By 我是張會 勞保單位負擔計算是企業人事部門必須掌握的知識，涉及員工投保薪資、投保年資、保險費率等因素。根據勞工保險法規，凡年滿15歲以上，65歲以下，受僱之本國籍勞工或本國人之外籍配偶、大陸配偶，依法在台工作者，均應於受僱單位參加就業保險為被保險人，並同時繳納勞工保險費及就業保險費。企業可透過勞動部勞工保險局提供的「個人保險費/給付金額試算」工具，輸入投保日數、投保薪資等資訊，輕鬆計算單位應繳的勞保費。了解勞保單位負擔計算，不僅能確保企業合法合規地履行勞工保險義務，更能有效降低人事部門在勞保費計算方面的錯誤風險，提升工作效率。
勞保單位負擔計算：掌握法規與實務
勞工保險是保障勞工在工作過程中因意外事故或疾病所造成傷害或失能的社會安全制度，而單位負擔則是企業在勞工保險制度中不可或缺的一部分。對於企業人事部門負責人、會計人員和人力資源管理者來說，準確掌握勞保單位負擔計算方法，不僅能確保企業合法合規地履行勞工保險義務，更能有效降低企業在勞保費計算方面的錯誤風險，提升工作效率，節省時間和成本。
然而，勞保單位負擔計算涉及多項法規和複雜的計算公式，例如投保薪資、投保年資、保險費率等因素都會影響計算結果。因此，許多企業在實際操作中會遇到各種問題，例如單位負擔計算是否包含職災保險、如何處理員工請假期間的單位負擔、如何申報繳納勞保費等。
本篇文章將深入淺出地解析勞保單位負擔計算的各種細節，包括計算公式及要素解析、法規條文解讀、實務操作指南以及常見問題解答。透過具體案例分析，讓您輕鬆掌握勞保單位負擔計算方法，並有效地運用於企業日常運營中。
例如，根據勞動部勞工保險局全球資訊網的資訊，凡年滿15歲以上，65歲以下，受僱之本國籍勞工或本國人之外籍配偶、大陸配偶，依法在台工作者，均應於受僱單位參加就業保險為被保險人。應參加勞工保險及應參加就業保險之勞工，應同時計收勞工保險費及就業保險費。勞保單位負擔金額會根據投保薪資、投保年資、保險費率等因素計算，並會參考勞動部勞工保險局公布的一般單位保險費分擔金額表。
此外，勞動部勞工保險局也提供線上試算工具，讓企業可以根據員工的投保日數、投保日期、投保薪資等資訊，自行試算當月應繳保險費金額。透過這些資訊和工具，企業可以更清楚地了解勞保單位負擔計算的流程和細節，並有效地管理勞保相關事務。
公司可以設勞保單位嗎?
許多創業初期的小老闆常會疑惑，公司到底要不要設立勞保單位？ 其實，設立勞保單位與否，取決於公司的人員狀況和實際需求。根據勞工保險條例的規定，公司要設立勞保單位，必須符合以下條件：
- 公司必須有至少一位員工，也就是除了負責人以外，還需要有其他受僱人員。
- 公司必須有實際經營的事業，並非單純的個人工作室或自由業。
- 公司必須有固定的工作場所，並非以住家為辦公室或流動性質的工作。
如果您的公司符合上述條件，就必須設立勞保單位，為員工投保勞工保險。但如果公司只有負責人一人，而且負責人已經在其他公司投保勞工保險，則可以免設立勞健保單位。這表示，負責人可以繼續在原本的公司投保，不必另外為自己設立勞保單位。
然而，如果您的情況是還沒請員工，只有幾位共同創辦人，您可能需要更仔細地規劃勞健保方案。例如，可以考慮讓共同創辦人以「自營作業者」身份投保，或透過其他方式，達到最省錢且合法的勞健保規劃。
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勞保單位負擔計算. Photos provided by unsplash
雇主應提繳金額計算範例
為了讓您更清楚了解勞保單位負擔的計算方式，以下舉例說明：
假設一家公司僱用 40 名員工，所有員工均適用勞基法，每月投保薪資總額為 100 萬元。根據勞保局的規定，雇主每月應提繳的勞保基金金額為投保薪資總額的萬分之 2.5。因此，這家公司每月應提繳的勞保基金金額為：
100 萬元 × 0.00025 = 250 元
也就是說，這家公司每月需要繳納 250 元的勞保基金。需要注意的是，這只是單純的計算範例，實際上雇主應提繳的金額可能會因員工投保薪資、產業類別、勞工保險投保人數等因素而有所不同。
為了避免計算錯誤，建議雇主可以參考勞保局提供的提繳單，提繳單上會清楚列明應繳金額。如果雇主在次月底前尚未收到提繳單，應按上月份提繳金額暫繳，並立即洽詢勞保局，確認正確的繳納金額。此外，雇主也可以透過勞保局的網站或電話查詢相關資訊，確保自己能準確掌握勞保基金的繳納流程，避免因資訊不足而產生任何違規或損失。
| 項目 | 說明 | 金額 |
|---|---|---|
| 員工數量 | 假設公司僱用 40 名員工 | 40 人 |
| 每月投保薪資總額 | 所有員工每月投保薪資總額 | 100 萬元 |
| 勞保基金提繳比例 | 根據勞保局規定，雇主每月應提繳的勞保基金金額為投保薪資總額的萬分之 2.5 | 0.00025 |
| 雇主應提繳金額 | 每月投保薪資總額 × 勞保基金提繳比例 | 100 萬元 × 0.00025 = 250 元 |
勞保費率分擔比例：雇主、勞工、政府共同分擔
了解勞保費率分擔比例對於雇主和勞工來說至關重要，因為它直接影響雙方的負擔金額。2024 年勞保費率為 12%（包含普通事故保險費率 11% 和就業保險費率 1%），其收費比例為「雇主負擔 70%、勞工自費 20%、政府負擔 10%」。此分擔比例體現了政府對於勞工保險制度的重視，也鼓勵雇主積極參與勞保，共同為勞工建立完善的保障機制。
以雇主負擔為例，雇主需要支付員工勞保費用的 70%。舉例來說，假設員工投保薪資為 45,800 元，則雇主需要負擔的勞保費用為 45,800 元 × 12% × 70% = 3,847 元。而勞工自付部分則為 45,800 元 × 12% × 20% = 1,099 元。政府則負擔 10% 的勞保費用，即 45,800 元 × 12% × 10% = 549 元。
值得注意的是，勞保費用的計算是以勞工加保之日起計算至退保當日為止，不論大小月都視為 30 天。當月入職、離職者，皆以實際在職加保天數計算。因此，雇主在計算勞保費用時，需要根據員工的加保天數進行調整。例如，員工在當月 15 日入職，則雇主只需要負擔 15 天的勞保費用。
此外，勞保投保薪資分級表會定期調整，因此雇主也需要留意最新的投保級距，確保計算的勞保費用準確無誤。雇主可以參考勞保局網站或相關資訊平台，了解最新的勞保投保薪資分級表，以便快速計算員工的勞保費用。
勞健保與勞退金個人與單位負擔費用對照表是什麼?
