By 我是張會 成立公司後，雇主需要為員工投保勞保，而「勞保公司負擔」是許多企業主關注的議題。根據勞保條例，勞保費由被保險人、雇主和政府共同分擔，其中雇主需負擔70%，政府負擔10%，員工則自付20%。了解這項比例有助於雇主合理規劃勞保支出，降低公司經營成本，同時保障員工的權益。
可以參考 自營工作者勞保指南：保障權益、安心工作
勞保公司負擔的計算方式
剛成立公司或準備創業的您，一定對勞保公司負擔感到困惑，到底要繳多少錢？怎麼繳？別擔心，接下來就讓您了解勞保公司負擔的計算方式，以及如何有效降低成本。根據勞保條例第15條，勞保費由被保險人、雇主及政府共同負擔，其中被保險人自付20%，雇主負擔70%，政府負擔10%。
以一個月薪資30,000元的員工為例，勞保費計算方式如下：
- 勞保費總額：30,000元 x 0.09 = 2,700元
- 被保險人負擔：2,700元 x 20% = 540元
- 雇主負擔：2,700元 x 70% = 1,890元
- 政府負擔：2,700元 x 10% = 270元
從上述計算可以看出，雇主負擔的勞保費占了總費用的70%，是公司經營成本中不可忽視的一部分。然而，雇主並非單純地負擔70%的勞保費，而是需要負擔員工的勞保費，以及公司本身的勞保費。舉例來說，如果公司有5位員工，雇主除了要負擔5位員工的勞保費外，也要負擔公司本身的勞保費，也就是說雇主需要負擔6份勞保費。因此，雇主在規劃勞保支出時，需要考慮員工數量、薪資水準等因素，才能準確計算公司每月需要負擔的勞保費用。
除了上述基本計算方式外，勞保費還有一些其他因素會影響計算結果，例如員工的職業類別、工作性質、投保年資等，這些因素都會影響勞保費的計算，因此建議您諮詢專業人士，才能準確掌握公司應負擔的勞保費用。
勞保個人負擔多少？
了解勞保個人負擔是每個雇主都必須掌握的知識，因為它直接影響公司的營運成本。勞保個人負擔的計算公式為：投保金額 0.1 0.2。舉例來說，若員工投保金額為 25,000 元，則勞保個人負擔為 25,000 0.1 0.2 = 500 元。
相較於個人負擔，勞保雇主負擔則更高，公式為：投保金額 0.1 0.7。以同樣的投保金額 25,000 元為例，雇主負擔為 25,000 0.1 0.7 = 1,750 元。
除了勞保，健保也是雇主必須負擔的成本。健保個人負擔的計算公式為：投保金額 0.0469 0.3。以投保金額 25,000 元為例，健保個人負擔為 25,000 0.0469 0.3 = 351.75 元。
健保雇主負擔則更為複雜，公式為：投保金額 0.0469 0.6 (1+0.58)。以投保金額 25,000 元為例，健保雇主負擔為 25,000 0.0469 0.6 (1+0.58) = 1,319.25 元。
以下整理勞保與健保的負擔計算公式，方便您快速掌握：
- 勞保個人負擔：投保金額 0.1 0.2
- 勞保雇主負擔：投保金額 0.1 0.7
- 健保個人負擔：投保金額 0.0469 0.3
- 健保雇主負擔：投保金額 0.0469 0.6 (1+0.58)
掌握這些公式，您可以輕鬆計算出公司需要負擔的勞健保金額，進而有效控制營運成本。下一段我們將探討如何降低勞保負擔，讓您更有效率地管理公司財務。
勞保公司負擔. Photos provided by unsplash
勞保賠償金額的限制
雖然勞保制度為僱員提供了一定的保障，但實際上勞保賠償金額的限制，往往不足以應付因工受傷或死亡所帶來的巨額損失。根據《僱員補償條例》，賠償金額是以僱員的年齡和每月收入計算，但即使是死亡或永久喪失工作能力的個案，賠償金額也有上限。現時最高賠償金額分別為48個月、72個月或96個月收入，視乎年齡而定，每月收入上限為28,360元。換句話說，即使不幸發生了最嚴重的工傷意外，僱員或其家屬所能獲得的賠償金額，最多也不過是272萬元（96個月 x 28,360元）。
然而，現實生活中，因工受傷或死亡所帶來的損失，往往遠遠超出勞保賠償金額的範圍。例如，若僱員因工意外導致永久傷殘，需要長期接受治療和復康訓練，而其收入也因此大幅減少，單靠勞保賠償金額，可能無法支付龐大的醫療費用和生活開支。又例如，若僱員不幸因工意外死亡，其家屬除了要面對失去至親的悲痛，更要承擔喪葬費用、子女教育費用、房貸等沉重的經濟負擔，僅靠勞保賠償金額，可能無法彌補這些損失。
因此，勞保公司在投保時，應充分了解勞保賠償金額的限制，並考慮到僱員可能面臨的實際損失，以制定更合理的保費方案。同時，勞保公司亦應積極推廣其他保險產品，例如意外保險或醫療保險，為僱員提供更全面的保障，以減輕因工受傷或死亡所帶來的經濟壓力。
| 賠償項目 | 賠償金額計算 | 最高賠償金額 | 每月收入上限 |
|---|---|---|---|
| 死亡或永久喪失工作能力 | 以僱員年齡和每月收入計算 | 48個月、72個月或96個月收入 | 28,360元 |
| 其他工傷意外 | 以僱員年齡和每月收入計算 | 依情況而定 | 28,360元 |
