勞保、健保可以分開保嗎?公司負責人健保投保規定大公開!

勞保、健保可以分開保嗎?公司負責人健保投保規定大公開!

公司負責人常會問:「勞保跟健保可以分開保嗎?」答案是,不一定。依法健保必須強制投保,不能重複投保,但勞保則視情況而定。除非負責人同時受僱於其他公司,將健保投保在其他公司,否則無論公司員工人數多少,負責人都需成立投保單位替自己投保健保。因此,公司負責人通常需要同時投保勞保和健保,但健保投保的規定與勞保不同,需要特別注意。

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公司負責人健保投保的特殊規定

許多公司負責人對於健保投保的規定感到困惑,常常會問:「勞保跟健保可以分開保嗎?」、「公司負責人一定要保健保嗎?」、「公司負責人如何替自己投保健保?」等問題。事實上,公司負責人的健保投保規定與一般員工有所不同,需要特別注意。根據全民健康保險法第1 條第2 點,健保必須強制加保,而且不能重複投保。因此,除非負責人同時受僱於其他公司,將健保投保在其他公司,否則無論公司員工人數多少,負責人都一定要成立投保單位來替自己投保。

公司負責人不能只保勞保而不保健保,因為健保是強制性的,必須依法投保。然而,公司負責人可以同時投保勞保和健保,因為勞保和健保是不同的保險制度,保障的範圍也不同。勞保主要保障職業災害和失業,而健保則保障全民的醫療費用。公司負責人應該根據自身情況,選擇適合的保險方案。

公司負責人如果沒有依法投保健保,可能會面臨罰款等處罰。因此,公司負責人應該了解健保投保的相關規定,並依法進行投保,才能享受到健保提供的醫療保障,同時也避免違法行為。

勞保和健保有什麼不同?

雖然勞保和健保的定義稍有不同,但白話來說,就是勞工因工作而獲得的報酬,包括工資、薪金及其他 經常性 之津貼、獎金、加班費等。 (當然也包括經常性的伙食費、各類名目的津貼) 更白話一點,基本上就是全薪,加上各類經常性獎金、加班費等。 (千萬別再扣除伙食費)。 有興趣的朋友可以參考下列勞健保局文章 勞動基準法 # 2 工資:即勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件、以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之,其每月收入不固定者,以最近 3 個月收入之平均為準。

簡單來說,勞保和健保的計算基礎是不同的:

  • 勞保:以「經常性」收入為計算基礎,包含工資、薪金、津貼、獎金、加班費等,但 不包含 退休金、年終獎金、分紅等非經常性收入。
  • 健保:以「全薪」為計算基礎,包含所有收入,包括經常性收入和非經常性收入,例如退休金、年終獎金、分紅等。

舉個例子,假設某公司員工月薪 40,000 元,每月加班費 5,000 元,年終獎金 2 個月薪水,則:

  • 勞保費計算基礎:40,000 元 + 5,000 元 = 45,000 元
  • 健保費計算基礎:40,000 元 + 5,000 元 + (40,000 元 x 2) = 125,000 元

因此,勞保費和健保費的計算基礎不同,導致繳費金額也會有所差異。 了解這兩者的差異,對於公司負責人正確計算員工的勞健保費至關重要,避免因誤解而造成損失。

勞保、健保可以分開保嗎?公司負責人健保投保規定大公開!

勞保跟健保可以分開保嗎. Photos provided by unsplash

勞健保何時加保?

大多數的雇主、人資應該都知道,勞保費是以「日」計算、健保費是以「月」計算,如果員工在月中到職、離職,人資太忙來不急當天加保、退保,這樣會觸犯勞基法規嗎?

別擔心!讓我們來詳細說明勞健保加保、退保的時程,確保您在法規框架下合規操作,避免違法風險。

(一) 勞工保險 何時加保?

依照 勞工保險條例第6條 規定,公司規模有5人以上,雇主就要成立投保單位,為新進員工在「到職日」投保勞保,且無論該名員工是否兼任2份以上的工作,不同的雇主都該為該名員工投保勞保,勞保是可以重複加保在多家公司的!

舉例來說,如果員工在 2023年10月15日到職,雇主就應該在同一天為該員工投保勞保。即使員工在 2023年10月15日當天只工作了半天,雇主也必須為該員工投保勞保,並繳納當天的勞保費。

雇主若無依照規定,在員工「到職日」投保勞保,除了要補繳保費外,還應繳交保費4-10倍的罰鍰金額 (勞工保險條例第72條就業保險法第38條),且在未加保期間,勞工受到損失還可向雇主求償。

(二) 勞工保險 何時退保?

依照 勞工保險條例第12條 規定,員工「離職日」當天就應該辦理勞保退保手續。即使員工在離職當天只工作了半天,雇主也必須為該員工辦理退保,並繳納當天的勞保費。

舉例來說,如果員工在 2023年10月15日離職,雇主就應該在同一天為該員工辦理勞保退保。即使員工在 2023年10月15日當天只工作了半天,雇主也必須為該員工辦理退保,並繳納當天的勞保費。

雇主若未依照規定,在員工「離職日」辦理勞保退保,除了要補繳保費外,還應繳交保費4-10倍的罰鍰金額 (勞工保險條例第72條就業保險法第38條),且在未退保期間,勞工受到損失還可向雇主求償。

需要注意的是,勞保退保後,員工若在3個月內再次到職,雇主可以不需重新加保,直接延續原有的勞保投保單位和投保年資。但若員工在3個月內再次到職,雇主卻未重新加保,則雇主需要補繳保費,並繳交罰鍰。

