By 我是張會 
身為中小企業主，您是否曾為了節省成本，而忽略了為員工投保勞工保險及全民健康保險（以下簡稱勞健保）的重要性？又或者，您是剛踏入職場的新鮮人，對於自身的勞健保權益還一知半解？本篇文章【公司未投保勞健保，老闆必看！罰鍰、賠償、員工權益，一次搞懂！（附案例）】將帶您一次搞懂健保一定要保嗎、公司未投保勞健保的法律責任與潛在風險，確保企業合法合規，並保障勞工的權益。
許多公司在招募廣告上會註記「享勞健保、勞退提繳」等字眼，但實際上，為員工投保勞健保是企業的法定義務，不該被視為額外福利。公司若未依法投保勞健保，將面臨罰鍰及追繳保費的處罰，甚至當員工發生事故或疾病時，公司還需承擔高額的賠償責任。
作為會計師，我經常被問到相關問題，像是公司未投保勞健保會怎樣？ 許多老闆可能認為，只要沒被發現就沒事。但實際上，根據勞工保險條例規定，僱主有義務為員工投保勞保，即使是員工未滿5人的公司，也必須幫員工投保勞保。若不幸發生勞資糾紛，可能需要支付高額的和解金。
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這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 確保公司合規：身為企業主，請務必了解為員工投保勞健保是法律義務，不可視為額外福利。定期檢查公司的投保狀況，確認所有員工均已依法投保勞工保險和全民健康保險，以避免罰鍰和賠償風險。
- 建立透明的溝通機制：如果您是員工，主動確認公司是否為您投保勞健保，並保留相關證據。如果發現未投保或有疑慮，應及時與人力資源部門溝通，必要時可尋求勞工局的協助以維護自身權益。
- 評估風險與成本：企業主應計算未投保勞健保所帶來的潛在賠償責任，包括醫療費用和薪資損失等，與定期支付保費進行比較。避免短期節省成本而造成未來高額損失，將勞健保視為必要的投入。
公司未投保勞健保的風險
身為中小企業主，您是否曾考慮省下勞健保這筆支出？千萬別抱持僥倖心態！在台灣，為員工投保勞工保險（勞保）和全民健康保險（健保）是法律義務，不可輕忽。許多公司在招募廣告中提到「享勞健保、勞退提繳」，但這不該視為額外福利，而是企業的法定責任！
若老闆未為員工投保勞健保，會面臨哪些後果？結果是觸法與傷財！具體影響如下：
- 罰鍰：公司若未依規定投保勞健保，將面臨主管機關的罰鍰。根據勞工保險條例第72條，未依法投保將按自僱之日起至投保前一日或離職日止，處以4倍罰鍰。根據全民健康保險法第84條，除追繳保險費，還會處以2至4倍罰鍰。即使已投保，但未按時繳費，也會被視為未依法投保，同樣面臨罰鍰和追繳保費。
- 賠償責任：公司還可能面對員工的求償。勞保和健保提供生育、傷病、老年、死亡給付等。一旦員工因公司未投保而無法獲得這些給付，公司須承擔相應的賠償責任。
例如，假設小明在一家未投保勞保的公司工作，若不幸發生車禍導致殘疾，將無法向勞保局申請失能給付。這筆損失將由公司全額賠償，包括醫療費、薪資損失和精神慰撫金等。賠償金額常遠超過省下的勞健保費用，得不償失。
更重要的是，未依法投保勞健保會損害公司聲譽。在重視企業社會責任的當下，這會引發負面評價，影響企業形象與員工向心力。因此，企業主應將勞健保視為必要投資，而非可削減的開支。
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勞保保費誰來負擔？保障權益，雇主勞工都要了解！
許多老闆可能不清楚，勞保費用並非全由雇主負擔，勞工也需承擔部分。勞保費用如何分攤？以下詳解：
誰應參加勞保？
- 強制納保對象： 根據勞工保險條例第6條，年滿15歲、65歲以下的勞工，若受僱於5人以上的公司，雇主必須為其投保勞工保險。無論是本國籍或外籍員工，皆受此保障。
- 特別注意： 即使員工自願放棄投保，雇主仍需強制投保。勞工保險屬於強制性社會保險，雙方不得協議免除。
勞保費用分攤比例
勞保的保險費分為「普通事故保險」與「職業災害保險」兩種：
- 普通事故保險費：
- 勞工負擔20%。
- 雇主負擔70%。
- 政府補助10%。
- 職業災害保險費： 全由雇主負擔，員工無需承擔。
就業保險不可少
- 強制投保： 雇主聘僱一位以上員工，必須為其投保「就業保險」。
- 保費分攤： 就業保險費率為1%，分攤比例同普通事故保險：勞工20%，雇主70%，政府10%。
- 未投保的影響： 若雇主未幫勞工投保，就業保險將使勞工失去申請失業救助與育嬰留職停薪津貼的權益。