快速計算員工勞健保費用
除了勞保費率的計算，企業也需要掌握快速計算員工勞健保費用的技巧，以節省時間和精力。以下提供一個簡單的計算方法，以幫助您快速估算員工的勞健保費用：
1. 確定員工投保薪資級距：根據員工的實際薪資，對照勞保投保薪資分級表，找到對應的投保級距。
2. 計算勞保費用：
- 勞保費率：2024 年勞保費率為 12%（包含普通事故保險費率 11% 和就業保險費率 1%）。
- 勞保費率分擔比例：雇主負擔 70%、勞工自費 20%、政府負擔 10%。
- 勞保計算公式：投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × ( 工作天數／30 )。
3. 計算健保費用：
- 健保費率：2024 年健保費率為 8.49%。
- 健保費率分擔比例：雇主負擔 60%、勞工自費 40%。
- 健保計算公式：投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × ( 工作天數／30 )。
舉例說明：
假設員工薪資 45,000 元，投保級距為 45,800 元，工作天數為 22 天。則：
- 勞保費用：45,800 元 × 12% × 20% × ( 22 / 30 ) = 807 元（勞工自付）
- 健保費用：45,800 元 × 8.49% × 40% × ( 22 / 30 ) = 1,151 元（勞工自付）
註：
- 勞健保費用是以勞工加保之日起計算至退保當日為止。
- 不論大小月都視為 30 天，當月入職、離職者，皆以實際在職加保天數計算。
- 上述計算僅供參考，實際費用可能因個人情況而有所不同，建議諮詢專業人士以獲得更精確的計算結果。
透過以上簡單的計算方法，企業可以快速估算員工的勞健保費用，並有效管理公司的成本支出。此外，企業可以利用線上勞健保費率計算工具，更快速地計算員工的勞健保費用，節省更多時間和精力。
負責人投保勞健保的特殊情況
除了基本投保規定外，負責人投保勞健保還有一些特殊情況需要留意。例如，若負責人同時擁有勞工身份，例如兼任公司員工或在其他公司擔任職務，則需根據其勞工身份進行投保。若負責人同時在其他公司以勞工身份投保，則應以勞工身份按其所屬薪資金額投保，而公司負責人身份則不需另外投保。
此外，負責人投保金額的計算方式也需特別注意。除自行舉證申報其投保金額者外，應按投保金額分級表最高一級申報。自行舉證申報之投保金額，最低不得低於34,800元及其所屬員工申報之最高投保金額。 舉例來說，若公司員工申報的最高投保金額為40,000元，則負責人自行舉證申報的投保金額最低不得低於40,000元。
需要注意的是，負責人不可投保在區公所、職業工會或為他人眷屬。若負責人未依規定投保，將會面臨罰款等處罰。因此，公司負責人應了解相關法規，並依規定進行投保，以保障自身權益。
對於員工而言，若只有在一單位任職，則應在該單位進行投保。若員工有多份工作，則應以主要工作之身分參加全民健康保險。主要工作之認定，應以被保險人日常實際從事有酬工作時間之長短為認定標準，如工作時長短相同時，以收入多寡認定。例如，若員工在A公司擔任全職工作，同時在B公司擔任兼職工作，且A公司的工作時間較長，則員工應以A公司為主要工作，並在A公司投保勞健保。
了解負責人投保勞健保的特殊情況，可以幫助公司負責人更有效地管理公司人力資源，並降低經營成本。
勞保公司負擔結論
了解「勞保公司負擔」的計算方式和相關規定，對於剛成立或準備成立的公司來說至關重要。雇主需要掌握勞保費率、投保級距、分擔比例等知識，才能有效控制公司成本，並確保員工的權益。同時，雇主也應了解勞保賠償金額的限制，並考慮到員工可能面臨的實際損失，以制定更合理的保費方案。
本文針對勞保公司負擔的計算方式、個人負擔和雇主負擔、賠償金額限制、快速計算技巧以及負責人投保的特殊情況等方面進行了詳細說明。希望這些資訊能幫助您更清楚地了解「勞保公司負擔」的相關知識，並有效降低公司經營成本，同時保障員工權益。
除此之外，雇主還需留意相關法規的變動，並定期檢視公司勞保投保方案，確保符合最新規定，並維持公司營運的合法性。
勞保公司負擔 常見問題快速FAQ
雇主需要負擔多少勞保費用？
雇主需要負擔員工勞保費用的 70%，也就是說，若員工的勞保費是 1000 元，雇主需要負擔 700 元。除了員工的勞保費外，雇主也需要為公司本身投保勞保，因此雇主實際上負擔的勞保費會比員工的勞保費更高。
公司可以申請勞保費補助嗎？
有些公司可以申請勞保費補助，例如雇用特定對象的企業，例如身心障礙者、原住民、中高齡者等，就可以申請勞保費補助。政府也提供其他補助方案，例如育兒津貼、托育補助等，這些補助方案可以減輕公司的勞保負擔。
如何降低公司勞保負擔？
降低公司勞保負擔的方法有很多，例如善用政府補助方案、規劃員工福利，例如團體保險、員工旅遊等，讓員工更願意留在公司，降低公司因員工流動而產生的勞保費用。此外，也可以參考其他社會保險制度，例如勞退金制度，降低公司整體的社會保險負擔。