By 我是張會 準備好為員工辦理勞健保，卻不知道要帶哪些文件？別擔心！公司辦勞健保需要準備負責人（雇主）的國民身分證正、背面影本2份，如果是外國雇主則需提供護照或居留證影本。此外，還要準備公司登記證明文件影本2份，像是公司登記證明文件、工廠登記證明文件或商業登記證明文件等，依照公司類型而有所不同。準備好這些文件，就能輕鬆完成勞健保申辦手續，為員工提供完善的保障。
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公司辦勞健保要帶什麼？
準備好為公司員工辦理勞工保險與全民健康保險了嗎？這可是每個企業負責人或人事部門人員都必須面對的課題，但別擔心，只要掌握好文件準備攻略，就能輕鬆搞定！首先，你需要準備好負責人（雇主）的國民身分證正、背面影本2份，這可是辦理勞健保的必要文件。如果雇主是外國人，則需檢附護照或居留證影本。此外，公司登記證明文件影本2份也是不可或缺的，這證明了公司的合法性，方便勞健保局核對資訊。
接下來，根據公司的事業別，還需要準備相關的證照影本。例如，工廠需要準備工廠登記證明文件（加工出口區、科學園區則需準備園區事業登記證或開工證明），公司則需要準備公司登記證明文件，行號則需準備商業登記證明文件。這些文件能證明公司的經營範圍和合法性，確保勞健保局能正確掌握公司資訊。
除了上述文件外，雇主與員工的勞保投保資料和健保投保資料也是必須準備的。勞保投保資料包括姓名、身分證字號、出生年月日、職業類別和工資等資訊，而健保投保資料則包括姓名、身分證字號、出生年月日和地址等資訊。這些資料能讓勞健保局準確計算保費，並確保員工享有完整的勞健保保障。
準備好所有文件後，就能開始辦理勞健保申辦手續了。您可以選擇親自前往勞保局或健保局辦事處，或透過線上辦理的方式。無論您選擇哪種方式，都請務必確認所有資料的正確性，避免日後產生糾紛。
公司加保與個人加保的差異
公司加保與個人加保的差異主要體現在保費負擔和保障內容上。公司加保通常由公司負擔部分保費，員工僅需負擔個人部分，因此保費負擔相對較低。然而，公司加保需要符合勞動基準法的規定，例如需有勞動契約、工作內容等，且公司可能會要求員工支付部分或全部的保費。個人加保則是由個人自行負擔全部保費，但沒有公司加保的限制，適合自由工作者、創業人士等。以下整理公司加保與個人加保的差異，讓您更清楚了解：
- 保費負擔：公司加保由公司負擔部分保費，員工只需負擔個人部分，保費負擔較低。個人加保則由個人自行負擔全部保費，保費負擔較高。
- 保障內容：公司加保和個人加保的保障內容相同，包括勞保和健保。勞保提供失業、生育、傷病、死亡等保障，健保則提供醫療、生育等保障。
- 投保資格：公司加保需符合勞動基準法的規定，例如有勞動契約、工作內容等。個人加保則無此限制，只要符合健保法規定即可。
- 其他限制：公司加保可能需要符合公司內部的規定，例如需符合公司加保的條件、需支付部分或全部的保費等。個人加保則沒有這些限制。
選擇公司加保或個人加保，需根據自身情況進行評估。若您有穩定工作，且公司願意為您加保，公司加保通常是較划算的選擇。但若您是自由工作者、創業人士等，個人加保則較為適合。
公司辦勞健保要帶什麼. Photos provided by unsplash
勞保包含什麼?
勞保包含什麼? 而勞保其實包含了「普通事故保險」和「職業災害保險」，其中普通事故保險費是由雇主、勞工和政府按照比例分攤，職災保險費則由雇主全額負擔。 勞工可享有的勞保保險給付權益有生育給付、傷病給付、醫療給付、失能給付、老年給付、死亡給付等，如果雇主沒有依法幫其加保，員工無法請領相關保險給付的損失則要由雇主賠償。
舉例來說，若勞工在工作中因意外事故導致身體受傷，需要住院治療，即可申請勞保的醫療給付，由勞保局支付相關醫療費用。而如果勞工因病無法工作，則可申請傷病給付，在一定期間內領取津貼。此外，如果勞工因意外事故導致永久性的身體損傷，則可申請失能給付，獲得一筆補償金。這些給付項目都是為了保障勞工在遭遇意外事故或疾病時，能獲得必要的經濟援助，減輕生活上的負擔。
除了上述的給付項目外，勞保還提供其他保障，例如生育給付、老年給付和死亡給付等。生育給付是針對女性勞工在生產前後，提供一定的經濟補助，幫助她們安心休養。老年給付則是在勞工退休後，提供每月固定金額的退休金，保障老年生活。死亡給付則是針對勞工不幸身故時，提供一筆慰問金給家屬，減輕家屬的經濟壓力。
總而言之，勞保是政府為勞工提供的社會保險制度，目的是保障勞工在遭遇意外事故、疾病或其他風險時，能獲得必要的經濟援助，減輕生活上的負擔。雇主有責任依法為員工加保，確保員工的權益得到保障。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 保險類型 | 普通事故保險、職業災害保險 |
| 保險費分攤 | 普通事故保險費：雇主、勞工、政府分攤；職災保險費：雇主全額負擔 |
| 勞保給付項目 | 生育給付、傷病給付、醫療給付、失能給付、老年給付、死亡給付 |
| 給付說明 |
|
| 雇主責任 | 雇主必須依法為員工加保，確保員工的權益得到保障。 |
勞健保費誰負擔?
