By 我是張會 公司掛名加保是指雇主明知某些人員並非公司實際員工，卻將他們作為員工投保勞工保險。這種行為違反勞工保險法規，因為只有與雇主存在勞動契約關係的員工才能投保。一旦勞保局發現掛名加保，將會取消被保險人資格，追回已發放的保險給付，並可能處以罰款。因此，公司在進行勞工保險投保時，務必確保投保名單與實際員工名單一致，以免觸犯法律並造成損失。
公司掛名加保的違法性與後果
「寄保」或「掛名加保」行為是指雇主明知某些人員並非其公司的實際員工，卻將他們作為員工投保勞工保險、就業保險等情況。 這種行為明顯違反了勞工保險的規定，因為勞工保險的受保人必須是與雇主存在勞動契約關係的員工。 勞工保險法第 4 條明確規定，雇主應為其雇用之員工投保勞工保險，而員工則必須與雇主存在真實的勞動關係，才能成為勞工保險的被保險人。 簡單來說，只有真正受雇於公司並與公司簽訂勞動契約的員工，才有資格參加勞工保險。
公司掛名加保的行為不僅違法，而且會帶來嚴重的後果。 首先，勞保局會依法追回已發放的保險給付，包括生育給付、失業給付、傷病給付等。 此外，勞保局還會對雇主處以罰款，罰款金額最高可達新台幣 30 萬元。 除了經濟上的損失外，雇主還可能面臨刑事責任。 根據勞工保險法第 110 條，雇主若違反勞工保險法規定，導致勞工保險給付的虛偽申報或不實領取，將處以 6 個月以下有期徒刑或拘役，並科處新台幣 30 萬元以下罰金。
更重要的是，公司掛名加保的行為會影響員工的權益。 因為掛名員工並非真正受雇於公司，他們無法享受到勞工保險提供的保障，例如醫療給付、生育給付、失業給付等。 如果發生意外事故或疾病，掛名員工將無法獲得勞工保險的保障，需要自行負擔醫療費用，嚴重影響其生活品質。
因此，雇主應避免公司掛名加保的行為，並依法為員工投保勞工保險。 雇主應建立完善的人事管理制度，確保所有員工都與公司簽訂合法的勞動契約，並依照法規進行勞工保險申報。 此外，雇主也應定期檢視公司的人事制度，避免出現公司掛名加保的違法行為。
公司加保與工會加保的差異
公司加保和工會加保在勞保保障方面並無差異，都包含生育、傷病、失能、職災、老年和死亡等各項給付。主要的差異在於保險費負擔比例不同，以及是否能投保「就業保險」。
在公司加保的情況下，雇主和勞工共同負擔保險費，雇主負擔較多，勞工負擔較少。而工會加保則由勞工自行負擔全部保險費。 然而，職業工會加保的勞工與工會之間並非勞雇關係，因此無法透過職業工會投保「就業保險」。
就業保險是針對失業勞工提供的保障，包含失業給付、育嬰留職停薪津貼、提早就業獎助津貼、職訓生活津貼、健保費補助等。因此，在職業工會加保的勞工，即使失業也無法申請這些就業保險相關保障。
以下列舉公司加保和工會加保的差異：
- 保險費負擔比例：公司加保由雇主和勞工共同負擔，工會加保由勞工自行負擔。
- 就業保險：公司加保的勞工可以投保就業保險，工會加保的勞工無法投保就業保險。
- 失業保障：公司加保的勞工可以申請失業給付等就業保險相關保障，工會加保的勞工無法申請。
因此，在選擇加保方式時，需要根據自身情況仔細評估。如果您的職業狀況穩定，未來規劃以長期穩定就業為主，公司加保可以提供更完整的保障。但如果您的職業狀況不穩定，例如自由接案、兼職工作等，工會加保可能更適合您。
公司掛名加保. Photos provided by unsplash
員工到職當日申報加保，是否可以追溯加保？