「勞健保與勞退金個人與單位負擔費用對照表」是勞工保險、全民健康保險以及勞工退休金條例中，根據不同薪資級距，列出個人與雇主分別需負擔的費用。這個表格可以幫助您快速了解不同薪資級距下，個人與雇主在勞健保與勞退金方面的負擔金額，並作為計算實際費用、管理薪資成本的參考。
如果您還是希望深入了解，以下也提供「勞健保與勞退金個人與單位負擔費用對照表」的使用方式：
- 找到對應的薪資級距： 首先，您需要根據員工的月薪，找到對應的薪資級距。表格通常會將薪資級距分為幾個區間，例如 20,000 元以下、20,001 元至 40,000 元、40,001 元至 60,000 元等等。
- 確認雇主負擔金額： 找到對應的薪資級距後，您就可以看到該級距下，雇主需要負擔的「勞保費用雇主負擔合計」、「健保費用雇主負擔」以及「勞退金（雇主負擔）」。
- 計算雇主總負擔： 將該級距的「勞保費用雇主負擔合計」+「健保費用雇主負擔」+「勞退金（雇主負擔）」，就是所有雇主需要負擔的部份。
- 確認員工負擔金額： 同樣地，您也可以找到對應的薪資級距，並查看「勞保費用個人負擔合計」以及「健保費用個人負擔」。
- 計算員工總負擔： 員工應自行負擔「勞保費用個人負擔合計」+「健保費用個人負擔」，這部分應該由員工薪水裡先扣繳，待繳費單寄到公司之後才由公司一併繳交。
此金額是每「月」個人與雇主分別需負擔的勞健保、勞退費用。透過這個表格，您可以清楚了解不同薪資級距下，個人與雇主在勞健保與勞退金方面的負擔金額，並作為計算實際費用、管理薪資成本的參考。
勞保單位負擔計算結論
勞保單位負擔計算是企業人事管理的重要環節，直接影響企業的成本支出和員工的福利保障。本文從勞保單位負擔計算的基本概念、計算公式、法規條文解讀、實務操作指南以及常見問題解答等方面，為您提供全面的資訊和操作指南，幫助您掌握勞保單位負擔計算的方法，有效地應對人事管理工作中遇到的問題。
希望本文能為您提供清晰的指引，讓您在勞保單位負擔計算方面不再迷茫，有效地降低企業人事部門在勞保費計算方面的錯誤風險，提升工作效率，確保企業合法合規地履行勞工保險義務，為員工提供完善的保障。
在實際操作中，您可能還會遇到其他問題，建議您隨時關注相關法規的更新，並參考勞保局提供的最新資訊和服務，以確保您能準確掌握最新資訊，並有效地管理勞保相關事務。
如果您對勞保單位負擔計算還有其他疑問，歡迎您隨時與我們聯繫，我們將竭誠為您解答。
勞保單位負擔計算 常見問題快速FAQ
Q1：勞保單位負擔計算是否包含職災保險？
勞保單位負擔計算包含職災保險。根據勞工保險條例，職災保險是勞工保險的一部分，企業在繳納勞工保險費時，也必須繳納職災保險費。職災保險費率是根據勞工保險費率的 1% 計算，也就是說，單位負擔的職災保險費用，會包含在勞保單位負擔的總金額中。
Q2：員工請假期間，勞保單位負擔如何計算？
員工請假期間，勞保單位負擔計算方式依請假類型而有所不同。例如，員工請病假、事假、產假、陪產假等，雇主仍需負擔勞保費，因為這期間員工仍具有勞工保險資格。但如果是無薪假或其他不具勞工保險資格的請假，雇主則不需要負擔勞保費。
Q3：如何申報繳納勞保費？
勞保費申報繳納方式可透過網路或郵寄辦理。雇主可以使用勞保局提供的網路申報系統，輸入員工資訊、投保薪資等資料，線上申報並繳納勞保費。若選擇郵寄申報，則需填寫勞保費申報單，並將申報單及繳費單寄至勞保局。