等情形，就會拿不到全勤獎金。
- 扣除全勤獎金後，實領薪水低於基本工資違法：如果扣除全勤獎金後，導致實領薪水低於基本工資，雇主會因為給薪違反勞基法基本工資規定而違法。例如：新人妹領月薪基本工資24,000元，其中包含全勤獎金3,000元，但新人妹當月請一天病假，除了扣除當日病假半薪400元，還扣除全勤獎金3,000元，導致她實際領到的薪水只有20,600元。由於扣除全勤獎金後，實領薪水低於基本工資24,000元，雇主會因為給薪違反勞基法基本工資規定而違法。
因此，員工應了解自身應得的薪資，並仔細核對薪資單，確認是否被多扣了勞健保費用或全勤獎金。若發現薪資計算有誤，應立即向雇主提出異議，並保留相關證據。必要時，可向勞工局或相關單位尋求協助。
勞健保扣款時間. Photos provided by unsplash
健保何時加保、退保？
健保費是以「月」計算，與勞保不同，健保的加保與退保時間是以「月」為單位，而非「日」。員工在月中到職或離職，雇主需要在特定時間內為員工辦理健保加保或退保手續，才能避免違規。以下將詳細說明健保加保與退保的時程：
(一) 健保加保：
員工於月中到職，雇主應於次月10日前為其辦理健保加保。例如，員工於2023年12月15日到職，雇主應於2024年1月10日前為員工辦理健保加保。若雇主未於期限內為員工辦理健保加保，將會被視為違規，需繳納罰款，且員工在未加保期間的醫療費用需自行負擔。
(二) 健保退保：
員工於月中離職，雇主應於當月底前為其辦理健保退保。例如，員工於2023年12月15日離職，雇主應於2023年12月31日前為員工辦理健保退保。若雇主未於期限內為員工辦理健保退保，將會被視為違規，需繳納罰款，且員工在退保後仍需繳納健保費，直到退保手續完成。
需要注意的是，健保加保與退保的時程是以「月」為單位，因此即使員工在月中到職或離職，雇主也需在規定的時間內辦理相關手續。若雇主未依照規定辦理健保加保或退保，除了需繳納罰款外，還可能面臨員工求償的風險。因此，雇主應確實掌握健保加保與退保的時程，避免違規行為，保障自身權益。
| 項目 | 加保 | 退保 |
|---|---|---|
| 員工到職/離職時間 | 月中到職 | 月中離職 |
| 雇主辦理時間 | 次月10日前 | 當月底前 |
| 違規後果 | 需繳納罰款，員工未加保期間醫療費用自付 | 需繳納罰款，員工退保後仍需繳納健保費直到退保手續完成 |
勞健保繳費證明單的取得方式
想要取得勞健保繳費證明單，您可以透過以下兩種方式：
- 向雇主或公司申請：最常見的取得方式，您只需向您的雇主或公司的人事部門提出申請，並說明您需要證明單的用途。一般來說，公司會提供您一份符合您需求的證明單，內容包含您的個人資訊、繳費期間、代扣勞健保費金額等。
- 透過勞保局網站線上查詢：勞保局網站提供線上查詢勞健保繳費證明單的服務，您只需要輸入您的身分證字號、出生年月日和驗證碼即可查詢。線上查詢的證明單通常為電子檔，您可以自行列印或儲存。
無論您選擇哪種方式取得，請務必確認證明單的內容是否正確，並注意證明單的有效期限。一般來說，勞健保繳費證明單的有效期限為一年，過期後可能需要重新申請。
以下舉例說明勞健保繳費證明單的格式：
勞健保繳費證明單
繳費年度： 年
茲證明本公司員工任職期間，本公司共計代扣其本人及其眷屬之勞健保費如下：
| 身份 | 姓名 | 代扣勞保費 | 代扣健保費 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 本人 | ||||
| 眷屬 |
公司名稱： (蓋章)
以上僅為範例，實際的證明單格式可能會有所不同，請以您所取得的證明單為準。
實際扣押金額的計算
勞健保費的扣繳金額，會根據您的薪資水準而有所不同。在實際計算時，會以「每月薪資」和「每月應繳勞健保費」兩者進行比較，並依據結果決定實際扣押金額。以下舉例說明：
【例1】 薪資每月55000元，公司每月從薪資代扣勞健保費1913元，輸入後。接著看到下面的「實際扣押金額」欄，顯示的就是公司每月扣的金額了。這邊顯示「依命令扣押1/3金額」，接著往左上方看，有一個1/3金額18333元的數字，就是實際應扣押金額了。也就是說，即使您每月應繳勞健保費為1913元，但因為您的薪資已經超過了18333元，所以實際扣押的金額會以1/3的薪資為上限，也就是18333元。
【例2】 薪資每月24000元，公司每月從薪資代扣勞健保費924元，輸入後。接著看到下面的「實際扣押金額」欄，顯示的就是公司每月扣的金額了。這邊顯示「5543元」，所以每月就是扣5543元。在每月薪資比較低的情形，扣薪數額通常會如此呈現。這表示您的每月薪資不足以支付應繳的勞健保費，因此實際扣押的金額會以您的每月薪資為上限，也就是5543元。
透過以上兩個例子，您可以了解到實際扣押的金額會受到「每月薪資」和「每月應繳勞健保費」的影響。如果您的每月薪資高於應繳的勞健保費，則會以1/3的薪資為上限進行扣押。反之，如果您的每月薪資低於應繳的勞健保費，則會以您的每月薪資為上限進行扣押。您可以透過勞保局的線上服務平台，查詢您的實際扣押金額，並確認您的勞健保費是否已繳納。
勞健保扣款時間結論
掌握勞健保扣款時間，不僅能避免違規風險，也能有效管理公司勞健保繳費業務。準確了解扣款時間和流程，並做好事前準備，可以讓您輕鬆掌握相關知識，順利完成勞健保繳費流程。建議您定期檢視相關資訊，並關注勞保局發布的最新公告，以確保您對勞健保扣款時間的掌握，並維持公司與員工的勞健保權益。
勞健保扣款時間 常見問題快速FAQ
如果投保單位存款不足，第一次扣款失敗，第二次扣款也會失敗嗎？
不會。如果第一次扣款失敗，金融機構會在第二次扣款時間再進行扣款處理。建議您於第二次扣款前備足存款，確保能順利完成繳款。
如果公司在每月底前沒有備足存款，會影響員工的勞健保權益嗎？
會。如果公司沒有備足存款，導致勞健保費延誤繳款，員工的勞健保權益可能會受到影響，例如：無法使用健保卡就醫、無法領取勞保生育給付等。因此，建議公司於每月底前備足存款，確保勞健保費能順利繳納。
勞健保扣款時間和勞保年資有關嗎？
沒有關係。勞健保扣款時間與勞保年資無關，而是依照每月固定的時間進行扣款。無論您是新進員工還是已經工作多年的員工，勞健保扣款時間都是一樣的。