By 我是張會 公司變更登記表就像公司的「身分證」，記載著公司名稱、地址、負責人等重要資訊。 當公司需要變更這些資訊時，例如負責人變更、營業地址變更或營業項目變更，就需要向政府機關提出申請，而「公司變更登記表」就是這項申請的關鍵文件。 就像個人身分證需要更新一樣，公司變更登記表也必須根據變更項目填寫相關表格，並準備必要的文件，才能完成變更登記。
公司變更登記表是什麼？
公司變更登記表就像是一張公司的「身分證」，記載著公司所有重要的資訊，例如公司名稱、地址、負責人、資本額、營業項目等等。當公司有任何資訊需要變更時，就需要向政府機關提出申請，並填寫公司變更登記表。舉例來說，如果公司要更換負責人、搬遷辦公室、增加營業項目，或是調整資本額，都需要透過公司變更登記表來向主管機關申報。
公司變更登記表是公司運作中不可或缺的一部分，它不僅僅是形式上的文件，更關係到公司的合法性與權益。如果公司資訊沒有及時更新，可能會造成許多問題，例如無法取得政府補助、無法進行商業交易、甚至面臨法律責任。因此，了解公司變更登記表的用途和申辦流程，對於每位企業負責人、創業家、公司秘書和會計人員來說都至關重要。
接下來，我們將詳細介紹公司變更登記表的各種用途、申辦流程、所需文件，以及注意事項等等，幫助您了解如何正確填寫公司變更登記表，並順利完成變更登記，避免不必要的風險和損失。
公司變更登記要本人申辦嗎?
許多人會好奇，公司變更登記一定要本人申辦嗎？其實，公司變更登記並不需要本人親自到場辦理。根據相關法規，您可以委託他人或代辦公司協助您完成變更登記流程。以下整理了委託他人辦理的相關資訊，讓您更清楚了解：
- 委託他人辦理： 您可以委託親友或公司員工協助您辦理公司變更登記，但需要準備好相關文件並簽署委託書，委託人需備妥身分證正本及影本。
- 委託代辦公司： 如果您沒有相關的經驗或是不太了解規定，我們強烈建議還是交給專業代辦，不只您可以輕鬆完成變更，也不用擔心資料有誤而耽誤了變更期限而導致受罰。
- 代辦公司優點： 代辦公司熟悉公司登記變更流程，可以協助您準備文件、填寫表格、並代為送件，省去您許多時間和精力。此外，代辦公司通常也具備相關法律知識，可以協助您避免因文件錯誤或流程疏忽而導致的罰款。
- 選擇代辦公司建議： 選擇代辦公司時，建議您選擇信譽良好、經驗豐富的代辦公司，並仔細閱讀合約內容，確認代辦費用、服務項目、以及責任歸屬等資訊，避免日後產生糾紛。
需要注意的是，無論您選擇委託他人或代辦公司辦理，都需要確保您提供的資料正確無誤，並且符合相關法規。如果超過15天變更期限沒有申請會被罰錢嗎？ 是的，未滿 1 個月處新台幣 1 萬元罰鍰，1 個月以上未滿 3 個月處新台幣 2 萬元罰鍰。因此，建議您儘早辦理公司變更登記，避免因延誤而遭受罰款。
公司變更登記表是什麼. Photos provided by unsplash
如何變更登記表?
變更公司登記表需要準備一式兩份的表格，並於核辦後將其中一份存放在核辦單位，另一份則送還給申請公司。為了確保表格資訊清晰易懂，並配合電腦作業，建議您使用打字或電腦列印方式填寫，並使用黑色墨水或黑色列印。在填寫數字時，請務必使用阿拉伯數字，以避免混淆。為了確保表格完整性，請勿折疊、挖補、浮貼或塗改表格。
以下是一些填寫變更登記表的注意事項：
- 填寫內容完整性： 務必填寫所有必要的資訊，避免遺漏任何重要項目。
- 資訊正確性：仔細檢查表格內容，確保所有資訊準確無誤。
- 格式規範： 按照表格上的指示，以正確的格式填寫所有資訊。
- 簽名確認： 填寫完畢後，請在指定位置簽名並蓋章，以確認資訊的真實性。
除了填寫表格外，您還需要準備相關文件，例如公司章程、股東名冊、董事名冊等，以證明變更內容的合法性。具體的文件要求會依據變更項目而有所不同，建議您事先向相關單位諮詢，了解所需文件。
在提交變更登記表之前，請再次確認所有資訊的完整性、正確性和格式規範，以避免因表格填寫錯誤而延誤審核時間。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 表格準備 | 準備一式兩份表格，使用打字或電腦列印，黑色墨水或黑色列印，阿拉伯數字填寫數字，勿折疊、挖補、浮貼或塗改。 |
| 填寫注意事項 |
|
| 文件準備 | 除了表格外，還需要準備相關文件，例如公司章程、股東名冊、董事名冊等，具體文件要求依變更項目而有所不同，建議事先向相關單位諮詢。 |
| 提交前確認 | 提交前再次確認所有資訊的完整性、正確性和格式規範，以避免因表格填寫錯誤而延誤審核時間。 |