投保單位應依規定於員工到職當日申報加保，如未依規定申報員工加保，無法追溯加保。換句話說，就算您事後才想起要幫員工加保，也無法追溯至員工到職當日生效，只能從您申報加保的次日起生效。這一點非常重要，因為這關係到員工的勞保權益，也可能讓公司面臨罰款或勞資糾紛。
那麼，員工到職當日如未攜帶身分證件，投保單位該怎麼辦呢？別擔心，即使員工到職當日未攜帶身分證件，投保單位仍應於當日申報加保。但需要注意的是，如果姓名及身分證號均未填寫，勞保局將不予受理。其他漏填項目，例如身分證號、出生年月日或投保薪資等，勞保局會通知補正。
投保單位收到勞保局補正通知後，應於翌日起10日內補正寄回勞保局，其保險效力自第一次申報日生效。也就是說，只要您在收到通知後儘快補正，員工的勞保權益並不會受到影響。
舉例來說，一位員工於1月10日到職，但您忘記幫他申報勞保，直到1月20日才想起要申報。此時，您只能從1月20日起幫員工加保，而無法追溯至1月10日。但如果員工到職當日未攜帶身分證件，您在1月10日申報時只填寫了姓名，勞保局會通知您補正身分證號。您只要在收到通知後10日內補正，員工的勞保效力仍可追溯至1月10日生效。
因此，建議公司人事部門應建立完善的員工到職流程，確保員工到職當日即完成勞保申報，避免因未依規定申報而導致追溯加保失敗，影響員工權益，也降低公司可能面臨的法律風險。
| 情況 | 是否可以追溯加保 | 生效日期 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 員工到職當日申報加保 | 可以 | 員工到職當日 | 應依規定於員工到職當日申報加保 |
| 員工到職當日未申報加保，事後才申報 | 不可以 | 申報加保的次日起 | 無法追溯至員工到職當日生效 |
| 員工到職當日未攜帶身分證件，但已申報加保，姓名已填寫 | 可以 | 員工到職當日 | 勞保局會通知補正身分證號，補正後生效日期仍可追溯至員工到職當日 |
| 員工到職當日未攜帶身分證件，且未填寫姓名及身分證號 | 不可以 | 勞保局不予受理 | |
| 申報加保時其他漏填項目（例如身分證號、出生年月日或投保薪資等） | 可以 | 第一次申報日 | 勞保局會通知補正，補正後生效日期仍可追溯至第一次申報日 |
掛名加保的調查與後果
那麼，勞保局是如何發現掛名加保的行為呢？勞保局擁有完善的調查機制，可以通過多種方式來核實被保險人的真實身份和工作狀況。例如，勞保局可以核查員工名冊、出勤記錄、薪資帳本等資料，以確定被保險人是否真實在職。此外，勞保局也可以與稅務機關進行資料比對，查看被保險人的實際薪資情況，以了解其是否符合勞工保險的投保資格。因此，進行寄保的雇主很難逃避勞保局的調查。
一旦勞保局發現掛名加保的行為，將會採取嚴厲的措施。首先，勞保局會取消被保險人的資格，並追回已發放的保險給付。這意味著被保險人無法享受勞工保險的保障，並且需要將之前領取的保險金返還給勞保局。其次，根據法律，任何違反勞工保險條例的行為都可能面臨罰款、賠償損害，甚至刑事責任的後果。這些後果包括罰款、賠償被保險人的損失，甚至可能涉及到刑事指控。
更重要的是，掛名加保的行為不僅會給雇主帶來巨大的經濟損失，還會嚴重影響公司的信譽，甚至可能導致公司被吊銷營業執照。因此，雇主在進行勞工保險投保時，務必嚴格遵守相關規定，切勿為了節省成本而進行掛名加保，以免造成不可挽回的後果。
掛名參加勞保的後果