勞健保加保及退保時程
項目 說明 時程 相關法條
勞工保險加保 公司規模5人以上,雇主需為新進員工於到職日投保勞保。 到職日當天 勞工保險條例第6條
勞工保險退保 員工離職日當天應辦理勞保退保手續。 離職日當天 勞工保險條例第12條
罰鍰 雇主未依規定加保或退保,需補繳保費並繳納4-10倍的罰鍰。 勞工保險條例第72條、就業保險法第38條
續保 員工退保後3個月內再次到職,可延續原有勞保投保單位和投保年資。 3個月內

健保重複加保的影響與處理

您提到的情況,員工在公司和工會都加保勞健保,確實屬於重複加保。雖然勞保重複加保通常沒有問題,但健保重複加保則需要處理。根據健保法規定,同一身分證字號只能在一個單位投保,因此員工應該選擇其中一個單位投保健保,另一個單位則需辦理退保。

建議員工將健保加保在公司,而工會的健保則辦理退保。主要原因如下:

  • 公司健保較為完整: 公司投保的健保包含一般健保、生育保險、全民健康保險,而工會的健保可能只包含一般健保,缺少生育保險等項目。
  • 公司健保權益較多: 公司投保的健保可享有較多的權益,例如:生病住院時,可申請公司健保給付;生育時,可申請公司健保給付生育津貼等等。
  • 公司健保更方便: 公司投保的健保,可直接由公司代為繳納,員工不用自行繳納健保費,也方便申辦相關權益。

若員工選擇在公司投保健保,工會的健保則需辦理退保。退保流程需向工會提出申請,並提供相關文件,例如:身分證影本、健保卡影本等。退保後,員工的健保將由公司接手,並依公司員工的薪資計算二代健保費。

至於二代健保的計算方式,公司會根據員工的薪資,計算公司和員工的二代健保負擔比例。員工的薪資包含公司薪資和工會的薪資,因此二代健保費的計算會包含工會的薪資。但需要注意的是,員工的二代健保負擔比例,不會因為工會的薪資而增加,而是根據員工的總薪資計算。

總而言之,員工應該選擇在公司投保健保,並辦理工會的健保退保。這樣不僅可以享受更完整的健保權益,也能避免重複加保的困擾。

兼職工作者勞健保投保實務案例

以陳先生及張小姐的例子來說,他們在工廠工作已辦理勞健保,但為了增加收入,下班後又分別到不同的補習班兼職。根據勞健保規定,陳先生及張小姐的工廠雇主應依法為他們辦理勞健保投保,而補習班也應分別為他們辦理投保。然而,由於陳先生及張小姐已在工廠投保健保,因此補習班雇主只需要為他們辦理勞保投保即可。

這表示陳先生及張小姐同時擁有兩份勞保,但只有一份健保。這種情況下,陳先生及張小姐的健保投保單位應以工時最長或薪資最高的工作為準,也就是工廠。補習班則只需要為他們辦理勞保投保,並分別向勞保局繳納勞保費。

需要注意的是,勞健保投保單位會影響勞工的權益,例如勞保年資、健保給付等。因此,兼職工作者應確認各雇主是否已依法為他們辦理勞健保投保,並了解不同工作單位勞健保投保方式,避免重複投保或漏保。

例如,如果陳先生及張小姐的補習班雇主沒有為他們辦理勞保投保,他們就無法享有勞保的相關權益,例如失業給付、生育給付、傷病給付等。因此,兼職工作者應積極了解自身權益,並確保合法投保,避免因勞健保問題而產生困擾。

可以參考 勞保跟健保可以分開保嗎

勞保跟健保可以分開保嗎結論

總而言之,公司負責人需要特別注意勞保跟健保的投保規定,因為這兩者雖然都是社會保險,但保障的範圍和計算方式都不同。雖然勞保跟健保可以分開保,但健保是強制性的,公司負責人必須依法成立投保單位替自己投保健保。如果公司負責人同時受僱於其他公司,可以選擇將健保投保在其他公司,否則就需要在自己的公司成立投保單位。

公司負責人必須了解健保投保的必要性,以及相關的規定,才能正確進行投保,避免違法行為,同時也能享受到健保提供的醫療保障。除了公司負責人之外,兼職工作者也需要了解勞健保的投保規定,才能確保自身權益,避免因勞健保問題而產生困擾。

希望這篇文章能幫助公司負責人以及兼職工作者更清楚了解勞健保的投保規定,並正確進行投保。如果您還有其他勞健保相關問題,歡迎隨時諮詢相關單位,例如勞保局或健保局,以確保您的權益。

勞保跟健保可以分開保嗎 常見問題快速FAQ

公司負責人可以只保勞保而不保健保嗎?

根據全民健康保險法規定,健保是強制性的,必須依法投保,公司負責人不能只保勞保而不保健保。健保是保障全民的醫療費用,公司負責人也要依法投保,才能享受到健保的醫療保障。

公司負責人可以同時在不同公司投保健保嗎?

根據健保法規定,同一身分證字號只能在一個單位投保健保,因此公司負責人不能同時在不同公司投保健保。除非公司負責人同時受僱於其他公司,將健保投保在其他公司,否則無論公司員工人數多少,負責人都一定要成立投保單位來替自己投保健保。

公司負責人如何替自己投保健保?

公司負責人需要成立投保單位來替自己投保健保,並向健保局繳納健保費。成立投保單位需要準備相關文件,例如:公司設立登記證明文件、公司負責人身分證影本、健保卡影本等。詳細的流程可以向健保局諮詢。

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By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

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