保費計算注意事項
- 按日計算： 勞保與就業保險費用均按日計算，無論該月天數，皆以30日為一個月計算。
- 到職日加保： 雇主應於勞工到職當日為其辦理加保，否則保險效力從通知的隔日起算。
如何查詢自己的勞保投保紀錄？
勞工可透過以下方式查詢勞保投保紀錄，以確認雇主是否依法加保：
- 線上查詢：
- 勞保局e化服務系統： 需使用自然人憑證、虛擬勞保認證、行動自然人憑證或電話認證登入。
- 健保卡卡號與戶口名簿戶號： 免插卡，於勞保局網站登入查詢。
- 勞動保障卡： 攜帶身分證件至指定銀行申請，透過銀行的網路ATM連接勞保局系統。
- 勞保局行動服務APP： 下載後，需先結合自然人憑證註冊帳號。
- ATM查詢： 使用勞動保障卡於發卡銀行ATM或用中華郵政金融卡於郵局ATM查詢。
- 電話查詢： 撥打(02)239612663111提供個人資料查詢。
- 臨櫃查詢： 本人攜帶身分證明文件至勞保局各地辦事處查詢。
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公司未投保勞健保. Photos provided by unsplash
沒保勞健保，薪資申報眉角多？張顧問來解答！
許多老闆可能會有疑問：「沒保勞健保可以報稅嗎？」「沒保勞健保可以報薪資嗎？」答案是肯定的！即使公司未為員工投保勞健保，只要實際支付薪資，依然可以依法申報員工的薪資所得。這一點非常重要，切勿因未投保而忽視薪資申報的義務！
如何證明公司確實支付了薪資？需要相關文件作為證明。常見的證明文件包括：
- 薪資收據：需有員工簽名或蓋章，證明已收到薪資。
- 薪資簽收名冊：詳細記錄每位員工的薪資金額及發放日期，並由員工簽字確認。
- 銀行轉帳證明：透過銀行轉帳支付薪資留下明確交易紀錄，是最具公信力的證明方式。
- 公司帳冊記錄：內部帳冊需如實記錄薪資支出，並與上述證明文件核對。
這些文件應妥善保存，以備稅務機關查核。務必確保這些文件的真實性和完整性，切勿造假或遺漏，以免觸法。
申報薪資所得，並不免除未投保責任！即使公司已申報員工薪資所得，相關主管機關仍會參考扣繳資料，進行稽查是否未為員工投保勞健保。因此，老闆們千萬不要抱持僥倖心理，認為申報薪資就能掩蓋未投保事實。这種情況不僅無法解決問題，還可能導致更嚴重的罰鍰與法律責任。相關罰鍰可參考勞動部官方網站公告。
另外，若公司長期未替員工投保勞健保，一旦員工發生職災或疾病，公司可能需負擔高額醫療費用、職災補償，甚至民事賠償。這些費用往往遠高於應繳納的勞健保費用，對公司財務壓力巨大。此外，未投保勞健保亦可能損害員工權益，引發勞資糾紛，影響公司聲譽。
因此，企業主在申報員工薪資所得時，需全面衡量稅務效益及未幫員工投保的風險，做出明智決策。建議諮詢專業勞資顧問或會計師，根據具體情況評估，制定合適策略。關於健保費計算，您可參考衛生福利部中央健康保險署的健保費計算工具，以更精確掌握相關費用。
最後，再次強調，為員工投保勞健保是雇主的法定義務，也是保障員工權益、建立良好勞資關係的基石。切勿因小失大，造成無法彌補的損失。如對勞健保法規有疑問，建議尋求專業人士協助，以確保公司合法運營。
| 議題 | 說明 | 證明文件 | 潛在風險 | 建議 |
|---|---|---|---|---|
| 是否可以申報薪資所得？ | 即使未投保勞健保，實際支付薪資仍可依法申報員工薪資所得。切勿因未投保而忽視申報義務！ |
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| 重要提醒 | 為員工投保勞健保是雇主的法定義務，保障員工權益，建立良好勞資關係的基石。切勿因小失大，造成無法彌補的損失。如有勞健保法規疑問，建議尋求專業人士協助。 | |||
未投保勞保的後果及雇主賠償責任
公司未為員工投保勞工保險（勞保），後果可能相當嚴重。這不僅損害員工權益，雇主也將面臨高額罰鍰和賠償責任。以下是具體影響：
勞工權益受損
若雇主未依法為員工投保勞保，員工無法享有的保障包括：
- 職災給付：因執行職務而發生意外或職業病的員工，無法申請醫療給付、傷病給付或死亡給付，所有費用需自行承擔。
- 生育給付：女性員工在分娩時可獲得生育給付，若未投保便失去此項權益。
- 傷病給付：因普通傷病無法工作的員工，無法申請傷病給付以補助收入損失。
- 失業給付：非自願離職的員工，須滿足條件才能申請失業給付，未投保將失去這項保障。
