By 我是張會 想要知道「勞保怎麼保」嗎？最常見的投保方式是書面申請，只要準備投保申請書和加保申報表，並加蓋單位及負責人印章，就能透過專人送件或掛號郵寄的方式，將文件送達勞保局。勞保局會在收到文件後進行審核，通常需要6個工作天。如果文件齊全，就會以掛號郵件寄送承保通知函。這樣一來，你就完成了勞保投保！
書面申請：輕鬆搞定勞保投保
對於剛踏入職場的新鮮人、創業老闆或是自由接案者來說，勞保投保是不可或缺的一環，它不僅保障了您的勞動權益，更為您在人生各個階段提供必要的安全網。而書面申請是傳統的勞保投保方式，雖然需要一些時間和流程，但只要掌握訣竅，就能輕鬆搞定！
首先，您需要準備好相關文件，包含投保申請書和加保申報表。投保申請書需要填寫您的個人基本資料，例如姓名、身分證字號、出生年月日、地址等。加保申報表則需要填寫您的工作單位資訊，例如公司名稱、統一編號、負責人姓名等。請務必確認所有資訊填寫完整且正確，並加蓋單位及負責人印章。
文件準備齊全後，您可以選擇親自前往勞保局辦理，或以掛號郵寄的方式寄送。如果選擇親送，請將文件交至勞保局服務櫃台，並確認工作人員已收妥。如果選擇郵寄，請將文件裝入信封，並在信封上清楚寫明收件人地址、姓名及聯絡電話。
勞保局收到您的文件後，會進行審核，審核時間約需6個工作天。如果應備文件齊全，勞保局會以掛號郵寄方式寄送承保通知函件給您。收到通知函件後，您便正式成為勞保投保人，享有勞保相關的保障。
需要注意的是，保險效力自您將文件送交勞保局或郵寄當日起算。因此，請務必在開始工作前，盡快完成勞保投保，避免因延誤而造成損失。
什麼是勞保？
勞保，全名為「勞工保險」，是屬於社會保險的一種，由公司幫員工加保，費用從薪水扣除。仔細看你的薪資單，你會發現有一筆「勞保費」，上面的金額就是你繳納的勞保金額。這筆錢提供的保障包含了以下幾種：
- 傷害給付：當勞工朋友因工作意外或職業病導致傷害或死亡時，勞保會提供醫療、失能、死亡等給付。
- 殘廢給付：如果勞工因工作意外或職業病導致殘廢，勞保會根據殘廢程度提供一次性的殘廢給付。
- 生育給付：女性勞工朋友在生產時，勞保會提供生育津貼，幫助她們安心休養。
- 死亡給付：如果勞工朋友不幸因工作意外或職業病死亡，勞保會提供喪葬津貼和遺屬年金，幫助家屬度過難關。
- 老年給付：這是勞保最重要的保障之一，當勞工朋友年滿65歲或符合其他退休條件時，可以領取老年年金，保障退休生活。
簡單來說，勞保就像是一張安全網，為勞工朋友提供全面的保障，讓大家在工作時能安心無虞，退休後也能擁有穩定的生活。
勞保怎麼保. Photos provided by unsplash
勞保加保可以追溯嗎？
許多雇主在辦理員工勞保加退保時，常會遇到「追溯」的問題，也就是想詢問是否可以追溯過去未辦理的加保或退保。然而，根據勞工保險條例的規定，勞保加保和退保 都不能 用補繳保費的方式來追溯過去的期間。這表示，即使員工在過去一段時間內沒有加保，雇主也無法事後補繳保費，將其納入勞保的保障範圍。
為什麼勞保加退保不能追溯呢？主要原因是勞保的保障是建立在「當期繳費，當期保障」的原則上。也就是說，員工只有在當月繳納了保費，才能享受到當月的勞保保障。如果雇主沒有在員工到職時立即辦理加保，或是在員工離職時沒有立即辦理退保，就等同於沒有繳納保費，自然也無法享受到勞保的保障。
不過，勞保加退保也存在一個例外情況，那就是「員工在休假日到職」。根據勞工保險條例的規定，雇主可以在員工放假日後的第一個上班日，申報追溯員工的加保。例如，員工在星期六到職，雇主可以在星期一上班日，申報追溯員工從星期六開始的加保。
因此，雇主在辦理員工勞保加退保時，一定要注意時間的準確性，避免因違規而遭罰鍰。如果員工在休假日到職，雇主應在放假日後的第一個上班日，立即辦理加保。此外，雇主也應在員工離職時，立即辦理退保，以免因未依規定辦理加退保而被處罰。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 勞保加保追溯 | 不可追溯，無法補繳過去未繳保費。 |
| 勞保退保追溯 | 不可追溯，無法補繳過去未繳保費。 |
| 追溯原則 | 勞保保障建立在「當期繳費，當期保障」原則。 |
| 例外情況 | 員工在休假日到職，雇主可在放假日後的第一個上班日申報追溯加保。 |
| 雇主應注意事項 | 辦理勞保加退保時，注意時間準確性，避免違規。 |
勞保費率怎麼算?