了解勞健保費的負擔比例，是公司辦理勞健保的必要知識。勞保費部分，雇主負擔70% (2,307元)，勞工負擔20% (659元)，政府負擔10%。這表示雇主需要承擔大部分的勞保費用。勞退提繳金則全額由雇主負責提繳6% (1,648元)，這部分完全由雇主負擔，沒有員工負擔。健保費部分，投保單位負擔60% (1,329元)，被保險人負擔30% (426元)，政府負擔10%。這表示雇主需要負擔大部分的健保費用，員工則需要負擔部分的健保費用。每個依附的眷屬跟被保險人的保險一樣，都需要繳納健保費。
以上合計，每一個投保級距27,470元的員工，雇主需要負擔的保費為2,307元+1,648元+1,329元=5,284元。這筆費用是公司在雇用員工時需要考量的成本之一，建議公司在招募員工時，應將勞健保費的負擔納入考量，並將相關資訊清楚告知員工，避免日後產生誤解。
除了上述的負擔比例外，公司還需要了解勞健保費的計算方式，才能準確計算出每位員工的勞健保費。勞保費的計算方式是以員工的薪資為基礎，而健保費的計算方式則是以員工的投保級距為基礎。公司可以透過勞保局和健保局的網站查詢相關資訊，或諮詢專業的勞工法規與薪資管理專家，以確保公司正確計算並繳納勞健保費。
外籍人士的勞健保投保資格
外籍人士在台灣工作，是否需要加入勞健保？這是一個許多企業主和外籍人士都十分關心的問題。根據台灣勞動法規，只要符合相關條件，在台灣工作的外籍人士就必須加入勞健保。但外籍人士的勞健保投保資格，與台灣國民有些不同，需要特別注意。
首先，外籍人士必須持有居留證。這表示外籍人士必須先取得合法居留資格，才能在台灣工作，並加入勞健保。其次，外籍人士必須符合勞動法規的雇傭關係。也就是說，外籍人士必須與台灣公司簽訂合法的勞動契約，並符合勞動法規的雇傭關係，才能加入勞健保。
此外，外籍人士還必須符合健保投保資格。健保投保資格是指符合健保法規的規定，才能加入健保。例如，外籍人士必須在台灣居住滿六個月，才能以「雇主」身分加入健保。而外籍人士如果以「員工」身分加入健保，則必須符合勞動法規的雇傭關係，並由雇主代為辦理投保手續。
值得注意的是，外籍人士的勞健保投保資格，會受到工作簽證類型的影響。例如，外籍人士如果持有「工作簽證」，則必須符合工作簽證的規定，才能加入勞健保。而外籍人士如果持有「居留簽證」，則必須符合居留簽證的規定，才能加入勞健保。
因此，外籍人士在台灣工作，是否需要加入勞健保，以及如何加入勞健保，需要根據外籍人士的具體情況，以及相關法規的規定來判斷。建議企業主和外籍人士，可以諮詢專業的勞動法規和健保制度專家，以確保符合相關規定，並保障自身權益。
公司辦勞健保要帶什麼結論
辦理公司勞健保看似繁瑣，其實只要掌握好文件準備攻略，就能輕鬆搞定！別忘了準備負責人（雇主）的國民身分證正、背面影本2份，以及公司登記證明文件影本2份，像是公司登記證明文件、工廠登記證明文件或商業登記證明文件等，依照公司類型而有所不同。除此之外，雇主與員工的勞保投保資料和健保投保資料也是必須準備的，包括姓名、身分證字號、出生年月日、職業類別、工資等資訊。準備齊全後，就能順利前往勞保局或健保局辦理申辦手續，確保員工享有完善的勞健保保障。
別忘了，公司辦勞健保要帶什麼？別擔心，只要準備好上述文件，就能輕鬆完成公司勞健保申辦手續，為員工提供完善的保障，讓員工安心工作，讓公司安心營運。
公司辦勞健保要帶什麼 常見問題快速FAQ
外籍人士需要準備哪些文件呢？
外籍人士辦理勞健保所需文件與台灣國民有所差異。除了公司登記證明文件影本2份、雇主與員工的勞保投保資料、健保投保資料外，外籍人士還需準備下列文件：
- 負責人（雇主）護照或居留證影本2份
- 外籍員工的護照或居留證影本2份
- 外籍員工的工作簽證影本
外籍人士在辦理勞健保時，需確認所有文件都齊全，並符合相關法規規定，避免產生延誤或糾紛。
哪些情況需要補件？
辦理勞健保時，可能會遇到需要補件的情況。常見的補件原因包括：
- 文件資料不完整或不正確
- 缺少相關證明文件，例如公司登記證明文件、工作簽證等
- 勞健保局需要進一步確認資料
若收到補件通知，請盡快準備好所需文件，並送交至勞保局或健保局。
公司辦理勞健保需要繳費嗎？
是的，公司在辦理勞健保時需要繳納相關費用。勞保費由雇主和員工分擔，健保費則由投保單位和被保險人分擔。公司需要依照員工的薪資和投保級距，計算並繳納勞健保費。建議公司在辦理勞健保申辦手續時，先了解相關費用計算方式，並做好預算規劃。