By 我是張會 想知道「勞保怎麼保」嗎？ 想要替公司申報勞保，卻不清楚流程？ 您只需準備投保申請書、加保申報表，並附上相關文件，就能透過郵寄或親送的方式向勞保局申報。 勞保局收到您的申請後，會在6個工作天內審核，若文件齊全，就會寄送承保通知給您。 輕鬆掌握申報步驟，讓您快速完成勞保申報！
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書面申請：輕鬆掌握申報流程
對於首次接觸勞保申報的公司老闆、人事主管或負責勞保申報的員工來說，繁複的流程和文件準備可能會讓人感到困惑。別擔心！本文將帶領您一步步了解書面申請的完整流程，讓您輕鬆掌握申報要領，避免因資訊不足或錯誤操作導致延誤或罰款。
首先，您需要準備好以下文件：
- 投保申請書：詳細填寫公司基本資料、負責人資訊、投保單位地址等，並加蓋單位及負責人印章。
- 加保申報表：詳細填寫被保險人個人資料，包含姓名、身分證字號、出生年月日、職業類別、薪資等，並加蓋單位及負責人印章。
- 相關文件：根據不同情況，可能需要附上公司設立登記證影本、負責人身分證影本、員工身分證影本、勞動契約書等文件，請務必仔細確認所需文件。
準備好所有文件後，您可以選擇以下兩種方式進行申報：
- 派人專送：將文件送至勞保局服務處，由專人親自遞交。
- 掛號郵寄：將文件以掛號郵寄至勞保局服務處，並保留郵局收據作為證明。
重要提醒：單位新成立或被保險人保險效力開始，皆以表件送交或郵寄當日起算。勞保局在收到您的申報文件後，會在約6個工作天內進行審核。若文件齊全，您將收到勞保局以掛號寄送的承保通知函件，表示您的勞保申報已完成。
書面申請雖然需要花費一些時間和精力，但對於熟悉紙本作業的公司來說，仍是一種安全可靠的申報方式。只要您仔細準備文件，並按照流程操作，就能順利完成勞保申報。
勞保的保障內容
勞保就像是一張安全網，在你工作時提供多方面的保障，讓你安心工作，無後顧之憂。勞保的保障內容主要包含以下幾個方面：
- 傷害給付：當你在工作中發生意外事故造成傷害時，勞保可以提供醫療費用、住院津貼、傷病給付等補助，幫助你減輕經濟負擔，安心休養。
- 殘廢給付：如果不幸在工作中發生意外導致殘廢，勞保會根據殘廢程度提供一次性給付，幫助你適應新的生活，並維持基本生活。
- 生育給付：女性員工在懷孕期間，勞保可以提供產假期間的生育津貼，幫助你安心休養，迎接新生命的到來。
- 死亡給付：如果不幸在工作中發生意外不幸身故，勞保會提供喪葬補助金，幫助你的家人處理後事，並提供遺屬生活津貼，減輕他們的經濟壓力。
- 老年給付：這是勞保最主要的保障項目之一，當你退休後，勞保會根據你繳費的年資和金額，每月提供老年年金，讓你安享晚年。
除了上述主要的保障內容外，勞保還提供其他福利，例如失業給付、職業災害補助等。這些福利都能在一定程度上減輕你工作中的風險，讓你更安心地投入工作。
勞保怎麼保. Photos provided by unsplash
勞保費率怎麼算?
了解勞保費率的計算方式，才能清楚掌握自身負擔的金額。2024 年勞保費率為 12%（包含普通事故保險費率 11% 和就業保險費率 1%），其收費比例為「雇主負擔 70%、勞工自費 20%、政府負擔 10%」。勞保費率的計算公式如下：
投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × ( 工作天數／30 )
舉例來說，假設您的薪資為 45,000 元，根據勞保投保薪資分級表，您的投保級距為 45,800 元。根據上述公式，您可以計算出您需要自付的勞保費用：
45,800 元 × 12% × 20% = 1099.2 元，四捨五入後自付額為 1099 元。
同時，雇主也需要幫您負擔 7 成的勞保費，計算方式如下：
45,800 元 × 12% × 70% = 3,847.2 元，四捨五入後雇主負擔為 3,847 元。
需要注意的是，勞保費用是以勞工加保之日起計算至退保當日為止，不論大小月都視為 30 天。當月入職或離職者，皆以實際在職加保天數計算。例如，若您在某月15日入職，則該月僅需繳納半個月的勞保費用。
此外，勞保投保級距會定期調整，因此您需要定期確認最新的投保級距表，才能準確計算自身勞保費用。您可以透過勞保局網站或相關資訊平台查詢最新的投保級距表，並根據您的薪資級距，快速計算出您需要負擔的勞保費用。
掌握勞保費率的計算方式，能讓您更清楚了解自身負擔的金額，並有效管理個人財務。
| 項目 | 說明 | 計算公式 | 範例 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 勞保費率 | 2024年為12% (包含普通事故保險費率11% 和就業保險費率 1%) | – | – | – |
| 負擔比例 | 雇主負擔 70%，勞工自費 20%，政府負擔 10% | – | – | – |
| 勞保費用 | 投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × ( 工作天數／30 ) | 投保級距 × 12% × 負擔比例 × ( 工作天數／30 ) | 45,800 元 × 12% × 20% × ( 30 天 / 30 ) | 1,099.2 元 (四捨五入後自付 1,099 元) |
| 雇主負擔 | – | 投保級距 × 12% × 70% × ( 工作天數／30 ) | 45,800 元 × 12% × 70% × ( 30 天 / 30 ) | 3,847.2 元 (四捨五入後雇主負擔 3,847 元) |
| 工作天數 | 勞保費用以勞工加保之日起計算至退保當日為止，不論大小月都視為 30 天 | – | – | – |
| 當月入職或離職 | 以實際在職加保天數計算 | – | – | – |
如何預辦勞保加保或退保?