勞保費率的計算方式看似複雜，但其實只要掌握公式和參數就能輕鬆計算。2024 年勞保費率為 12%（包含普通事故保險費率 11% 和就業保險費率 1%），其收費比例為「雇主負擔 70%、勞工自費 20%、政府負擔 10%」。
勞保費率的計算公式如下：
投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × ( 工作天數／30 )
舉例來說，假設薪資 45,000 元，投保級距為 45,800 元。根據公式計算，勞工自付額為：
45,800 元 × 12% × 20% = 1,099.2 元，四捨五入後自付額為 1099 元。
雇主須幫員工負擔 7 成勞保費，故須繳交：
45,800 元 × 12% × 70% = 3,847.2 元，四捨五入後雇主負擔 3,847 元。
需要注意的是，勞保費用是以勞工加保之日起計算至退保當日為止。不論大小月都視為 30 天，當月入職、離職者，皆以實際在職加保天數計算。
另外，勞保投保薪資分級表會定期調整，因此，建議您定期更新自己的投保級距，以便快速計算員工勞健保費用。例如，您可以使用勞保局提供的線上計算工具，輸入個人資料和投保級距，就能快速得到勞保費用的計算結果。
如何預辦勞保加保或退保?
為了提供更便捷的加、退保申報服務，勞保局自109年1月起，推出線上預辦加保或退保功能，讓投保單位可以更有效率地完成申報流程。只要是勞保局網路申辦單位，包含職業工會、漁會等，都可以提前預辦加保或退保。
預辦加保或退保的時程非常彈性，投保單位可以在勞工預定到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日起前10日內，提前至勞保局e化服務系統進行線上預辦。 這樣一來，就可以避免因為臨時加保或退保而造成申報時間不足的狀況，也減少了人工填寫表格和郵寄文件的不便。
線上預辦加保或退保的流程非常簡單，只要登入勞保局e化服務系統，選擇「線上預辦加保」或「線上預辦退保」，依照系統指示填寫相關資料，並上傳必要的證明文件即可。系統會自動將資料傳送至勞保局，並於勞工實際到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日起生效。
線上預辦加保或退保除了節省時間和人力成本之外，還具備以下優點：
- 減少錯誤： 線上系統會自動進行資料校對，減少人工填寫表格時可能發生的錯誤。
- 提高效率： 線上預辦加保或退保可以快速完成申報，節省人工處理時間。
- 方便查詢： 投保單位可以隨時登入系統查詢預辦加保或退保的狀態。
如果您是勞保局網路申辦單位，建議您善用線上預辦加保或退保的功能，讓勞保申報流程更加便捷、有效率。
勞保怎麼保結論
希望這篇文章能幫助您輕鬆了解「勞保怎麼保」！透過書面申請的方式，您只需準備好投保申請書、加保申報表，並仔細填寫相關資料，就能完成勞保投保手續。只要掌握這些關鍵步驟，勞保投保其實並不複雜，您也能輕鬆保障自己的勞動權益。
勞保是您在職場上的重要保障，除了書面申請，還有線上申報、預辦加保等多元方式可以選擇。不論您是剛踏入職場的新鮮人，還是創業老闆或自由接案者，都能找到最適合自己的勞保投保方案。
記住，勞保保障您的工作權益，也為您在人生不同階段提供安全網，讓您在工作時安心無虞，退休後也能擁有穩定的生活。如果您對勞保還有其他疑問，歡迎諮詢勞保局或相關專業人士，讓他們協助您找到最佳的解決方案。
勞保怎麼保 常見問題快速FAQ
我沒工作，需要投保勞保嗎？
如果您沒有工作，但符合以下條件，可以選擇投保勞保：
- 自由接案者：可自願投保勞保，享有勞保的保障。
- 農民：可投保農民保險，與勞保類似，提供意外、疾病、生育、老年、喪葬等保障。
- 學生：部分學校會為學生加保團體保險，提供意外保障，若無團體保險，則可選擇自願投保勞保。
建議您根據自身狀況，選擇最適合的保險方案，保障自身權益。
我剛創業，要怎麼幫員工辦勞保？
創業老闆在雇用員工後，需依法為員工辦理勞保。以下步驟可以協助您快速完成員工勞保投保：
- 準備文件： 雇主需準備員工身分證正反面影本、勞保投保申請書、加保申報表等文件。
- 填寫資料： 需填寫員工個人資訊、雇主資訊，並加蓋公司印章。
- 送件方式： 可選擇親送至勞保局或掛號郵寄，確認文件送達後，即可等待勞保局審核。
詳細流程可以參考勞保局官方網站或諮詢專業人士。
我要怎麼知道自己的勞保投保狀態？
您可以透過以下方式查詢您的勞保投保狀態：
- 勞保局網站：登入勞保局e化服務系統，輸入個人資料即可查詢。
- 勞保局服務電話：撥打勞保局服務專線，提供個人資料即可查詢。
- 勞保局服務櫃台：前往勞保局服務櫃台，提供個人資料即可查詢。
建議您定期查詢勞保投保狀態，確保您的權益不受損害。