變更登記表填寫說明
填寫「股份有限公司變更登記表」時，需要仔細確認每個欄位的填寫方式，才能確保變更登記順利完成。以下列舉幾個常見的填寫問題和注意事項：
- 變更預查編號： 變更預查編號是變更登記的重要資訊，必須填寫正確。若您不確定變更預查編號，可向經濟部商業司查詢或聯繫您的會計師或律師協助確認。
- 公司統一編號： 公司統一編號是公司唯一的識別碼，請務必填寫正確。若您不確定公司統一編號，可向經濟部商業司查詢或確認公司登記證上的資訊。
- 公司聯絡電話： 請填寫公司最新的聯絡電話，以便經濟部商業司能順利聯繫您。若公司聯絡電話有變更，請務必更新至最新資訊。
- 僑外投資事業： 根據您的公司狀況，請正確填寫「僑外投資事業」欄位。若您的公司為僑外投資事業，請勾選「是」並填寫相關資訊。若您不確定是否為僑外投資事業，請諮詢相關專業人士。
- 核准設立日期： 請填寫公司核准設立的日期，此日期可參考公司登記證上的資訊。
- 原名稱： 請填寫公司變更前的名稱，例如：將「甲公司」變更為「乙公司」，則「原名稱」欄位應填寫「甲公司」。
- 股份有限公司： 此欄位請填寫「股份有限公司」，並確認公司類型是否符合。
- 印章： 印章請使用油性印泥蓋章，並勿超出框格。建議使用公司大小章蓋章，並確認印章清晰可辨。
除了上述欄位外，其他欄位也需要根據您的變更項目填寫。建議您仔細閱讀表格上的說明，並確認每個欄位都填寫正確。若有任何疑問，請諮詢相關專業人士，例如：會計師、律師或經濟部商業司。
設立/變更登記填表填寫須知是什麼?
為了確保您的公司變更登記申請順利通過審核，您需要仔細閱讀並遵循設立/變更登記填表填寫須知。這些須知包含了登記表填寫的格式、注意事項、必填項目、選填項目等，以及電腦作業規範，例如字元間距、行距、紙張折疊等要求。以下是您需要了解的重要資訊：
- 登記表填寫方式：為配合電腦作業，登記表一律以打字或電腦列印填寫，請務必確保字體清晰可辨。
- 字元間距：字元間距需適當，避免字元彼此接觸或重疊，影響資料辨識。
- 行距：上下行距間需保持適當距離，避免文字重疊或擠壓，影響閱讀。
- 紙張折疊：登記表需保持完整，避免折疊或損毀，影響審核。
- 登記表份數：公司設立登記表一式2份，於核辦後1份存核辦單位，1份送還申請公司收執。
嚴格遵守這些填表須知，可以避免因填寫錯誤而延誤時間或造成不必要的麻煩，確保您的公司變更登記申請順利通過審核。如果您在填寫過程中遇到任何問題，請隨時諮詢相關單位或專業人士，確保您的申請資料完整且符合規範。
公司變更登記表是什麼結論
公司變更登記表是公司變更資訊的關鍵文件，就像公司的「身分證」，記載著公司的重要資訊。了解公司變更登記表的功能和用途，以及如何正確填寫相關表格，是每位企業負責人、創業家、公司秘書和會計人員都應該具備的知識。
透過本文的介紹，您已了解公司變更登記表的必要性，以及申辦流程、所需文件，以及注意事項。您也了解到填寫公司變更登記表需要注意格式、內容正確性，以及相關法規規定。
希望本文能幫助您掌握公司變更登記表的相關知識，並順利完成公司變更登記，避免不必要的風險和損失。如果您有任何疑問，請諮詢相關單位或專業人士，以確保申辦過程順利無阻。
公司變更登記表是什麼 常見問題快速FAQ
1. 公司變更登記表一定要本人親自辦理嗎？
公司變更登記不一定需要本人親自辦理。您可以委託他人或代辦公司協助您完成變更登記流程。委託他人辦理需要準備好相關文件並簽署委託書，而委託代辦公司則可以省去您許多時間和精力，他們熟悉公司登記變更流程，可以協助您準備文件、填寫表格、並代為送件。但無論您選擇哪種方式辦理，都需要確保您提供的資料正確無誤，並且符合相關法規。
2. 公司變更登記沒有在期限內辦理會被罰錢嗎？
是的，公司變更登記沒有在期限內辦理可能會被罰款。未滿一個月會被處以新台幣一萬元罰鍰，一個月以上未滿三個月的會被處以新台幣兩萬元罰鍰。因此，建議您儘早辦理公司變更登記，避免因延誤而遭受罰款。
3. 公司變更登記表要怎麼填寫？
公司變更登記表需要使用打字或電腦列印方式填寫，並且使用黑色墨水或黑色列印。在填寫數字時，請務必使用阿拉伯數字，以避免混淆。另外，請勿折疊、挖補、浮貼或塗改表格。
填寫公司變更登記表時，務必填寫所有必要的資訊，避免遺漏任何重要項目。同時，仔細檢查表格內容，確保所有資訊準確無誤，並按照表格上的指示，以正確的格式填寫所有資訊。填寫完畢後，請在指定位置簽名並蓋章，以確認資訊的真實性。