為了讓勞保申報更加便捷，勞保局提供線上預辦加保或退保服務，讓投保單位可以於勞工確定到職、離職日前10日內，提前完成申報作業。這項服務不僅節省了傳統紙本申報的時間，更能有效避免因申報延誤而造成勞工權益損失。
自109年1月起，勞保局更進一步擴大線上預辦服務的範圍，只要是勞保局網路申辦單位（包含職業工會、漁會），都可以在勞工預定到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日起前10日內，提前至勞保局e化服務系統，線上預辦加保或退保。這項措施讓更多投保單位可以享受到線上預辦的便利性，進一步提升勞保申報的效率。
預辦加保或退保的步驟非常簡單，只要登入勞保局e化服務系統，選擇「勞工保險」→「加保/退保申報」→「預辦加保/退保」，並填寫相關資訊，例如勞工姓名、身分證字號、到職/離職日期等，即可完成預辦作業。需要注意的是，預辦加保或退保僅為預先申報，實際生效日期仍以勞工實際到職/離職日期為準。因此，投保單位在勞工到職/離職後，務必確認勞保局系統是否已成功完成加保/退保作業，並留意相關訊息通知。
此外，若有特殊情況，例如勞工中途離職、加保資料錯誤等，投保單位需及時聯繫勞保局進行補正或更正，以確保勞工權益不受影響。透過線上預辦加保或退保服務，投保單位可以輕鬆掌握勞保申報流程，避免因申報錯誤而造成不必要的麻煩，同時也能有效提升申報效率，節省寶貴時間。
失業期間如何維持勞保保障？
許多人會好奇，失業期間是否可以繼續繳納勞保，以維持勞保年資？ 答案是：通常不行！ 勞保制度採申報制，也就是說，只有在有工作且有雇主申報的情況下，才能參加勞保。因此，失業期間即使想繳納勞保費，也無法補計年資。
然而，失業期間並非完全沒有機會維持勞保保障。 根據勞保局的說明，符合以下條件的失業勞工，可以在被資遣或退休離職的2年內，申請繼續參加勞工保險普通事故保險，維持部分勞保保障：
- 被裁員或自動退休
- 勞保年資已滿15年以上
- 年齡或保險年資還未到達申請老年給付的條件
此外，有些人會想到透過產業工會加保勞保。 然而，工會加保並非適用於所有失業人士。 根據勞保局的規定，僅限實際從事本業工作並以所獲報酬維生，沒有固定雇主的勞工或自營作業者，才能由所屬本業職業工會申報加保。
因此，失業期間維持勞保保障並非易事，需要依據自身情況及勞保法規，找到合適的方案。 建議失業勞工積極諮詢勞保局或相關單位，了解自身權益，並尋求合適的保障方案。
勞保怎麼保結論
勞保是每個工作者都應該了解的保障制度，不僅能為您提供工作中意外事故的保障，更能為您退休生活奠定基礎。 本文帶領您一步步了解「勞保怎麼保」，從書面申請到線上預辦，以及失業期間的勞保保障，讓您輕鬆掌握勞保申報的每一個步驟。
掌握「勞保怎麼保」的知識，才能有效保護您的權益，並享受勞保帶來的保障。 希望本文能幫助您輕鬆完成勞保申報，並享受勞保帶來的保障！
勞保怎麼保 常見問題快速FAQ
請問勞保申報一定要親自送件嗎？可以線上申報嗎？
除了書面申報外，勞保局也提供線上申報服務，讓您更方便快捷地完成申報。您可以透過勞保局網站線上申報，省去郵寄或親送的時間和人力成本。線上申報除了提供完整流程指引外，也具備即時查核功能，讓您在申報過程中就能確認文件是否完整，有效避免錯誤。
勞保申報後多久會收到承保通知？
勞保局收到您的申報文件後，會在約6個工作天內進行審核。若文件齊全，您將收到勞保局以掛號寄送的承保通知函件，表示您的勞保申報已完成。
如果勞工在工作中發生意外，勞保能提供哪些保障？
勞保提供多項保障，包含醫療費用、住院津貼、傷病給付、殘廢給付、死亡給付等，讓您在工作中發生意外時，能獲得完善的保障，減輕經濟負擔，安心休養或生活。