- 老年給付：未來無法累積勞保年資，退休生活會缺乏經濟來源。
- 家屬死亡給付：若員工家屬過世，無法獲得喪葬費補助。
簡而言之，沒有勞保猶如失去安全網，發生意外時需一人獨擔經濟負擔，嚴重影響勞工生活。
雇主的賠償責任
若勞工因雇主未投保勞保遭受損失，雇主需負起賠償責任。勞工可根據相關法律要求損害賠償。
賠償金額將根據勞工的實際損失計算，包括醫療費、工作損失及精神慰撫金。例如，若員工因職災致終身殘廢，雇主可能需支付數百萬至上千萬元賠償金。
實務案例：
假設一名員工因工作不當造成手部受傷，診斷為永久性失能。若雇主未依法投保該員工，員工可向雇主要求損害賠償，包括醫療費用、薪資損失及職能復健費用。
根據勞工保險條例第72條規定，未依規定投保的雇主，需負擔保險費四倍罰鍰，若勞工因此受損，雇主亦需賠償。
因此，雇主必須重視勞保投保義務，避免造成法律糾紛，影響企業運營及員工權益。
公司未投保勞健保可以檢舉嗎？
可以！ 在台灣，僱主需為員工投保勞工保險和全民健康保險。若公司未依法投保，這不僅違法，還侵害員工權益。如發現公司未為您投保，請立即向勞工局檢舉，並尋求法律協助以維護自身權益。
檢舉的管道與方式
如發現公司未投保，員工可透過以下方式檢舉：
- 向勞工局申訴： 直接向當地勞工局申訴，無論是親自、電話或書面，並提供公司資訊（名稱、地址、負責人等）及未投保證據（如薪資單、工作證明等）。
- 線上檢舉： 許多勞工局提供線上檢舉系統。請前往勞工局網站，依指示填寫檢舉資料。
- 匿名檢舉： 勞工局接受匿名檢舉，但缺乏具體證據可能影響調查，建議盡量提供詳細資訊，以便勞工局高效查處。
檢舉後的處理
勞工局將調查檢舉內容，若查實公司未投保，將對其裁罰，並要求限期改善。此外，勞工局會協助員工追討應有的權益，如補繳勞健保費及醫療費用。
提醒： 檢舉可能影響與雇主的關係，建議在檢舉前慎重考慮，並諮詢專業律師以獲得法律建議。您可參考勞動部網站 獲取更多資訊。
可請求的賠償
除了要求公司補繳勞健保費，員工還可請求以下損害賠償：
- 醫療費用： 若無法享有健保給付，醫療費用可向公司請求賠償。
- 工資損失： 若因未投保造成職災無法獲得勞保給付，可要求公司賠償。
- 精神慰撫金： 因未投保造成精神損害，亦可請求賠償。
重要提醒： 提出賠償請求時，務必蒐集相關證據，如醫療單據、薪資證明及職災證明。如有需要，建議委託律師協助，以確保權益。
公司未投保勞健保結論
綜觀以上，相信各位老闆與勞工朋友們對於公司未投保勞健保的法律責任、潛在風險及應對方式都有更深入的了解。 身為企業主，切勿因一時的成本考量而忽略了為員工投保勞健保的重要性。這不僅是法律義務，更是企業社會責任的體現，也是建立良好勞資關係的基石。 畢竟，省小錢花大錢的事情，能免則免。萬一不幸發生勞資糾紛，可能需要支付高額的和解金，實在得不償失。
對於新進職場的工作者而言，更應該主動了解自身的勞健保權益，並學會如何查詢自己的投保紀錄，保障自身權益。 畢竟權益是自己爭取來的，公司有沒有確實幫你投保，自己也要多留意。如果想更了解相關資訊，也可以看看健保一定要保嗎這篇文章，更深入瞭解健保的重要性。
最後，再次提醒各位，在面對複雜的勞動法規和人力資源管理問題時，尋求專業協助絕對是明智之舉。 若您在公司財務、稅務及營運方面有任何疑問，都歡迎參考 張會計師的免費諮詢。 張會將以專業知識，協助您合法合規地經營企業，保障勞工的權益，創造更和諧的職場環境。
公司未投保勞健保 常見問題快速FAQ
Q1：公司說試用期不用保勞健保，這樣合法嗎？
不合法！無論是試用期還是正職員工，只要員工到職，公司就應依法為其投保勞工保險及全民健康保險。試用期並非不投保的理由。 若公司以試用期為藉口拒絕投保，員工可以向勞工局申訴，保障自身權益。
Q2：公司沒幫我保勞保，我可以自己去勞保局加保嗎？
一般情況下不行。勞工保險是屬於強制性的社會保險，必須透過雇主才能辦理加保。除非您是屬於可以參加職業工會或漁會等特定身分的勞工，才能透過這些單位加保。 如果公司未依法為您投保，您應該先與公司溝通，要求他們履行投保義務。如果公司拒絕，您可以向勞工局申訴。
Q3：如果我發現公司未依法投保，但擔心檢舉會被公司報復，該怎麼辦？
勞工局會對檢舉人的身分進行保密，雇主不得因員工檢舉而對其進行不利處分。如果雇主因此對您進行解僱、調職或減薪等報復行為，您可以向勞工局申訴，勞工局將會介入調查，並對雇主進行裁罰。 另外，您也可以考慮尋求法律諮詢，了解自身的權益及可行的應對方式。