掛名參加勞保看似能享有勞保的保障，但實際上卻是違法行為，而且代價不菲。勞保局嚴格執行相關法規，一旦查獲掛名加保，將會採取嚴厲的處罰措施。除了會被取消被保險人資格，追還已領保險給付外，已繳保險費也不予退還，得不償失。
勞保局強調，勞工保險是「在職保險」，必須有實際從事工作者，才能參加勞工保險。沒有工作者不得掛名加保，違者將會面臨嚴重的後果。依照勞工保險條例第16條及24條規定，投保單位故意為不合規定的人員辦理參加保險手續，領取保險給付者，勞保局將依法追還已領取的保險給付，並取消該被保險人的資格，已繳的保險費也不予退還。
勞保局查明未從事工作而於投保單位掛名參加勞保者，將會取消被保險人資格。不僅如此，這段違法加保期間的年資無法計算，已繳的保險費勞保局也不會退還。更糟糕的是，如果曾經領取過保險給付，勞保局還會依法追還，得不償失。
此外，掛名加保也可能導致其他法律風險，例如：
- 稅務問題：掛名加保可能涉及逃漏稅，被查獲後會被追繳稅款並處以罰款。
- 刑事責任：嚴重違規的案件，可能觸犯刑法，例如詐欺罪等。
- 勞資糾紛：掛名加保可能引發勞資糾紛，例如勞工要求加保、雇主拒絕等。
因此，為了避免法律風險，以及保障自身權益，切勿參與掛名加保的違法行為。如果需要參加勞工保險，請務必透過合法管道，並確認符合相關規定。
公司掛名加保結論
公司掛名加保看似能節省成本，但實際上卻是違法行為，且後果嚴重。勞保局擁有完善的調查機制，一旦查獲公司掛名加保，將會取消被保險人資格，追回已領取的保險給付，並依法處以罰款，甚至可能面臨刑事責任。因此，公司在進行勞工保險投保時，務必確保投保名單與實際員工名單一致，切勿為了節省成本而進行公司掛名加保，以免觸犯法律並造成不可挽回的損失。
本文介紹了公司掛名加保的違法性、後果、調查機制，以及合法合規的投保方式，希望能夠幫助人力資源管理人員、公司老闆、小型企業主和自由接案者了解公司掛名加保的法律風險與後果，並提供合法合規的投保方案與實務建議，避免觸犯法律並保障自身權益。
在保障員工權益的同時，也保護企業自身利益，是企業經營的必要工作。建議公司應建立完善的人事管理制度，確保所有員工都與公司簽訂合法的勞動契約，並依照法規進行勞工保險申報。唯有合法合規的勞工保險投保，才能真正保障員工權益，也避免企業面臨法律風險。
公司掛名加保 常見問題快速FAQ
請問公司掛名加保的行為有哪些？
公司掛名加保的行為，是指公司明知某些人員並非其公司的實際員工，卻將他們作為員工投保勞工保險、就業保險等情況。例如，公司將家人或朋友列為員工，並替他們投保勞工保險，但他們實際上並沒有在公司工作。這種行為屬於違法行為，因為勞工保險的受保人必須是與雇主存在勞動契約關係的員工。
公司掛名加保會被勞保局發現嗎？
勞保局擁有完善的調查機制，可以通過多種方式來核實被保險人的真實身份和工作狀況。例如，勞保局可以核查員工名冊、出勤記錄、薪資帳本等資料，以確定被保險人是否真實在職。此外，勞保局也可以與稅務機關進行資料比對，查看被保險人的實際薪資情況，以了解其是否符合勞工保險的投保資格。因此，進行寄保的雇主很難逃避勞保局的調查。
請問公司掛名加保，員工會受到什麼影響？
公司掛名加保的行為會嚴重影響員工的權益。因為掛名員工並非真正受雇於公司，他們無法享受到勞工保險提供的保障，例如醫療給付、生育給付、失業給付等。如果發生意外事故或疾病，掛名員工將無法獲得勞工保險的保障，需要自行負擔醫療費用，嚴重影響其生活品質。